校區(qū)資產(chǎn)二級(jí)管理制度-福州理工學(xué)院_第1頁(yè)
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校區(qū)資產(chǎn)二級(jí)管理制度(試行)為了健全校區(qū)資產(chǎn)管理制度和有效監(jiān)管體系,促進(jìn)校區(qū)資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、精細(xì)化,切實(shí)提高校區(qū)資產(chǎn)管理效率,依據(jù)《國(guó)脈科技物資管理辦法》,結(jié)合校區(qū)資產(chǎn)管理實(shí)際情況,制訂校區(qū)固定資產(chǎn)二級(jí)管理制度資產(chǎn)管理信息員制度,并制定信息員工作職責(zé)。第一章總則第一條本制度中的校園資產(chǎn)定義為:由集團(tuán)或院方出資采購(gòu)、接受贈(zèng)送、免費(fèi)試用、附加贈(zèng)送的所有物資總和。主要分為固定資產(chǎn)、低值耐用品、易耗品。固定資產(chǎn):使用年限在一年以上,單位價(jià)值在1000元以上,并在使用過(guò)程中保持原有形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、工具器具等。低值耐用品:指單位價(jià)值在200元以上1000元以下,但耐用期半年以上或可重復(fù)使用的物資。易耗品:指單位價(jià)值在200元以下的辦公用品第二條制度中規(guī)定的校區(qū)資產(chǎn)的管理是指對(duì)物資的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報(bào)廢等全過(guò)程的管理。其重點(diǎn)在于固定資產(chǎn)驗(yàn)收、盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)調(diào)撥登記匯總、報(bào)廢申請(qǐng)、耐用品及易耗品管理。第三條資產(chǎn)管理堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、物盡其用、管用結(jié)合的原則。校區(qū)行政科是校區(qū)資產(chǎn)管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)制定校區(qū)物資管理辦法,負(fù)責(zé)校區(qū)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、調(diào)配,負(fù)責(zé)校區(qū)的物資日常管理,校區(qū)各系部、職能辦公室負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的日常管理。第二章校區(qū)資產(chǎn)驗(yàn)收第一條校區(qū)資產(chǎn)驗(yàn)收主要指一般資產(chǎn)驗(yàn)收和固定資產(chǎn)驗(yàn)收。一般資產(chǎn)驗(yàn)收須由資產(chǎn)管理專(zhuān)員、采購(gòu)專(zhuān)員所組成的驗(yàn)收小組與供應(yīng)商一起進(jìn)行驗(yàn)收。固定資產(chǎn)驗(yàn)收須由資產(chǎn)管理員、采購(gòu)專(zhuān)員、設(shè)備使用部門(mén)指派人員或技術(shù)部門(mén)組成的驗(yàn)收小組與供應(yīng)商一起進(jìn)行驗(yàn)收。第二條校區(qū)資產(chǎn)驗(yàn)收依據(jù)簽訂的采購(gòu)合同及協(xié)議等材料進(jìn)行。第三條驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量驗(yàn)收和技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收。數(shù)量驗(yàn)收指對(duì)合同、到貨清單和事物三者進(jìn)行數(shù)量、型號(hào)等的核對(duì),檢查三者是否相符。檢查外包裝是否完好,拆箱后一起設(shè)備的外觀是否破損,合格證、說(shuō)明書(shū)、保修單等是否齊備。技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收指通過(guò)直觀、通電等運(yùn)行調(diào)試(包括功能調(diào)試、技術(shù)指標(biāo)調(diào)試、整機(jī)統(tǒng)調(diào))和儀器檢測(cè)等方法,檢查一起設(shè)備的性能指標(biāo)、技術(shù)質(zhì)量以及提供的人員培訓(xùn)是否符合合同規(guī)定的要求。第四條驗(yàn)收程序完成后,須由驗(yàn)收小組所有成員在《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn),隨同《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》附上驗(yàn)收資料(包括合同、到貨經(jīng)點(diǎn)人員簽字的點(diǎn)收清單、主要的招標(biāo)書(shū)和產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、注明的驗(yàn)收技術(shù)性能指標(biāo)、驗(yàn)收方案、安裝調(diào)試報(bào)告、經(jīng)測(cè)試人員簽字的技術(shù)性能測(cè)試數(shù)據(jù)和圖片等)送一份至資產(chǎn)管理部門(mén)保管。