初級電算化教學(xué)課件

初級電算化目錄電算化概述電算化基礎(chǔ)知識初級電算化實操技能電算化安全與風(fēng)險控制電算化法規(guī)與職業(yè)道德初級電算化綜合應(yīng)用01電算化概述電算化是指利用計算機技術(shù)和信息技術(shù)，對企業(yè)和組織的財務(wù)、業(yè)務(wù)等流程進行自動化處理和管理的過程。電算化定義電算化經(jīng)歷了從手工操作到機械化、電子化，再到網(wǎng)絡(luò)化、智能化的發(fā)展歷程，不斷推動著企業(yè)和組織的管理變革。電算化發(fā)展歷程電算化的定義與發(fā)展電算化能夠大幅度提高數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性，減少人工操作的時間和成本，提高工作效率。提高工作效率電算化能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)和組織各項業(yè)務(wù)流程的全面覆蓋和實時監(jiān)控，提供全面、準(zhǔn)確、及時的信息支持。加強信息管理電算化能夠推動企業(yè)和組織的管理變革，實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化和重組，提高管理水平和決策效率。促進管理變革電算化的重要性目標(biāo)初級電算化的目標(biāo)是建立基本的電算化系統(tǒng)，實現(xiàn)對企業(yè)和組織基本業(yè)務(wù)流程的自動化處理和管理。任務(wù)初級電算化的任務(wù)包括建立電算化基礎(chǔ)平臺、設(shè)計基本業(yè)務(wù)流程、開發(fā)基本應(yīng)用系統(tǒng)等，為企業(yè)和組織提供基本的電算化服務(wù)。同時，還需要注重系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和易用性等方面的考慮，確保系統(tǒng)的順利運行和用戶的良好體驗。初級電算化的目標(biāo)與任務(wù)02電算化基礎(chǔ)知識計算機硬件組成計算機軟件分類計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)計算機安全與維護計算機基礎(chǔ)知識01020304包括中央處理器、內(nèi)存、硬盤、顯卡等硬件設(shè)備及其功能。系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的定義、特點及常見類型。網(wǎng)絡(luò)的基本概念、分類、組成及互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用。計算機病毒的防范、系統(tǒng)安全設(shè)置及日常維護措施。會計的定義、職能、對象及會計核算的基本前提。會計基本概念資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用等會計要素的概念及分類，會計科目的設(shè)置原則。會計要素與科目會計憑證的種類、填制方法及審核，會計賬簿的種類及登記方法。會計憑證與賬簿財務(wù)報表的種類、編制方法及財務(wù)分析的基本方法。財務(wù)報告與分析會計基礎(chǔ)知識電算化軟件概述電算化軟件的種類、特點及基本功能。軟件安裝與初始化電算化軟件的安裝步驟、系統(tǒng)初始化設(shè)置及數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)。總賬管理總賬管理模塊的功能及操作，包括憑證錄入、審核、記賬等。報表管理報表管理模塊的功能及操作，包括報表定義、公式設(shè)置、數(shù)據(jù)生成等。工資管理工資管理模塊的功能及操作，包括工資項目設(shè)置、計算公式定義、工資數(shù)據(jù)錄入與輸出等。固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理模塊的功能及操作，包括固定資產(chǎn)卡片錄入、折舊計提、報表生成等。電算化軟件操作基礎(chǔ)03初級電算化實操技能

賬務(wù)處理系統(tǒng)操作憑證錄入與修改熟練掌握憑證的錄入方法，包括摘要、科目、金額等要素的準(zhǔn)確錄入，并能夠根據(jù)需要進行憑證的修改操作。憑證審核與記賬了解憑證審核的流程，掌握記賬方法，能夠?qū)⒁褜徍说膽{證進行記賬處理。期末處理熟悉期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益等期末處理操作，確保賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性和完整性。掌握報表定義的基本方法，能夠根據(jù)需要設(shè)計各類財務(wù)報表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等。報表定義與設(shè)計報表數(shù)據(jù)生成報表分析了解報表數(shù)據(jù)生成的流程，能夠操作生成各類財務(wù)報表數(shù)據(jù)。熟悉報表分析方法，能夠?qū)ι傻膱蟊頂?shù)據(jù)進行財務(wù)分析，為決策提供數(shù)據(jù)支持。030201報表管理系統(tǒng)操作熟練掌握工資數(shù)據(jù)的錄入方法，包括員工基本信息、工資項目、計算公式等要素的準(zhǔn)確錄入。工資數(shù)據(jù)錄入了解工資計算的流程和方法，能夠操作進行工資的計算和發(fā)放處理。工資計算與發(fā)放掌握工資報表的生成方法，能夠根據(jù)需要生成各類工資報表，如工資條、工資匯總表等。工資報表生成工資管理系統(tǒng)操作固定資產(chǎn)變動處理了解固定資產(chǎn)變動處理的流程和方法，能夠操作進行資產(chǎn)的變動處理，如原值變動、使用部門變動等。固定資產(chǎn)增加熟練掌握固定資產(chǎn)增加的操作方法，包括資產(chǎn)信息的錄入、卡片的建立等。固定資產(chǎn)報表生成掌握固定資產(chǎn)報表的生成方法，能夠根據(jù)需要生成各類固定資產(chǎn)報表，如固定資產(chǎn)清單、折舊明細(xì)表等。