信息技術(shù)基礎(chǔ)（Windows10 Office2016） 課件 項目五 操作與應(yīng)用Excel 2016

信息技術(shù)基礎(chǔ)項目五操作與應(yīng)用Excel2016Windows10+MSOffice2016目錄工作簿基本操作01輸入與編輯數(shù)據(jù)02工作表格式設(shè)置03銷售數(shù)據(jù)處理與計算04銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析05保護文檔及其工作表06銷售情況數(shù)據(jù)的展現(xiàn)與輸出07工作簿基本操作PART.01工作簿基本操作窗口的基本組成及其主要功能行號列標垂直滾動條水平滾動條活動單元格功能區(qū)編輯欄標題欄快速訪問工具欄標簽滾動按鈕工作表標簽工作表狀態(tài)欄單元格地址“輸入”按鈕函數(shù)名稱框“取消”按鈕“插入函數(shù)”按鈕編輯框工作簿基本操作基本工作對象工作簿工作表行列單元格當前工作表（活動工作表）活動單元格工作簿基本操作工作表基本操作插入工作表【方法1】在“開始”選項卡“單元格”區(qū)域單擊“插入”按鈕，在彈出的下拉選項中選擇“插入工作表”命令，如圖【方法2】選中一個工作表后按【Shift+F11】組合鍵，也可以插入一個新的工作表?！痉椒?】工作簿基本操作工作表基本操作復(fù)制與移動工作表【方法1】使用菜單命令實現(xiàn)。①選定要復(fù)制或移動的工作表。②在“開始”選項卡“單元格”區(qū)域單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉選項中選擇“移動或復(fù)制工作表”命令，如圖。③在“工作簿”下拉列表框中選擇目標工作簿，在“下列選定工作表之前”列表框中選擇插入工作表的位置。④對于工作表的移動，直接單擊“確定”按鈕即可完成操作；對于工作表的復(fù)制，要先選中“建立副本”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，將選定的工作表復(fù)制到指定位置。工作簿基本操作工作表窗口基本操作1.拆分工作表窗口2.凍結(jié)工作表窗口工作簿基本操作行與列基本操作1.選定行或列（1）選定1行或列（2）選定相鄰多行或列（3）選定不相鄰的多行或列3.插入行與列4.復(fù)制整行與整列7.調(diào)整行高使用鼠標拖動調(diào)整:將鼠標移到兩行的分隔線上（需要調(diào)整行高所在行的下邊框線），鼠標指針變?yōu)樯舷码p向箭頭工作簿基本操作單元格基本操作1.選定單元格移動鼠標，當鼠標指針在待選定的單元格上變?yōu)?/p>

，單擊即可選定該單元格。2.選定單元格區(qū)域選定某個單元格之后，拖曳鼠標選定連續(xù)的區(qū)域。亦可用“左上角單元格地址:右下角單元格地址”的形式表示，如“B2:E8”3.刪除單元格先選中單元格，再單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，“選擇性粘貼”對話框輸入與編輯數(shù)據(jù)PART.02輸入與編輯數(shù)據(jù)輸入文本數(shù)據(jù)默認狀態(tài)下，單元格中輸入的文本數(shù)據(jù)左對齊顯示。對于純文本形式的數(shù)字數(shù)據(jù)，例如，郵政編號、身份證號，應(yīng)先輸入英文半角單引號“’”，然后輸入對應(yīng)的數(shù)字，表示所輸入的數(shù)字作為文本處理，不可以參與求和之類的數(shù)學(xué)計算。當單元格內(nèi)的文本內(nèi)容比較長時，可以按