驗(yàn)收結(jié)果為:驗(yàn)收合格和驗(yàn)收不合格。驗(yàn)收合格后須進(jìn)行常規(guī)資產(chǎn)出入庫(kù)領(lǐng)用手續(xù),資產(chǎn)轉(zhuǎn)入使用部門(mén)使用。驗(yàn)收不合格時(shí)須作出限期整改貨退貨的處理。第五條專(zhuān)門(mén)性的資產(chǎn)驗(yàn)收,資產(chǎn)使用部門(mén)或技術(shù)部門(mén)需提前做好資產(chǎn)調(diào)試前期準(zhǔn)備工作,包括擬定驗(yàn)收方案、提供安裝、調(diào)試、測(cè)試和使用所必須的條件(包括場(chǎng)地、環(huán)境、安全條件及驗(yàn)收所需的工具、試劑耗材等)、儀器設(shè)備各項(xiàng)驗(yàn)收參數(shù)。第六條資產(chǎn)驗(yàn)收工作堅(jiān)持“用戶(hù)主持、多方參與、相互監(jiān)督、權(quán)責(zé)明確”的原則。第七條凡因工作失誤影響驗(yàn)收工作進(jìn)度而造成損失的,要追究當(dāng)事者的責(zé)任。因把關(guān)不嚴(yán)或不按時(shí)驗(yàn)收導(dǎo)致超過(guò)整改及退貨期限而給學(xué)校利益造成損失的,按相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。第三章校區(qū)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)第一條校區(qū)資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期組織校區(qū)各部門(mén)對(duì)本部門(mén)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作由校區(qū)資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)、財(cái)務(wù)處三個(gè)部門(mén)配合進(jìn)行。校區(qū)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)分為期中資產(chǎn)排查及年末資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),期中資產(chǎn)排查主要為資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)日常資產(chǎn)管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén)進(jìn)行抽查及實(shí)地勘查。年末資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)為二級(jí)管理部門(mén)根據(jù)部門(mén)資產(chǎn)明細(xì)表對(duì)本部門(mén)資產(chǎn)進(jìn)行徹底的盤(pán)查,并將盤(pán)查結(jié)果上報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行核對(duì),資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)盤(pán)查結(jié)果與財(cái)務(wù)資產(chǎn)表進(jìn)行三方核實(shí)并做報(bào)表調(diào)整。第二條資產(chǎn)管理部門(mén)作為資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的總協(xié)調(diào),應(yīng)對(duì)整個(gè)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督,資產(chǎn)使用部門(mén)作為盤(pán)點(diǎn)的主體,負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的具體工作,二者相互配合,同步溝通,以保證資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。第三條盤(pán)點(diǎn)過(guò)程應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)報(bào)表進(jìn)行,認(rèn)真核對(duì)每項(xiàng)資產(chǎn)的參數(shù)及技術(shù)信息,并作登記報(bào)備。第四條校區(qū)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)主要針對(duì)固定資產(chǎn)、低值耐用品進(jìn)行數(shù)量、存放位置、使用保管人、當(dāng)前狀態(tài)的核對(duì)及更新,低值易耗品不在盤(pán)點(diǎn)范圍以?xún)?nèi)。