公文寫作課件大綱

公文寫作課件大綱2024-02-03目錄contents引言報告類公文寫作請示類公文寫作批復類公文寫作函類公文寫作公文寫作技巧與規(guī)范01引言公文是政府、企事業(yè)單位進行內外溝通、決策執(zhí)行、管理監(jiān)督的重要工具。官方溝通工具法律效力規(guī)范性要求部分公文具有法律效力，可直接作為法律依據或執(zhí)行依據。公文寫作需遵循一定的格式、語言規(guī)范和行文邏輯，體現正式、嚴謹、準確的特點。030201公文寫作的重要性公文寫作的基本原則確保公文內容真實、準確，無虛假、夸大、誤導性信息。行文應簡潔明了，避免冗長、啰嗦，突出重點。遵循公文格式和語言規(guī)范，確保公文正式、嚴謹。在保證質量的前提下，提高公文寫作和處理效率。準確性原則簡明性原則規(guī)范性原則效率性原則適用于發(fā)布重要法規(guī)、規(guī)章制度，采取重大強制性行政措施等，具有權威性和強制性。命令（令）適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員等，具有決策性和指導性。決定適用于向國內外宣布重要事項或法定事項，具有廣泛性和告知性。公告公文種類與特點

公文種類與特點通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項，具有專業(yè)性和約束性。通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或執(zhí)行的事項，具有執(zhí)行性和周知性。通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況，具有教育性和溝通性。適用于向上級機關匯報工作、反映情況、回復上級機關的詢問，具有陳述性和上行性。報告適用于向上級機關請求指示、批準，具有請求性和期復性。請示適用于答復下級機關的請示事項，具有針對性和答復性。批復公文種類與特點函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項，具有平等性和協(xié)商性。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法，具有參考性和建議性。紀要適用于記載會議主要情況和議定事項，具有紀實性和指導性。公文種類與特點02報告類公文寫作報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、答復詢問的公文文種報告具有溝通上下級關系、提供決策依據、促進工作落實等作用報告是領導機關了解掌握情況、進行科學決策和指導工作的重要依據報告的概念及作用123匯報工作進展、成績、問題、打算等，要點包括明確工作背景、闡述工作內容、分析工作成效、提出工作建議等工作報告反映重大事件、突發(fā)事件、社會熱點等，要點包括概述情況背景、說明情況事實、分析情況原因、提出處理建議等情況報告針對詢問、意見、建議等作出答復，要點包括明確答復對象、闡述答復內容、說明答復依據、表達答復態(tài)度等答復報告報告的分類與寫作要點03實例三某部門關于某項工作進展情況的報告，分析其工作進展、存在問題、下一步打算等方面的寫作要點和方法01實例一某單位關于年度工作情況的報告，分析其內容結構、語言表達、邏輯層次等方面的優(yōu)點和不足02實例二某地區(qū)關于突發(fā)事件應對情況的報告，分析其情況反映、原因分析、處理措施等方面的寫作特點和技巧報告寫作實例分析內容空洞、缺乏分析；結構混亂、邏輯不清；語言不規(guī)范、表達不準確等常見問題明確寫作目的和對象；深入調查研究、掌握真實情況；合理安排結構、突出重點內容；使用規(guī)范語言、準確表達意思等注意事項報告寫作常見問題及注意事項03請示類公文寫作0102請示的概念及作用請示的作用在于就某些具體事項向上級機關請求指示或批準，以便更好地開展工作。請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的公文。分類根據請示的內容不同，可分為請求指示的請示、請求批準的請示、請求批轉的請示等。寫作要點請示應當一文一事，一般只寫一個主送機關，需要時可以同時抄送其他機關；請示的標題要明確，正文要詳細闡述請示的問題和請求的事項，結尾要明確提出請求，語言要簡潔明了。