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作04電算化安全與風(fēng)險控制確保電算化系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)不受未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、泄露、破壞或篡改的能力。電算化安全定義保障企業(yè)財務(wù)信息的機密性、完整性和可用性，防止數(shù)據(jù)泄露和損失。電算化安全重要性包括黑客攻擊、病毒入侵、內(nèi)部泄露等，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)癱瘓等嚴(yán)重后果。電算化安全威脅電算化安全概述風(fēng)險控制措施制定并執(zhí)行相應(yīng)的安全策略、管理制度和技術(shù)措施，如訪問控制、加密傳輸、防病毒軟件等。安全審計與監(jiān)控建立安全審計機制，監(jiān)控和記錄系統(tǒng)安全狀態(tài)和用戶行為，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。風(fēng)險評估識別潛在的安全威脅和風(fēng)險，評估其可能性和影響程度。電算化風(fēng)險控制策略數(shù)據(jù)備份策略01定期備份重要數(shù)據(jù)和系統(tǒng)配置，確保數(shù)據(jù)可恢復(fù)性。備份介質(zhì)選擇02根據(jù)數(shù)據(jù)重要性和恢復(fù)需求選擇合適的備份介質(zhì)，如硬盤、磁帶、云存儲等。數(shù)據(jù)恢復(fù)方法03在數(shù)據(jù)丟失或損壞時，及時啟動數(shù)據(jù)恢復(fù)程序，按照備份策略進行數(shù)據(jù)恢復(fù)操作。同時，應(yīng)定期測試備份數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性，確保在真正需要時能夠成功恢復(fù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)方法05電算化法規(guī)與職業(yè)道德電算化法規(guī)的定義電算化法規(guī)是指國家制定和頒布的，用于規(guī)范會計電算化行為和保障會計電算化系統(tǒng)安全、有效運行的法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)范性文件的總稱。電算化法規(guī)的體系結(jié)構(gòu)電算化法規(guī)的體系結(jié)構(gòu)包括法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、部門規(guī)章和規(guī)范性文件等多個層次。電算化法規(guī)的核心內(nèi)容電算化法規(guī)的核心內(nèi)容主要包括會計電算化系統(tǒng)的建設(shè)、運行、維護和管理等方面的規(guī)定，以及會計電算化從業(yè)人員的資格、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)等方面的規(guī)定。電算化法規(guī)概述職業(yè)道德規(guī)范的定義職業(yè)道德規(guī)范是指從事某一職業(yè)的人們在職業(yè)活動中所應(yīng)遵循的道德準(zhǔn)則和行為規(guī)范。電算化職業(yè)道德規(guī)范的內(nèi)容電算化職業(yè)道德規(guī)范主要包括愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準(zhǔn)則、提高技能、參與管理和強化服務(wù)等方面的內(nèi)容。遵守職業(yè)道德規(guī)范的意義遵守電算化職業(yè)道德規(guī)范有利于提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平，促進會計工作的規(guī)范化和科學(xué)化，保障會計信息的真實性和可靠性，維護市場經(jīng)濟秩序和社會公眾利益。電算化職業(yè)道德規(guī)范要點三違反電算化法規(guī)的后果及責(zé)任違反電算化法規(guī)可能會導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)無法正常運行，造成經(jīng)濟損失和不良社會影響。同時，相關(guān)責(zé)任人可能會承擔(dān)行政責(zé)任、民事責(zé)任甚至刑事責(zé)任。要點一要點二違反電算化職業(yè)道德規(guī)范的后果及責(zé)任違反電算化職業(yè)道德規(guī)范可能會導(dǎo)致會計人員信譽受損，被取消從業(yè)資格或受到其他行政處罰。同時，相關(guān)單位也可能會受到行業(yè)內(nèi)的通報批評或社會輿論的譴責(zé)。加強法規(guī)與職業(yè)道德教育的意義加強電算化法規(guī)和職業(yè)道德教育有利于提高會計人員的法律意識和道德素質(zhì)，促進會計工作的合規(guī)性和有效性。同時，也有利于提高整個行業(yè)的聲譽和形象，增強社會公眾對會計行業(yè)的信任和支持。要點三違反法規(guī)與職業(yè)道德的后果及責(zé)任06初級電算化綜合應(yīng)用03解決方案根據(jù)問題診斷結(jié)果，提出切實可行的解決方案，包括系統(tǒng)優(yōu)化、流程改進等方面。01案例介紹選取具有代表性的企業(yè)或組織，深入了解其電算化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用情況。02問題診斷針對案例中的實際問題，運用專業(yè)知識進行分析和診斷，找出問題的癥結(jié)所在。綜合案例分析問題識別通過數(shù)據(jù)分析和用戶反饋，及時發(fā)現(xiàn)電算化系統(tǒng)中存在的問題和瓶頸。問題分析對識別出的問題進行深入分析，明確問題的性質(zhì)、原因和影響。決策支持基于問題分析結(jié)果，為決策者提供科學(xué)、合理的決策建議和支持。問題解決與決策支持123隨著技術(shù)的不斷進步和應(yīng)用需求的