第五條校區(qū)各級(jí)資產(chǎn)管理員應(yīng)切實(shí)履行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)義務(wù),保障學(xué)院資產(chǎn)的安全及合理使用。第四章校區(qū)資產(chǎn)調(diào)撥第一條校區(qū)資產(chǎn)調(diào)撥指的是資產(chǎn)使用人、存放位置、使用狀態(tài)等資產(chǎn)管理屬性的動(dòng)態(tài)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí),由當(dāng)前資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)資產(chǎn)屬性信息提出變更申請(qǐng)的過(guò)程。第二條資產(chǎn)調(diào)撥由資產(chǎn)使用部門(mén)資產(chǎn)管理員填寫(xiě)《物資轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,提交至校區(qū)資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行調(diào)撥。第三條校區(qū)資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》在EAS固資系統(tǒng)上提交“資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)”,經(jīng)資產(chǎn)管理相關(guān)審核人確認(rèn)后執(zhí)行調(diào)撥流程,并在相關(guān)資產(chǎn)表格中進(jìn)行更新。第四條系統(tǒng)轉(zhuǎn)移流程執(zhí)行后,才能進(jìn)行相關(guān)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移。并由調(diào)撥資產(chǎn)接收部門(mén)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行資產(chǎn)入賬等相關(guān)手續(xù)。第五條校區(qū)資產(chǎn)專(zhuān)員應(yīng)在調(diào)撥流程執(zhí)行后進(jìn)行資產(chǎn)賬目歸屬的調(diào)賬工作。第五章校區(qū)資產(chǎn)報(bào)廢第一條是指資產(chǎn)由于長(zhǎng)期使用中的有形磨損,并達(dá)到規(guī)定使用年限,不能修復(fù)繼續(xù)使用;由于技術(shù)改進(jìn)的無(wú)形磨損,必須以新的、更先進(jìn)的資產(chǎn)替換等原因造成的對(duì)原有資產(chǎn)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷(xiāo)的行為。本條所指的資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)及低值耐用品。第二條不可用資產(chǎn)由使用人或使用部門(mén)向部門(mén)資產(chǎn)管理員提交匯總,由其提交至校區(qū)資產(chǎn)專(zhuān)員處,并由技術(shù)部門(mén)或其他指定檢測(cè)部門(mén)進(jìn)行檢測(cè)。第三條建議報(bào)廢的物資,由校區(qū)資產(chǎn)專(zhuān)員填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,由技術(shù)檢測(cè)人員簽字確認(rèn)后提交至資產(chǎn)管理部門(mén)主管確認(rèn)。第四條確認(rèn)報(bào)廢的資產(chǎn)由校區(qū)資產(chǎn)專(zhuān)員在EAS資產(chǎn)系統(tǒng)上提交報(bào)廢申請(qǐng),由相關(guān)主管審核通過(guò)后進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢操作。第五條資產(chǎn)報(bào)廢流程結(jié)束后,校區(qū)資產(chǎn)專(zhuān)員應(yīng)配合財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的銷(xiāo)賬處理。第六條報(bào)廢資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行回收統(tǒng)一存放,并按照校區(qū)資產(chǎn)處理辦法進(jìn)行統(tǒng)一清理。報(bào)廢資產(chǎn)清理、變賣(mài)工作由校區(qū)資產(chǎn)管理部門(mén)作為統(tǒng)一接口執(zhí)行,必要時(shí)需采購(gòu)人員及技術(shù)檢查人員配合進(jìn)行,其他部門(mén)無(wú)處置報(bào)廢資產(chǎn)的權(quán)力。