貿(mào)易企業(yè)管理制度大全及鎂礦石簡介

集團有限公司編號：WXB/B014-2011程序文件版號：A標題：貿(mào)易控制程序頁碼：1目的

確保貿(mào)易過程的順利完成。

適用范圍

本程序適用各種貿(mào)易過程。

職能與職責

3.1業(yè)務員負責整個貿(mào)易過程.

3.1.1負責與國內外供應商，客戶進行聯(lián)系，安排樣品確認；

3.1.2負責對供應商進行評估；

3.1.3組織給類合同，并負責對其合法性，完整性，明確性和業(yè)務協(xié)調方面的內容進行評審；

3.1.4辦理進出口貿(mào)易中各類必備的文件；

3.1.5安排供應商生產(chǎn)，監(jiān)督產(chǎn)品質量，貨期。

3.2單證/操作：

3.2.1負責與代理業(yè)務客戶溝通；

3.2.2負責進出口運輸?shù)膯巫C制作；

3.2.3提供各種文件保證公司安全收匯；

3.2.4提供各種文件保證公司安全退稅；

3.2.5負責與貨代之間的溝通協(xié)作；

3.2.6開具有關進口的信用證；

3.3主管經(jīng)理負責對貿(mào)易過程中的監(jiān)督，審核。

3.3.1負責對供應商的評估審核；

3.3.2評估審核提供運輸服務的貨代；

3.3.2審核各類合同的合法性，可操作性；

3.3.3對每宗貿(mào)易成本的核算，對支付貨款進行審核。

3.4財務：

3.4.1負責審核每宗業(yè)務成本；

3.4.2支付定金，審核發(fā)票，支付貨款；

3.4.3收匯，外匯核銷，退稅等。

3.4.4負責向外匯管理局申領核銷單，核銷單備案，發(fā)放核銷單，向操作員催收核銷單退回。

3.5期貨操盤手：

3.5.1負責進口產(chǎn)品的行情走勢分析；

3.5.2進行套期保值的操作。集團有限公司編號：WXB/B014-2011程序文件版號：A標題：貿(mào)易控制程序頁碼：24.0程序流程

4.1出口貿(mào)易

4.1.1出口貿(mào)易的分類

4.1.1.1（A類）出口一般貿(mào)易；

4.1.1.2（B類）代理出口貿(mào)易。

4.1.2樣品的確認

業(yè)務員通過電話，傳真，電郵，面談等方式與顧客進行溝通，獲取顧客的需要后，安排生產(chǎn)樣品，完成后根據(jù)由業(yè)務員根據(jù)客戶需求進行檢驗，填寫《樣品檢驗報告》，提供樣品給客戶確認。業(yè)務員對顧客有關樣品的評價記錄備案。

4.1.3對供應商的評估

對所有的出口貿(mào)易，業(yè)務員都對供應商采取不同方式進行評估，主管經(jīng)理審核供應商的供應能力是否合格。

4.1.4洽談采購合同、銷售合同，代理出口協(xié)議

業(yè)務員對顧客劃分不同等級，針對不同等級的顧客采用不同的付款條件。

4.1.4.1洽談外銷合同，包括詢盤，發(fā)盤，還盤和接受四個過程。

適用于(A類)貿(mào)易，業(yè)務員必須根據(jù)《合同評審程序》與顧客擬定《外銷合同》，由主管經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理審批，以決定是否簽約，如果是采用信用證的支付形式，信用證內容必須有主管經(jīng)理審核。

4.1.4.2洽談代理出口貿(mào)易協(xié)議

適用于（B類）貿(mào)易，外貿(mào)操作負責與顧客洽談代理貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、價格、付款方式、代理出口時間、代理出口手續(xù)費，經(jīng)雙方確認有，擬定《代理出口協(xié)議》，由主管經(jīng)理審核簽字。合同未通過評審的，由操作員重新與顧客洽談。合同評審通過后，呈送總經(jīng)理審批通過，合同蓋章生效，回傳客戶確認。

4.1.4.3洽談采購合同

適用于（A類）貿(mào)易，業(yè)務員在對外合同簽訂后，業(yè)務員根據(jù)《采購控制程序》，洽談并簽訂《購銷合同》，由主管經(jīng)理審核，總經(jīng)理審核通過。

