檔案安全制度

檔案安全制度檔案安全制度（精選11篇）在發(fā)展不斷提速的社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是店鋪收集整理的檔案安全制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。檔案安全制度篇1根據檔案安全管理工作遵循嚴格管理、預防為主、防治結合、確保安全的原則，加強檔案安全管理工作，杜絕各類危害檔案安全事故發(fā)生，確保檔案資料安全和最大限度的延長檔案壽命。特提出以下檔案安全管理的相關要求，請各單位參照執(zhí)行。一、加強領導，增強檔案安全防范意識檔案安全是檔案工作的重中之重，各單位要進一步重視和加強檔案安全工作，要從對歷史負責的高度，切實加強對檔案安全工作的領導，認真貫徹“預防為主，防治結合”的方針，始終把檔案安全工作作為本單位檔案工作的頭等大事抓實抓好。要建立檔案安全工作領導組，將檔案安全工作納入分管領導、檔案人員的崗位職責，實行檔案安全一票否決制，做到責任到人，措施到位，確保室藏檔案實體及信息的絕對安全。二、增加投入，強化檔案安全設施建設各單位要加大檔案安全保護經費的投入，不斷改善檔案保管條件，為檔案安全提供必要的硬件設施。檔案室要安裝防盜門、窗，配置鐵質裝具、專用電腦、溫濕度計、去濕機、防磁柜、滅火器等必備安全設施;要切實采取措施，做好檔案室防潮、防火、防霉、防塵、防高溫、防盜、防光、防蟲等安全保護工作，保證檔案安全工作正常、有序地開展。三、狠抓落實，推進檔案安全工作制度化建設要建立健全檔案安全管理制度，將安全管理措施落實到檔案工作的各個環(huán)節(jié)。進一步強化檔案室日常管理，檔案室由檔案人員專門管理，無關人員不得隨意進入檔案室。嚴格執(zhí)行檔案查、借閱制度，查閱、提供檔案一律由檔案人員進行，其他人員不得查閱檔案實體和檔案信息，嚴防各類檔案丟失、泄密事件的發(fā)生。強化網絡安全管理，嚴禁將檔案數據存放在外網計算機上。加強電子文件的形成、存儲、傳輸、利用過程中的安全保密防范，嚴防檔案數據泄密，確保檔案信息安全。四、認真排查，消除檔案安全隱患各單位要定期對檔案安全保管進行全面、認真、細致的檢查，把檔案安全工作重點從事后處理轉變到事前防范上來。要對檔案實體定期清點、登記，檔案信息要及時備份。要對檔案室、計算機等重點部位進行全面徹底的清查，不留死角。對存在的問題和隱患，要采取有力措施，及時整改，杜絕各種危害檔案安全事件的發(fā)生。檔案安全制度篇2一、保密制度(1)嚴格遵守《保密守則》，做到不該知道的事，不打聽;不該說的機密，絕對不說;不該看的材料，堅決不看。(2)嚴格執(zhí)行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，安排專用的閱覽室借閱，對需要出據檔案證明的，要認真核對摘抄內容。(3)不得在檔案閱覽室，整理室接待親友。(4)整理檔案應在檔案館(室)內進行，檔案人員一得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。(5)發(fā)現檔案丟失，損壞時要及時報告。二、查閱、借閱檔案制度(1)查閱秘密檔案，須經本級主管檔案工作的領導批準。(2)查閱黨委機要檔案資料，須經本級黨委負責人或黨委辦公室主任批準。(3)查閱絕密科技檔案，須經主管總工程師批準。(4)查閱非機密檔案資料，憑縣級介紹信，可直接查閱。(5)本校教職工查閱本部門移交的檔案，可直接到閱覽室查閱。(6)室藏檔案資料一般不外借，特殊情況需要借出時須參照本規(guī)定1，2，3條辦理借出手續(xù)，借出非機密性檔案材料，由檔案館(室)負責人批準，借出的檔案，限七天內歸還。(7)經批準查閱的檔案，需要摘錄的，應經檔案館理人員同意，并經核對無誤后，方可出據證明。(8)閱覽室內禁止吸煙，不要大聲喧嘩，不準靠近閱檔桌喝水。(9)利用檔案資料要注意保守機密，不得傳播檔案內容;要保證案卷的完整與安全，嚴禁拆卷、折疊、剪裁和涂改;要保證案卷清潔，不得弄臟，劃道。(10)查檔介紹信要注明查檔人姓名、職務、政治面貌及所查內容。三、檔案庫房管理制度(1)庫房內的檔案柜要同意編號，入庫的檔案要按大類有系統地上架排列，做到存放有序，查找有據，實行科學管理。(2)要愛護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現破損時，要即使修補。