灌區(qū)水利工程信息管理方法和措施

灌區(qū)水利工程信息管理方法和措施1信息管理的工作任務(wù)有：(1)信息檔案：各方來(lái)往文件、費(fèi)用與支付等。各類(lèi)合同、設(shè)計(jì)文件、進(jìn)度計(jì)劃、施工；(2)監(jiān)理記錄：會(huì)議記錄、監(jiān)理日志、各類(lèi)報(bào)表、天氣記錄、監(jiān)測(cè)試驗(yàn)記當(dāng)、驗(yàn)收記錄等。(3)監(jiān)理月報(bào)與監(jiān)理工作總結(jié)。2信息管理方法2.1創(chuàng)造良好的信息管理環(huán)境2.1.1良好的內(nèi)部環(huán)境：制訂完整的信息管理體系和方法，明確各監(jiān)理人員的崗位職責(zé)制，各專(zhuān)業(yè)分部、單位工程設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題，并對(duì)各種信息進(jìn)行收集、分析、整理、傳遞、反饋。2.1.2良好的外部環(huán)境：信息傳遞和管理涉及到同工程有關(guān)的各方，監(jiān)理工程師督促和幫助各有關(guān)方面建立并做好信息反饋工作，避免由于任何一環(huán)信息傳遞不及時(shí)，信息管理出現(xiàn)混亂和偏差，可能給工程帶來(lái)?yè)p失。2.1.3加強(qiáng)信息傳遞的時(shí)效性。制訂各類(lèi)信息反饋、傳遞時(shí)限要求，確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確地反饋、傳遞。2.1.4保持信息管理的連貫性。保持信息傳遞的方法和信息管理人員的連貫性，規(guī)定內(nèi)業(yè)資料管理人員的責(zé)任，明確其工作程序和步驟，以保證信息傳遞的連續(xù)性。2.1.5保證信息反饋的真實(shí)可靠性。一方面理順監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部渠道，保證反饋后的信息的真實(shí)可靠：另一方面提醒、督促施工承包單位完善內(nèi)部體系，確保各項(xiàng)決定最后落實(shí)、指導(dǎo)施工。3信息管理措施3.1建立信息管理制度，明確各級(jí)監(jiān)理人員信息管理職責(zé)。(1)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的資料管理員負(fù)責(zé)工程施工信息收集、整理、保管、傳遞。(2)總監(jiān)理工程師組織定期工地會(huì)議或監(jiān)理工作會(huì)議，資料管理員負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄。(3)監(jiān)理工程師定期或不定期檢查施工單位的原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量狀態(tài)以及工程實(shí)物量和工程質(zhì)量的驗(yàn)收簽認(rèn)；(4)監(jiān)理工程師督促檢查施工承包單位及時(shí)整理施工技術(shù)文件；(5)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員巡視施工現(xiàn)場(chǎng)并填寫(xiě)《現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理日志》，準(zhǔn)確記錄有關(guān)信息；(6)監(jiān)理人員隨時(shí)向總監(jiān)理工程師報(bào)告工作，并準(zhǔn)確及時(shí)提供監(jiān)理資料。3.2明確工程建設(shè)監(jiān)理信息流程。工程建設(shè)監(jiān)理信息流程反映了工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中參與單位、部門(mén)之間的關(guān)系。為了保證工程建設(shè)監(jiān)理工作的順利進(jìn)行，監(jiān)理工程師應(yīng)首先明確工程建設(shè)監(jiān)理信息流程，使監(jiān)理信息在工程建設(shè)監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部上下級(jí)之間及監(jiān)理內(nèi)部組織與外部環(huán)境之間的流動(dòng)暢通無(wú)阻。3.3建立工程建設(shè)監(jiān)理信息編碼系統(tǒng)。建立信息編碼系統(tǒng)，為各項(xiàng)信息提供概念清楚的唯一編碼、存儲(chǔ)、加工和檢索，還可以提高數(shù)據(jù)處理的效率和精度。3．4工程建設(shè)監(jiān)理信息的搜集渠道必須廣泛。在工程建設(shè)的每一個(gè)階段，都要進(jìn)行大量的工作，這些工作將會(huì)產(chǎn)生大量的信息，而在這些信息中包含著豐富的內(nèi)容，它們將是監(jiān)理工程師實(shí)施監(jiān)理、提供咨詢(xún)的重要依據(jù)，因此，監(jiān)理工程師應(yīng)充分了解和掌握這些內(nèi)容。工程建設(shè)監(jiān)理信息的搜集，是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)工作。工程建設(shè)信息管理工作的質(zhì)量好壞，在很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性，因此，我們將建立一套完善的信息采集制度搜集工程建設(shè)監(jiān)理的各類(lèi)原始資料。搜集工程建設(shè)前期工作階段、設(shè)計(jì)階段、施工招標(biāo)階段、施工階段、保修階段的各方面的信息。3.5對(duì)收集的工程建設(shè)監(jiān)理信息進(jìn)行加工整理和存儲(chǔ)。監(jiān)理工程師為了有效地控制工程建設(shè)的投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)，提高工程建設(shè)的投資效益，應(yīng)在全面、系統(tǒng)搜集監(jiān)理信息的基礎(chǔ)上，加工整理搜集來(lái)的信息資料，包括工程進(jìn)展情況、工程質(zhì)量情況與問(wèn)題，工程結(jié)算情況、施工索賠情況等。從而為監(jiān)理工程師的正確決策提供可靠的依據(jù)。經(jīng)搜集和整理后的大量信息資料，將存檔以備使用。為了便于管理和使用監(jiān)理信息，我們將在監(jiān)理組織內(nèi)部建立完善的信息資料存儲(chǔ)制度，將各種資料按不同類(lèi)別，進(jìn)行詳細(xì)的登錄、存放。還將盡可能地采用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)。3.6建立工程建設(shè)監(jiān)理信息的檢索和傳遞制度。無(wú)論是存儲(chǔ)在檔案庫(kù)還是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的信息資料，為了查找方便，在建庫(kù)是將擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，做好分類(lèi)編目工作。信息的傳遞是工程建設(shè)各參與單位、部門(mén)之間交流、交換建設(shè)監(jiān)理信息的過(guò)程。信息通過(guò)傳遞，才能形成信息流。信息流渠道必須暢通無(wú)阻，只有這樣才能保證監(jiān)理工程師及時(shí)得到完整、準(zhǔn)確的信息，從而為監(jiān)理工程師的科學(xué)決策提供可靠依據(jù)，我們將借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)快速傳遞信息。3.7使用計(jì)算機(jī)技術(shù)充分利用工程建設(shè)監(jiān)理信息。經(jīng)過(guò)加工處理的信息，將以各種形式提供給各類(lèi)監(jiān)理人員，如報(bào)表、文字、圖形、圖像、聲音等。我們將盡可能應(yīng)用計(jì)算機(jī)，提供電子版本信息，提高信息的使用效率。4信息目錄表信息目錄表類(lèi)型周期提供者接受者ABCDE1施工進(jìn)度計(jì)劃表每月CO*O2工程開(kāi)工申請(qǐng)開(kāi)工前5天CO*3施工措施、計(jì)劃開(kāi)工前5天CO*4材料供應(yīng)計(jì)劃每月CO*5設(shè)計(jì)供圖每月B*OO6設(shè)計(jì)變更每月B*OO7施工進(jìn)度報(bào)表每月B*O8工程質(zhì)量報(bào)表每月B*O*O9監(jiān)理簡(jiǎn)報(bào)、通信等每月B***