集團政府項目管理制度

1、 和利時集團政府項目管理制度文件名稱：和利時集團政府項目管理制度文件編號：G1-JY-JT-2012-0004文件類別：營銷管理編制部門：品牌推進部版本號： 文件密級：秘密受控標(biāo)識：受控擬制/日期： 羅紅玲 2012年12月5日審核/日期： 2012年12月7日會簽：徐悅、史洪源、施波、劉旭青、祝軍岐、施用昉、陳盈、孫靜、米晶吳光學(xué)、周義、李宏、吳云峰、張玉波、王弢、左穎波、魏奕、張浩批準(zhǔn)/日期：邵柏慶 2012年12月10日修訂頁編號章節(jié)名稱修訂內(nèi)容簡述修訂日期訂前版本訂后版本擬制審核批準(zhǔn)1創(chuàng)建全部2012.12羅紅玲徐悅、史洪源、施波、劉旭青、祝軍岐、施用昉、陳盈、孫靜、米晶邵柏慶2345

2、6789101112131415本版本與舊文件（版本）的關(guān)系無版本號：AIII目錄第1章總則11.1目的11.2適用范圍1第2章定義1第3章管理責(zé)任13.1集團各公司政府項目管理部門13.2相關(guān)業(yè)務(wù)部門23.3集團技術(shù)管理部23.4集團各公司財務(wù)部門23.5集團各公司人力資源部門3第4章日常管理34.1組織原則34.2項目立項34.3財務(wù)處置34.4資產(chǎn)處置44.5考核要求4版本號：A I和利時集團政府項目管理制度第1章 總則1.1 目的為規(guī)范和加強集團政府相關(guān)項目的申報和實施工作，解決各個公司間、各個部門間關(guān)于政府項目的組織原則、任務(wù)分工、協(xié)調(diào)機制、過程程序和質(zhì)量控制等執(zhí)行問題，確保政府項目

3、年度目標(biāo)、進度、質(zhì)量、成本滿足要求，提高我司政府項目管理能力，現(xiàn)結(jié)合公司實際，制定本制度。1.2 適用范圍本制度適用于集團各公司政府項目管理。第2章 定義政府項目：國家各部委辦局、地方政府各委辦廳局等政府相關(guān)部門對企業(yè)實施的、不以采購產(chǎn)品和服務(wù)為目的，以提升產(chǎn)業(yè)技術(shù)研發(fā)/產(chǎn)業(yè)化水平、促進企業(yè)做強做大、形成政績等的資金支持項目、政策性資助、評獎項目、示范項目、掛牌項目（有助于提升企業(yè)品牌影響力和口碑）項目等。政府項目需要開發(fā)立項，立項為創(chuàng)新項目。第3章 管理責(zé)任3.1 集團各公司政府項目管理部門3.1.1 政府項目的信息采集、政策分析，對收集到的項目信息進行整理，同時將相關(guān)的項目信息通報上級領(lǐng)導(dǎo)

4、及集團各相關(guān)公司。3.1.2 提出項目申報建議并對申報項目的資金投入進行前期策劃，報上級領(lǐng)導(dǎo)決策。3.1.3 組織所屬公司按需編制政府項目的建議書、可研報告、申請報告及資金概算/預(yù)算等文件。3.1.4 政府項目的跟進公關(guān)、項目申請，包括完成申報的各項手續(xù)、程序，網(wǎng)上填寫項目申報信息、材料，紙質(zhì)文件送審報批。3.1.5 對已申報項目進行批復(fù)結(jié)果、資金到位情況等跟蹤、與政府有關(guān)部門及時溝通聯(lián)系、促進項目成功獲批及資金及時到位，以保障所屬公司科技開發(fā)的資金需求，直到項目結(jié)束。3.1.6 監(jiān)督各個項目的執(zhí)行過程，并根據(jù)政府主管部門的要求及時報告項目進度情況。3.1.7 指導(dǎo)項目負(fù)責(zé)人對政府項目實施情況

5、按需進行階段總結(jié)，并將總結(jié)報告上報至所屬公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)政府主管部門。3.1.8 負(fù)責(zé)項目完成時項目的驗收和鑒定組織工作，指導(dǎo)項目負(fù)責(zé)人完成項目驗收和鑒定報告的文件編寫，跟蹤項目驗收或鑒定證書的及時批復(fù)。3.1.9 及時收集所屬公司的各項運行數(shù)據(jù)，并根據(jù)政府主管部門的要求上報。3.1.10 定期收集整理所屬公司產(chǎn)品及項目信息，為項目申報儲備技術(shù)資源。3.1.11 負(fù)責(zé)所屬公司產(chǎn)品、研發(fā)項目和政府項目的國家/地方等獎項申報工作。3.1.12 政府項目申請、批復(fù)及驗收材料、報獎材料等及時向所屬公司技術(shù)管理部和財務(wù)部歸檔。3.2 相關(guān)業(yè)務(wù)部門3.2.1 負(fù)責(zé)對政府項目提供技術(shù)資源的支撐，包括產(chǎn)品信息、