4.1.5生產(chǎn)加工產(chǎn)品

對（A類）貿(mào)易，業(yè)務員根據(jù)《采購控制程序》及內外合同安排監(jiān)督供應商生產(chǎn)，控制貨期。集團有限公司編號：WXB/B014-2011程序文件版號：A標題：貿(mào)易事業(yè)部控制程序頁碼：34.1.6產(chǎn)品檢驗

4.1.6.1對于（A類）貿(mào)易，在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中，及產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，業(yè)務員進行中期、尾期查驗產(chǎn)品，填寫《驗貨報告書》，安排供應商改進缺陷。

4.1.6.2對于（B類）貿(mào)易，操作員在顧客通知備貨完畢后，對產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、型號進行檢驗核對，審核有無違反國家和海關規(guī)定的產(chǎn)品。

4.1.6.3對于所有類別的出口貿(mào)易，操作員對產(chǎn)品的海關編碼進行審核，若海關要求商檢的，必須向商檢局申請辦理。

4.1.6.4如顧客指定特別機構（如SGS等）查驗及出具特別證書的，操作員需及時向有關部門申請辦理。

4.1.6.5如顧客要求CO,FORMA,FORMF等產(chǎn)地證的，操作員及時向有關部門申請辦理。

4.1.7聯(lián)系運輸及出口產(chǎn)品報關

4.1.7.1操作員制作發(fā)票、裝箱單、報關單、代理報關委托書，向外貿(mào)財務申領核銷單，并通知外貿(mào)財務出運港口，金額，發(fā)票號碼等，以便核銷單備案。選擇提供運輸服務的貨代承運產(chǎn)品，報關后取得運輸單據(jù)。出口完畢，通知顧客裝運日期，如由公司購買貨物保險的，操作員及時選擇提供保險服務的供應商購買相關的保險。

4.1.7.2對貨代的評估，對所有的出口貿(mào)易，操作都必須對貨代進行評估，主管經(jīng)理審核提供承運服務的貨代能力，服務，收費是否合理，決定是否與其合作。對于客戶指定的貨代，業(yè)務員事先與客戶溝通，非正常收費由顧客承擔。

4.1.8收匯

對應不同的付款方式，操作員制作各類單據(jù)，由業(yè)務員審核無誤后向顧客或銀行提交單據(jù)。外匯到賬號，由財務憑銀行水單通知業(yè)務員進行審核并記錄。

4.1.9支付供應商貨款，貨代費用。

4.1.9.1收到外匯后，通知供應商開具增值稅發(fā)票。通知貨代開具發(fā)票。

4.1.9.2業(yè)務員填寫《結算清單》并提供內外購銷合同、INVOICE、裝箱單、報關單、提單、普惠制、L/C等整套單據(jù)副本，與增值稅發(fā)票正本一起申請付款，由主管經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理審批后，財務支付供應商貨款，貨代費用，運輸費用等。

4.1.9.3財務負責出口商品退稅。

4.2進口貿(mào)易

4.2.1進口貿(mào)易的分類

4.2.1.1（C類）進口一般貿(mào)易；

4.2.1.2（D類）代理進口貿(mào)易。

4.2.2進口交易前的準備

4.2.2.1期貨操盤手負責對國內外市場的調查研究；包括商品價格變化趨勢。業(yè)務員負責調查供應商資信，進口成本核算。業(yè)務員填寫《進口申請單》，主管經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字批準。

集團有限公司編號：WXB/B014-2011程序文件版號：A標題：貿(mào)易控制程序頁碼：4請開證。4.2.5.2信用證的開立，適用于（D類）貿(mào)易，操作員聯(lián)系客戶提供購銷合同、開證申請，并繳納保證金和手續(xù)費，財務確認收到后，由業(yè)務經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字確認，操作員向銀行申請開證。

