淺談建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理

淺談建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理摘要：建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款是指在施工經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，依據(jù)合同規(guī)定或價(jià)款確認(rèn)書(shū)向發(fā)包方主張的債權(quán)。面對(duì)困境，建筑施工企業(yè)應(yīng)采取積極有效的應(yīng)收賬款管理策略，提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。此外，應(yīng)收賬款管理成本的發(fā)生將給企業(yè)帶來(lái)一定的損失，應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)收賬款成本管理；強(qiáng)化管理人員對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)；加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理。關(guān)鍵詞：應(yīng)收賬款、現(xiàn)狀、類型、影響、管理策略建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款是指在施工經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，依據(jù)合同規(guī)定或價(jià)款確認(rèn)書(shū)向發(fā)包方主張的債權(quán)。面對(duì)困境，建筑施工企業(yè)應(yīng)采取積極有效的應(yīng)收賬款管理策略，提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款，對(duì)建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)質(zhì)是被拖欠工程款。在步入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以來(lái)，特別是“九五”以后，建筑施工企業(yè)被拖欠款現(xiàn)象卻經(jīng)久不衰，且越演越烈，愈欠愈多。這不僅嚴(yán)重破壞了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，惡化了企業(yè)交易信用環(huán)境，極大困擾施工企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，而且會(huì)給社會(huì)帶來(lái)不穩(wěn)定因素。1.建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理現(xiàn)狀1.1建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款余額不斷增長(zhǎng)近年來(lái)，受金融危機(jī)、大宗商品價(jià)格動(dòng)蕩、人民幣升值、以及通貨膨脹等因素的影響，建筑施工企業(yè)面臨著前所未有的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，應(yīng)收賬款余額增長(zhǎng)幅度較大。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的比重達(dá)50%以上，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于西方發(fā)達(dá)國(guó)家20%的水平。1.2社會(huì)信用環(huán)境欠佳一方面，建筑施工企業(yè)不得不利用市場(chǎng)信用來(lái)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力擴(kuò)大銷售規(guī)模；另一方面，由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不夠完善，企業(yè)誠(chéng)信、企業(yè)信用管理和約束機(jī)制不夠健全，給一些單位和個(gè)人進(jìn)行商業(yè)欺詐、惡意拖欠賬款、欠賬不還造成可乘之機(jī)。加之一些企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)管理不善、出現(xiàn)虧損，企業(yè)資不抵債，根本無(wú)法支付到期款項(xiàng)。1.3應(yīng)收賬款基礎(chǔ)管理工作差1.3.1領(lǐng)導(dǎo)不夠重視。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只重視建筑施工產(chǎn)值的增長(zhǎng)，忽視了將能否收回所欠工程款及回收應(yīng)收賬款的質(zhì)量納入項(xiàng)目管理的相應(yīng)績(jī)效考核中，使得項(xiàng)目管理人員只重產(chǎn)值完成的多少，而不考慮工程項(xiàng)目的現(xiàn)金流情況。1.3.2內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不健全。有些企業(yè)為了調(diào)動(dòng)工程項(xiàng)目管理人員的積極性，往往只將工資報(bào)酬與完成工程量掛鉤，而忽略產(chǎn)生壞賬的可能性，未將應(yīng)收賬款納入考核體系?？萍颊撐?。項(xiàng)目管理人員為了個(gè)人利益，只片面關(guān)心工程量的完成情況，導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。1.3.3企業(yè)內(nèi)部對(duì)應(yīng)收賬款管理職責(zé)不清，控制薄弱。項(xiàng)目管理人員只埋頭工程的進(jìn)度、安全、質(zhì)量等方面的管理，而忽視工程現(xiàn)場(chǎng)簽證及進(jìn)度結(jié)算；財(cái)務(wù)人員只管埋頭做賬、報(bào)報(bào)表，不了解合同的簽訂、工程簽證、工程進(jìn)度、付款條款、質(zhì)保金的約定等情況，管理責(zé)任模糊，經(jīng)營(yíng)與核算脫節(jié)，導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能及時(shí)核算，只是進(jìn)行事后反映，不能對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施有效的監(jiān)督、管理和控制。2.應(yīng)收賬款的類型2.1應(yīng)收工程款應(yīng)收賬款的事前管理主要是指合同管理。