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合同的存檔和備份要求合同編號：[合同編號]簽署日期：[簽署日期]甲方：[甲方全稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[聯(lián)系人]電話：[聯(lián)系電話]電子郵件：[電子郵件]乙方：[乙方全稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[聯(lián)系人]電話：[聯(lián)系電話]電子郵件：[電子郵件]一、存檔要求1.1本合同一式[合同份數(shù)]份，甲、乙雙方各持一份原件，其余存檔分別于甲、乙雙方辦公地點的指定存檔室內(nèi)，確保安全可靠。1.2甲、乙雙方各承擔保管自己的存檔原件的責任，并確保存檔原件的完整性和保密性。1.3存檔原件的保管期限為[保管期限]，自簽署之日起計算。如有需要延長保管期限，應經(jīng)甲、乙雙方書面協(xié)商并達成一致。二、備份要求2.1為了預防合同存檔原件的遺失或損壞，甲、乙雙方應每[備份時間間隔]進行一次合同的備份，以確保重要信息不會因意外事件而丟失。2.2備份文件應存放在與存檔位置不同的地點，避免同一地點發(fā)生意外導致合同和備份文件同時丟失的風險。2.3備份文件的形式可以為電子備份或紙質(zhì)備份，備份文件的數(shù)量應保持與存檔原件相同。2.4甲、乙雙方應確保備份文件的完整性和準確性，不得有任何篡改、損毀或丟失的情況。如發(fā)生備份文件損壞或意外丟失的情況，應立即通知對方并采取措施重新備份。三、文件檢索和查詢3.1在存檔期限內(nèi)，甲、乙雙方有權(quán)隨時檢索和查詢存檔文件。查詢請求應以書面形式提出，并由雙方協(xié)商確認查詢文件的目的和范圍。3.2存檔文件的查詢和檢索不得影響合同的正常履行，雙方應盡量避免不必要的查詢和檢索操作。3.3如有需要提供合同存檔文件的復印件或電子掃描件，應在甲、乙雙方的共識下進行，并由經(jīng)授權(quán)的代表簽字確認。四、合同存檔的終止4.1存檔和備份的終止，應當根據(jù)雙方的協(xié)商一致意見進行，可以包括但不限于合同到期、合同解除、合同履行完畢等情況。4.2存檔終止后，甲、乙雙方應合理處理存檔原件和備份文件，確保機密性和安全性。4.3存檔終止后，甲、乙雙方不再承擔存檔和備份的義務和責任。五、其他條款5.1本合同自雙方簽署之日起生效，并在存檔和備份要求達到后終止。5.2本合同的存檔和備份要求是雙方在簽署合同時的一致意見，具有合同效力。5.3對于本合同未盡事項，甲、乙雙方可通過書面協(xié)商達成一致意見，并對協(xié)商結(jié)果簽署書面協(xié)議作為本合同的補充。以上為《合同的存檔和備份要求》的內(nèi)容要求，甲、乙

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