4.2.5.3聯(lián)系運輸及進口產(chǎn)品報關

選擇已評審通過的提供運輸服務的貨代承運產(chǎn)品，業(yè)務員通知供應商承運商聯(lián)系方式，如需購買貨物保險的，操作員及時選擇提供保險服務的供應商購買相關保險。收到信用證單證（正本提單、商業(yè)發(fā)票、正本裝箱單、正本產(chǎn)地證、正本數(shù)量和質量證明）后，操作員進行審單和付款，進口報關（正本提單或倉單、商業(yè)發(fā)票（副本）、裝箱單（副本）、原產(chǎn)地證明（副本）、合同（副本）許可證藍聯(lián)、正本報關委托書、正本商檢委托書、付匯情況表），財務繳納稅款，提貨離岸?；蛘吒鶕?jù)實際情況使用保稅區(qū)。

集團有限公司編號：WXB/B014-2011程序文件版號：A標題：貿(mào)易事業(yè)部控制程序頁碼：54.2.6生產(chǎn)加工產(chǎn)品

對（C類）貿(mào)易，業(yè)務員根據(jù)《采購控制程序》及內外合同安排監(jiān)督供應商生產(chǎn)/發(fā)貨控制貨期。4.1.6產(chǎn)品檢驗

4.1.6.1對于（C類）貿(mào)易，在貨物進口完成后，業(yè)務員進行抽樣查驗產(chǎn)品，填寫《驗貨報告書》，安排供應商改進缺陷。

4.1.6.2對于（D類）貿(mào)易，操作員貨物進口后，單證上對產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、型號進行檢驗核對，審核有無違反國家和海關規(guī)定的產(chǎn)品。

4.1.6.3對于所有類別的進口貿(mào)易，操作員對產(chǎn)品的海關編碼進行審核，若海關要求商檢的，必須向商檢局申請辦理。

4.1.7交付國內客戶

根據(jù)《銷售合同》保稅區(qū)交付的，操作員準備發(fā)票、裝箱單、提單，重量及質量單等單據(jù)與顧客交割?？蛻糁付ㄖ袊硟冉回浀模僮鲉T聯(lián)系車隊安排運輸。通知顧客裝運日期，并填寫《商品調撥單》客戶簽收帶回。

4.1.8收款

對應不同的付款方式，操作員制作各類單據(jù)，（境內交貨的，由財務開具增值稅發(fā)票）由業(yè)務員審核無誤后向顧客或銀行提交單據(jù)。貨款到賬號，由財務憑銀行水單通知業(yè)務員進行審核并記錄。

4.1.9信用證還款，支付各種運費、貨代、稅費等費用。

業(yè)務員填寫《結算清單》并提供內外購銷合同、INVOICE、裝箱單、報關單、提單、普惠制、L/C等整套單據(jù)副本，申請付款，由主管經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理審批后，財務支付供應商貨款，貨代費用，運輸費用等。

4.3國內貿(mào)易

4.3.1樣品的確認

業(yè)務員通過電話，傳真，電郵，面談等方式與顧客進行溝通，獲取顧客的需要后，尋找聯(lián)系供應商，獲取樣品，完成后由業(yè)務員根據(jù)客戶需求進行檢驗，填寫《樣品檢驗報告》，提供樣品給客戶確認。業(yè)務員對顧客有關樣品的評價記錄備案。

4.3.2對供應商的評估

對所有的貿(mào)易，業(yè)務員都對供應商采取不同方式進行評估，主管經(jīng)理審核供應商的供應能力是否合格。4.3.3洽談采購合同、銷售合同。

業(yè)務員對顧客劃分不同等級，針對不同等級的顧客采用不同的付款條件。

4.3.3.1洽談銷售合同。

業(yè)務員必須根據(jù)《合同評審程序》與顧客擬定《購銷合同》，由主管經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理審批，以決定是否簽約。集團有限公司編號：WXB/B014-2011程序文件版號：A標題：貿(mào)易事業(yè)部控制程序頁碼：64.3.3.2洽談采購合同

業(yè)務員在《購銷合同》簽訂后，業(yè)務員根據(jù)《采購控制程序》，洽談并簽訂《采購合同》，由主管經(jīng)理審核，總經(jīng)理審核通過。

4.3.4生產(chǎn)加工產(chǎn)品

業(yè)務員根據(jù)《采購控制程序》及銷售合同安排監(jiān)督供應商生產(chǎn)，交貨，控制貨期。

4.3.5產(chǎn)品檢驗

在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中，及產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，業(yè)務員進行中期、尾期查驗產(chǎn)品，填寫《驗貨報告書》，安排供應商改進缺陷。

