運營數(shù)據(jù)分析 課件 數(shù)據(jù)透視表教學

制作人：彭美華數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)透視表某連鎖商店銷售數(shù)據(jù)如左表，試問如何計算：1、每個門店的銷售總額？2、每位銷售員的銷售總額？數(shù)據(jù)透視表學習數(shù)據(jù)透視表

簡而言之對一份初始表格中的數(shù)據(jù)重新分類、匯總，核算相關(guān)的總計數(shù)，并由此組合出新表格何謂數(shù)據(jù)透視表？具體含義：1、什么是“透視”？通過改變原表格數(shù)據(jù)的行、列位置，重新安排數(shù)據(jù)2、是一種梳理數(shù)據(jù)的方法，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，可以快速分類匯總大量數(shù)據(jù)3、又是一種表格，基于舊表數(shù)據(jù)，新建多個角度，從不同層面，形成多種新表格。本單元內(nèi)容1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表2、數(shù)據(jù)透視表的簡單構(gòu)造過程3、數(shù)據(jù)透視表構(gòu)成元素轉(zhuǎn)換全認識4、數(shù)據(jù)透視表的布局及編輯創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1、先點擊初始數(shù)據(jù)分析表格區(qū)再點擊插入-數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表2、觀察界面中的二個區(qū)域注意現(xiàn)有工作表必須點擊一個空白單元格點擊“確定”跳出下面左右對話框加工廠產(chǎn)品原材料

投入原料生成新產(chǎn)品選擇字段生成數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表加工廠介紹1、字段區(qū)2、數(shù)據(jù)透視表組建區(qū)域二塊內(nèi)容共同搭建新的數(shù)據(jù)透視表字段是什么--------來自哪里？？

字段就是：原數(shù)據(jù)表格中的列標題。。。注意字段就是原數(shù)據(jù)中的列標題也即將構(gòu)成新透視表中的標題但可能是行標題，列標題，值標題等添加字段（標題）的方法：

1、勾選2、可直接用鼠標拖入數(shù)據(jù)透視表區(qū)域3、點擊字段名右鍵選擇，。字段與項的區(qū)別A列標題就是字段比如地區(qū)、城市，銷售日期B列標題下的分類就是項比如華北，華南，北京、廣州數(shù)據(jù)透視表區(qū)域數(shù)據(jù)透視表行、列等重新設(shè)置的場所1、列字段2、行字段3、值字段4、篩選器（報表篩選）添加字段體驗行、列字段的布局生成新表中的行，列重要提醒下列布局，可獲取不同的新表格1、調(diào)整字段位置比如，行字段換成列字段，行換成值字段2、調(diào)整行或列字段順序比如行字段內(nèi)上移或下移

練習（必須完成———同一界面插出8張表）1、把“品牌”分別拉入行標題或列標題，銷售額入值字段。，感受表格的變化2、拉“城市”與“品牌”入行+銷售額入值，然后“城市”與“品牌”上下互換。。3、把“品牌”入行，把“城市”入列，銷售額入值4、把“地區(qū)”入行，“品牌”入值5、把“單價”入行，“銷售額”入值6、把“銷售額”入行，“銷售額”入值入行、列標簽數(shù)據(jù)特點1、字段入行：該區(qū)域的字段會按照上、下排列顯示。2、字段入列：該區(qū)域的字段會按照左、右排列顯示。認識值字段改變值字段設(shè)置為計數(shù)認識“值字段”值字段是顯示數(shù)量的字段通常使用二種計算匯總的方式：1、求和2、計數(shù)還有平均值、最大值、最小值等其他方式體驗“值字段”設(shè)置1、點擊透視表中“求和項：銷售額”，右健選擇菜單命令“值字段設(shè)置”2、點擊加工廠里值區(qū)域的下拉菜單改變值字段設(shè)置為計數(shù)改變值字段設(shè)置為平均值改變值字段設(shè)置為最大值（最小值）練習1、請大家在同一張表格里分別展示求和、計數(shù)、平均值、最大值4種數(shù)據(jù)再拉三次“銷售額”入值字段，體驗