對(duì)未經(jīng)允許私自處置、變賣(mài)資產(chǎn)的行為,資產(chǎn)管理部門(mén)有權(quán)要求處置當(dāng)事人按資產(chǎn)殘值進(jìn)行賠償并報(bào)送其上級(jí)主管部門(mén),依據(jù)相應(yīng)管理規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。第六章資產(chǎn)賠付因管理不善造成物資損壞、丟失的,維修費(fèi)和因丟失而造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān)。第一條因人為原因造成物資損壞,維修費(fèi)在500元以?xún)?nèi)(含500元)按費(fèi)用的60%賠償;500元至3000元以?xún)?nèi)(含3000元)按費(fèi)用的50%賠償,最低賠償為300元;3000元以上按費(fèi)用的40%賠償,最低賠償為1200元。第二條因人為損壞造成物資報(bào)廢,按物資折舊的殘值予以賠償。第三條因個(gè)人保管不當(dāng)造成物資丟失的,責(zé)任人必須在物資丟失之日起三日內(nèi)書(shū)面上報(bào)部門(mén)主管、資產(chǎn)管理部門(mén),并按物資折舊后的殘值予以賠償,或者購(gòu)買(mǎi)全新實(shí)物予以賠償。1、計(jì)算機(jī)設(shè)備折舊年限為五年,其他物資的折舊年限由財(cái)務(wù)處規(guī)定。(沒(méi)有計(jì)算折舊期的物資按原價(jià)賠償)2、超過(guò)折舊期尚能正常使用的物資,因個(gè)人保管不當(dāng)造成遺失,按物資原價(jià)的20%-30%予以賠償。3、賠償金額可以一次付清,也可以每月從工資中扣除,但賠償金額限定在每月100至500之間。遺失賠償時(shí)間限定在折舊年限內(nèi),第一年必須賠償折舊后殘值的40%,余額按比例在折舊年限內(nèi)按月還清。4、以實(shí)物賠償?shù)模瑢?shí)物必須是全新,并且以同型號(hào)、同規(guī)格、同檔次為準(zhǔn),配置不得低于所丟失物資的標(biāo)準(zhǔn)。以實(shí)物賠償?shù)?,折舊期從到資產(chǎn)管理部門(mén)辦理電腦登記入庫(kù)手續(xù)之日起,按原來(lái)丟失物資的折舊期繼續(xù)計(jì)算。在折舊期內(nèi)責(zé)任人離開(kāi)公司的,責(zé)任人應(yīng)按所丟失物資折舊后的殘值予以賠償(該折舊期自該物資購(gòu)買(mǎi)之日起至責(zé)任人離職之日止計(jì)算)。折舊期滿(mǎn)后,責(zé)任人離開(kāi)公司的,責(zé)任人購(gòu)買(mǎi)的物資充抵原遺失物資入庫(kù);或可由責(zé)任人處置,但應(yīng)按物資原價(jià)的20%-30%予以賠償。5、賠償時(shí)間自事故報(bào)告及報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)備案之日起,至結(jié)清賠償款項(xiàng)為止,以財(cái)務(wù)處單據(jù)及證明為準(zhǔn)。員工必須在結(jié)清所有賠償款項(xiàng)后方可離開(kāi)本公司。第四條物資丟失后,部門(mén)主管及員工必須及時(shí)、如實(shí)上報(bào)情況,不得遲報(bào),瞞報(bào)。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實(shí),則上報(bào)責(zé)任人上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo),按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理,并賠償由此給公司造成的損失。第七章物資申請(qǐng)及管理第一條校區(qū)各部門(mén)員工因工作需要所申請(qǐng)所需的固定資產(chǎn)、低值耐用品應(yīng)由員工本人在EAS上提交申請(qǐng),待EAS審批流程,采購(gòu)流程及驗(yàn)收入庫(kù)流程完成后,由校區(qū)資產(chǎn)專(zhuān)員通知員工本人前來(lái)簽字領(lǐng)取。第二條部門(mén)及個(gè)人使用的易耗品應(yīng)由部門(mén)資產(chǎn)管理員統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng),并由部門(mén)資產(chǎn)管理員進(jìn)行分配及管理。部門(mén)資產(chǎn)管理員應(yīng)在每月5日前在EAS提交物資領(lǐng)用申請(qǐng),逾期未提交原則上本月不予采購(gòu)。待EAS審批流程,采購(gòu)流程及驗(yàn)收入庫(kù)流程完成后,由校區(qū)資產(chǎn)專(zhuān)員通知部門(mén)管理員前來(lái)簽字領(lǐng)取。日常辦公物資的簽領(lǐng)時(shí)間暫定為每周二、周四下午。第三條特殊情況各部門(mén)員工需少量日常辦公物資,可由部門(mén)資產(chǎn)管理員統(tǒng)一匯總后在固定領(lǐng)用時(shí)內(nèi)預(yù)先領(lǐng)用,并在下月物資申請(qǐng)中進(jìn)行補(bǔ)充。