6、技術(shù)參數(shù)、重點領(lǐng)域的技術(shù)發(fā)展前景、市場規(guī)模、重點工程項目實施進展情況、開發(fā)策略、技術(shù)路線、公司技術(shù)發(fā)展方向等。3.2.2 負(fù)責(zé)項目資金申請報告、可研報告、技術(shù)總結(jié)報告、工作總結(jié)報告等上報給政府材料中的技術(shù)部分/市場相關(guān)文件的編寫工作。3.2.3 負(fù)責(zé)派人出席專家評審會、項目答辯會、項目驗收會等政府要求參與的與項目申報、檢查、驗收等相關(guān)的會議并準(zhǔn)備PPT及相關(guān)技術(shù)材料。3.2.4 負(fù)責(zé)項目執(zhí)行。3.3 集團技術(shù)管理部3.3.1 對獲批項目，按照公司的項目管理類進行公司內(nèi)部立項，對項目的資金使用進行預(yù)先策劃。3.3.2 負(fù)責(zé)提供企業(yè)資質(zhì)、知識產(chǎn)權(quán)、所獲獎項等信息。3.4 集團各公司財務(wù)部門3.4.

7、1 負(fù)責(zé)配合政府項目申請、執(zhí)行及驗收工作，完成政府投資估算、財務(wù)分析、決算、驗收審計等。3.4.2 負(fù)責(zé)配合政府項目申請、完成相關(guān)財稅手續(xù)、報表、證明等文件準(zhǔn)備。3.4.3 按政策規(guī)定，對獲批項目按要求設(shè)立獨立賬戶進行核算，?？顚Ｓ?。3.5 集團各公司人力資源部門負(fù)責(zé)提供所屬公司人力資源相關(guān)信息，如從業(yè)人員數(shù)量、專業(yè)人員數(shù)量、員工履歷、資歷、員工獲獎情況等。第4章 日常管理4.1 組織原則4.1.1 集團各公司應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的政府項目專責(zé)團隊或確定相應(yīng)的責(zé)任部門及成員，負(fù)責(zé)完成或配合集團完成自身業(yè)務(wù)領(lǐng)域的政府項目相關(guān)工作。4.1.2 政府項目按照市場化的業(yè)務(wù)模式運作，制定年度預(yù)算、執(zhí)行計劃和實施策

8、略及績效考核體系。4.1.3 集團各公司相應(yīng)的技術(shù)開發(fā)、財務(wù)、質(zhì)量、人力資源、采購、生產(chǎn)、工程、市場等相關(guān)部門有責(zé)任和義務(wù)支持政府項目的申請和執(zhí)行，并確立本部門的相應(yīng)責(zé)任人，其職責(zé)和義務(wù)不僅限于本公司或業(yè)務(wù)。4.1.4 各公司應(yīng)將政府項目過程組織程序納入過程控制和質(zhì)量控制程序體系中。4.1.5 政府項目應(yīng)遵循項目管理方法。4.1.6 政府項目中，集團政府項目責(zé)任部門對各公司政府項目責(zé)任部門有組織管理職責(zé)。4.2 項目立項4.2.1 按照科技開發(fā)項目立項，立項項目應(yīng)與研發(fā)項目進行關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)方式應(yīng)以政府項目為主項目。4.2.2 項目組成員應(yīng)包含技術(shù)開發(fā)、財務(wù)、質(zhì)量、人力資源、采購、生產(chǎn)、工程、市場等公司相關(guān)部門的責(zé)任人員。4.3 財務(wù)處置4.3.1 政府項目立項后，應(yīng)設(shè)立專用的財務(wù)帳戶。4.3.2 對政府財政資金要求設(shè)立獨立賬戶進行核算且?？顚Ｓ玫?，按政策規(guī)定執(zhí)行。4.4 資產(chǎn)處置4.4.1 研發(fā)項目的固定資產(chǎn)應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門進行定期和不定期的資產(chǎn)盤點管理。4.4.2 研發(fā)項