(3)要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠等“七防”措施，嚴格控制庫內的溫度，保持庫內清潔，每月全面清掃一次。(4)檔案庫要實行專人管理，無關人員未經許可不得進入庫房。(5)庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關的供水、供電、供熱系統情況，并經常檢查是否完好，離開庫房時要注意關閉落鎖，關閉電源。(6)認真辦理檔案入庫和查閱，借閱黨紀手續(xù)、案卷借出時要以代卷卡補位，案卷歸還后，要及時放回原處，每兩年全面檢查館藏檔案情況，檔案管理人員調動時，必須辦理檔案交接手續(xù)。檔案安全制度篇3一、責任單位儋州市檔案館二、責任人館長、分管副館長及查閱庫房管理崗位相關承辦人三、權力行使依據(一)《中華人民共和國檔案法》(二)《中華人民共和國檔案法實施辦法》(三)《海南省檔案管理條例》四、檔案安全保管制度(一)檔案保管1、各機關單位的檔案應按國家有關規(guī)定，做好整理、立卷、排列、編目和解密工作，并經過驗收清點后才能接收入庫。2、館藏檔案一般按全宗保管。同一全宗的檔案不能分散(不含復制的多套檔案)，不同全宗的檔案，不能交叉在一起(已經整理編號的全宗交叉部分，要通過檢索工具予以區(qū)分)。3、建立和完善全宗卷。已進館檔案，尚未建立全宗卷的，與有關單位協同建立全宗卷;建立了全宗卷，內容不完善的，進一步完善內容。接收檔案時，同時接收移交單位建立的全宗卷。4、館藏檔案編制一個全宗流水號。5、穩(wěn)定庫房內檔案的存放方法和位置。館藏檔案分專業(yè)專門檔案、文書檔案、聲像電子檔案、實物榮譽檔案、寄存檔案分別存放;資料、報刊按分類順序號存放。庫房內建立全宗和資料存放示意圖。6、庫房內發(fā)現掉頁、散線和破損的案卷不得對外提供利用，如確需利用，必須按要求整理裝訂或裱糊后再利用。利用后的案卷如發(fā)現有掉頁、散線者，應按規(guī)定整理裝訂后再入庫。7、定期檢查檔案實體安全，做好檔案實體安全檢查記錄。發(fā)現有字跡擴散、褪色和紙張變脆的重要檔案，應及時向有關領導和部門反映，并提出搶救意見。8、每五年要對館藏檔案進行一次詳細清點核對，并作出清點結果記錄。如發(fā)現檔案有短缺等情況要及時報告。(二)檔案出入庫登記1、檔案出入庫房實行許可和登記制度。2、檔案出入庫房登記由庫房管理人員負責。3、珍貴檔案出庫房須經檔案局分管領導同意。4、整理、編目、縮微、復印、著錄、編研等工作需要調出的案卷，一次不超過30卷，在庫外存放時間一般不超過兩個月。凡超過一季度未歸還的，發(fā)出通知單限期歸還。5、用戶利用檔案，每人每次一般不要超過5卷。(三)庫房安全1、庫房門窗、水龍頭和電器設備按規(guī)程開啟和關閉。庫管人員下班離開庫房前，要進行一次全面安全檢查。2、庫房鑰匙實行專人保管。保管人下班時將鑰匙鎖入保險柜內。3、庫房管理人員不得隨意帶領其他人進庫。未經庫房管理人員同意，任何人不得隨意進庫或直接到庫內翻查，取走檔案資料。4、嚴禁在庫內存放易燃、易爆品和槍枝彈藥。不準堆放雜物、食品，不準在庫內抽煙和吃東西。5、庫房公物不得隨意帶出庫外，如因特殊情況需要帶出庫外，須經館長同意。6、各種機動車輛不得停在庫房周圍過夜，以防車輛漏油著火而殃及庫房的安全。(四)出入庫房人員許可和登記1、出入庫房人員實行許可和登記制度。2、出入庫房人員登記由庫房管理人員負責。3、市檔案局非庫房管理人員因工作需要進出庫房應經館長批準，其他單位人員因學習、參觀等原因進出庫房需經檔案局分管領導批準。檔案利用人員和其他無關人員禁止進入庫房。五、檔案安全管理工作程序(一)進館檔案按全宗分別入庫入柜;(二)編制檔案排架位置表;(三)每天對檔案庫房進行檢查，調節(jié)庫房溫度和濕度;(四)經常打掃衛(wèi)生，保護庫房整潔;(五)對字跡不清、霉變褪色的檔案進行修復;(六)對進出庫房檔案進行統計和匯總，及時填寫統計臺帳。六、監(jiān)督檢查(一)建立完善的館內接待利用工作制度，全程記錄審核過程。(二)館內對工作制度的執(zhí)行情況進行經常性的自查自糾。(三)局干部監(jiān)察員對本制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。七、追究責任按有關法律法規(guī)追究相關責任人的責任檔案安全制度篇4一、按照國家《保密法》的規(guī)定，嚴守黨和國家的機密，維護國家的安全和利益，保障檔案開發(fā)利用順利進行。