淺談項目管理及其在公路工程企業(yè)管理中的應(yīng)用研究

淺談項目管理及其在公路工程企業(yè)管理中的應(yīng)用研究論文關(guān)鍵詞:公路工程項目管理企業(yè)

論文摘

要:本文基于筆者多年從事公路工程管理的相關(guān)工作經(jīng)驗,以公路工程項目管理及按項目管理的公路工程企業(yè)管理為研究對象,分析了公路工程項目管理組織的作用,公路工程項目管理組織體系的構(gòu)成,進(jìn)而分析了公路工程項目管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用,相信對從事相關(guān)工作的同行有著參考和借鑒意義。

通常認(rèn)為項目管理組織具有兩個面的含義:一是作為名詞概念的工程項目的組織結(jié)構(gòu)形式,即按照一定的體制、部門設(shè)置、層次劃分及職責(zé)分工而構(gòu)成的有機體:二是作為動詞概念的組織管理過程,即為達(dá)到一定目標(biāo),運用組織所賦予的權(quán)力,對所需的資源進(jìn)行合理配置,以有效地實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。不論是哪一種含義,其核心都是處理好組織內(nèi)成員之間,成員與職責(zé)、任務(wù),成員與資源之間的關(guān)系。

1

項目管理組織的作用

一個優(yōu)良的組織其基本作用是避免組織內(nèi)個體力量的相互抵消,尋求個體力量江聚和放大的效應(yīng)。組織內(nèi)個人往往要求從服務(wù)機構(gòu)得到利益或報酬大于其對該機構(gòu)所做的投入,而機構(gòu)則要求個人貢獻(xiàn)大于其為個人所付出的投入,因此,組織活動的作用就應(yīng)使若干個人集合成的整體力量大于其組織成員個體力量的簡單加和。

項目管理組織的作用從不同的角度分析可以有不同的認(rèn)識。從組織與項目目標(biāo)關(guān)系的角度看,項目管理組織的根本作用是通過組織活動,匯聚和放大項目組織內(nèi)成員的力量,保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1

合理的管理組織可以提高項目團(tuán)的工作效率

項目管理組織可以采用不同的形式,對于同一工程項目來說,在某一特定的項目環(huán)境采取不同的管理結(jié)構(gòu)形式,項目團(tuán)隊的工作率會有不同的結(jié)果。積極、有效的管理組織結(jié)構(gòu)形式將更有利于提高和高調(diào)動項目團(tuán)隊成員的積極性,減少不必要的決策層次,從而提高項目團(tuán)隊的工作效率。

1.2

管理組織的合理確定,有利項目目標(biāo)的分解與完成

任何一個工程項目的目標(biāo)都是由于不同的子目標(biāo)構(gòu)成的。合理的管理組織,音將會使項目目標(biāo)得到合理地分解,使各組織單元的目標(biāo)與項目總體目標(biāo)之間相互有機協(xié)調(diào),保障項目最終目標(biāo)的實現(xiàn)。

1.3

合理的項目組織可以優(yōu)化資源配置,避免資源浪費

項目組織是考慮項目自身特點,項目承擔(dān)單位的情況街道各方面因素后確定的。它要在保證承擔(dān)單位總體效益和保證委托方利益之間做出平衡。合理的項目管理組織將有利于各種資源優(yōu)化配置與利用,有利于項目目標(biāo)的完成。

1.4

良好的項目組織工作有利于平衡項目組織的穩(wěn)定與調(diào)整

組織結(jié)構(gòu)形式確定后,項目團(tuán)隊成員可以在項目組織結(jié)構(gòu)圖中找到自身的位置與工作責(zé)任,使項目團(tuán)隊成員對項目有一種依賴與歸屬感,這為項目組織帶來相對的穩(wěn)定,這種相對穩(wěn)定是完成項目目標(biāo)所必需的。隨著項目工作的繼續(xù)開展,原有的組織結(jié)構(gòu)形式可能不能完全適應(yīng)需要,原來的穩(wěn)定需要打破,需要進(jìn)行組織調(diào)整或組織再造,使項目的組織結(jié)構(gòu)列加適合項目、資源和工作環(huán)。

2

工程項目管理組織體系的構(gòu)成

工程項目管理組織體系包括項目的直接管理和服務(wù)支持兩個子系統(tǒng),每個子系統(tǒng)又包含了承擔(dān)相應(yīng)的各項管理內(nèi)容的組織單元。

1

直接管理子系統(tǒng)

項目直接管理子系統(tǒng)主要是指在項目管理體系中直接負(fù)責(zé)項目實施與完成的有關(guān)項目業(yè)務(wù)模塊,其主要內(nèi)容包括以下幾方面:

(1)項目綜合管理。對項目全面情況與總體安排進(jìn)行協(xié)調(diào)與控制。(2)項目范圍管理。保證項目按照合同約定的范圍進(jìn)行。(3)項目質(zhì)量管理。對按工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與合同約定進(jìn)行質(zhì)量控制。(4)項目進(jìn)度管理。對任務(wù)完成的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控。(5)項目費用管理。按委托方要求支付工程建設(shè)項目費用,保證委托方投資目標(biāo)的實現(xiàn)。(6)項目溝通管理。負(fù)責(zé)與委托方、項目相關(guān)方的溝通與聯(lián)系,將項目進(jìn)展等有關(guān)情況及時反饋給有關(guān)方面。(7)項目采購管理。大型工程項目有時需要來自外部的技術(shù)支持,采購管理主要負(fù)責(zé)對外相關(guān)技術(shù)支持的招標(biāo)等工作。(8)試運行和正式運營管理。對建成投產(chǎn)前的試運行進(jìn)行管理,對于交鑰匙工程、BOT、BTO等運作方式的項目,在項目建成后,項目必須運行一段時間后才能交給委托方。運營管理包括運營的準(zhǔn)備與運營期間的管理。(9)項目營銷管理。營銷管理存在于一些項目當(dāng)中。例如,根據(jù)委托方的要求,工程項目在進(jìn)行到一定階段后予以轉(zhuǎn)讓；房地產(chǎn)項目要求進(jìn)行樓宇的銷售工作等。

2

服務(wù)支持子系統(tǒng)

項目服務(wù)支持子系統(tǒng)是指項目管理體系中為保證項目的完成,在項目組織、人力資源配備、行政與后勤等方面提供服務(wù)與支持的部門單元。主要包括:

(1)項目人力資源管理。工程項目的人力資源管理主要負(fù)責(zé)項目的人力資源計劃、人員的獲取、人員的培訓(xùn)等工作。(2)項目財務(wù)管理。工程項目的財力管理,主要負(fù)責(zé)工程項目工項目化管理需要與戰(zhàn)略管理相聯(lián)系。(3)公路工程企業(yè)項目管理需要相結(jié)應(yīng)的組織變革。(4)公路工程企業(yè)項目管理需要公路工程企業(yè)信息化。(5)公路工程