4.3.6聯(lián)系運輸

業(yè)務員填寫《商品調撥單》受貨單位負責人簽字確認收貨。

4.3.7收款

對應不同的付款方式，財務制作各類單據(jù)（增值稅發(fā)票、匯票）等，由業(yè)務員審核無誤后向顧客提交單據(jù)。收款到賬號，由財務憑銀行水單通知業(yè)務員進行審核并記錄。

4.3.8通知供應商開具增值稅發(fā)票。

4.3.9業(yè)務員填寫《結算清單》并提供采購合同、銷售合同、商品調撥單記賬聯(lián)申請付款，由主管經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理審批后，財務支付供應商貨款。

集團有限公司編號：WXB/B014-2011程序文件版號：A標題：貿(mào)易事業(yè)部控制程序頁碼：15.0記錄表單5.1《樣品檢驗報告》5.2《外銷合同》5.3《購銷合同》5.4《代理出口協(xié)議》5.5《驗貨報告書》5.6《結算清單》5.7《進口申請單》

5.8《采購合同》(進口)5.9《代理進口合同》5.10《商品調撥單》菱鎂石菱鎂礦石主要成份為（MgCO3），硬度3.5~5，產(chǎn)地在津巴布韋、巴西、澳大利亞和中國，市面上有一些菱鎂礦制作的串珠項鏈，是價廉物美的飾物?；拘畔⒅形拿Q菱鎂石主要成份MgCO3我國產(chǎn)地岫巖滿族自治縣、海城產(chǎn)地津巴布韋、巴西、澳大利亞和中國硬度3.5~5菱鎂礦石主要成份為(MgCO3)，硬度3.5~5，產(chǎn)地在津巴布韋、巴西、澳大利亞和中國，市面上有一些菱鎂礦制作的串珠項鏈，是價廉物美的飾物。各色各樣的菱鎂礦各色各樣的菱鎂礦菱鎂礦是一種碳酸鎂礦物，它是鎂的主要來源。含有鎂的溶液作用于方解石后，會使方解石變成菱鎂礦，因此菱鎂礦也屬于方解石族。富含鎂的巖石也會變化成菱鎂礦。菱鎂礦中常常含有鐵，這是鐵或錳取代掉鎂的結果。菱鎂礦白色或灰白色，有玻璃光澤，含鐵的菱鎂礦會呈現(xiàn)出黃到褐色。如果呈現(xiàn)出晶體就是粒狀，如果不顯出晶體則是塊狀。菱鎂礦除提煉鎂外，還可用作耐火材料和制取鎂的化合物。菱鎂礦不易形成好的晶體，通常是以巖塊狀出現(xiàn)。菱鎂礦的特性與方解石相似。菱鎂礦有與方解石同樣的晶體結構，因此將它歸類入方解石礦物組群。菱鎂礦的外觀與白云石相似，難以區(qū)分。但是，MgCO3不與弱酸反應，而方解石CaCO3則弱酸起反應。這是區(qū)別菱鎂礦與方解石的最佳的方法白色或淺黃白、灰白色，有時帶淡紅色調，含鐵者呈黃至褐色、棕色;陶瓷狀者大都呈雪白色。玻璃光澤。具完全解理。瓷狀者呈貝殼狀斷口。硬度4~4.5。性脆。相對密度2.9~3.1。含鐵者密度和折射率均增大。隱晶質菱鎂礦呈致密塊狀，外觀似未上釉的瓷，故亦稱瓷狀菱鎂礦。主要用途耐火材料、建材原料、化工原料和提煉金屬鎂及鎂化合物等。蛇紋石蛇紋石是一種含水的富鎂硅酸鹽礦物的總稱，如葉蛇紋石、利蛇紋石、纖蛇紋石等。它們的顏色一般常為綠色調，但也有淺灰、白色或黃色等。因為它們往往是青綠相間像蛇皮一樣，故此得名。蛇紋石的結構常會有卷曲狀，像纖維一樣。這樣的蛇紋石常被當作石綿用。塊狀或纖維狀的蛇紋石都會具有光澤，塊狀如蠟，纖維狀如絲。