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文檔簡介
外貿(mào)公司實踐報告范文
一、公司簡介
臺州中基外貿(mào)有限公司是2023年經(jīng)中華人民共和國對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部、浙江省政府批準(zhǔn),由臺州土畜產(chǎn)進(jìn)出口公司改制成立的有限責(zé)任公司,是臺州市外經(jīng)貿(mào)局主管的市直外貿(mào)企業(yè)。該公司是臺州市內(nèi)最大的”、綜合性的地方外貿(mào)公司,在臺州市的對外貿(mào)易行業(yè)中處于重要地位。
公司主要業(yè)務(wù)由工藝禮品、塑料制品的自營出口和廢舊金屬的代理進(jìn)口等組成,并擁有一支愛崗敬業(yè)、業(yè)務(wù)精通、閱歷豐富、高素養(yǎng)的外貿(mào)專業(yè)人才隊伍。經(jīng)過他們的努力,五年來公司已與世界上二十多個國家和地區(qū)建立了貿(mào)易關(guān)系,經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,2023年進(jìn)出口總額近一億美元,始終列全國進(jìn)出口貿(mào)易額最大500強企業(yè)之一,還連續(xù)五年獲得銀行信用最高級別aaa級,為臺州市的經(jīng)濟建立與進(jìn)展做出了令人矚目的奉獻(xiàn)。
二、業(yè)務(wù)總結(jié)
第一天來到公司,師傅安排了一張辦公桌給我,又給了我?guī)讖埿庞米C讓我先看看。原來信用證是這樣的,和我以前腦子里的模樣差不多。那些以前只有在書上看到的名詞一一在我眼前呈現(xiàn),看的興致起處好像劉姥姥進(jìn)了大觀園一般。師傅是一個和氣的中年婦女,對我特別客氣,她特別急躁地教了我制單的根本常識,我全部的疑難困惑她也是有問必答,并對我犯的錯誤經(jīng)常能寬容地承受,而不加以責(zé)罵。還有其他同事也賜予我很大的幫忙。
實踐期間經(jīng)受的業(yè)務(wù)主要有進(jìn)口廢機電,廢舊金屬等。在簽訂一筆業(yè)務(wù)時,作為進(jìn)口的代理方要與托付方簽訂一個代理合同,合同規(guī)定了進(jìn)口商品的品名、單價、數(shù)量、裝運期限、運輸方式、運輸\保險費用負(fù)擔(dān)、交貨地點、合同的履行、代理費用以及違約條款。此外我方還要與賣方簽訂買賣合同,下面就進(jìn)口廢舊金屬業(yè)務(wù)上的一些細(xì)節(jié)簡要總結(jié):
1.申請進(jìn)口額度
記得我遇到的第一筆業(yè)務(wù)就是進(jìn)口廢五金。由于這是對環(huán)境有污染的商品,所以必需先到環(huán)保局申請進(jìn)口額度,獲得批準(zhǔn)后才能進(jìn)口相應(yīng)量的商品。申請所需資料:
1)具有法人資格的代表帶公司的商業(yè)登記及公司印章;
2)廢舊金屬進(jìn)口指標(biāo)的申請權(quán)證;
3)廢舊金屬進(jìn)口額度申請表;
4)環(huán)保局需要的其他有關(guān)材料;
資料備齊就可到環(huán)保局申請,程序包括:提出申請臺州市環(huán)保局引進(jìn)科審批,出批準(zhǔn)進(jìn)口額度證明書經(jīng)臺州海關(guān)審批,審批通過方能辦理進(jìn)口。如合同發(fā)生變更時,需憑環(huán)保局審批后的額度變更單辦理變更手續(xù)。以上各種手續(xù)如有特別狀況還需向海關(guān)提交其它必要單證。
還有一點需要指出的是,賣方在提交的單證中必需有一張由日中商品檢查株式會社(jcic)簽發(fā)的無木質(zhì)包裝證明,以確保在進(jìn)口商品中沒有木屑等垃圾。
2.開立信用證
在談妥一筆進(jìn)口代理業(yè)務(wù)之后,作為代理方就應(yīng)抓緊辦理進(jìn)口所需相關(guān)手續(xù),假如買賣雙方在合同中規(guī)定用信用證支付,則我方應(yīng)積極開立信用證。信用證是由銀行出具能使進(jìn)口商供應(yīng)出口商安全性銷售條款的一種方法。信用證一般包括以下幾點:開證銀行保證付款、銀行為買主(申請人)開證、付給賣方(受益人)指定的現(xiàn)款、賣方需要向銀行出示供給貨品文件、提交的單證須符合信用證上的各項條款、單證必需在規(guī)定的時間內(nèi),在指定銀行出示。辦理進(jìn)口信用證業(yè)務(wù)的步驟:
1)公司向中國銀行提交如下材料:開證申請書,并加公司簽章;進(jìn)口合同正本,代理進(jìn)口需附代理協(xié)議;進(jìn)口許可核準(zhǔn)批件(如需);貿(mào)易進(jìn)口付匯核銷單;購/付匯申請書;進(jìn)口付匯備案表(如需);中國銀行要求的其他材料。第一次到中國銀行辦理進(jìn)口開證的公司,還應(yīng)提交以下材料:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;進(jìn)出口權(quán)批文復(fù)印件;法定代表人授權(quán)書;中國銀行要求的其他材料。
