科技檔案管理制度范文

第頁共頁科技檔案管理制度范文一、目的和依據(jù)為了規(guī)范科技檔案的管理，提高科技檔案利用效率，保障科研成果的保存和傳承，制定本管理制度。本制度的依據(jù)為《中華人民共和國檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合本單位的實(shí)際情況進(jìn)行制定。二、范圍本管理制度適用于本單位所有相關(guān)科技檔案的管理工作。三、管理責(zé)任1.單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)科技檔案的組織維護(hù)和管理工作，指定專人負(fù)責(zé)具體的檔案管理工作。2.科技檔案管理員負(fù)責(zé)科技檔案的采集、整理、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。三、科技檔案的采集1.科技檔案管理員負(fù)責(zé)組織收集與科技活動(dòng)有關(guān)的檔案材料，包括科研項(xiàng)目申報(bào)材料、研究報(bào)告、論文、專利、軟件著作權(quán)登記證書等。2.收集檔案材料時(shí)，應(yīng)注明來源、時(shí)間、形式等相關(guān)信息，并做好檔案編號和分類工作。3.檔案材料采集后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔，確保檔案的完整性和可查性。四、科技檔案的整理1.科技檔案管理員負(fù)責(zé)對采集到的檔案材料進(jìn)行整理工作，包括整理文件、整理圖紙等。2.整理時(shí)，應(yīng)按照一定的順序和分類，確保檔案的有序性和可檢索性。3.整理完成后，應(yīng)編制檔案目錄和檔案清單，便于后續(xù)的檔案利用工作。五、科技檔案的保管1.科技檔案管理員負(fù)責(zé)科技檔案的保管工作，確保檔案的安全和完好。2.檔案保管室應(yīng)具備相應(yīng)的防潮、防火、防蟲等設(shè)施設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.禁止將科技檔案帶離園內(nèi)，禁止私自銷毀、篡改或遺失檔案材料。六、科技檔案的利用1.科技檔案管理員負(fù)責(zé)科技檔案的借閱和傳遞工作，確保檔案的及時(shí)提供。2.借閱檔案時(shí)，必須填寫借閱登記表，并注明借閱目的和借閱期限。3.檔案借閱期限一般不超過30天，如需延期，必須經(jīng)過科技檔案管理員批準(zhǔn)。4.禁止私自復(fù)制檔案材料，如有需要，必須經(jīng)過科技檔案管理員的批準(zhǔn)。七、科技檔案的銷毀1.科技檔案管理員應(yīng)定期對科技檔案進(jìn)行清理，將無用的檔案材料進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案材料時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，注明銷毀的原因和銷毀的范圍，并做好相應(yīng)的記錄。3.對于有特殊價(jià)值的檔案材料，如需銷毀，必須經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)同意。八、違紀(jì)違規(guī)處理對于違反本管理制度的行為，將按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，并追究相應(yīng)的責(zé)任。九、附則本管理制度的解釋權(quán)歸本單位科技部門所有，并根據(jù)需要進(jìn)行修