2021大學學院儀器設備管理辦法

2021學院儀器設備管理辦法

第一章總則

第一條學校儀器設備是固定資產(chǎn)的一部分，是完成教學、

科研、生產(chǎn)、管理工作的重要物質(zhì)保證。為了加強儀器設備

的管理，根據(jù)《高等學校儀器設備管理辦法》、《XX學院固定

資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學校的實際，制定本辦法。

第二條學校的儀器設備管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理體制,

堅持合理配置，管用結(jié)合，責任到人，物盡其用的原則。資

產(chǎn)管理處是學校儀器設備的一級管理部門，建立學校資產(chǎn)管

理信息系統(tǒng)，對儀器設備進行信息化管理。各二級學院（部、

處）是學校儀器設備的二級管理部門，具體負責儀器設備的

日常管理工作。各級儀器設備管理人員應保持相對穩(wěn)定，工

作變動時要辦理移交手續(xù)。

第三條儀器設備管理工作的主要目的是充分發(fā)揮儀器設

備作用，提高使用效益。在儀器設備的購置、驗收、使用、

維護及報廢處理的全過程中，進行計劃管理、技術(shù)管理和經(jīng)

濟管理。

第四條學校的儀器設備，未經(jīng)同意和未按規(guī)定辦理有關(guān)手

續(xù)，不得任意拆卸、改裝、出借、調(diào)撥及帶出校外。

第五條儀器設備的管理，必須貫徹勤儉辦學的方針，從學

校的實際出發(fā)，挖掘現(xiàn)有儀器設備潛力，重視開發(fā)工作，提

倡自己動手研制新型教學、科研儀器設備，不斷提高投資效

益。

第二章儀器設備的分類、分檔

第七條儀器設備分類

（一）儀器儀表

（二）電機設備

（三）電子設備

（四）數(shù)碼設備

（五）交通運輸設備

（六）文體設備

（七）標本模型及文物陳列品

（八）工具、量具和器皿

（九）行政辦公及管理設備

（十）其他設備

第八條儀器設備的分檔

（-）單價在1000元（含1000元）以上，使用年限在一

年以上，能獨立使用的儀器設備為固定資產(chǎn)；

（二）單價在500元（含500元）以上而不足1000元，使

用年限在一年以上，按固定資產(chǎn)或低值耐用品管理；

（三）單價在500元（含500元）以上，使用年限在一年

以上，但非獨立使用，而屬于其他儀器設備配套使用的儀器

設備，應歸屬于附件，其價值列入成套設備總價值中，跟隨

主機進行管理；

（四）凡每件（套）單價（總價）在40萬元（含40萬元）

以上的儀器設備以及部分特殊或稀缺的儀器設備，均屬大型

精密貴重儀器設備，按大型精密貴重儀器設備管理。

第三章儀器設備的配置、驗收及記賬

第九條儀器設備的配置、購置、驗收按《XX學院物資設備

采購管理辦法》及《XX學院辦公室設施配置標準與資產(chǎn)管理

辦法（試行）》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。設備安裝調(diào)試運行正常后，

使用部門提出驗收申請，資產(chǎn)管理處組織有關(guān)人員進行驗收。

第十條儀器設備驗收合格后，各二級學院（部、處）資產(chǎn)

管理員通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，根據(jù)設備的類別，辦理儀器

設備的系統(tǒng)錄入、建賬工作。對設備檔案信息核準無誤后，

通過網(wǎng)上申報、資產(chǎn)處審核后生成入庫記錄單和儀器設備條

碼標簽，辦理入庫手續(xù)，打印設備編號標簽，使用部門將標

簽粘貼于對應設備，確保賬、物、簽一致。報賬時，財務處

根據(jù)資產(chǎn)管理處出據(jù)的入庫單辦理記賬手續(xù)。

第十一條自制自產(chǎn)、轉(zhuǎn)賬調(diào)入或無償贈送的儀器設備應同

樣辦理驗收、調(diào)撥、建卡、建賬及有關(guān)計價事宜。

第十二條儀器設備的計價按《XX學院固定資產(chǎn)管理辦法》

的計價辦法執(zhí)行。

第十三條儀器設備價值增減變動

（一）原來儀器設備因加工改制而增加設備的附件、配件

數(shù)量，使儀器功能質(zhì)量提高的，應按開支的成本費增加原值；

（二）成套設備因毀壞或拆除其原來一部分時，應減少其

原值；

（三）儀器設備的維修費，均不計入其固定資產(chǎn)原值。

第四章儀器設備的保管、使用與維護

第十四條各二級學院（部、處）儀器設備管理人員對所管

儀器設備負有全部責任，任何人員未按規(guī)定辦理手續(xù)，均不

得出借或調(diào)走儀器設備。儀器設備管理人員應模范地遵守各

項規(guī)章制度，做到賬、物、卡相符。

第十五條各實驗室和庫房必須建立嚴格的安全制度，落實

安全防護措施，做好防火、防盜、防破壞、防爆、防水、防

塵、防腐、防震等工作。

第十六條儀器設備應經(jīng)常檢查，做好管理和維護工作，發(fā)

