清祺書雜志首發(fā)式暨新品發(fā)布會方案

深圳市清祺書文化產(chǎn)業(yè)有限公司第10頁共10頁《清祺書》雜志首發(fā)儀式暨2012年清祺書新品發(fā)布會（組織方案）一、活動目的：1、通過活動及媒體正式對外宣布公司2012年新款產(chǎn)品正式上市暨雜志創(chuàng)刊號發(fā)行；2、進(jìn)一步提高公司品牌和新產(chǎn)品在經(jīng)銷商、媒體、潛在客戶中的認(rèn)知度；3、作為公司新的發(fā)展思路——清祺書雜志的發(fā)行，具有里程碑式的意義，也通過本次活動為公司后續(xù)的衍生產(chǎn)品打開新的銷售渠道；4、將企業(yè)經(jīng)營理念和文化進(jìn)行集中呈現(xiàn)；5、會場布置用強(qiáng)烈的視覺沖擊來突顯企業(yè)的品牌形象；6、可進(jìn)行系列化的延展（公司、會展、會場、宴會），形成統(tǒng)一有效的企業(yè)形象。二、活動帶來的附加效應(yīng)1、進(jìn)一步提升清祺書公司在臺掛歷領(lǐng)域的良好聲譽(yù)和廣泛的知名度2、在客戶和合作伙伴心目中進(jìn)一步樹立清祺書文化作為一家以臺掛歷設(shè)計(jì)印刷為主業(yè)，集文化產(chǎn)業(yè)投資、衍生品開發(fā)及書畫雜志發(fā)行為一體的綜合性經(jīng)營實(shí)體的全面形象。3、通過媒體的宣傳,形成良好的口碑傳播,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三、活動時(shí)間2011年10月20日星期四1、發(fā)布會時(shí)長不超過3小時(shí)左右；2、晚上安排答謝酒會，增進(jìn)主賓關(guān)系，促進(jìn)賓客之間的溝通，也有利于吸引來賓的參加；3、發(fā)布會將在展會結(jié)束前3小時(shí)開始簽到，方便邀請來賓參與；4、整個(gè)活動規(guī)劃6個(gè)小時(shí)，發(fā)布會環(huán)節(jié)安排2小時(shí)30分鐘——3小時(shí)，晚宴就餐交流2小時(shí)左右。四、發(fā)布會形式清祺書雜志創(chuàng)刊首發(fā)式、專場新品發(fā)布會、現(xiàn)場產(chǎn)品訂貨會等五、發(fā)布會及宴會地點(diǎn)1、深圳市會展中心五樓牡丹廳，方便賓客參展，方便來賓抵達(dá)發(fā)布會會場；2、發(fā)布會場地大?。?00平米左右3、宴會場地：福田區(qū)福朋喜來登大酒店（暫定）9、宴會場地大?。?00平米左右六、發(fā)布會參與者1、經(jīng)銷商60-80名，均為公司總經(jīng)理、采購經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人；2、新聞媒體4人；3、相關(guān)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)約60人4、知名書畫家10人現(xiàn)場邀請部分代表成為雜志社藝術(shù)委員會藝術(shù)顧問，并現(xiàn)場受聘、題詞。6、總計(jì)參與人數(shù)120-150人左右七、活動亮點(diǎn)推薦亮點(diǎn)一：場地裝飾，簡潔大方：本次活動布置設(shè)計(jì)，主要依據(jù)公司VI系統(tǒng)，將企業(yè)文化融入到各個(gè)設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)，以簡潔優(yōu)雅的視覺體驗(yàn)，樹立公司形象，傳遞清祺書文化。（例圖）亮點(diǎn)二：啟動儀式采用球型啟動儀+冰雕注酒的模式，震撼新穎，環(huán)環(huán)相扣，一步一步將觀眾的心理體驗(yàn)推向高潮。紅酒灌注，也寓意著新事業(yè)的開篇和祝?！