二、檔案室內嚴禁生火、吸煙，嚴守電器設備操作規(guī)程，做到人離電源斷，門、窗及時關閉落鎖。三、檔案工作人員下班時，必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的現象發(fā)生。四、借、查閱檔案資料，要嚴格執(zhí)行領導審批和交接手續(xù)，方可查閱。五、室內必須配置安全保護措施和消防器具，定期檢查更新，落實補救措施，以防事故發(fā)生。六、檔案工作人員要忠于職守，不失密，不泄密，要切實保證檔案的安全無損，搞好本職工作。七、涉外人員查閱檔案資料時，由單位逐級向檔案專業(yè)主管部門申請，經批準后方可查閱。非經批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者，對當事人員追究法律責任。八、任何查閱檔案的人員未經本單位領導和檔案專業(yè)主管部門共同批準，不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。檔案安全制度篇51、檔案人員必須保護、保管好檔案，對各類檔案進行科學分類，排列、編號、裝箱，箱柜排放有序。2、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現檔案破損或字跡變化，及時修補復制，保證檔案的安全完整。3、檔案庫房是機要重地，非檔案人員嚴禁進入。4、庫房內嚴禁存放與保護檔案無關的各類雜物品，要保持整潔。5、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施，并要經常檢查各項設施是否有效。6、庫房內置放溫、濕度監(jiān)測設備，定期檢查、記錄、分析，保證規(guī)定的溫濕度。7、檔案管理人員離開庫房時要關好門窗、拉滅電燈。檔案安全制度篇6(1)檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員，未經許可，一律不得進入檔案工作室和庫房。(2)要做好辦公室和庫房的安全工作，每天由最后一位離開辦公室的同志負責斷電斷水源，鎖好門窗。(3)將檔案按檔號順序在檔案柜內依次自上而下，從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。(4)檔案柜應編順序號，各庫、各類檔案均應標有檔案存放示意圖。(5)應對檔案進行定期安全檢查，積極做好八防工作（防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜）。發(fā)現問題，及時解決。(6)對破損、褪變檔案要及時進行修補、復制。(7)在檔案柜內放置驅蟲防霉藥物，每月檢查一次蟲、霉情況，發(fā)現蟲、霉及時處理。(8)查、借閱檔案當面注銷，及時入庫。每學期結束前，對庫藏案卷進行總清點，及時催還借出的檔案。(9)每年對庫存聲像檔案進行一次全面核對檢查，發(fā)現問題及時報告、處理。(10)照片、底片要定期（每學期一次）進行檢查，有發(fā)黃、發(fā)霉、變質等現象，要及時進行清洗和技術處理。(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應及時倒帶，并馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發(fā)現變形斷裂、磁粉脫落等現象，應立即進行補救。(12)聲像檔案保管期限與相應文字材料的保管期限一致，需長期保管的聲像材料，在保管一定時間后，應轉錄復制。檔案安全制度篇7一、學校必須有專門的安全檔案，并分類存放。二、安排專人負責安全檔案的管理工作。二、根據實際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。三、安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。四、安全基本情況包括內容：(一)年度安全工作計劃、總結、部署，各種安全文件資料。(二)單位基本概況，重點部位情況。(三)安全責任人、管理人崗位職責。(四)各種安全制度。(五)各種安全設施、器材情況。(六)其他與安全有關情況。五、安全管理情況包括內容：(一)安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。(二)安全隱患及其整改情況的記錄。(三)安全檢查、巡查記錄。(四)安全宣傳教育培訓記錄。