第四條原則上校區(qū)物資領(lǐng)用申請(qǐng)不再接受紙質(zhì)流程,除應(yīng)急物資申請(qǐng),應(yīng)急領(lǐng)用申請(qǐng)必須報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行特批,否則不予接收。第五條未按規(guī)定申報(bào)審批、擅自購(gòu)置物資的,追究當(dāng)事人責(zé)任。造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重按損失金額的50%-100%賠償。第八章學(xué)院分級(jí)管理劃分第一條校區(qū)資產(chǎn)管理試行校區(qū)專(zhuān)門(mén)資產(chǎn)管理總體管理,各職能部門(mén)具體實(shí)施管理的二級(jí)管理制度。原則上個(gè)人使用資產(chǎn)(特別是固定資產(chǎn))仍實(shí)行本人使用本人簽收管理的原則,這里的二級(jí)管理制度中所指的資產(chǎn)主要為部門(mén)公共資產(chǎn)、公共教學(xué)資產(chǎn)等無(wú)法明細(xì)到某一具體使用人的固定資產(chǎn)及低值耐用品。第二條校區(qū)行政中心行政科作為校區(qū)專(zhuān)門(mén)資產(chǎn)管理部門(mén),對(duì)校區(qū)所有資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的實(shí)施及監(jiān)督管理,為校區(qū)資產(chǎn)管理一級(jí)部門(mén)。第三條校區(qū)各部門(mén)為資產(chǎn)管理二級(jí)部門(mén),設(shè)立資產(chǎn)管理員,原則上每個(gè)部門(mén)只能報(bào)送一名資產(chǎn)管理員,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心除外,各部門(mén)主管為部門(mén)資產(chǎn)管理總負(fù)責(zé)人。第四條部門(mén)資產(chǎn)管理員要保持相對(duì)穩(wěn)定,如確因工作原因需要更換的,應(yīng)由所在部門(mén)批準(zhǔn)確定新的資產(chǎn)管理員,雙方對(duì)所管資產(chǎn)賬務(wù)進(jìn)行清點(diǎn)后辦理交接手續(xù),同時(shí)到校區(qū)資產(chǎn)管理部門(mén)備案,未辦理變更手續(xù)的,所在部門(mén)不能同意其離崗。第五條部門(mén)資產(chǎn)管理員為所在部門(mén)資產(chǎn)管理的具體責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的登記入賬、調(diào)撥、報(bào)廢處置及盤(pán)點(diǎn),參與固定資產(chǎn)驗(yàn)收等管理工作。第六條部門(mén)資產(chǎn)管理總負(fù)責(zé)人和部門(mén)資產(chǎn)管理員要認(rèn)真履行崗位職責(zé),保證本部門(mén)資產(chǎn)管理工作的順利開(kāi)展。第七條資產(chǎn)管理工作視為部門(mén)資產(chǎn)管理總負(fù)責(zé)人和部門(mén)資產(chǎn)管理員現(xiàn)有崗位工作量的一部分,各部門(mén)應(yīng)將其工作內(nèi)容及完成情況作為其年度考核的一項(xiàng)內(nèi)容。學(xué)校應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、成績(jī)顯著的人員予以表彰。第八條各部門(mén)要積極支持資產(chǎn)管理工作,配合校區(qū)資產(chǎn)管理部門(mén)做好學(xué)校資產(chǎn)管理的各項(xiàng)工作。第九章校區(qū)各級(jí)資產(chǎn)管理員工作職責(zé)第一條校區(qū)資產(chǎn)二級(jí)管理工作開(kāi)展是根據(jù)《國(guó)脈科技物資管理試行辦法》制定的,符合目前校區(qū)資產(chǎn)管理的實(shí)際情況。第二條校區(qū)資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定相關(guān)資產(chǎn)管理制度,指導(dǎo)各部門(mén)資產(chǎn)管理員日常工作。第三條校區(qū)資產(chǎn)專(zhuān)員應(yīng)熟練掌握EAS資產(chǎn)管理系統(tǒng)各項(xiàng)功能的使用,負(fù)責(zé)校區(qū)新增資產(chǎn)的驗(yàn)收審核、EAS系統(tǒng)信息錄入工作。第四條部門(mén)資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)辦理本部門(mén)人員變動(dòng)時(shí)資產(chǎn)交接手續(xù),并報(bào)校區(qū)資產(chǎn)管理部門(mén)備案以進(jìn)行系統(tǒng)資產(chǎn)信息更新。第五條校區(qū)資產(chǎn)專(zhuān)員負(fù)責(zé)辦理校區(qū)資產(chǎn)報(bào)廢處置手續(xù),認(rèn)真核查零配件配置的完整性,保證與實(shí)際相符合,并妥善保管好校區(qū)待報(bào)廢處置的資產(chǎn)。