現(xiàn)失靈、損壞等情況，應及時進行修復。各二級學院（部、

處）不能承擔的，提出維修計劃報教務處或資產(chǎn)管理處審核,

教務處或資產(chǎn)管理處安排實施。大型精密貴重儀器設備報主

管校領(lǐng)導審核，校長辦公會研究決定。

第十七條儀器設備要充分發(fā)揮潛力，提高使用率，除供本

單位教學、科研使用外，要大力提倡實驗室之間互相協(xié)作，

資源共享。大型精密貴重儀器設備應實行專管共用，為教學

科研服務。

第五章儀器設備的改裝與拆卸

第十八條儀器設備的改裝，必須辦理審批手續(xù)，由二級學

院（部、處）提出改裝的具體理由、論證依據(jù)、圖紙資料、

加工條件及經(jīng)費預算等意見，報教務處或資產(chǎn)管理處審核后

方能改裝。大型精密貴重儀器報主管校領(lǐng)導審核，校長辦公

會研究決定。改裝完成后由教務處、資產(chǎn)管理處會同二級學

院（部、處）組織技術(shù)鑒定小組進行鑒定、驗收，資產(chǎn)管理

處調(diào)整有關(guān)賬卡，財務處調(diào)整固定資產(chǎn)賬。

第十九條儀器設備的部件、附件原則上不允許拆卸轉(zhuǎn)作他

用，確因工作需要，必須辦理審批手續(xù)。由二級學院（部、

處）提出具體拆卸方案，報教務處或資產(chǎn)管理處審核。大型

精密貴重儀器需報主管校領(lǐng)導審核，校長辦公會研究決定。

拆卸部件應有書面記錄，防止錯亂。

第六章儀器設備的借用、調(diào)撥與報廢

第二十條學校儀器設備原則上不對外借用，如有特殊情況,

在不影響正常工作的前提下，經(jīng)二級學院（部、處）同意，

教務處或資產(chǎn)管理處審核，大型精密貴重儀器需報主管校領(lǐng)

導審核，校長辦公會研究決定，方可辦理借用手續(xù)。

（一）外單位租借儀器設備，必須攜帶單位正式介紹信向

教務處、資產(chǎn)管理處申請租借，征得二級學院（部、處）同

意后，辦理借用協(xié)議書。各二級學院（部、處）及實驗室不

得自行向?qū)W校外單位出借儀器設備。

（二）二級學院（部、處）的儀器設備管理人員，必須向

借用單位的借用人員交代儀器設備的性能、精密度及注意事

項，歸還時必須詳細驗收，若有損壞，借用單位必須負責修

復或賠償。

（三）出借儀器設備，每天按原價的千分之一左右收取折

舊費用，交財務處入賬。與學校有協(xié)作關(guān)系的單位，可根據(jù)

情況酌定。

第二十一條儀器設備所有權(quán)均屬學校，不屬于任何二級學

院（部、處）或設備使用人，由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一管理調(diào)配。

第二十二條各二級學院（部、處）閑置多余的儀器設備應

及時調(diào)配，以發(fā)揮其作用。二級學院（部、處）及實驗室填

寫多余物資清單登記表，資產(chǎn)管理處根據(jù)方案進行調(diào)配。

第二十三條儀器設備符合下列情況之一者可申請報廢：

（一）使用期限已超過耐用期，在正常情況下確已喪失效

能；

（二）經(jīng)技術(shù)鑒定損壞嚴重無法修復，或修理費用接近、

超過新購價格；

（三）因國家標準改變或任務變化等原因，不符合現(xiàn)時使

用又不易改制，失去使用價值；

（四）陳舊設備耗能、噪聲等超過國家標準而又無法修復。

第二十四條申請報廢儀器設備應填寫儀器設備報廢申請

表一式三份，由二級學院（部、處）提出意見，學校主管部

門組織有關(guān)專家審議，提出技術(shù)鑒定報告和意見，主管校領(lǐng)

導審核，校長辦公會研究決定，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定報主管部

門審批或備案。儀器設備經(jīng)批準報廢后，資產(chǎn)管理處退回鑒

定表一份給申報單位，注銷賬卡，一份交財務處注銷固定資

產(chǎn)賬。殘物殘值重新辦理計價記賬手續(xù)。設備的報廢分類規(guī)

定和處置流程按照《XX學院固定資產(chǎn)管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)

行。

第七章儀器設備損壞、丟失及處理

第二十五條各二級學院（部、處）要建立完善的設備管理

制度，對設備存放場地建設必要的安全防護設施，加強設備

管理，防止設備的損壞或丟失。

第二十六條儀器設備損壞、丟失及處理辦法，按照《商洛

學校固定資產(chǎn)管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八章大型精密貴重儀器設備的使用和管理

第二十七條學校購置大型精密貴重儀器設備，要選擇能明

確完善儀器設備安裝、調(diào)試、驗收、索賠、保修，并能隨時

提供零配件的公司或廠家，保證所購儀器設備符合所需要的

技術(shù)指標，并在驗收合格后，能在可用期內(nèi)正常運轉(zhuǎn)。

第二十八條資產(chǎn)管理處及二級學院（部、處）要對大型精

密貴重儀器設備逐臺建立檔案，二級學院（部、處）要針對

每臺大型精密貴重儀器設備確定管理責任人，建立完備的技

術(shù)資料、設備使用記錄、維修記錄等。要按照國家有關(guān)規(guī)定，

定期對儀器設備的性能、指標進行校檢和標定，對精度和性

能降低的，要及時進行修復。資產(chǎn)管理處和教務處會同相關(guān)

部門要對大型精密貴重儀器設備進行不定期檢查和評估工

作。

第二十九條學校大型精密貴重儀器設備