2)按中國銀行要求交納開證保證金或抵押、質(zhì)押擔(dān)?;蜣k理購匯手續(xù)。公司如有需要還可以向中國銀行申請減免開證保證金。
3)中國銀行對開證申請書內(nèi)容的合規(guī)性與表現(xiàn)全都性審核無誤后,對外開出信用證。
4)中國銀行審核出口商托付其銀行寄來的信用證項下規(guī)定的全套單據(jù),開證行依據(jù)單據(jù)中有無不符點,在7個工作日內(nèi)向寄單行作出拒付或同意承兌/付款的打算。
5)審核來單無誤,由進(jìn)口商
贖單并到中國銀行辦理該信用證項下對外付款手續(xù)。這項業(yè)務(wù)一般由我公司幫忙進(jìn)口商代理。對外付匯必需在下午三點之前辦理完畢,否則就得留到其次天辦理,而這樣往往不能在出口商要求的日期內(nèi)按時付匯,有時會帶來肯定影響。
在填寫開征申請時肯定要當(dāng)心慎重,避開出錯,否則要對信用證進(jìn)展修改,這樣產(chǎn)生的費用要由責(zé)任方擔(dān)當(dāng)。
3.提貨
作為代理方,我公司一般是托付報關(guān)行報關(guān)。報關(guān)行在辦妥了相關(guān)報關(guān)手續(xù)后就會通知進(jìn)口商去提貨。在這個環(huán)節(jié)上做信用證和做t/t是不同的。假如做信用證就必需拿著正本提單去提貨,而假如做t/t,進(jìn)口商可以先憑副本提單提貨,由代理方出據(jù)提貨保函,保證在規(guī)定的時間內(nèi)向船公司提交正本提單。事后也必需向海關(guān)提交一份正本提單。之所以這么做是由于在做t/t的業(yè)務(wù)中出口商一般先把副本提單傳給公司,正本則要在核銷付匯之后才能拿到,為了不耽擱報關(guān)和提貨的時間就先用副本代替。
三、實踐體會
通過這次實踐,我感受頗深的是:外貿(mào)公司如何起到進(jìn)口商與出口商的橋梁作用。一方面應(yīng)多為進(jìn)口商著想,讓他們覺得把訂單下到中基公司比在其它公司在交貨期和質(zhì)量上更有保證、在治理操作上更省心、在經(jīng)濟上能獲得更大的利潤;而另一方面則需多為出口商考慮,使他們感到中基公司是有信譽的外貿(mào)公司,與中基公司合作特別靠得住,可以信任。
外貿(mào)業(yè)務(wù),講的就是一個效勞,特殊是在市場競爭劇烈的今日,誰的效勞好,誰就能爭取到訂單。外貿(mào)涵義的效勞包括多種內(nèi)容,除了保證產(chǎn)品的質(zhì)量,按時交貨,還有準(zhǔn)時辦理報關(guān)出運,以及安全收匯和準(zhǔn)時對工廠付款,甚至顧及新產(chǎn)品的試制、打樣等。這每一個訂單的好壞,都直接影響到客戶下一個訂單的連續(xù)。中基公司的員工很清晰這一點,即使是代理業(yè)務(wù),也不只是簡潔地做做單證,而是盡量主動多攬下一些事,如幫忙客戶關(guān)懷交貨期、到工廠看一下質(zhì)量,出口報關(guān)時盡量與船舶公司商議推遲進(jìn)倉時間,以便讓工廠有更多的時間生產(chǎn)等等。為客戶考慮的事多了,就意味著工作量將成倍增加,然而卻換來客戶和工廠的滿足,其結(jié)果是訂單增加了客戶穩(wěn)定了。
在實踐過程中,我也同樣體會到了僅僅擁有書面學(xué)問,而缺乏社會實踐是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿意要求的。首先是由于書面學(xué)問過于理論化,而現(xiàn)實中是敏捷多變的,只有把書面學(xué)問融于實踐中,才能算真正地把握了這門技巧,擁有了這項技術(shù)。我們在外貿(mào)實務(wù)已經(jīng)學(xué)習(xí)過了信用證,但是在實踐中的運用卻并不大一樣。另外便是現(xiàn)代的學(xué)問更新比擬快,說計算機每天都更新許多次,金融學(xué)問也更新的很快,信用證三年前還是商家普遍所使用的,可如今我們都采納銀行托收、電匯等方式,信用證已經(jīng)很少用。但是,很惋惜我們的教材更新的并不是很快。
另外,俗語說,眼過千遍,不如手動一次。詳細(xì)操作后,我們的記憶更深刻,理解也就到位。但是,僅有實踐而沒有肯定的專業(yè)學(xué)問也是行不通的。學(xué)問還是我們的根底,很感謝我們的教師給了我豐富的關(guān)于外貿(mào)的學(xué)問,使我能夠很快的融入到詳細(xì)操作中,且能夠提出一些問題想出一些解決方法。在實踐中,我也深刻地體會到現(xiàn)有學(xué)問的缺乏。雖然英語已經(jīng)過了cet---6,但是詞匯量還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,外貿(mào)交易中,需要大量的外貿(mào)英語和專業(yè)詞匯,需要我在以后的學(xué)習(xí)中進(jìn)一步加強。在單位中與人相處也特別重要,由于我剛到,對詳細(xì)事情都不很了解,常常要請教別的師傅,很敬重別人,同樣我也得到了別人的敬重。信任在以后的為人處世中我同樣需要與別人互敬互重。
這次實踐中,有苦有累,有完成事情的快樂,也有間或的不順心,時間雖然很短,但我從中
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