(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。(六)獎懲情況記錄。(七)其他有關安全管理的情況。六、安全檔案管理納入“學校安全工作量化考核評估標準”中，與對學校及本人績效考核結合。檔案安全制度篇8一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。二、庫房內應保持清潔衛(wèi)生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的侵蝕。三、庫房內嚴禁吸煙及存放易燃物品。四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現問題及時采取措施。五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發(fā)現問題及時報告、處理。七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。八、配備滅火設備。九、對庫房內電線、電路經常進行維護。檔案安全制度篇9為認真貫徹落實“安全第一，預防為主、綜合治理”的方針，普及安全生產法律法規(guī)和安全知識，力營造全社會關注安全的氛圍，特制定本制度。1、安全生產宣傳教育必須堅持以正面宣傳教育為主，結合實際，突出重點，突出主題，普及安全生產的法律、法規(guī)，推動各部門安全生產責任制的落實，促進公司的安全生產工作上臺階。2、公司的安全生產宣傳教育活動如“安全生產月”活動，由綜合科統一布署，安全科牽頭協調，組織實施。日常的安全生產宣傳教育活動由各科室根據自身的實際情況組織、安排。3、安全生產宣傳教育要重點宣傳黨和國家有關安全生產的方針、政策、法律、法規(guī);宣傳各個上級主管部門安全生產會議精神及各級領導有關安全生產工作方面的講話、批示精神;同時要力宣傳有關安全生產管理、事故預防、安全自救、事故救援、現場應急的知識;組織從業(yè)人員認真學習有關安全生產的規(guī)章制度、操作規(guī)程等。4、各部門要結合自身的實際，利用各種形式，通過各種渠道，開展豐富多彩的活動。如發(fā)放安全宣傳資料;舉辦安全生產知識咨詢;安全逃生與急救技能現場表演、圖片展覽等安全生產宣傳教育活動。宣傳教育活動要有自己的特色，并能吸引廣干部、職工自覺參與。5、安全生產宣傳教育活動要講求實效。要把安全生產宣傳教育活動與開展安全生產檢查，特別是認真檢查安全生產責任制建立健全和落實情況，找出不安全隱患，提出改進和加強安全生產工作的各項措施，以取得更廣泛的.社會影響和良好的效果。6、高度重視安全生產宣傳教育工作。加強領導，把安全生產宣傳教育工作列入議事日程，并在人、財、物等方面給予支持。做到工作有計劃、有布置、有檢查、有總結。通過開展安全生產宣傳教育活動，進一步增強各級領導、職工對安全生產重要性的認識，最限度地減少身邊的事故隱患，預防和減少各類事故的發(fā)生。檔案安全制度篇101、安全檔案管理工作是一項科學的工作，是學校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要求符合上級有關部門的統一要求。3、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便入室內。4、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。5、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙?zhí)幚砗弯N毀。6、按《檔案法》規(guī)定，要求做好收集、整理裝訂工作。檔案安全制度篇11一、為進一步加強安全管理基礎工作，促進企業(yè)安全臺帳的標準化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定，安全生產檔案制度。二、各直屬車間必須建立安全臺帳、檔案和安全活動記錄，即安全會議臺帳、安全組織臺帳、安全教育臺帳、安全檢查臺帳、隱患治理臺帳、事故臺帳、安全工作考核與獎懲臺帳、消防臺帳、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳、安全防護用品臺帳、事故預案臺帳、關鍵裝置重點部位臺帳、安全評價臺帳、安技裝備臺帳、特殊工種人員檔案、安全學習資料檔案、火票檔案和安全活動記錄。臺帳要求填寫規(guī)范、自己清晰、雙杠改寫、保存完好。