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文檔簡介
xx集團公司重大法律糾紛案件管理辦法第一條為加強xx集團公司(以下簡稱“集團”)重大法律糾紛案件管理,維護集團合法權(quán)益,促進(jìn)集團和所屬子企業(yè)建立健全法律風(fēng)險防范機制,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和集團法律事務(wù)部職能,制定本辦法。第二條本制度適用于集團本部及各級子企業(yè)(持股比例超過50%的子企業(yè)或持股比例雖未超過50%,但對其擁有實際控制權(quán)的子企業(yè))。第三條本制度所指的重大法律糾紛是指:具有下列情形之一的訴訟、仲裁或可能引起訴訟、仲裁的爭議。(一)涉案金額等于或者超過5000萬人民幣(或等值外幣)的重大案件;(二)爭議的股權(quán)(出資)等于或者超過涉案單位(SBU或BU)注冊資本10%(無論其金額是否等于或者超過5000萬元人民幣)的重大股權(quán)糾紛;(三)涉及核心知識產(chǎn)權(quán)或保密項目的案件;(四)集團本部及其子公司在中國內(nèi)地作為訴訟當(dāng)事人,且一審由高級人民法院受理的案件;(五)可能或者已經(jīng)引發(fā)群體性訴訟或者系列訴訟(仲裁)的;群體性訴訟(仲裁),是指案件的對方當(dāng)事人在三十人以上;系列訴訟(仲裁)是指因同一案由,一年內(nèi)與不同的當(dāng)事人發(fā)生三次以上的訴訟(仲裁);(六)可能或者已經(jīng)引發(fā)群體性事件的糾紛;(七)其他可能對集團商譽有重大負(fù)面影響或引起境內(nèi)外有影響力的媒體作重點或廣泛報道的案件。具有下列情形之一的政府或監(jiān)管機構(gòu)的聆訊、調(diào)查和聽證或可能引起政府或監(jiān)管機構(gòu)的聆訊、調(diào)查和聽證的事件。(一)涉及金額等于或者超過5000萬人民幣(或等值外幣)權(quán)益或涉及等于或超過SBU、BU注冊資本10%的股權(quán)(出資)的事件;(二)涉及核心知識產(chǎn)權(quán)或保密項目;(三)可能對集團商譽有重大負(fù)面影響或社會影響巨大的事件;(四)其他涉及企業(yè)或所屬單位重大權(quán)益或引起境內(nèi)外有影響力的媒體作重點或廣泛報道的事件。第四條集團法律事務(wù)部負(fù)責(zé)集團各級子企業(yè)重大法律糾紛案件的備案、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。集團本部的重大法律糾紛案件由集團法律事務(wù)部負(fù)責(zé)處理,各子企業(yè)的重大法律糾紛案件原則上由各子企業(yè)自行處理,集團法律事務(wù)部予以指導(dǎo)。子企業(yè)無法處理或者子企業(yè)及集團法律事務(wù)部認(rèn)為由集團法律部處理更加恰當(dāng)?shù)陌讣?,可以由子企業(yè)委托集團法律事務(wù)部處理,有關(guān)子企業(yè)進(jìn)行配合。第五條各子企業(yè)的重大法律糾紛案件的處理,堅持企業(yè)總經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé),總法律顧問(法律總監(jiān))或者分管法律業(yè)務(wù)的副職分工負(fù)責(zé),法律事務(wù)部門具體辦理,有關(guān)業(yè)務(wù)部門給予配合的原則。集團各級企業(yè)的法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),對企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的法律風(fēng)險提出防范意見,避免或者減少重大法律糾紛案件的發(fā)生。集團各級企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)法律事務(wù)部門提出的有關(guān)防范法律風(fēng)險的意見,及時采取措施防范和消除法律風(fēng)險。第六條集團重大法律糾紛案件應(yīng)根據(jù)需要聘請律師事務(wù)所、專利商標(biāo)事務(wù)所等中介機構(gòu)(以下簡稱法律中介機構(gòu))進(jìn)行代理,逐步建立健全選聘法律中介機構(gòu)的管理制度,逐步加強對法律中介機構(gòu)選聘工作的管理。第七條集團法律事務(wù)部和有關(guān)企業(yè)共同選聘重大法律糾紛案件的法律中介機構(gòu),并共同對其工作進(jìn)行監(jiān)督和評價。根據(jù)法律中介機構(gòu)的業(yè)績和工作情況,集團法律事務(wù)部將建立《集團法律中介機構(gòu)數(shù)據(jù)庫》,并根據(jù)其聲譽、專業(yè)能力、配合度等方面情況進(jìn)行動態(tài)分級管理。第八條企業(yè)法律事務(wù)部門可以會同法律糾紛的發(fā)生部門,組織法律專家對疑難、復(fù)雜的重大法律糾紛案件進(jìn)行研究、討論,制定處理方案。