咙c(diǎn)三：晚宴墨畫表演，配合清祺書雜志的發(fā)行，以古典舞表演形式，結(jié)合舞蹈藝術(shù)、書法藝術(shù)、視頻技術(shù)多方面手段，實(shí)現(xiàn)了融匯企業(yè)文化、中國傳統(tǒng)文化為一體的大氣磅礴的藝術(shù)效果。（例圖）亮點(diǎn)四：藝術(shù)家題字及受聘：請德高望重的當(dāng)代書畫家為《清祺書》雜志現(xiàn)場揮毫，并現(xiàn)場聘請藝術(shù)家成為清祺書的藝術(shù)顧問，增添現(xiàn)場生機(jī)和活力。（此環(huán)節(jié)需要告知對方，使之來之前有所準(zhǔn)備）亮點(diǎn)五：知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)：邀請相關(guān)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)就目前仿冒產(chǎn)品的危害性，倡導(dǎo)與會企業(yè)購買清祺書產(chǎn)品時(shí)一定要認(rèn)準(zhǔn)品牌、維護(hù)原創(chuàng)設(shè)計(jì)者的權(quán)益等相關(guān)話題。亮點(diǎn)六：產(chǎn)品展示，生動有趣：采用模特禮儀方式展示產(chǎn)品，生動有趣，印象深刻。通過產(chǎn)品展示，拉動其他參會觀眾熱情和現(xiàn)場訂貨高潮。亮點(diǎn)七：帶領(lǐng)部分客人及貴賓參觀清祺書總部，使參會客人對清祺書留下深刻印象。

八、活動前主要事項(xiàng)準(zhǔn)備流程1、成立專門的發(fā)布會籌備小組，責(zé)任分工到人，實(shí)行倒計(jì)時(shí)工作制，隨時(shí)匯報(bào)工作情況，隨時(shí)總結(jié)匯報(bào)確保萬無一失。2、活動進(jìn)度推進(jìn)表時(shí)間工作事項(xiàng)具體內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)助人9月份30日前總協(xié)調(diào)各部門工作活動全程方案確認(rèn)執(zhí)行亓金平各部門負(fù)責(zé)人25日前場地確認(rèn)展會主會場、發(fā)布會場、宴會廳及廣告位置確認(rèn)紀(jì)工殷菲菲、曾令波、胡國寶協(xié)助會場大小及廣告位置，效果圖設(shè)計(jì)清祺書雜志邀請人員名單北京、上海及當(dāng)?shù)氐臅嬅嗣~確定方老、觀濤30日前視覺設(shè)計(jì)事項(xiàng)邀請函、簽到噴繪、背景板、橫幅、易拉寶、舞臺背景、公司環(huán)境視覺、會展現(xiàn)場展臺、禮品等相關(guān)視覺設(shè)計(jì)效果圖曾令波胡飛、秦浪、胡國寶、小朱30日前客戶邀請與各區(qū)域聯(lián)系落實(shí)擬邀請客戶名單李小花各區(qū)域負(fù)責(zé)人10月份6-10日印刷制作工作牌、邀請函、藝術(shù)家受聘函制作等所有相關(guān)設(shè)計(jì)制作完成，禮品確認(rèn)訂購、PPT制作曾令波胡飛、秦浪、胡國寶、小朱、張志10日前媒體邀請聯(lián)系確認(rèn)媒體記者李董事長菲菲11日發(fā)送邀請函協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、客戶及貴賓的往返機(jī)票落實(shí)江笠生殷菲菲15日之前酒店、機(jī)票預(yù)訂確定嘉賓人數(shù)、住宿及接送大巴的確定殷菲菲、柴彩鋒15日相關(guān)稿件準(zhǔn)備主持人串詞、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、新聞稿準(zhǔn)備紀(jì)工齊麗及小陸15日前禮儀、宴會主持、攝像師、演藝人員、燈光音響、舞臺搭建演藝公司亓金平殷菲菲、小風(fēng)18日前物料準(zhǔn)備禮品、講稿、新聞稿、簽到筆、臺花胸花、、花籃、水果茶點(diǎn)等江笠生齊麗、菲菲、東玲、潘娟、李偉19日酒店客房水果各房間每天一份水果和茶點(diǎn)景觀濤