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文檔簡介
學(xué)會分享收獲大—共享工作簿一個(gè)人的力量總是有限的,對于信息的掌握也難以保證準(zhǔn)確與全面。因此,我們需要在交流和分享的過程中,一方面為他人提供信息,另一方面,也收獲來自他人的信息完善自己的資源。學(xué)習(xí)要點(diǎn):
1、學(xué)會共享工作簿;
2、掌握修訂工作簿內(nèi)容的方法。創(chuàng)意設(shè)計(jì):
借助Excel的共享工作簿功能,將“好友聯(lián)系表生成記”文件在全班共享,與同學(xué)們共同編輯完成最終作品。
做好共享工作簿的設(shè)置工作。
1、啟動(dòng)Excel軟件,打開本單元的“素材”文件夾下的“好友聯(lián)系表生成記”文件;
2、單擊【審閱】→【更改】→【共享工作簿】。3、在彈出的【共享工作簿】對話框中,選中“允許多用戶同時(shí)編輯,同時(shí)允許工作簿合并”前的復(fù)選框。4、單擊【確定】按鈕后,彈出提示對話框。5、單擊【確定】按鈕后,在Excel的標(biāo)題欄中,在文件名后顯示出“共享”字樣。6、保存文件,關(guān)閉Excel軟件;
7、將“好友聯(lián)系表生成記”文件,復(fù)制到自己計(jì)算機(jī)的共享文件夾下。
回收信息,修正好友聯(lián)系表中的信息。
1、打開共享文件夾下經(jīng)過修正的工作簿;
2、單擊【審閱】→【更改】→【修訂】的下拉按鈕→【突出顯示修訂】。3、在彈出的【突出顯示修訂】對話框中,選中“編輯時(shí)跟蹤修訂信息,同時(shí)共享工作簿”的復(fù)選框,設(shè)置【突出顯示的修訂選項(xiàng)】下的【時(shí)間】為全部,【修訂人】為【每個(gè)人】,選中“在屏幕上突出顯示修訂”前的復(fù)選框。4、單擊【確定】按鈕后,工作簿中所有被改動(dòng)處都被突出顯示出來。5、將鼠標(biāo)移動(dòng)到被改動(dòng)處時(shí),會彈出提示框,顯示修改者的信息以及改動(dòng)的內(nèi)容。6、單擊【審閱】→【更改】→【修訂】的下拉按鈕→【接受/拒絕修訂】。7、在彈出的【接受或拒絕修訂】對話框中,設(shè)置【修訂人】為【每個(gè)人】。8、單擊【確定】按鈕后,系統(tǒng)將按順序依次顯示全部修改信息。9、根據(jù)實(shí)際情況,單機(jī)【接受】和【拒絕】按鈕,即可實(shí)現(xiàn)修改或取消修改的操作,最終完成修改工作。取消共享,恢復(fù)工作簿狀態(tài)。
1、單擊【審閱】→【更改】→【共享工作簿】,取消“允許多用戶同時(shí)編輯,同時(shí)允許工作簿合并”前復(fù)選框的選中狀態(tài)。2、單擊【確定】按鈕后,彈出提示對話框。3、單擊【是】按鈕后,完成取消共享工作簿操作。保存文件,關(guān)閉Excel軟件。
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