高等學(xué)校檔案整理數(shù)字化服務(wù) 竣工驗收規(guī)范

1高等學(xué)校檔案整理數(shù)字化服務(wù)竣工驗收規(guī)范高等學(xué)校檔案整理數(shù)字化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定了竣工驗收規(guī)范的術(shù)語和定義、驗收指標(biāo)、驗收要求、驗收完成、檔案歸還和驗收缺陷處置本標(biāo)準(zhǔn)適用于高等學(xué)校檔案整理數(shù)字化服務(wù)的竣工驗收工作。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。DA/T18檔案著錄規(guī)則DA/T19-1999檔案主題標(biāo)引規(guī)則DA/T22-2015歸檔文件整理規(guī)則DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T47版式電子文件長期保存格式需求DA/T69紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1檔案國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人在社會活動中直接形成的有價值的各種歷史文獻(xiàn)。[DA/T19-1999，定義3.1]3.2歸檔文件立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種文件材料，包括紙質(zhì)和電子文件材料。[DA/T22-2015，定義3.1]4驗收指標(biāo)在抽檢合格率在95%以上（含95%）予以驗收通過。5驗收要求25.1檔案出庫核對檔案出庫憑證，包括如下：a)出庫信息；b)《檔案交接表》內(nèi)容填寫情況。5.2檔案整編5.2.1檔案的分類、組合、排列與編目工作符合要求。5.2.2檢查卷內(nèi)文件正確，新編序號無錯編、漏編。5.3目錄著錄5.3.1檢查目錄著錄符合DA/T18以及DA/T22的要求。5.3.2檔案目錄數(shù)據(jù)與檔案實體信息相符，檢查文件頁號正確。5.3.3目錄建表格選擇通用的數(shù)據(jù)格式。5.3.4對條目錄入的數(shù)量及準(zhǔn)確性進(jìn)行抽查核查。5.4檔案掃描5.4.1掃描應(yīng)符合DA/T31規(guī)定的工作和質(zhì)量要求。5.4.2掃描方式合適。5.4.3掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像利用效果。5.4.4掃描文件有備份。5.4.5掃描統(tǒng)計正確。5.4.6圖像存儲格式符合DA/T47的規(guī)定。5.5圖像處理5.6檢查圖像偏斜度、清晰度、失真度。5.7檔案數(shù)字化圖像的整體性符合要求。5.8檔案文件的色彩處理不影響檔案信息。5.9文件裝訂檔案裝訂緊實，應(yīng)符合DA/T69的要求。5.10數(shù)據(jù)掛接5.10.1以卷或件建檔，并按檔案文件檔號命名文件夾。5.10.2數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，將圖像文件和紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本存儲到相應(yīng)文件夾。5.10.3抽查圖像文件和紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號一致。5.10.4抽查圖像文件和紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)一致。5.10.5抽查圖像文件和紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本的數(shù)量與目錄數(shù)據(jù)庫中目錄的數(shù)量總數(shù)的一致。6驗收完成簽收的《項目驗收單》見附錄A，及其它與驗收有關(guān)的證明文件。37檔案歸還7.1歸還入庫檔案應(yīng)根據(jù)檔案出庫時的統(tǒng)計情況清點統(tǒng)計。7.2紙質(zhì)檔案在通過驗收后形成歸檔文件全部移交。7.3應(yīng)在電腦數(shù)據(jù)驗收結(jié)束后，會同數(shù)字化檔案一起向檔案數(shù)據(jù)保管方移交全部數(shù)字化信息并辦理移交手續(xù)。8驗收缺陷處置8.1在驗收中發(fā)現(xiàn)的問題及時修改8.2對于修改過的檔案應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部檢查。8.3驗收采用的是抽查的方式，對于驗收后的數(shù)據(jù)仍然提供返工服務(wù)，在發(fā)現(xiàn)的問