蘇州茵曼服裝有限公司冬季訂貨會會議詳盡方案

蘇州茵曼服裝有限公司冬季訂貨會會議詳盡方案訂貨會流程訂貨會重點準備以下資料：1、14年度品牌運營推廣方案。2、14年度營銷管理方案。3、產(chǎn)品分銷技巧培訓手冊。4、新品導(dǎo)購手冊。5、全國代理商分析手冊。一、主題：傳承經(jīng)典延續(xù)精彩二、訂貨會活動組成：1、歡迎晚宴10月29日晚餐為本次會議開始2、會后座談會時間：10月30日晚19：00—21：00地點：會議室主題：溝通未來組織形式：無固定形式、無固定話題，自由輕松的交談參加人員：作為營銷研討會的組成部分，座談會僅限公司領(lǐng)導(dǎo)成員及代理商參加。以面對面這種輕松的形式，營造一個代理商傾訴的機會。座談會內(nèi)容：聽取代理商對公司的意見，包括產(chǎn)品開發(fā)、渠道（市場）管理、銷售政策、形象推廣政策的建議和意見，以及對公司人員服務(wù)態(tài)度的投訴、職業(yè)能力評價等3、茵曼品牌新品發(fā)布以走秀為主，穿插品牌文化活動4、產(chǎn)品宣傳片拍攝，拍攝走秀及產(chǎn)品展示片，為秋冬季產(chǎn)品制作產(chǎn)品導(dǎo)購片，宣傳片的拍攝也是為企業(yè)宣傳片提供制作素材。5、產(chǎn)品訂貨會四、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：（1）設(shè)臵游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。（2）穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。（3）實行訂貨摸獎，調(diào)動客戶訂貨積極性（4）開設(shè)有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設(shè)臵不要過于復(fù)雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。（5）進行小型講座，告訴客戶產(chǎn)品特點及銷售方法、技巧。（6）面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，并有計劃解答，增強互信。五、訂貨會會后要及時跟進訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。六、活動分解與細節(jié)策劃接待安排1、通知代理商于29號到達并由行政部門接待到賓館登記住宿。2、香格里拉大酒店樓下安排2人迎客帶入會場3、接待處工作人員3名，負責來賓資料的分發(fā)。會議資料包括：會議流程表、產(chǎn)品訂貨導(dǎo)購手冊七、歡迎晚宴時間：10月29日晚上19：00地點：蘇州香格里拉大酒店流程：致歡迎詞；代理商代表致答謝詞訂貨會內(nèi)容一、目的1、提高茵曼品牌產(chǎn)品市場競爭能力2、加強廣大代理商的市場拓展、銷售以及市場管理力度3、提升消費者對茵曼的認知度4、促進客戶市場銷售額的提升，提高公司經(jīng)濟效益二、時間2014年10月29日至10月31日，為期三天。三、地點蘇州市三香路78號香格里拉大酒店四、參加會議人員1、公司相關(guān)部門工作人員2、全國茵曼經(jīng)銷商3、其它相關(guān)人員五、訂貨會內(nèi)容及步驟1、會前會由營銷部門各區(qū)域主管組織與客戶電話進行交談。2、產(chǎn)品介紹由品牌設(shè)計師向與在會人員介紹（幻燈片）2014年茵曼品牌秋冬訂貨會的新產(chǎn)品開發(fā)狀況以及品牌今后的開發(fā)思路及開發(fā)理念。3、產(chǎn)品動態(tài)展示聘請專職模特，男、女若干名，由營銷部安排本次訂貨會的新品動態(tài)展示工作。4、靜態(tài)展示、現(xiàn)場訂貨動態(tài)展示后開發(fā)部安排產(chǎn)品靜態(tài)展示，由營銷部負責客戶訂單的跟進以及客戶咨詢的回復(fù)等工作。4、訂貨會期間組織有獎游戲在訂貨會期間組織游戲活動比如：我們的獎品可以是去年的款以低折扣的價錢給中獎的客戶。5、會后座談會客戶按區(qū)域分，由各區(qū)域主管主持本轄區(qū)內(nèi)的客戶討論會，討論內(nèi)容（1）、了解各品牌目前在各地區(qū)的經(jīng)營狀況、客戶經(jīng)營方式、網(wǎng)點建設(shè)等相關(guān)話題（2）、了解各品牌代理商目前在市場拓展、產(chǎn)品銷售等方面的問題（3）、各代理商對品牌未來發(fā)展方向的看法及建議6、贈送會議紀念品7、費用預(yù)算項目內(nèi)容費用預(yù)算備注住宿就餐1、訂房2、就餐3、客戶回程機票等4、文具宣傳品1、橫幅制作2、展架制作3、模特演出費4、客戶禮品5、其他訂貨會工作組一、部門組合：行政部、銷售部、市場部1、會務(wù)組：負責部門：行政部組長：成員：工作內(nèi)容：（1）負責安排訂貨會宣傳用品的布臵工作，如宣傳條幅、宣傳海報的張貼、懸掛等。（2）負責訂貨會期所需用品及贈送客戶禮品的采購、分配、發(fā)放等工作。（3）負責本次訂貨會客戶住宿、就餐安排工作。（4）負責訂貨會期間的車輛調(diào)配、人員接送工作。（5）負責訂貨會期間安全以及后勤保障等工作。2、接待組：負責部門：銷售部組長：成員：工作內(nèi)容：（1）負責訂貨會邀請函、嘉賓證、工作證制作、發(fā)放；負責訂貨會宣傳用品的策劃工作；（2）負責與會人員的邀請、統(tǒng)計等工作。（3）負責訂貨會期間的客戶接待、陪同工作。（4）負責訂貨會實物展示、客戶訂貨跟進、客戶咨詢回復(fù)等工作。3、產(chǎn)品技術(shù)咨詢服務(wù)組：負責部門：市場部組長：成員：（1）負責訂貨會期間的產(chǎn)品講解與客戶溝通。（2）負責訂貨會期間回復(fù)客戶關(guān)于產(chǎn)品工藝、材質(zhì)方面咨詢工作。訂貨會工作日程安排計劃表日期部門工作內(nèi)容負責人成員備注10月20日前銷售部制定修改訂貨會策劃方案銷售部成員10月20日總經(jīng)理室確定訂貨會策劃方案10月22日前銷售部