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實際成本法下采購業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理課件CATALOGUE目錄實際成本法概述采購業(yè)務(wù)流程實際成本法下采購業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理實際成本法與計劃成本法的比較實際成本法下采購業(yè)務(wù)賬務(wù)處理的特殊情況實際成本法下采購業(yè)務(wù)賬務(wù)處理的案例分析01實際成本法概述0102實際成本法的定義在實際成本法下,采購業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理通常涉及采購發(fā)票、入庫單和其他相關(guān)憑證的核對,以及庫存管理和成本計算的環(huán)節(jié)。實際成本法是一種會計成本核算方法,它按照貨物或服務(wù)的實際成本進(jìn)行賬務(wù)處理。實際成本法的特點實際成本法具有客觀性和可驗證性,因為它以實際發(fā)生的成本為基礎(chǔ)進(jìn)行賬務(wù)處理。在實際成本法下,采購業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理通常比較簡單明了,易于理解和掌握。在采購業(yè)務(wù)中,實際成本法廣泛應(yīng)用于原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的賬務(wù)處理。在實際成本法下,采購業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理通常需要關(guān)注采購發(fā)票、入庫單和其他相關(guān)憑證的核對,以確保成本的準(zhǔn)確核算和庫存的準(zhǔn)確管理。實際成本法在采購業(yè)務(wù)中的應(yīng)用02采購業(yè)務(wù)流程由采購部門填寫采購申請單,列明所需采購物品的詳細(xì)信息,報請上級審批。采購申請審批流程審批結(jié)果根據(jù)企業(yè)規(guī)定,由相應(yīng)級別的管理人員對采購申請進(jìn)行審批。審批通過的采購申請,進(jìn)入下一步采購流程;審批未通過的采購申請,采購流程終止。030201采購申請與審批供應(yīng)商篩選談判準(zhǔn)備談判過程合同簽訂供應(yīng)商選擇與談判01020304根據(jù)采購物品的特點和需求,篩選符合條件的供應(yīng)商。確定談判小組成員,準(zhǔn)備談判材料和工具。與供應(yīng)商進(jìn)行談判,就價格、質(zhì)量、交貨期等條款達(dá)成一致。雙方達(dá)成一致后,簽訂采購合同。采購合同應(yīng)列明采購物品的詳細(xì)信息,如品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等,以及價格、交貨期、付款方式等條款。合同內(nèi)容供應(yīng)商按照合同約定,按時交付采購物品,采購方按時支付款項。合同履行采購方對收到的物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗,確保符合合同要求。質(zhì)量檢驗合同簽訂與履行收到供應(yīng)商開具的發(fā)票后,采購部門應(yīng)核對發(fā)票信息是否與采購合同一致。發(fā)票接收采購部門根據(jù)合同約定的付款方式和實際到貨情況,填寫付款申請單。付款申請財務(wù)部門根據(jù)付款申請單進(jìn)行審批,無誤后進(jìn)行付款。審批付款對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,如借記“原材料”或“低值易耗品”科目,貸記“銀行存款”或“應(yīng)付賬款”科目。賬務(wù)處理發(fā)票接收與付款03實際成本法下采購業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理采購入庫的賬務(wù)處理記錄原材料的入庫信息,包括原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位等。核對實際采購發(fā)票與入庫單據(jù)是否一致,包括價格、數(shù)量、品種等。