最大值，計數(shù)，平均值的設(shè)置同學們好好觀察數(shù)據(jù)的差異！?。∷伎紨?shù)值數(shù)據(jù)可入值字段區(qū)域文本數(shù)據(jù)可否入值字段區(qū)域？?數(shù)值數(shù)據(jù)可入行字段區(qū)域？？比如城市，家電品牌，地區(qū)等字段......練習1、把城市拉入行，把家電品牌拉入值字段觀察表格。。。。2、把地區(qū)拉入行，把銷售人員拉入值字段再觀察表格。。。。3、把單價拉入行，把銷售額拉入值字段再觀察表格。。。。值字段匯總方式——總結(jié)1、文本字段入值區(qū)域，系統(tǒng)自動采用“計數(shù)匯總方式”2、數(shù)值字段入值區(qū)域，系統(tǒng)默認“求和匯總方式”3、最大值、最小值方式等，則需自行設(shè)置透視表編輯小常識1、透視表中列標題的修正2、把數(shù)據(jù)透視表更改成普通表格A\復(fù)制數(shù)據(jù)透視表B\右健”選擇性粘貼”C\選擇“數(shù)值”3、報表布局：大模樣調(diào)整

1)壓縮形式，2)大綱形式，3)表格形式（壓縮形式）（大綱形式）（表格形式）總共有四個不同：

1、標簽樣式：有標簽名，有字段名2、排列情況：有二列，有單列3、匯總位置：有上、有下4、不顯示匯總數(shù)據(jù)時，大綱有三行，表格只有二行，更清爽3、報表布局：小模樣調(diào)整

1、重復(fù)所有項目的標簽2、+、-按鈕去除3、去掉分類匯總數(shù)據(jù)4、去掉總計數(shù)據(jù)小規(guī)模調(diào)整布局前后比對請為下列表格添加分類匯總，總計，不顯示重復(fù)項透視表編輯小常識3、透視表數(shù)據(jù)的排序（分層）A\分類匯總排序：點擊該值單元格，右鍵排序命令B\明細項目排序：點擊該值單元格，右鍵排序例如，先點擊西北單元格值，排序，再點擊石家莊單元格值，排序，注意排2次

透視表編輯小常識1、行字段的移動:選擇某一行字段,邊框出現(xiàn)十字箭頭光標，按住shift鍵，移動到所需位置即可2、透視表的刪除A\清除勾選（保留空白表）B\選擇整個數(shù)據(jù)透視表，按下”Delete”鍵

4、查看某一匯總數(shù)據(jù)的明細項目：

雙擊匯總項的任意單元格，

系統(tǒng)新建一張工作表顯示相應(yīng)的明細數(shù)據(jù)5、透視表的復(fù)制需要插入多張透視表時，可以通過復(fù)制、粘貼完成。6、透視表中的篩選(條件格式)與普通表格操作大致相同特有的篩選器：切片器A/插入切片器操作二個途經(jīng)：1、主菜單-插入-插入切片器2、數(shù)據(jù)透視表工具-選項-插入切片器B/清除切片篩選：單擊切片器右上角按鍵C/刪除切片器：在切片器上面右鍵-快捷菜單-刪除###認識加工廠----篩選器的構(gòu)建

篩選器，也叫報表篩選該模式有利于顯示局部數(shù)據(jù)（隱藏其他數(shù)據(jù)），通過下拉菜單，選擇所需數(shù)據(jù)的一種界面設(shè)置。