19日公司布置完成宣傳招貼、條幅曾令波胡飛、曹鵬、吳忠榮、陳璐、冉沐藝、朱成鵬20日會場接待人員簽到、引導(dǎo)殷菲菲小陸、東玲、潘娟、冉沐藝等公司工作人員20日上午發(fā)布會場舞臺燈光音響、展臺、展架、撤場安排曾令波余尓豪、王俊永、胡飛、曹鵬、吳忠榮、陳璐、朱成鵬下午宴會廳舞臺燈光搭建、展臺布置及準(zhǔn)備等紀(jì)工、阿波余尓豪、吳忠榮、曹鵬、朱成鵬宴會結(jié)束撤場人員安排貴賓接送江笠生殷菲菲、李偉20日公司留守人員做好來訪及電話記錄，提前做好接待下午嘉賓參觀準(zhǔn)備陳世梅李雅頌4、10月18日提前兩天召開活動準(zhǔn)備工作情況匯報(bào)動員會議，將準(zhǔn)備工作做到基本就緒，會場布置完畢。進(jìn)一步完善落實(shí)未定工作，不可馬虎！贊助單位名單確定、花籃、胸花、鮮花預(yù)定，禮炮禮花、煙茶水果購買，工作卡、指示牌、酒店貴賓房間賀卡、當(dāng)天的VI視覺制作完畢。5、10月19日安裝公司展臺及歡迎條幅、招貼等宣傳廣告。6、10月19日貴賓接待，提前安排好貴賓的接機(jī)、入住及晚飯招待等事項(xiàng)。7、10月19日晚或20日上午，公司領(lǐng)導(dǎo)人針對德高望重的藝術(shù)家就現(xiàn)場受聘儀式是否可以等話題進(jìn)行求證，并借此機(jī)會聯(lián)絡(luò)感情，對雜志提出合理化的建議。8、10月19日之前，采購部需要準(zhǔn)備發(fā)布會產(chǎn)品樣品，現(xiàn)場樣品各準(zhǔn)備多套，其中走秀一套、展示一套，其余的客戶現(xiàn)場訂購。9、10月20日上午，安排專人在酒店陪同嘉賓進(jìn)餐，13:30專車送嘉賓到發(fā)布會場11、10月20日上午，現(xiàn)場工作人員快餐預(yù)定及安排。12、10月20日14:00前，現(xiàn)場樣品擺放到位，走秀樣品準(zhǔn)備登場。13、10月20日1點(diǎn)之后安排專人負(fù)責(zé)酒店LED舞臺搭建等事項(xiàng)14、10月20日發(fā)布會現(xiàn)場書法家題字桌子安排到位筆會用品：筆書法用筆，3支墨一得閣250ML，1瓶宣紙紅星凈皮一刀氈子羊毛氈，2條，1.2*2.4米/條裁紙竹刀2把15、10月20日下午5點(diǎn)之前安排好筆會桌子筆會用品：筆書法用筆、繪畫用筆，10支墨一得閣250ML，10瓶書畫顏料上海產(chǎn)瑪麗牌，16色宣紙紅星凈皮一刀氈子羊毛氈，10條，1.2*2.4米/條裁紙竹刀2把九、10月20日活動當(dāng)日流程1、簽到環(huán)節(jié)準(zhǔn)備：a、物料安排：簽到背景、指引易拉寶、簽到臺桌椅、臺花、簽到筆、簽到本、來賓名單、貴賓室茶果、胸花、慶賀花籃、紅地毯、禮品袋（含礦泉水）、宣傳資料等物品b、人員安排：禮儀小姐、清祺書工作人員、攝影師、攝像師、小提琴手、演藝人員提前到位2、簽到流程：a、發(fā)布會會場的東西電梯出口處各設(shè)1個(gè)指示牌，電梯到會場門口中途兩側(cè)各站立1名禮儀負(fù)責(zé)迎賓并指引來賓到抵達(dá)簽到區(qū)域：（所有禮儀小姐身披清祺書廣告語的彩帶）b、簽到處設(shè)2名禮儀給來賓佩戴胸花,簽到臺處工作人員指導(dǎo)來賓簽到；c、工作人員為來賓發(fā)放禮品或提前擺放在座位上，其余人員帶嘉賓入座；（14：55分由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)實(shí)到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人）3、候場迎賓：a、發(fā)布會場內(nèi)循環(huán)播放企業(yè)宣傳PPT文件b、引導(dǎo)提前到場客戶參觀會展現(xiàn)場產(chǎn)品展示體驗(yàn)，配備公司專業(yè)的銷售講解人員，讓來賓入場既能初步的了解產(chǎn)品體驗(yàn)產(chǎn)品的特點(diǎn)。