人們將蛇紋石當作建筑用材料，有些可當作耐火材料，顏色好看的還可以制成裝飾品或工藝品。除此以外，蛇紋石還可用來制造化肥?；瘜W式Mg6[Si4O10](OH)8密度2.57（+0.23,-0.13）g/cm3化學成分:蛇紋石:(Mg，F(xiàn)e，Ni)3Si2O5(OH)4，常見伴生礦物方解石、滑石、磁鐵礦等?；瘜W式:Mg6[Si4O10](OH)8成分含量:MgO43.6%SiO243.6%H2O13.1%晶系:單斜，結晶狀態(tài):晶質集合體，常呈細粒葉片狀或纖維狀。常見顏色:綠至綠黃、白色、棕色、黑色。光澤:蠟狀光澤至玻璃光澤。解理:{001}解理完全莫氏硬度:2.5~4密度:2.57(+0.23,-0.13)g/cm。光性特征:非均質集合體。多色性:無。折射率:1.560~1.570(+0.004,-0.070)。雙折射率:不可測。紫外熒光:長波:無至弱綠;短波:無。吸收光譜:不特征。放大檢查:黑色礦物包體，白色條紋，葉片狀、纖維狀交織結構。特殊光學效應:貓眼效應(極少)。礦物簡介蛇紋石因其花紋似蛇皮而得名，最常見的顏色為綠色和褐色。摩氏硬度在2.5至4之間。含大量的鎂，源于火成巖。重結晶作用和鉆石拋光效果有時不佳。蛇紋石，因其外表分化呈灰白、石紅色網(wǎng)紋，似蛇皮而得名。主要用作燒制鈣鎂磷肥、煉鋼熔劑、耐火材料、建筑用板材、雕刻工藝、提取氧化鎂和多孔氧化硅，還用于醫(yī)療方面，凈化高氟水，制造氟寧片等。港城蛇紋石礦，為距今23億年左右，受五臺運動影響，巖漿侵入東海群地而形成，分布很廣。蛇紋石的生成與中溫熱液交代作用有關。東?？h的許溝、李埝林場、邵家、高山子、恰恰、湯莊、芝麻坊、西曹林、中曲陽及贛榆縣的崗尚、夏口、黑林等地都有，而且儲量豐富，質地優(yōu)良，僅東海許溝蛇紋石礦，探明儲量為1.7億多噸，預測遠景儲量可達3億多噸，其中80%為冶煉熔劑礦石。贛榆崗尚蛇紋石礦床，預測儲量為1億多噸。據(jù)勘探、普查，已探明全市有大型礦床1個、小型礦床5個，預測總儲量在13億噸左右，為港城優(yōu)勢礦產(chǎn)之一?；咎匦蕴柤t-蛇紋石1、化學成分:蛇紋石玉是以蛇紋石類礦物為主要組分的礦物集合體。蛇紋石類礦物主要有纖蛇紋石、鱗蛇紋石和葉蛇紋石等。它們都是含OH的鎂質層狀硅酸鹽礦物，化學成分通式為A6[Si4O10](OH)8，A主要為Mg，F(xiàn)e、Ni可代替Mg。2、形態(tài)及物理性質:一般呈顯微葉片狀、顯微鱗片狀、致密塊狀集合體，有時呈具膠凝體特征的肉凍狀塊體。顏色多樣，一般呈綠色，也可呈白、黃、藍綠、褐和暗黑等色;半透明至不透明;常具油脂光澤或蠟狀光澤;H=3-4;G=2.44-2.62。白云石白云石晶體屬三方晶系的碳酸鹽礦物1。化學成分為CaMg(CO3)2。常有鐵、錳等類質同象(代替鎂)。當鐵或錳原子數(shù)超過鎂時，稱為鐵白云石或錳白云石。三方晶系，晶體呈菱面體，晶面常彎曲成馬鞍狀，聚片雙晶常見。集合體通常呈粒狀。純者為白色;含鐵時呈灰色;風化后呈褐色。玻璃光澤。是組成白云巖的主要礦物。海相沉積成因的白云巖常與菱鐵礦層、石灰?guī)r層成互層產(chǎn)出。在湖相沉積物中，白云石與石