“地區(qū)”入行與入報表篩選前后的比對練習1、地區(qū)、城市入行，銷售額入值2、地區(qū)入報表篩選，城市入行，銷售額入值比較二張表差異3、城市、銷售人員入行，銷售額入值4、城市入報表篩選，銷售人員入行，銷售額入值比較二張表差異數(shù)據(jù)透視表初步練習合理選擇字段名，構(gòu)建以下銷售數(shù)據(jù)1、純地區(qū)的銷售額數(shù)據(jù)2、純城市的銷售額數(shù)據(jù)3、純品牌銷售額數(shù)據(jù)4、各地區(qū)及相關(guān)城市的銷售額數(shù)據(jù)5、各地區(qū)、各品牌的銷售額數(shù)據(jù)（在加工廠里設(shè)置4種表）數(shù)據(jù)透視表進階練習構(gòu)建以下銷售數(shù)據(jù)1、一周內(nèi)，每月、每季度的銷售額數(shù)據(jù)2、國產(chǎn)品牌與進口品牌數(shù)據(jù)3、高、中、低價格區(qū)域產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)4、各地區(qū)銷售額數(shù)據(jù)占比的大小，累積占比大小5、各品牌銷售額數(shù)據(jù)占比的大小，累積占比大小，數(shù)據(jù)透視表的二大重點內(nèi)容1、組合數(shù)據(jù)的構(gòu)建2、計算數(shù)據(jù)的構(gòu)建組合數(shù)據(jù)的類別（手動+自動）1、組合日期和時間：周，年，月等2、組合數(shù)字：價格帶、工齡段等3、組合文本：品類，地區(qū)等組合數(shù)據(jù)構(gòu)建過程1、創(chuàng)建初始數(shù)據(jù)透視表2、數(shù)據(jù)按需組合3、形成組合后的數(shù)據(jù)透視表1、按日期組合（自動+手動）

A、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

（只勾選日期及銷售金額）B、選擇數(shù)據(jù)透視表中日期字段下的任意單元格C、右鍵，點“組合”命令D、.........要求：1、匯總月數(shù)據(jù)2、以7天為周期的數(shù)據(jù)表重點認識組合框元素1、起始數(shù)據(jù)？？2、終止數(shù)據(jù)？？3、步長？？注意：這塊內(nèi)容是有規(guī)律的數(shù)據(jù)才可以設(shè)置，它可以是數(shù)據(jù)源中的某一部分，也可以是全部，如果是某一部分，則之前、之后單獨成為二塊,用<,或>概括。2、按品類分組——手動組合假定志高、松下為“進口品牌”其它為“自主品牌”試核算這二種分類的數(shù)據(jù)通過選定文本區(qū)域組合第一步，創(chuàng)建純品牌銷售額數(shù)據(jù)透視表第二步，選擇志高和松下二個區(qū)域，右鍵，選擇組合第三步，修正“數(shù)據(jù)組1”為“進口品牌”同理，建立自主品牌數(shù)據(jù)第四步，字段區(qū)去除”家電品牌”字段點擊“數(shù)據(jù)組1”，可在編輯欄修改名稱感受三種透視表的差異3、按價格分組——手動組合假定單價1500元以下為低端商品，1500元至2000為中端商品，2000及以上為高端商品，試統(tǒng)計這三類商品的分類數(shù)據(jù)如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？？？？？創(chuàng)建初始數(shù)據(jù)透視表第一步，把”單價”放入行字段區(qū)第二步，把”銷售額”放入值字段區(qū)第三步，？？？？？繼續(xù)前述手動組合的套路……..第二種方法:自動組合——“步長設(shè)置”點擊單價某一單元格，右鍵“組合”第二種方法:“自動組合”靈活設(shè)置“起、始數(shù)據(jù)”及“步長”思考：如果1300元以下為低端，1300-1699為中低端，1700-2099為中端，2100以上為高端，如何設(shè)置？？4、按標簽篩選分組——手動組合假定企業(yè)銷售商品中有各式連衣裙，套裙，西褲，請按該品類分組，核算相關(guān)數(shù)據(jù)。4、按標簽篩選分組——手動組合假定企業(yè)銷售商品中有各式連衣裙，套裙，西褲，請設(shè)置函數(shù)，核算相關(guān)數(shù)據(jù)。第一步，創(chuàng)建純品類數(shù)據(jù)透視表第二步，點擊行標簽“類別”下拉菜單第三步，點擊標簽篩選第四步，輸入*套裙*第五步，選擇數(shù)據(jù)，右鍵組合第六步，修改名稱第七步，先點“某某套裙”，再點擊“類別”下拉菜單，點擊”去除篩選狀態(tài)”或”清空條件”注意：這里最上面類別2的下拉菜單是一個篩選狀態(tài)，一定要刪除退出才可以進行下一步操作，右鍵菜單中點擊標簽篩選，再彈出一個“刪除。。。。”重復(fù)第二步。。。。。。數(shù)據(jù)組合成功的關(guān)鍵1、初始數(shù)據(jù)透視表的構(gòu)造組合什么數(shù)據(jù)，，什么數(shù)據(jù)就拉入行標簽2、手動組合：選定區(qū)域和篩選數(shù)據(jù)二類注意標簽篩選后，，清除篩選狀態(tài)3、自動組合（針對數(shù)值型且規(guī)范的數(shù)據(jù)）靈活設(shè)置起、始值和步長分組的再思考本學期學習了三種分組方法：IF函數(shù)，VLOOKUP函數(shù)，及數(shù)據(jù)透視表大家務(wù)必把這幾種方法好好復(fù)習，比較，期末考試必考?。。。【毩曨}：請按三種方法，對考核結(jié)果進行評價