4、發(fā)布會啟動儀式具體流程：a、主持人宣布進(jìn)入本次活動最為重要的環(huán)節(jié)；b、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺參與啟動儀式；c、2名禮儀小姐走至啟動球左右兩側(cè)，由后之前掀開紅布置于地面，其他禮儀小姐分別引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺（燈光追隨），準(zhǔn)備手按啟動球按鈕，主持人倒數(shù)5、4、3、2、1后宣布——啟動開始，禮炮鳴響，音樂配合……（另4名禮儀小姐手捧托盤紅酒提前走到冰雕后方做好準(zhǔn)備）d、啟動球開啟完之后，主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)走到冰雕的后面，提前待命的禮儀小姐送上紅酒。另外2名禮儀小姐在冰雕的左右兩側(cè)，由后之前緩緩打開覆蓋在冰雕上的紅布置于地面e、主持人宣布注酒儀式開始；穿插主持人串詞……………f、禮儀小姐掀開冰雕紅布蓋，公司產(chǎn)品造型的冰雕出現(xiàn)在大家眼前（背景音樂要隨著領(lǐng)導(dǎo)上臺播放）,領(lǐng)導(dǎo)將紅酒注入冰雕,冰雕中緩緩出現(xiàn)公司LOGO,禮炮鳴響。音樂激昂。5、新產(chǎn)品介紹活動環(huán)節(jié)具體流程：由主持人介紹新產(chǎn)品介紹（大屏幕同步播放介紹PPT）6、產(chǎn)品展示秀活動環(huán)節(jié)具體流程：a、由于會場限制，取消搭建T型舞臺b、模特身穿清祺書服裝，結(jié)合對產(chǎn)品講解過程，進(jìn)行巡場展示（配流行音樂曲目）。c、模特在主持人宣布之前，手捧新產(chǎn)品提前進(jìn)入舞臺兩側(cè)，每側(cè)站立6名；開始后，先由右側(cè)的模特開始走會場中間走廊（步伐緩慢，配合產(chǎn)品演講，打開產(chǎn)品），走至?xí)龊箝T出，迅速更換其他產(chǎn)品再走至前門進(jìn)場，循環(huán)展示，到產(chǎn)品展示完畢即可。7、發(fā)布會會場布置環(huán)節(jié)：a、提前進(jìn)入現(xiàn)場，布置環(huán)境，主要有：布標(biāo)橫幅，舞臺背景噴繪，主席臺、產(chǎn)品展示柜架、筆墨硯紙及大型方桌等。b、活動主題易拉寶：置于會場門口，提高活動的知名度，指引來賓抵達(dá)會場；c、會場兩側(cè)花籃擺放各8個(gè)，企業(yè)慶賀語；d、發(fā)布會簽到背景：用于來賓簽到及合影留念，樹立公司形象；e、發(fā)布會現(xiàn)場的啟動球、冰雕提前到場，并用紅色布幔蓋；場內(nèi)的筆墨硯紙及大型桌子準(zhǔn)備完畢，f、宴會活動主舞右側(cè)上方使用投影幕：用于視頻播放及展示公司產(chǎn)品PPT。8、宴會節(jié)目表演——墨畫舞蹈細(xì)節(jié)a、主持人宣布欣賞墨畫表演b、暗燈c、墨畫表演d、墨畫畫的畫面最終一個(gè)畫面是表現(xiàn)今天發(fā)布會的主要內(nèi)容（由紀(jì)工確定）e、快結(jié)束的時(shí)候，主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺，參與到一個(gè)重要環(huán)節(jié)！f、墨畫畫面定格g、舞臺燈亮9、發(fā)布會流程細(xì)則：時(shí)間內(nèi)容備注9:00舞臺搭建、燈光音響調(diào)試、投影儀及超大投影幕11:00所有工作人員就位，做最后的檢測，確保各個(gè)環(huán)節(jié)正常，會場內(nèi)：貴賓席，貴賓臺卡、講臺鮮花籃1個(gè)、茶歇糕點(diǎn)、舞臺搭建、燈光音響調(diào)試完畢。會場門口：紅地毯2×30米、花籃12個(gè)、簽到臺桌位、貴賓休息室及水果茶水、禮賓花20支等12:00所有演職人員到場、禮儀培訓(xùn)及工作安排12:00演員彩排12:30午餐專人購買13:00準(zhǔn)備迎賓，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作全部就緒，作最后的檢查驗(yàn)收?