【Alt+Enter】組合鍵實現(xiàn)單元格內(nèi)換行輸入與編輯數(shù)據(jù)輸入數(shù)值數(shù)據(jù)1.輸入數(shù)字字符在單元格中可以直接輸入整數(shù)、小數(shù)和分數(shù)。2.輸入分數(shù)輸入分數(shù)時，應(yīng)在分數(shù)前加“0”和一個空格，例如，輸入“1/2”時，應(yīng)在單元格輸入“01/2”，在單元格中顯示的是“1/2”。無論在單元格輸入數(shù)值時顯示的位數(shù)是多少，Excel只保留15位的精度，如果數(shù)值長度超出了15位，Excel將多余的數(shù)字顯示為“0”。當直接輸入身份證號碼時，默認的最后四位就變成了0000。要注意改成文本格式后再輸入。輸入與編輯數(shù)據(jù)輸入日期和時間使用斜杠“/”或連字符“-”分隔表示年、月、日的數(shù)字使用英文半角冒號“:”分隔表示時、分、秒的數(shù)字輸入當前系統(tǒng)日期時可以按【Ctrl+;】組合鍵，輸入當前系統(tǒng)時間時可以按【Ctrl+Shift+;】組合鍵。輸入與編輯數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性輸入與編輯數(shù)據(jù)自動填充數(shù)據(jù)使用系統(tǒng)提供的“自動填充”功能進行填充。使用鼠標拖曳單元格右下角的填充柄在數(shù)據(jù)序列的首單元格中輸入數(shù)據(jù)并確認，選定數(shù)據(jù)序列的首單元格，移動鼠標指針到填充柄處，鼠標呈黑十字形狀。填充數(shù)據(jù)結(jié)束時，會出現(xiàn)“自動填充選項”圖標數(shù)值型數(shù)據(jù)的填充當填充的序列數(shù)據(jù)步長為“+1”或“-1”時，在數(shù)據(jù)序列的首單元格中輸入數(shù)值并確認，選中數(shù)據(jù)序列的首單元格，按住【Ctrl】鍵的同時按住鼠標左鍵拖曳填充柄到末單元格，生成系統(tǒng)默認的步長為1的等差序列。輸入與編輯數(shù)據(jù)自定義填充序列輸入與編輯數(shù)據(jù)編輯工作表中的內(nèi)容編輯單元格中的內(nèi)容（1）將插入點定位到單元格或編輯欄中?！痉椒?】將鼠標指針移至待編輯內(nèi)容的單元格上，雙擊鼠標左鍵或者按【F2】鍵即可進入編輯狀態(tài)，在單元格內(nèi)鼠標指針變?yōu)椤痉椒?】將鼠標指針移到編輯欄的編輯框中單擊。（2）對單元格或編輯框中的內(nèi)容進行修改。（3）確認修改的內(nèi)容。按【Enter】鍵確認所做的修改。如果按【Esc】鍵，則取消所做的修改。工作表格式設(shè)置PART.03工作表格式設(shè)置設(shè)置數(shù)字格式和對齊方式設(shè)置數(shù)字格式使用“會計數(shù)字格式”下拉選項中的命令設(shè)置單元格中數(shù)字的貨幣格式使用“開始”選項卡“數(shù)字”組的按鈕設(shè)置單元格中數(shù)字的其他格式使用“設(shè)置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡設(shè)置數(shù)字的格式使用“開始”選項卡“對齊方式”組的按鈕設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的對齊方式使用“設(shè)置單元格格式”對話框的“對齊”選項卡設(shè)置單元格文本的對齊方式設(shè)置對齊方式工作表格式設(shè)置設(shè)置字體格式工作表格式設(shè)置設(shè)置單元格邊框工作表格式設(shè)置設(shè)置單元格的填充顏色和圖案工作表格式設(shè)置自動套用表格格式與單元格樣式工作表格式設(shè)置設(shè)置單元格條件格式設(shè)置單元格的條件格式清除規(guī)則清除整個工作表的規(guī)則清除所選單元格的規(guī)則銷售數(shù)據(jù)處理與計算PART.04銷售數(shù)據(jù)處理與計算單元格引用單元格地址單元格區(qū)域地址單元格引用單元格地址由“列標”和“行號”組成，列標在前，行號在后連續(xù)的矩形單元格區(qū)域不連續(xù)的多個單元格或單元格區(qū)域相對引用絕對引用混合引用跨工作表的單元格引用跨工作簿的單元格引用銷售數(shù)據(jù)處理與計算自動計算銷售數(shù)據(jù)處理與計算使用公式計算公式的組成公式的輸入與計算運算符運算優(yōu)先順序-（負號）1%（百分號）2^（乘冪）3*、/（乘、除）4+、-（加、減）5&（連接符）6=（等號）、<（小于）、<=（小于或等于）、>（大于）、>=（大于或等于）、<>（不等于）7銷售數(shù)據(jù)處理與計算函數(shù)的組成與使用錯誤值提示信息錯誤原因######計算結(jié)果太長，單元格容不下，增加單元格的列寬即可解決#VALUE!參數(shù)或運算對象的類型不正確#DIV/0!除數(shù)為0#NAME?不存在的名稱或拼寫錯誤#N/A在函數(shù)或公式中沒有可用的數(shù)值#REF!在公式中引用了無效的單元格#NUM!函數(shù)或公式中的某個參數(shù)有問題，或者計算結(jié)果的數(shù)字太大或太小#NULL!