友阿大廈物業(yè)管理方案(寫字樓、住宅)確定稿

長沙友阿大廈物業(yè)效勞方案PAGE5PAGE70追求無止境效勞更完美友阿大廈物業(yè)管理方案長沙鯤鵬物業(yè)管理二O一0年十一月企業(yè)簡(jiǎn)介長沙鯤鵬物業(yè)管理成立于2005年3月31日，目前注冊(cè)資金300萬元，擁有國家二級(jí)物業(yè)管理資質(zhì)。公司擁有一支經(jīng)在深圳物業(yè)管理實(shí)踐中成長的高素質(zhì)員工隊(duì)伍。主要管理人員全部有5年以上沿海物業(yè)工程管理經(jīng)驗(yàn)。是全面推行國際權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證符合ISO9002質(zhì)量管理體系品質(zhì)保證的物業(yè)管理公司。經(jīng)過五年來的開展與壯大，物業(yè)管理面積近80萬平方米，物業(yè)管理范圍涉及長沙及周邊地區(qū)，物業(yè)類型包括行政企事業(yè)單位物業(yè)面積30多萬平方〔湖南省工商局新機(jī)關(guān)大院及住宅樓、民主黨派湖南省委機(jī)關(guān)及住宅、中國郵政儲(chǔ)蓄銀行湖南省分行辦公樓、寧鄉(xiāng)縣委縣政府辦公大樓、湖南省工商局老辦公樓及住宅小區(qū)、長沙市工商行政管理局辦公及住宅、寧鄉(xiāng)地稅局辦公樓〕、高檔住宅〔裕園大廈、益陽世紀(jì)金源大廈、益陽旺佳華府、益陽麗景雅苑、寧鄉(xiāng)地稅旺和家園〕等多種物業(yè)。公司致力于優(yōu)秀的企業(yè)文化建設(shè)，努力構(gòu)筑符合社會(huì)開展需要的企業(yè)價(jià)值觀，“追求無止境，效勞更完美〞，并以此作為不斷進(jìn)取的根本信念和行為準(zhǔn)那么。在物業(yè)管理實(shí)踐中，建立和形成了“全心為社區(qū)，一心為住戶〞“誠信、高效、團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新〞的企業(yè)精神，以人為本，與您攜手共創(chuàng)美好生活。鯤鵬物業(yè)堅(jiān)持“追求不止境，效勞更完美〞的經(jīng)營理念，以滿足客戶需求、超越客戶期望為己任，在總結(jié)傳統(tǒng)物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的根底上，運(yùn)用科學(xué)的管理方法、創(chuàng)新的管理模式，不斷降低管理效勞本錢，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的資源整合，提高物業(yè)的增值潛力。1、企業(yè)文化企業(yè)目標(biāo)：以創(chuàng)造客戶價(jià)值為根底，為客戶提供優(yōu)質(zhì)管理和多元化效勞，不斷降低管理效勞本錢，致力于成為中國最具競(jìng)爭(zhēng)力的科技型、效勞型的物業(yè)管理企業(yè)。企業(yè)理念：讓生活更有風(fēng)格鯤鵬物業(yè)提倡：物業(yè)管理不僅是對(duì)物的管理，更應(yīng)是對(duì)人的效勞，對(duì)管轄區(qū)域內(nèi)的業(yè)主、住戶提供效勞，把滿足業(yè)戶合理合法的生活需求作為物業(yè)管理的效勞內(nèi)容。專業(yè)精神：以客戶需求為導(dǎo)向，持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。在鯤鵬物業(yè)，專業(yè)精神對(duì)個(gè)人來說，意味著對(duì)工作的精深研究與孜孜不倦的學(xué)習(xí)。鯤鵬物業(yè)是倡導(dǎo)藝術(shù)生活的企業(yè)，致力于引領(lǐng)時(shí)代生活潮流，創(chuàng)造全新生活觀念，專業(yè)是我們能夠提供更高素質(zhì)產(chǎn)品和效勞的根底與前提?？偰夸浻寻⒋髲B〔寫字樓〕物業(yè)管理方案目錄小區(qū)的入住…………16物業(yè)概況友阿大廈占地為9平方米，總建筑面積為，其中商業(yè)面積為平方米，寫字樓面積：平方米。地下3層為地下車庫，設(shè)備房，地面4層裙樓商鋪，五樓為架空層，以上為商住型寫字樓及住宅。