某企業(yè)設(shè)置員工的評價方案為：200-500為不合格，700-500為及格，700-900為良好900以上為優(yōu)秀三種方法的差異1、IF函數(shù)直接第二行，第三列輸入IF嵌套函數(shù)2、VLOOKUP函數(shù)，先設(shè)置數(shù)據(jù)源（評價表），然后在第二行，第三列插入VLOOKUP函數(shù)3、數(shù)據(jù)透視表按組合數(shù)據(jù)法構(gòu)建級別個數(shù)低分段7及格3良好5高分4總計19右邊是某班級數(shù)學成績的測試結(jié)果，請對這張表做一個150個字的總結(jié)說明。學會運用比列數(shù)據(jù)進行交流1、讓表達更直觀2、讓語境更有深度3、拓展交流空間級別個數(shù)占比低分段737%及格316%良好526%高分421%總計19100%學會運用比列數(shù)據(jù)進行交流1、讓表達更直觀2、讓語境更有深度3、拓展交流空間級別個數(shù)占比累計個數(shù)累計占比低分段737%737%及格316%1053%良好526%1579%高分421%19100%總計19100%

數(shù)據(jù)占比設(shè)置1、值匯總方式設(shè)置（已介紹）2、值顯示方式設(shè)置3、計算字段與計算項命令設(shè)置還可通過“值字段設(shè)置”，經(jīng)由”值顯示方式“來布局值顯示方式的種類A占比分析B差異分析C累計分析D排序分析占比分析____感受比例之美1、總計百分比2、列匯總百分比3、行匯總百分比4、百分比5、父行匯總百分比6、父列匯總百分比1、總計百分比：每個項目占總金額的百分比華北區(qū)-格力空調(diào)在全部產(chǎn)品中的銷售占比？？2、列匯總百分比：

縱向各個項目占縱向匯總數(shù)據(jù)的百分比關(guān)注格力空調(diào)在哪個區(qū)域賣得好?。?！3、行匯總百分比橫向各個項目占橫向匯總數(shù)據(jù)的百分比關(guān)注華北區(qū)域中的哪個品牌賣得好?。?、父行匯總百分比（了解）關(guān)注每個品牌在各個區(qū)域中哪個城市賣得好！！5、父列匯總百分比（了解）

關(guān)注華北區(qū)域北京市哪個品牌賣得好?。±塾媴R總及占比分析（重點）按某一字段計算累計值或累計百分比比如按月計算累計值，按地區(qū)計算步驟：把銷量拉入值字段三次，再右鍵設(shè)置。。。累計占比的意義1、累計數(shù)據(jù)展示組合特征，即二個，或三個數(shù)據(jù)組合起來所涉及的范圍2、設(shè)置前一般需要排序3、通過排序，把最強的放前面，可以看出強強聯(lián)合的局面，可快速抓住核心、關(guān)鍵信息占比練習（注意先排序）1、顯示按地區(qū)匯總的銷售額、總計占比，及累計匯總金額、累計匯總占比2、顯示按品牌匯總的銷售額、總計占比，及累計匯總金額、累計匯總占比3、顯示按時間匯總的銷售額、總計占比，及累計匯總金額、累計匯總占比差異分析以某個項目為基準，計算其他項目與該基準項目