合同的要素必須齊全且符合法律法規(guī)的規(guī)定，合同簽訂必須明確工程價(jià)款的結(jié)算方法、付款時(shí)間、延期付款的具體違約責(zé)任等，明確承包方式、材料供應(yīng)、質(zhì)量、工期、安全等條款。每個(gè)工程業(yè)務(wù)不僅有必要的合同規(guī)范、合同條款，還要求企業(yè)的各個(gè)部門(mén)需要熟悉工程合同內(nèi)容，在經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)能夠有據(jù)可查，同時(shí)對(duì)合同的執(zhí)行、跟蹤、檢查起到監(jiān)督和預(yù)警作用。4.3.2事中管理。事中管理是指在建筑施工企業(yè)的施工過(guò)程中對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行的管理。施工單位要按照完成的工程量以及事前簽訂的合同及時(shí)向業(yè)主單位辦理工程價(jià)款結(jié)算。定期了解債務(wù)人的償債能力以及拖欠工程款項(xiàng)的原因，對(duì)故意拖欠的要訴諸法律途徑，對(duì)沒(méi)有償債能力的要隨時(shí)關(guān)注其財(cái)務(wù)狀況，謹(jǐn)防惡意拖欠的產(chǎn)生。若存在變更事項(xiàng)，要加強(qiáng)和業(yè)主單位的溝通，規(guī)范合同，及時(shí)完善變更索賠手續(xù)，在增加工程量的同時(shí)也需要增加相應(yīng)的工程結(jié)算價(jià)款。4.3.3事后管理。事后管理是指工程竣工后對(duì)應(yīng)收賬款的管理。工程竣工后，按照事前簽訂的合同，工程質(zhì)量預(yù)留保證金從工程款項(xiàng)中預(yù)留，用于保證工程在責(zé)任期內(nèi)出現(xiàn)缺陷時(shí)進(jìn)行維修。業(yè)主資金不到位，可能造成人為拖欠工程款，這就必須設(shè)置專門(mén)機(jī)構(gòu)，例如“清欠辦公室”，委派具備專業(yè)技術(shù)的人員進(jìn)行拖欠工程款的管理。清欠人員需要定期與業(yè)主核對(duì)往來(lái)明細(xì)賬，相互簽字確認(rèn)，給應(yīng)收賬款提供一個(gè)有理有據(jù)的條件。4.4加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理強(qiáng)化客戶資信狀況調(diào)查和評(píng)估，根據(jù)不同客戶，確定合理的信用政策，加強(qiáng)合同管理，完善合同臺(tái)賬制度。建筑施工企業(yè)應(yīng)自覺(jué)維護(hù)社會(huì)信用體系，不故意拖欠供應(yīng)商和分包商的工程款項(xiàng)，并利用社會(huì)輿論、行業(yè)監(jiān)督和法律武器等手段來(lái)打擊拖欠工程款項(xiàng)和惡意商業(yè)欺詐行為，維護(hù)正常的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的計(jì)劃管理，建立應(yīng)收賬款管理制度。通過(guò)這些計(jì)劃和制度的貫徹實(shí)施，使項(xiàng)目管理人員、財(cái)務(wù)人員、公司各部門(mén)明確職責(zé)，密切配合，共同對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行有效的管理、監(jiān)督和控制。不斷完善收賬政策。建筑施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的適時(shí)監(jiān)控，建立應(yīng)收賬款預(yù)警制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。制定恰當(dāng)?shù)拇呤照吆蜋C(jī)制，定期監(jiān)控大額應(yīng)收賬款變動(dòng)情況。對(duì)應(yīng)收賬款的進(jìn)行賬齡分析，對(duì)逾期應(yīng)收款項(xiàng)，分析拖欠原因，對(duì)屬于工程質(zhì)量問(wèn)題的，應(yīng)積極與業(yè)主聯(lián)系，爭(zhēng)取盡快解決糾紛，盡早收款；對(duì)于信用良好，暫時(shí)出現(xiàn)資金困難的，不應(yīng)過(guò)多干擾，而應(yīng)積極派人溝通；對(duì)資信不良的客戶，應(yīng)加緊催收。建筑施工企業(yè)應(yīng)遵循穩(wěn)健性原則，積極建立彌補(bǔ)損失的壞賬準(zhǔn)備金制度。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行檢查，具體分析各應(yīng)收款項(xiàng)的特征、金額大小、信用期限、債務(wù)人的信譽(yù)和當(dāng)時(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況等因素，確定應(yīng)收賬款的可收回性，預(yù)計(jì)可能產(chǎn)生的損失，對(duì)符合壞賬損失條件的應(yīng)收賬款進(jìn)行整理上報(bào)審批，然后核銷，核銷后的壞賬應(yīng)按項(xiàng)目逐筆記錄備案，以便對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。建立應(yīng)收賬款管理考核和責(zé)任追究機(jī)制。認(rèn)真落實(shí)應(yīng)收賬款終身制，建立和完善責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制?？萍颊撐?。建筑施工企業(yè)應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目制定目標(biāo)責(zé)任，不僅從進(jìn)度、安全、質(zhì)量方面進(jìn)行考核，而且從資金流量方面進(jìn)行考核，包括從項(xiàng)目開(kāi)始施工到工程竣工后保修金的回收，直到工程竣工決算后把工程質(zhì)保金因素都考慮進(jìn)來(lái)，然后兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。結(jié)束語(yǔ)：隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，大部分企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到應(yīng)收賬款的重要性，要想企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，必須結(jié)合自身的實(shí)際情況，對(duì)應(yīng)收賬款形成原因、風(fēng)險(xiǎn)可控大小、應(yīng)對(duì)的不同措施，采取積極有效的應(yīng)收賬款管理策略，以提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，創(chuàng)造更大的效益。參考文獻(xiàn)：[1]李樹(shù)愷.談企