根據(jù)原材料的入庫信息和采購發(fā)票信息,計算采購成本。根據(jù)會計準(zhǔn)則和相關(guān)法規(guī),編制會計分錄,將采購成本計入原材料賬戶。原材料入庫采購發(fā)票核對采購成本計算會計分錄核對采購發(fā)票的真實性、合法性和有效性。發(fā)票審核在稅務(wù)系統(tǒng)中對采購發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證,確保發(fā)票的抵扣聯(lián)和抵扣聯(lián)清單的一致性。發(fā)票認(rèn)證根據(jù)會計準(zhǔn)則和相關(guān)法規(guī),編制會計分錄,將采購發(fā)票的金額計入應(yīng)付賬款賬戶。會計分錄根據(jù)稅務(wù)法規(guī)和政策,對符合條件的采購發(fā)票進(jìn)行稅款抵扣。稅款抵扣采購發(fā)票的賬務(wù)處理核對采購付款的申請單據(jù)是否齊全、合法、合理。付款審核根據(jù)企業(yè)實際情況和供應(yīng)商要求,選擇合適的付款方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。付款方式根據(jù)會計準(zhǔn)則和相關(guān)法規(guī),編制會計分錄,將實際支付的款項計入應(yīng)付賬款賬戶。會計分錄在應(yīng)付賬款賬戶中核銷已支付的款項,以便日后核對和清理。核銷應(yīng)付賬款采購付款的賬務(wù)處理04實際成本法與計劃成本法的比較定義計劃成本法是一種以計劃成本為基礎(chǔ),通過比較實際成本與計劃成本的差異來進(jìn)行存貨成本核算的方法。特點計劃成本法下,企業(yè)需要預(yù)先制定各種存貨的計劃成本,并按照計劃成本進(jìn)行日常存貨核算。實際成本與計劃成本的差異會通過“材料成本差異”科目進(jìn)行歸集,最終在發(fā)出存貨時將差異分?jǐn)偟匠杀局?。計劃成本法的定義與特點相同點:實際成本法與計劃成本法都是為了對存貨進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算,以反映企業(yè)的真實經(jīng)營情況。不同點1.成本計算方式:實際成本法按照實際成本進(jìn)行計算,而計劃成本法按照預(yù)先設(shè)定的計劃成本進(jìn)行計算。2.適用范圍:實際成本法適用于品種少、規(guī)模小的企業(yè),而計劃成本法適用于品種多、規(guī)模大的企業(yè)。3.優(yōu)缺點:實際成本法能夠真實反映存貨的實際成本,但工作量較大;計劃成本法能夠簡化核算工作,但無法準(zhǔn)確反映存貨的實際成本。實際成本法與計劃成本法的異同點實際成本法的優(yōu)點1.能夠真實反映存貨的實際成本,有利于企業(yè)進(jìn)行成本控制和經(jīng)營決策。2.與實際采購業(yè)務(wù)緊密相關(guān),易于操作和理解。實際成本法與計劃成本法的優(yōu)缺點分析實際成本法的缺點1.需要對每一種存貨的實際成本進(jìn)行核算,工作量較大。2.在物價波動較大的情況下,無法準(zhǔn)確反映存貨的實際價值。實際成本法與計劃成本法的優(yōu)缺點分析計劃成本法的優(yōu)點1.能夠簡化核算工作,降低企業(yè)的管理成本。2.對于規(guī)模較大的企業(yè),能夠更好地進(jìn)行成本控制和資源分配。實際成本法與計劃成本法的優(yōu)缺點分析計劃成本法的缺點1.無法準(zhǔn)確反映存貨的實際成本,可能導(dǎo)致企業(yè)利潤不實。2.在物價波動較大的情況下,計劃成本與實際成本的差異可能較大,導(dǎo)致報表失真。實際成本法與計劃成本法的優(yōu)缺點分析05實際成本法下采購業(yè)務(wù)賬務(wù)處理的特殊情況
