國(guó)家開放大學(xué)一網(wǎng)一平臺(tái)電大《辦公室管理》形考任務(wù)4及5網(wǎng)考題庫答案

國(guó)家開放大學(xué)一網(wǎng)一平臺(tái)電大《辦公室管理》形考任務(wù)4及5網(wǎng)考題庫答案形考任務(wù)4一、單項(xiàng)選擇題(每小題5分，共50分)2.重要的或大量印制的公文對(duì)校對(duì)工作的要求是()A.實(shí)施三校、四校B.實(shí)施一校C.實(shí)施二校D.無特定校對(duì)要求3.在公文行文中，下級(jí)向上級(jí)行文時(shí)，錯(cuò)誤的是()A.原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)B.根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)C.抄送下級(jí)機(jī)關(guān)D.屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門4.關(guān)于密級(jí)公文的傳遞，下列說法錯(cuò)誤的是()A.應(yīng)選擇安全的交通工具B.應(yīng)采取相應(yīng)的安全保密措施C.可以通過快遞公司傳遞，以提升傳遞速度D.應(yīng)選擇安全的交通路線5.向上級(jí)行文就有關(guān)問題進(jìn)行請(qǐng)示時(shí)，下面哪個(gè)做法不妥(C)A.嚴(yán)格執(zhí)行一文一事制度B.請(qǐng)示必須事前行文，切忌先斬后奏C.地級(jí)市政府經(jīng)常越過省政府直接向國(guó)務(wù)院行文請(qǐng)示D.請(qǐng)示理由要充分，要求和建議要具體6.關(guān)于檔案庫房管理，下列說法錯(cuò)誤的是()A.認(rèn)真做好庫房的安全、保密工作B.庫房?jī)?nèi)檔案柜、架均統(tǒng)一編號(hào)C.編號(hào)順序從下至上，從右至左D.庫內(nèi)無人時(shí)要關(guān)好門窗，關(guān)閉照明電源7.關(guān)于電子檔案的歸檔范圍，下列說法錯(cuò)誤的是()A.包括文件本身B.包括支持性文件C.包括數(shù)據(jù)文件D.不包括有關(guān)紙質(zhì)文件8.在辦理發(fā)文時(shí)，經(jīng)復(fù)核，對(duì)于不符合要求的公文應(yīng)該()A.辦公室人員幫其糾正后發(fā)出B.退交起草部門補(bǔ)充或修正C.即使文稿做了實(shí)質(zhì)性修改，也無需原簽發(fā)人重新簽發(fā)D.修改回來的文稿不再重新復(fù)核9.在收文過程中，可以由辦公室人員啟封的信件是()A.信封上寫有領(lǐng)導(dǎo)親啟的信件B.有密級(jí)的信件C.沒寫名字的信件D.公開出版的雜志的贈(zèng)閱信件10.“四分四注意”立卷方法不包括()A.分年度B.分級(jí)別C.分問題D.分紙型11..電子公文的處理()A.只能在網(wǎng)上辦理B.在網(wǎng)上分發(fā)流轉(zhuǎn)時(shí)，無需做登記、管理等C.可以印制成紙質(zhì)文件分發(fā)處理D.不能網(wǎng)上處理與紙質(zhì)處理相結(jié)合二、判斷題(每小題5分，共50分)13.密級(jí)公文不能帶離辦公室或帶回家。判斷題(5.0分)A.對(duì)B.錯(cuò)14.公文行文時(shí)越級(jí)行文是普遍現(xiàn)象。判斷題(5.0分)A.對(duì)B.錯(cuò)15.部門行文規(guī)則：黨委、政府的相關(guān)部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外皆可對(duì)外正式行文。判斷題(5.0分)A.對(duì)B.錯(cuò)16.檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。判斷題(5.0分)A.對(duì)B.錯(cuò)17.保密檔案通?？梢愿鶕?jù)需要復(fù)印、外借。判斷題(5.0分)A.對(duì)B.錯(cuò)18.上行發(fā)文的主送機(jī)關(guān)必須為上級(jí)機(jī)關(guān)，而不是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。