辦公室搬遷方案1

盛世華庭公司搬遷方案為保證盛世華庭B1-03辦公室能順利搬遷至D5-02二樓，且在搬入新辦公室后能迅速進入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)制定以下工作計劃：指導思想1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系各部門工作實際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧；2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷；5月28日：下午，舊辦公室個人物品及公司相關物品打包工作。5月29日：上午，新辦公室的物品家具歸位及全面的衛(wèi)生打掃。下午，舊辦公室打包好物品及公司相關物品的搬遷。5月30日：全天，舊辦公室的拆卸及安裝，搬遷剩余所有物品。3、服從全局原則。各部門及員工在搬遷過程中要服從整體安排，獨立自主，以本部門及個人搬遷為主，充分發(fā)揮各部門員工的工作積極性，明確各部門員工分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內(nèi)對我司工作影響降到最低程度。搬遷工作組成員組長：蔣曉磊成員：李曦（新辦公室）、陳雪輝（舊辦公室）1、搬遷工作小組組長的工作職責：（1）組織、策劃本次搬遷的全面工作（2）討論制訂搬遷的工作方案并組織實施（3）協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題（4）及時調(diào)度搬遷的過程（5）協(xié)調(diào)好公司員工在搬運物品時做好物品的防護工作2、搬遷工作小組組員的工作職責：（1）負責區(qū)域搬遷活動規(guī)劃（2）負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督（3）負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施（4）協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題（5）及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度（6）協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作3、各部門搬遷人員工作職責（1）掌握本部門的搬遷時間及計劃。（2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置（3）對于大件物品（如鐵皮柜、沙發(fā)等家具）提前看好新址現(xiàn)場，提前確定擺放位置。（告知李曦）（4）提前統(tǒng)計本部門及個人的包裝箱、標簽、記號筆、膠帶數(shù)量，報于搬遷小組指定負責人（陳雪輝）（5）確認本部門搬遷工作量，如需其他部門協(xié)助包裝，提前告知搬遷組，由搬遷組進行協(xié)調(diào)搬遷前的準備工作

1、確定動遷日期：2014年5月28日下午1：30。2、確定各部門需要搬遷的辦公用品（桌椅、柜子等）3、做好平面布置圖并按照設計對各部門辦公區(qū)塊進行分配。4、布置電路、電話線路、網(wǎng)線、監(jiān)控、電子貓等線路設備，確保電路、網(wǎng)絡、電話能正常使用。（李曦）5、與搬遷小組協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件及其他物品暫時放置庫房保管。（陳雪輝）6、相關搬遷物件的準備：標簽貼、記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙、釘子、兩套衛(wèi)生潔具、抹布若干、洗潔精等。（陳雪輝）具體搬遷工作安排（5月28日下午1：30開始）1、整理（1）確定各部門需要搬至新辦公點的辦公家具及擺放位置在圖上標出。（李曦）（2）公共區(qū)域設備及物品由舊辦公室負責統(tǒng)計。（陳雪輝）（3）領導辦公室辦公用品，由陳雪輝、蔣曉磊負責統(tǒng)計，打包。（4）各部門及個人的資料、辦公用品、私人用品由各部門自行安排統(tǒng)計、整理打包、貼好標簽。（5）個人電腦數(shù)據(jù)，由各部門自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。（6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。2、拆卸、搬移（1）辦公室辦公網(wǎng)絡、電話線、傳真機、投影儀等設備由李曦主要負責拆卸，保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線，打包并標示。（2）二樓辦公桌椅、家具等由陳雪輝負責統(tǒng)計，確認哪些是搬移至庫房、哪些帶去新公司。搬遷搬遷第一天（5月29日上午9：30開始）上午9:30——12:00為保證不影響各部門正常工作，請各部門員工29號、30號兩天妥善安排好手頭的工作，保持電話暢通，暫時不要安排出訪工作，各部門人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將新辦公室的所有家具歸位，辦公桌椅拼湊完畢，集體把衛(wèi)生清理工作在11:30前結束。衛(wèi)生清理結束后，全員在11:30后協(xié)助李曦做好電力貓、電話線路、網(wǎng)絡的接入、測試、調(diào)試等工作，保證能順利的使用。下午13:30——17:30各部門搬遷第一天打包好的的所有物品、剩余的不用拆卸的辦公家具。統(tǒng)一原則：不論公司物品，還是個人物品，先把打包好物品統(tǒng)一放置在指定地點，直至舊辦公室能搬遷物品全部搬遷至新辦公室后，再各部門人員進行統(tǒng)一整理。各部門人員負責看護好本部門內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各部門自行負責清點本部門財物、辦公用品數(shù)量、完好程度。各部門對本部門內(nèi)未搬遷的物件進行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成，并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。搬遷第二天全天各部門以女員工為主，繼續(xù)在新辦公室清理自己的辦公用品及私人用品，待命。其余男同志統(tǒng)一由李曦安排，在舊辦公室待命，等待拆卸人員，拆除相關辦公家具，全部拆除完畢后，需要在新辦公室安裝的，由新辦公室待命人員負責協(xié)調(diào)安裝事宜，需要拖回庫房的由舊辦公室人員統(tǒng)一安