第六條部門(mén)資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)辦理本部門(mén)固定資產(chǎn)、低值耐用品丟失、被盜現(xiàn)象發(fā)生時(shí)的材料上報(bào)工作。第七條校區(qū)資產(chǎn)專(zhuān)員負(fù)責(zé)審核校區(qū)部門(mén)資產(chǎn)管理員提交的資產(chǎn)信息變動(dòng)表,與部門(mén)資產(chǎn)管理員聯(lián)合做好離職人員資產(chǎn)交接手續(xù)。第八條校區(qū)資產(chǎn)專(zhuān)員負(fù)責(zé)定期開(kāi)展校區(qū)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,全面核實(shí)校區(qū)資產(chǎn),指導(dǎo)部門(mén)管理員開(kāi)展資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),做到帳、物、標(biāo)簽、序列號(hào)相符,同時(shí)填報(bào)資產(chǎn)清查各類(lèi)表格和自查報(bào)告。第九條校區(qū)資產(chǎn)專(zhuān)員負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門(mén)資產(chǎn)管理員規(guī)范黏貼條形碼標(biāo)簽。各部門(mén)資產(chǎn)的標(biāo)簽在資產(chǎn)使用過(guò)程中出現(xiàn)脫落和模糊等情況,部門(mén)資產(chǎn)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)補(bǔ)領(lǐng)重貼工作。第十條部門(mén)資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)日常易耗品及部門(mén)公用耐用品的申請(qǐng)及管理工作。第十一條部門(mén)資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)所屬固定資產(chǎn)管理信息資料的收集匯總,并向校區(qū)資產(chǎn)管理部門(mén)每季度報(bào)送一次。第十章管理機(jī)構(gòu)校區(qū)成立資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)校區(qū)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行管理及監(jiān)督,保障校區(qū)資產(chǎn)管理工作透明、嚴(yán)謹(jǐn)、有序的開(kāi)展。領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)成:組長(zhǎng):陳麓副組長(zhǎng):官毓釗鄭浩小組成員:各部門(mén)主管 第十一章流程圖第一條資產(chǎn)驗(yàn)收流程第二條物資申請(qǐng)領(lǐng)用流程第三條資產(chǎn)調(diào)撥流程第四條資產(chǎn)賠付流程第五條資產(chǎn)報(bào)廢流程附件:1、校區(qū)資產(chǎn)各級(jí)管理人員名單2、物資領(lǐng)用申請(qǐng)表3、資產(chǎn)驗(yàn)收表4、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表5、資產(chǎn)調(diào)撥表6、資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表7、資產(chǎn)賠付申請(qǐng)表8、固資-計(jì)算機(jī)及配件檔案9、辦公設(shè)備檔案10、固資報(bào)表11、校區(qū)物資日常領(lǐng)用登記理工學(xué)院行政中心二○一三年五月八日附件一:校區(qū)資產(chǎn)各級(jí)管理人員名單序號(hào)部門(mén)資產(chǎn)管理責(zé)任人部門(mén)資產(chǎn)管理員1理工學(xué)院辦公室(含院領(lǐng)導(dǎo)、TMT、朱子文化研究所)官毓釗2理工學(xué)院學(xué)工處(含團(tuán)委)林洪3理工學(xué)院招生辦夏副順4理工學(xué)院教務(wù)處(含督導(dǎo))陳幼敏5理工學(xué)院建工系陳琪6理工學(xué)院管工系蔣雯7理工學(xué)院計(jì)通系朱發(fā)財(cái)8圖書(shū)館陳麗芳9基礎(chǔ)教學(xué)部官毓釗10人事處楊美霞11財(cái)務(wù)處趙榕清12行政中心鄭浩13實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心曾堅(jiān)毅附件二:物資領(lǐng)用申請(qǐng)表申請(qǐng)人事業(yè)部申請(qǐng)日期年月日希望完成日期年月日實(shí)際使用人(聯(lián)系電話)申請(qǐng)領(lǐng)用物資庫(kù)存情況序號(hào)名稱(chēng)數(shù)量歷史單價(jià)序號(hào)名

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