判斷題(5.0分)A.對(duì)B.錯(cuò)19.收文時(shí)應(yīng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無誤后以簽字或蓋章的方式簽收，并注明簽收時(shí)間。判斷題(5.0分)A.對(duì)B.錯(cuò)20.檔案保管期限與檔案本身的內(nèi)容重要與否無關(guān)。判斷題(5.0分)A.對(duì)B.錯(cuò)21.檔案庫房要堅(jiān)固、安全、專用，適宜保管檔案，和閱覽室、辦公室實(shí)行三分開。判斷題(5.0分)A.對(duì)B.錯(cuò)22.電子文檔不存在銷毀問題。判斷題(5.0分)A.對(duì)B.錯(cuò)形考任務(wù)5一、單項(xiàng)選擇題(每小題5分，共50分)2.會(huì)議過程可劃分為不同的基本階段，這些階段不包括()A.會(huì)前B.會(huì)中C.茶歇D.會(huì)后3.中型規(guī)模的會(huì)議人數(shù)一般是()A.數(shù)千人B.百人上下至數(shù)百人C.數(shù)十人D.十人以下4.會(huì)議的直接成本不包括()A.會(huì)議文件資料費(fèi)B.會(huì)議文件資料費(fèi)C.會(huì)議設(shè)備和用品費(fèi)D.時(shí)間成本5.制定會(huì)議策劃方案時(shí)，要明確6個(gè)W,其中“Who”是指的()A.會(huì)議主持人B.會(huì)議發(fā)言人C.會(huì)議參加人員D.會(huì)務(wù)人員6.下列不屬于按照傳遞方式劃分的會(huì)議信息類型的是()A.會(huì)議講話信息B.會(huì)議書面信息C.會(huì)議聲像信息D.公開性會(huì)議信息7.公共關(guān)系工作的特點(diǎn)不包括()A.以公眾為對(duì)象B.以公眾為對(duì)象C.以惠己為原則D.以長(zhǎng)遠(yuǎn)為方針8.危機(jī)的特點(diǎn)不包括()A.意外性B.嚴(yán)重性C.危害性D.經(jīng)常性9.危機(jī)管理的原則不包括()A.轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)原則B.維護(hù)信譽(yù)原則C.快速反應(yīng)原則D.以人為本原則10.與外國(guó)人見面問候招呼時(shí)，最好使用國(guó)際間比較通用的問候語，下列哪個(gè)選項(xiàng)較合適()A.Gladtomeetyou!B.Howdoyoudo?C.Good

morning!D.Hi11.下面屬于辦公室用語禁忌的是()A.中途先走說“失陪”B.等候別人說“恭候”C.需要考慮說“斟酌”D.領(lǐng)導(dǎo)交代的工作超出自己一般職責(zé)時(shí)，立刻說“NO”。二、判斷題(每小題5分，共50分)13.會(huì)議是實(shí)施組織領(lǐng)導(dǎo)和管理的重要手段和工具。A.對(duì)B.錯(cuò)14.會(huì)議的主辦者就是會(huì)議的主持人。A.對(duì)B.錯(cuò)15.為了提高會(huì)議效率，即使遠(yuǎn)超過1個(gè)小時(shí)的會(huì)議，也不應(yīng)安排中場(chǎng)休息。A.對(duì)B.錯(cuò)16.大型會(huì)議的主持人宣布會(huì)議閉幕，通常對(duì)會(huì)議舉辦者而言會(huì)議的基本流程即告終結(jié)。A.對(duì)B.錯(cuò)17.大型會(huì)議應(yīng)設(shè)立會(huì)務(wù)組、秘書組、接待組等籌備組織機(jī)構(gòu)。A.對(duì)B.錯(cuò)18.辦公室公共關(guān)系溝通，就是指與組織的服務(wù)對(duì)象的溝通。A.對(duì)B.錯(cuò)19.組織做好公共關(guān)系的目的是在優(yōu)先維護(hù)自身目標(biāo)的基礎(chǔ)上促進(jìn)社會(huì)和公眾利益。A.對(duì)B.錯(cuò)20.危機(jī)管理是指當(dāng)組織發(fā)生了危及組織和公眾利益的各種矛盾、糾紛、重大突發(fā)性事件時(shí)，及時(shí)采取有效手段，以最快的速度、最大的努力