安全管理部門要定期檢查與考核。三、安全會議臺帳按要求填寫會議名稱、內容、時間、地點、參加人員、主持人、處理結果等內容，主要記錄廠、車間關于安全方面的會議(如廠安全員月例會、車間安全例會等)，尤其對安全生產文件的傳達、學習和貫徹情況要詳細填寫。四、安全組織臺帳1.廠安全組織臺帳要將廠安全生產委員會、安全組織網絡、安全監(jiān)督部門組成成員記入臺帳;2.車間安全組織臺帳要將車間安全領導小組、安全組織網絡記入臺帳，并填寫本單位義務消防隊隊員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。五、安全教育臺帳1.廠安全教育臺帳：包括企業(yè)領導和管理人員安全教育培訓情況：企業(yè)安全處長安全教育情況;安全監(jiān)督管理人員安全教育情況;新員工入廠三級教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;外來施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。2.車間安全教育臺帳：應包括車間領導及職工安全培訓情況;新入廠員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況;3.車間安全教育臺帳：應包括車間領導及職工安全培訓情況;新入廠員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況;從事“四新”技術人員的安全教育情況;對事故責任者的安全教育情況;崗位安全技術練兵情況;應急預案的演練情況;外來施工人員的安全教育情況等。要有教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內容、考試時間、考試成績等?？己嗽嚲硪鏅n。六、安全檢查臺帳企業(yè)要定期組織安全檢查，要將檢查時間、檢查內容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等記錄上賬。企業(yè)安全檢查每季度不少于一次，車間安全檢查每月不少于一次，班組每周不少于一次，除此之外還要按照專業(yè)特點、根據季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求，開展專項檢查，管理制度《安全生產檔案制度》。安全檢查中發(fā)現的隱患、問題、整改要求及整改復查情況均應按要求如實填寫。七、隱患治理臺帳事故隱患治理應按公司、廠、車間實行分級管理，凡發(fā)生在產權車間的隱患，不論級別和資金來源，均應在車間隱患治理臺帳中填寫，要有隱患名稱、隱患級別、隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、整改前臨時防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進度、負責人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理后的評估情況等。隱患整改要嚴格按照“五定”原則進行(即定臨時防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時間、定資金來源)。八、事故臺帳按照《事故管理制度》要求，事故實行歸口和分級管理。廠級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類事故，包括火宅、爆炸、設備、生產、交通、人身、質量、污染和其他事故。車間級事故臺帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火宅、爆炸、設備(包括停電、停汽、停水、停風、停設備等，只要影響到生產運行均應上賬登記)、生產事故(包括跑、串、冒油事故，切斷進料事故，生產指揮失誤，生產操作失誤等，凡影響正常生產運行均應上賬登記)以及其他事故。要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經過，并嚴格按照“三不放過”原則，進行事故原因及責任分析，詳細填寫應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見等，人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事