支部換屆常用文書寫法及范例

支部換屆常用文書寫法及范例

[概念解說]1.黨總支部委員會(或黨支部委員會)“換屆選舉的請示”撰寫要求⑴標(biāo)題：關(guān)于×××黨總支部委員會(或×××黨支部委員會)換屆選舉的請示⑵正文：原因：寫清進(jìn)行選舉的理由。計(jì)劃：寫清打算如何進(jìn)行選舉工作。包括：選舉日期、方法、程序、候選人名單等。要求：寫清對批復(fù)的要求。一般以“妥否，請予批復(fù)”結(jié)尾。⑶落款和日期：

×××黨總支部委員會

××××年×月×日2.黨總支部委員會(或黨支部委員會)“選舉結(jié)果和分工的請示”撰寫要求⑴標(biāo)題：關(guān)于×××黨總支部委員會(或×××黨支部委員會)選舉結(jié)果和分工的請示⑵正文：簡要情況：寫明根據(jù)黨委×××的批復(fù)，于×月×日召開黨員大會，進(jìn)行換屆選舉。具體內(nèi)容：寫明采用何種選舉方式，候選人的得票情況、當(dāng)選人名單，新的委員會分工意見。要求：寫明對批復(fù)的要求。一般以“當(dāng)否請予批復(fù)”結(jié)尾。⑶落款和日期：

×××黨總支部委員會

××××年×月×日

[范例參考]1.關(guān)于成立XX黨支部的請示關(guān)于成立XX黨支部的請示XX機(jī)關(guān)工委：我單位現(xiàn)有黨員X人，……(主要原因)，為了便于對黨員進(jìn)行教育和管理，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨黨和國家機(jī)關(guān)基層組織工作條例》的有關(guān)規(guī)定，決定成立XX黨支部。妥否，請批示。

（支部或單位公章）

XX年X月X日2.關(guān)于補(bǔ)選支部委員的請示關(guān)于補(bǔ)選支部委員的請示XX黨委：因人事變動，我支部委員空缺X人，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例》，經(jīng)民主推薦，支部會議討論決定，建議增補(bǔ)XXX、XXX（含差額X人）為支部委員候選人。妥否，請批示。

中共XX黨支部

XX年X月X日

3.關(guān)于補(bǔ)選支部委員選舉結(jié)果的報(bào)告關(guān)于補(bǔ)選支部委員選舉結(jié)果的報(bào)告XX黨委：（1）以記述會議議程為主，綜合反映會議精神，說明會上決定的事項(xiàng)。（2）以整理與會人員的發(fā)言要點(diǎn)為主，適當(dāng)反映會議精神。會議紀(jì)要正文一般分三部分寫。交代會議的概況。以簡單記述方法，把召集的單位、開會的時(shí)間、地點(diǎn)，會議宗旨與討論的主題，會議主持人和主要報(bào)告人的姓名、職務(wù)以及出席會議人員的情況等等，扼要地交代清楚。同時(shí)，要把為什么發(fā)這個(gè)紀(jì)要的道理簡單地作些說明。應(yīng)把會議上討論了哪些問題，解決了或決定了哪些問題，還存在一些什么困難和問題需要繼續(xù)努力解決等等，分段分條地闡述。可以用“會議認(rèn)為”、“會議指出”或“會議要求”。這樣一類詞句表達(dá)會議精神。不需要詳細(xì)記述哪位與會人員提了什么建議或意見。如果是以記述與會人員講話要點(diǎn)為主的紀(jì)要，則要寫明發(fā)言人的姓名（必要時(shí)注明身份），比較詳細(xì)地表達(dá)他們講話的精神。一般可以用會議主持人或在會上總結(jié)發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)同志的講話內(nèi)容結(jié)尾，著重講一些貫徹會議精神的要求、措施等。會議紀(jì)要的主送、抄送單位一般寫在紀(jì)要末頁的下端。如果會議紀(jì)要作為正式文件的附件時(shí)，主送、抄送單位打印在正式文件上。3.介紹信介紹信有三種常用的形式：一是用一般公文信紙寫的普通介紹信；二是鉛印的現(xiàn)成格式的介紹信；三是鉛印的帶存根的介紹信。介紹信的一般格式：開頭。聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼，頂格寫，稱呼后加冒號。正文。另起一行，空兩格起寫介紹信的內(nèi)容。說明持介紹信者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)，要接洽聯(lián)系的事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。結(jié)尾。祝愿和敬意的話，如“此致敬禮”，“請接洽”等。4.決定決定一般包括以下內(nèi)容：（1）作出決定的理由。包括背景、根據(jù)、原因、目的、意義。（2）作出決定的內(nèi)容。包括政策、原則、措施、部署和安排。（3）為教育黨員、干部或群眾發(fā)出號召。寫決定應(yīng)注意：提出任務(wù)、要求、政策、措施要準(zhǔn)確具體，任務(wù)。要有完成的時(shí)間指標(biāo)，要求要切合實(shí)際，確能辦到，政策要正確，措施要得力、可行。用詞要科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、精煉。5.決議決議可分兩種類型：（1）對會議討論通過的文件的決議。是對會議上的報(bào)告或形成的文件，經(jīng)過充分討論，以法定的多數(shù)通過，表示生效的一種文件。（2）對會議討論通過某項(xiàng)決議問題的決議。是對會議討論通過的決議事項(xiàng)要求貫徹執(zhí)行的文件。決議的一般寫法：標(biāo)題。決議需要有一個(gè)名副其實(shí)的標(biāo)題概括決議全文的內(nèi)容。正文。一般要簡明寫出作這個(gè)決議的理由或根據(jù)，再寫決議的具體事項(xiàng)，如果決議內(nèi)容較多，為了層次分明，可以分條、分項(xiàng)來寫。決議內(nèi)容如果有時(shí)間、數(shù)量等限制，則要寫明具體的日期與數(shù)字。落款。決議怎樣落款和用什么名稱落款，要根據(jù)作出決議的會議具體來寫，有的是黨的委員會或委員擴(kuò)大會，有的是各種代表大會或其它形式的會議等。署名和日期。決議上寫的日期是指通過決議的那一天。署名和日期可以在正文的右下方，也可以寫在決議標(biāo)題的下面，用括號括起來。6.請示請示的一般寫法：標(biāo)題。要盡可能把請示的問題在標(biāo)題上體現(xiàn)出來，使人一目了然。如《關(guān)于XXX問題的請示》。主送與抄送單位。主送單位只能是一個(gè)，而且要寫全稱。與請示問題有關(guān)的部門可作為抄送單位，抄送單位數(shù)量不限。正文。寫需要請示的問題，包括事情的起因、存在的問題，擬要采取的措施等。署名和日期。要用請示單位的全稱，寫明報(bào)告的年、月、日。寫請示報(bào)告應(yīng)注意：請示的事項(xiàng)最好是專題專文，以便上級及時(shí)批復(fù)要詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請示的理由。要明確解決所請示問題的意見。如果意見有分歧，要分別陳述不同意見的內(nèi)容，并加以分析比較，說明利弊，也可提出傾向性意見，供上級權(quán)衡。如果有時(shí)間限制或事態(tài)嚴(yán)重，應(yīng)請求上級盡快批復(fù)。7.總結(jié)總結(jié)的主體有四個(gè)部分：一是基本情況，是對整個(gè)總結(jié)內(nèi)容的概述，要重點(diǎn)突出，言簡意賅；二是成績問題，要論述時(shí)要求材料屬實(shí)，言之有物，用事實(shí)說話，不溢美，不隱惡