使用了不正確的區(qū)域運算或不正確的單元格引用銷售數(shù)據(jù)處理與計算輸入和選用函數(shù)在編輯框中手動輸入函數(shù)在“常用函數(shù)”列表中選擇函數(shù)在“插入函數(shù)”對話框中選擇函數(shù)銷售數(shù)據(jù)處理與計算常用函數(shù)的運用日期函數(shù)YEARMONTHDAY文本函數(shù)LEFTRIGHTMIDTEXT查找與引用函數(shù)VLOOKUP邏輯函數(shù)IFANDOR計算及統(tǒng)計函數(shù)SUMAVERAGEMAXMINCOUNTABSRANK.EQSUMIFSUMIFSAVERAGEIFCOUNTIFCOUNTIFS銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析PART.05銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析數(shù)據(jù)排序確定排序范圍執(zhí)行排序進行排序設(shè)置設(shè)置排序選項銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析自動篩選銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析高級篩選選擇條件區(qū)域與設(shè)置篩選條件設(shè)置高級篩選選定單元格執(zhí)行高級篩選銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總前，先根據(jù)分類字段對數(shù)據(jù)排序在“分類匯總”對話框中進行相關(guān)設(shè)置分類匯總完成后，Excel會自動對工作表中的數(shù)據(jù)進行分級顯示銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析技能拓展復(fù)制提取分類匯總的匯總項選中分類匯總結(jié)果區(qū)域，單擊“開始”選項卡“編輯”組內(nèi)的“查找和選擇”按鈕，在下拉列表中選擇“定位條件”，打開右圖所示的對話框，選中“可見單元格”單選按鈕，點擊“確定”按鈕。此時再對數(shù)據(jù)進行復(fù)制、粘貼，那么結(jié)果將只顯示匯總項。定位可見單元格，也可通過【ALT+;】的組合鍵來實現(xiàn)。保護文檔及其工作表PART.06保護文檔及其工作表數(shù)據(jù)安全保護保護單元格中數(shù)據(jù)保護工作表撤消工作表保護保護工作簿撤消對工作簿保護保護文檔及其工作表數(shù)據(jù)安全保護對Excel文檔進行加密處理撤消Excel文檔的密碼在Excel2016窗口單擊“文件”選項卡，顯示“信息”界面，在右側(cè)單擊“保護工作簿”按鈕，在彈出的下拉選項中選擇“用密碼進行加密”命令，在彈出“加密文檔”對話框中“密碼”編輯中清空原有密碼，然后單擊“確定”按鈕?！咀⒁狻恳欢ㄒM行保存操作，否則撤消密碼加密操作會失敗。保護文檔及其工作表數(shù)據(jù)安全保護對Excel文檔設(shè)置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼保護文檔及其工作表隱藏行、列與工作表隱藏行、列隱藏工作表銷售情況數(shù)據(jù)的展現(xiàn)與輸出PART.07銷售情況數(shù)據(jù)的展現(xiàn)與輸出初識圖表的作用與類型選擇Excel圖表的作用Excel圖表的常用類型合理選擇Excel圖表類型銷售情況數(shù)據(jù)的展現(xiàn)與輸出圖表基本操作圖表的復(fù)制圖表的移動圖表的刪除可以采用復(fù)制與粘貼的方法復(fù)制圖表，還可以按住【Ctrl】鍵用鼠標直接拖曳復(fù)制圖表?？梢圆捎眉羟信c粘貼的方法移動圖表，還可以將鼠標指針移至圖表區(qū)域的邊緣位置，然后按住鼠標左鍵拖曳到新的位置移動圖表。選中圖表按【Delete】鍵即可刪除。銷售情況數(shù)據(jù)的展現(xiàn)與輸出設(shè)置圖表元素的布局選取圖表元素調(diào)整圖表布局更改圖表類型設(shè)置圖表樣式

在工作表中選擇圖表，然后單擊“圖表工具-設(shè)計”選項卡“更改圖表類型”按鈕，在彈出的對話框中選擇所需的圖表類型，單擊確定即可完成對圖表類型的更改操作。

切換到“圖表工具-設(shè)計”選項卡，單擊“快速布局”按鈕，從下拉列表中選擇圖表的布局類型，然后在“圖表樣式”組中選擇圖表樣式。銷售情況數(shù)據(jù)的展現(xiàn)與輸出初識數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

一張數(shù)據(jù)透視表僅靠鼠標拖曳字段位置，即可變換出各種類型的分析報表。用戶只需指定所需分析的字段、數(shù)據(jù)透視表的組織形式，以及計算類型（求和、計、求平均值）。如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以刷新數(shù)據(jù)透視表更改匯總結(jié)果。銷售情況數(shù)據(jù)的展現(xiàn)與輸出工作表頁面設(shè)置設(shè)置頁面的方向、縮放、紙張大小、打印質(zhì)量和起始頁碼設(shè)置