第九條重大、復(fù)雜法律糾紛應(yīng)成立由相關(guān)部門共同參加的專案組,共同研究處理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各部門要在人力、物力、資金費用等方面給予支持。第十條集團對重大法律糾紛案件實行備案管理制度。第十一條集團本部發(fā)生重大法律糾紛,依法及時報國務(wù)院國資委備案。涉及訴訟或者仲裁的,應(yīng)當(dāng)自立案之日起1個月內(nèi)報國務(wù)院國資委備案。集團各級子企業(yè)發(fā)生的重大法律糾紛案件應(yīng)當(dāng)在20個工作日內(nèi)報集團法律事務(wù)部備案,并根據(jù)案件進(jìn)展情況及時向集團法律事務(wù)部匯報。集團每年將各級子企業(yè)發(fā)生的重大法律糾紛案件備案匯總情況,于次年2月底前報集團領(lǐng)導(dǎo)參考和國務(wù)院國資委備案。第十二條各級子企業(yè)的重大法律糾紛案件備案由其法律事務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)人或者分管、主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。備案文件應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:(一)基本案情,包括案由、各方當(dāng)事人、涉案金額、主要事實、主要證據(jù)、爭議焦點、受理的法院、仲裁機構(gòu)和政府部門及具體辦案人員;(二)擬處理方案;(三)案件結(jié)果分析預(yù)測;(四)企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)或法律中介機構(gòu)出具的法律意見書,或其他法定機構(gòu)、專業(yè)機構(gòu)(人員)出具的鑒定、專業(yè)意見及報告書等;(五)結(jié)案情況報告。內(nèi)容包括:結(jié)案方式、案件處理結(jié)果及對本單位的影響;案件發(fā)生的原因;有關(guān)責(zé)任人的追究和處理情況;經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié)。各級子企業(yè)發(fā)生緊急重大法律糾紛應(yīng)將案件情況立即向集團法律部報告,隨后按有關(guān)程序備案。第十三條集團法律事務(wù)部每年對集團發(fā)生的重大法律糾紛案件的情況進(jìn)行統(tǒng)計、歸納,并對發(fā)案原因、發(fā)案趨勢、處理結(jié)果進(jìn)行綜合分析和評估,完善(提出)防范措施。第十四條各級子企業(yè)在處理重大法律糾紛案件過程中,如果受到不正當(dāng)干預(yù),嚴(yán)重影響案件處理的,并自身無法解決,可請求集團法律事務(wù)部或者由集團法律事務(wù)部轉(zhuǎn)請集團領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。各級子企業(yè)報送集團協(xié)調(diào)的案件,事前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過本單位總經(jīng)理親自組織協(xié)調(diào),并經(jīng)過本單位法律事務(wù)部門論證。第十五條集團法律事務(wù)部將對各級子企業(yè)重大法律糾紛案件處理、備案情況進(jìn)行不定期檢查,對處理重大法律糾紛案件做出重大貢獻(xiàn)的企業(yè)、有關(guān)機構(gòu)及個人進(jìn)行表彰和獎勵,對瞞報、漏報重大法律糾紛案件的企業(yè)進(jìn)行通報批評或其他處分。第十六條違反本辦法規(guī)定,具有以下情形之一的,由集團或所屬子企業(yè)對直接責(zé)任人員和主管負(fù)責(zé)人依據(jù)單位內(nèi)部管理制度進(jìn)行處分;違反法律、法規(guī)的,依法追究法律責(zé)任:(一)對重大法律糾紛案件隱瞞不報或者弄虛作假的;(二)與案件對方當(dāng)事人惡意串通,損害企業(yè)和所屬單位或國家利益的;(三)對企業(yè)法律事務(wù)部門及外聘律師的合法意見和建議拒不采納(無不可抗力情形出現(xiàn)),或濫用職權(quán)阻撓企業(yè)法律糾紛案件處理,造成企業(yè)或所屬單位較大損失的;(四)不按要求報送有關(guān)文件、資料的;(五)拒不建立有關(guān)法律事務(wù)管理的規(guī)章制度和有效防范法律風(fēng)險的機制的;(六)其他違反國家相關(guān)規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部管理制度的。第十七條企業(yè)和所屬單位應(yīng)當(dāng)對做出重
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