暫估入庫的賬務(wù)處理暫估入庫的概述企業(yè)在采購過程中,有時會存在貨物已到但發(fā)票未到的情形,這時需要進(jìn)行暫估入庫的賬務(wù)處理。暫估入庫的會計處理在暫估入庫時,需根據(jù)合同價格或市場價格,借記“原材料”科目,貸記“應(yīng)付賬款”科目。暫估入庫的影響暫估入庫會影響當(dāng)期成本和庫存金額的準(zhǔn)確性,需在次月進(jìn)行紅字沖銷,并按照發(fā)票金額進(jìn)行正確的賬務(wù)處理。退貨與折讓的會計處理對于退貨,需根據(jù)退回貨物的性質(zhì)和紅字發(fā)票進(jìn)行沖銷;對于折讓,需根據(jù)折讓金額進(jìn)行借記“應(yīng)付賬款”科目的處理。退貨與折讓的影響退貨和折讓會影響企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,應(yīng)合理規(guī)劃退貨和折讓政策以降低財務(wù)風(fēng)險。退貨與折讓的概述在采購過程中,如出現(xiàn)貨物質(zhì)量問題或與合同不符的情況,企業(yè)可能需要辦理退貨或折讓手續(xù)。退貨與折讓的賬務(wù)處理預(yù)付賬款與應(yīng)付賬款的概述企業(yè)在采購過程中,如采用預(yù)付款方式采購或收到供應(yīng)商提供的商業(yè)信用,則需要進(jìn)行預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款的賬務(wù)處理。預(yù)付賬款與應(yīng)付賬款的會計處理預(yù)付賬款時,借記“預(yù)付賬款”科目;收到貨物時,根據(jù)發(fā)票金額進(jìn)行借記“原材料”科目和貸記“預(yù)付賬款”科目的賬務(wù)處理。應(yīng)付賬款時,根據(jù)發(fā)票金額進(jìn)行借記“原材料”科目和貸記“應(yīng)付賬款”科目的賬務(wù)處理。預(yù)付賬款與應(yīng)付賬款的影響預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款會影響企業(yè)的資金流和財務(wù)狀況。應(yīng)合理規(guī)劃預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款以降低財務(wù)風(fēng)險。預(yù)付賬款與應(yīng)付賬款的賬務(wù)處理06實際成本法下采購業(yè)務(wù)賬務(wù)處理的案例分析暫估入賬在實際成本法下,當(dāng)采購的貨物已經(jīng)入庫但發(fā)票尚未收到時,應(yīng)進(jìn)行暫估入賬處理。即根據(jù)入庫單據(jù)上記載的貨物信息,按照暫估價格進(jìn)行賬務(wù)處理。案例一:發(fā)票未到,貨物已入庫的賬務(wù)處理03貸:應(yīng)付賬款(暫估應(yīng)付金額)01會計分錄02借:原材料或庫存商品(暫估價格)案例一:發(fā)票未到,貨物已入庫的賬務(wù)處理123注意事項需確保入庫單據(jù)和發(fā)票信息一致。下月初應(yīng)沖回暫估入賬,待收到發(fā)票后重新入賬。案例一:發(fā)票未到,貨物已入庫的賬務(wù)處理在途物資在實際成本法下,當(dāng)采購的貨物尚未入庫但發(fā)票已經(jīng)收到時,應(yīng)進(jìn)行在途物資處理。即在途物資科目核算已支付但尚未到達(dá)或已收到發(fā)票但尚未驗收入庫的貨物成本。案例二:發(fā)票已到,貨物未入庫的賬務(wù)處理會計分錄借:在途物資(已支付貨款)應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)(發(fā)票上的稅額)案例二:發(fā)票已到,貨物未入庫的賬務(wù)處理貸:銀行存款或其他相關(guān)科目(已支付貨款和稅額)案例二:發(fā)票已到,貨物未入庫的賬務(wù)處理01注意事項02需確保發(fā)票信息準(zhǔn)確無誤。03在貨物驗收入庫后,應(yīng)將貨物成本從在途物資科目轉(zhuǎn)入原材料或庫存商品科目。案例二:發(fā)票已到,貨物未入庫的賬務(wù)處理紅字沖銷、進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)在實際成本法下,當(dāng)采購的貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題需要退貨或因其他原因需要開具紅字發(fā)票時,應(yīng)進(jìn)行紅字沖銷和進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出處理。即用紅字沖銷原入庫憑證和發(fā)票,同時將進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出。案例三:紅字發(fā)票與退貨的賬務(wù)處理輸入標(biāo)題0201040
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