；ɑ@到位、禮儀小姐身披彩帶及工作人員做好來賓簽到，發(fā)放資料，引領(lǐng)就坐，貴賓接待、禮炮禮花、會場茶點(diǎn)、筆墨硯紙準(zhǔn)備等工作。13:30來賓簽到無貴賓室時(shí)，可推遲時(shí)間直接進(jìn)場13:30提前準(zhǔn)備車輛從酒店接貴賓來發(fā)布會現(xiàn)場貴賓廳14:00主持人開場14:05介紹到場嘉賓領(lǐng)導(dǎo)14:10協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)致辭（文化產(chǎn)業(yè)、工業(yè)協(xié)會、出版發(fā)行協(xié)會、版權(quán)協(xié)會等），版權(quán)協(xié)會請?zhí)崆案嬷v話內(nèi)容以清祺書打假為主特別是版權(quán)協(xié)會，應(yīng)該針對近幾年的公司產(chǎn)品被仿冒事項(xiàng)作進(jìn)一步的闡述14:35清祺書雜志主編致辭14:45清祺書董事長總裁致辭14:55主持人宣布清祺書雜志創(chuàng)刊號首發(fā)暨新品啟動儀式開始啟動球啟動播放宣傳片，以恢宏氣勢的視聽感覺，讓我們的新產(chǎn)品震撼登場，揭幕時(shí)施放禮賓花六支慶賀儀式——冰雕注酒正面勾勒出透明LOGO，領(lǐng)導(dǎo)們手持紅酒潛入冰雕，LOGO逐漸變紅，這時(shí)燈光閃爍，樂聲激昂，活動進(jìn)入高潮。15:05主持人介紹清祺書文化、發(fā)展計(jì)劃的介紹等基本信息15:15邀請藝術(shù)家現(xiàn)場題詞題字（張有清）準(zhǔn)備筆墨、氈子、水盆15:35主持人宣布進(jìn)入第二個(gè)環(huán)節(jié)，新產(chǎn)品隆重上市（激昂的音樂響起）15:35主持人介紹產(chǎn)品及設(shè)計(jì)理念（配PPT演示）15:40主持人宣布產(chǎn)品展示秀開始15:40現(xiàn)場產(chǎn)品展示秀（配樂）16:00新聞媒體記者及來賓答問16:30主持人宣布清祺書雜志創(chuàng)刊號首發(fā)暨新品啟動儀式結(jié)束，合影留念。貴賓可以提前離場，參觀清祺書總部?？蛻袅衄F(xiàn)場參觀產(chǎn)品及訂貨。三輛50位的旅游大巴提前16:00在停車場候車，送達(dá)指定位置17:00現(xiàn)場訂貨會，銷售顧問與客戶溝通、準(zhǔn)備車輛載客到宴會酒店17:15分批參觀清祺書總部；大巴樓下候車，然后送客人至宴會會場。也可以直接進(jìn)入宴會會場17:30書畫家在宴會廳筆會筆墨硯臺及書畫染料準(zhǔn)備、氈子19:00酒會開始19:00深南文化公司揭牌儀式及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言講話、祝酒19:20墨舞表演19:30用餐19:30古箏表演20:20配樂詩朗誦《如果(或感恩者)》紀(jì)工20:30琵琶表演21:30宴會結(jié)束21:15專車送貴賓回酒店休息，客戶打的自行返回駐地即可十、、公司宣傳布置（專人負(fù)責(zé)）長平大廈大樓大廳門上方懸掛歡迎條幅，電梯出口處豎立歡迎指示牌，新改建走廊產(chǎn)品展示擺放；公司內(nèi)部宣傳招貼提前布置完畢；留守員工做好迎接準(zhǔn)備，公司內(nèi)部衛(wèi)生整潔（茶點(diǎn)、水果、會議室準(zhǔn)備完畢）十一、晚宴會場布置（專人負(fù)責(zé)）1、下午1點(diǎn)之后，配合LED工作人員進(jìn)場安裝搭建；2、公司人員布置會場、筆墨硯臺紙張及走廊展臺；3、展會散場后的工作人員可參加晚上的宴會活動，便于接待所屬區(qū)域客戶服務(wù)，避免同行滲入；4、主持人或董事長祝酒詞；5、禮儀做好迎賓準(zhǔn)備6、