請示的分類與寫作要點某單位請求上級機關批準購買辦公設備的請示。該請示明確了購買設備的必要性、設備型號、數量及預算等，符合請示的寫作要求。實例一某部門請求上級機關對某項工作方案進行指示的請示。該請示詳細闡述了工作方案的背景、目的、內容及實施步驟等，為上級機關提供了充分的決策依據。實例二請示寫作實例分析常見問題請示事項不明確、一文多事、多頭主送、越級請示等。注意事項請示前要做好充分準備，明確請示事項；請示要遵循行文規(guī)則，嚴格按照程序辦理；請示后要積極跟進，及時了解上級機關的批示意見并抓好落實。請示寫作常見問題及注意事項04批復類公文寫作批復是上級機關對下級機關請示事項的答復和處理意見，是下行文的一種。批復主要用于對下級機關的請示事項進行明確答復，表明上級機關的態(tài)度和意見，指導下級機關開展工作。批復的概念及作用批復的作用批復的概念批復的分類與寫作要點批復的分類根據內容和性質，批復可分為指示性批復、批準性批復和解答性批復等。寫作要點明確針對性，一文一事；態(tài)度明確，語言簡練；格式規(guī)范，結構嚴謹。實例一針對下級機關關于項目資金的請示，上級機關進行答復，明確資金撥付的時間、方式和相關要求。實例二針對下級機關關于人事任免的請示，上級機關進行答復，表明同意或不同意的意見，并說明理由。實例三針對下級機關關于工作方案的請示，上級機關進行答復，提出修改意見和建議，指導下級機關完善方案。批復寫作實例分析文不對題、態(tài)度不明確、語言不簡練、格式不規(guī)范等。常見問題認真審題、明確態(tài)度、簡練表達、規(guī)范格式；同時，要注意批復的及時性和保密性，確保公文傳遞的安全和效率。注意事項批復寫作常見問題及注意事項05函類公文寫作函的概念函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。函的作用函作為公文的一種，主要用于平行機關或不相隸屬機關之間的交往，具有溝通、協(xié)調、商洽、詢問、答復、請求批準等功能。函的概念及作用寫作要點明確行文目的和對象，確保函件內容具有針對性和實效性。結構要嚴謹，按照公文格式要求編排，包括標題、主送機關、正文、結尾等部分。語言要規(guī)范、準確、簡潔，避免使用口語化或模糊性詞語。函的分類：根據內容和用途，函可分為商洽函、詢問函、答復函、請求批準函等。函的分類與寫作要點實例一實例二實例三實例四函寫作實例分析商洽函。某單位向另一單位發(fā)函，商洽合作事宜，包括合作內容、方式、時間等。答復函。某單位收到另一單位的詢問函后，根據所詢問的問題進行答復，并提供相應的解釋和說明。詢問函。某單位向另一單位發(fā)函，詢問有關政策、法規(guī)、數據等方面的問題。請求批準函。某單位向主管部門發(fā)函，請求批準某項工作或活動，并說明理由和依據。常見問題行文目的不明確，導致函件內容缺乏針對性。語言不規(guī)范，使用口語化或模糊性詞語，影響公文的嚴肅性和準確性。函寫作常見問題及注意事項結構不嚴謹，缺少必要的公文格式要求，如標題、主送機關等。函寫作常見問題及注意事項注意事項要使用規(guī)范、準確、簡潔的語言，避免使用口語化或模糊性詞語。在寫作前要明確行文目的和對象，確保函件內容具有針對性和實效性。要按照公文格式要求編排結構，包括標題、主送機關、正文、結尾等部分，確保公文的規(guī)范性和嚴謹性。函寫作常見問題及注意事項06公文寫作技巧與規(guī)范準確使用專業(yè)術語簡潔明了嚴謹規(guī)范適當使用修辭手法公文寫作的語言表達技巧01020304根據公文內容選擇恰當的術語，確保表達準確無誤。用簡練的語言表達核心思想，避免冗長和啰嗦。遵循語法、標點、修辭等規(guī)范，確保公文嚴謹性。在保持公文嚴肅性的前提下，適當運用修辭手法提高表達效果。根據公文種類選擇相應格式，確保格式規(guī)范統(tǒng)一。遵循標準格式標題應簡明扼要地概括公文主要內容，方便讀者理解。標題明確正文應按照一定邏輯順序組織內容，段落分明，條理清晰。正文結構清晰結尾應總結全文，提出希望或要求，與正文內容相呼應。結尾恰當公文寫作的格式規(guī)范核實公文內容是否真實、準確，避免誤導讀者。審核內容準確性檢查公文格式是否符合規(guī)范要求，包括字體、字號、頁邊距等。檢查格式規(guī)范性對語言表達進行仔細推敲，修正語法、標點等錯誤。修正語言表達錯誤根據需要對篇章結構進行調整，使公文更加緊湊、有序。調整篇章結