友阿大廈主要設(shè)備及系統(tǒng)有：配電系統(tǒng)：城市網(wǎng)供電、柴油發(fā)電機(jī)給排水系統(tǒng)：電梯系統(tǒng)：12部自動(dòng)升降梯消防系統(tǒng)：自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴淋消防系統(tǒng)智能化系統(tǒng)：電視監(jiān)控系統(tǒng)、二、物業(yè)管理總體方案〔寫字樓〕管理目的保持和提高物業(yè)的完好程度，通過加強(qiáng)對(duì)“友阿大廈〞的管理，使物業(yè)保值、增值。保持良好的生活、工作環(huán)境，統(tǒng)籌安排“友阿大廈〞各項(xiàng)設(shè)施，設(shè)備的管理養(yǎng)護(hù)。維護(hù)“友阿大廈〞業(yè)主的權(quán)益，強(qiáng)化宣傳，進(jìn)行依法管理，共同維護(hù)“友阿大廈〞的辦公、生活環(huán)境。導(dǎo)入鯤鵬物業(yè)的專業(yè)管理，不斷提高效勞質(zhì)量及效勞檔次，維護(hù)和提高湖南星誠房地產(chǎn)，長沙鯤鵬物業(yè)管理的社會(huì)聲譽(yù)。以良好的物業(yè)管理效勞樹立“友阿大廈〞的品牌形象使物業(yè)的開發(fā)管理處于良性循環(huán)。導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量保證體系，標(biāo)準(zhǔn)“友阿大廈〞物業(yè)管理運(yùn)作。隨時(shí)與“友阿大廈〞廣闊業(yè)主保持聯(lián)系、加強(qiáng)交流。定期就物業(yè)管理工作對(duì)“友阿大廈大廈〞業(yè)主進(jìn)行回訪和工作質(zhì)量調(diào)查，確保溝通渠道暢通，隨時(shí)根據(jù)需求對(duì)工作方案進(jìn)行調(diào)整和改善。推廣國際“精品式商務(wù)化〞物業(yè)管理效勞模試，以適合友阿大廈業(yè)主的需要。管理籌劃為把友阿大廈創(chuàng)立成為星級(jí)生活、辦公、商務(wù)區(qū)，我公司經(jīng)過調(diào)查研究、精心籌劃，形成了一套適合友阿大廈物業(yè)特點(diǎn)的管理模式、標(biāo)準(zhǔn)及措施。2.1實(shí)行執(zhí)行機(jī)構(gòu)、責(zé)任機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)有機(jī)結(jié)合的“三位一體〞的共管模式?！叭灰惑w〞共管模式如以下圖：監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)督機(jī)構(gòu)友阿大廈開發(fā)商執(zhí)行機(jī)構(gòu)友阿大廈執(zhí)行機(jī)構(gòu)友阿大廈管理處責(zé)任機(jī)構(gòu)長沙鯤鵬物業(yè)管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)——友阿大廈開發(fā)商可通過行使以下權(quán)利，對(duì)本公司及物業(yè)管理效勞中心的管理行為進(jìn)行監(jiān)督?！踅M織對(duì)管理工作的抽驗(yàn)、檢查，審查管理效果?！蹩赏ㄟ^與物業(yè)管理效勞中心以會(huì)議或其它的形式，評(píng)審友阿大廈管理狀況，交流意見?！蹩杉磿r(shí)就管理中的問題向管理效勞中心或公司投訴。□審議管理效勞中心的重大事項(xiàng)。責(zé)任機(jī)構(gòu)——長沙鯤鵬物業(yè)管理是友阿大廈物業(yè)管理目標(biāo)的最終責(zé)任人，負(fù)責(zé)對(duì)友阿大廈物業(yè)管理狀況的整體監(jiān)控和指導(dǎo)，就物業(yè)管理狀況對(duì)開發(fā)商和業(yè)主〔住戶〕負(fù)責(zé)。執(zhí)行機(jī)構(gòu)——友阿大廈物業(yè)效勞中心是友阿大廈物業(yè)效勞的具體實(shí)施機(jī)構(gòu)，對(duì)友阿大廈開發(fā)商和業(yè)主〔住戶〕負(fù)責(zé)，對(duì)公司負(fù)責(zé)，保證物業(yè)效勞的各項(xiàng)工作令開發(fā)商、業(yè)主〔住戶〕、租戶滿意。根據(jù)國務(wù)院?物業(yè)管理?xiàng)l例?、?長沙市物業(yè)管理?xiàng)l例?及物業(yè)管理委托合同，本著“以業(yè)養(yǎng)業(yè)〞多種經(jīng)營和“精干、高效、優(yōu)質(zhì)效勞〞的管理原那么。執(zhí)行湖南星城房地產(chǎn)開發(fā)為業(yè)主〔客戶〕創(chuàng)造平安、文明、便捷、舒適的生活、工作環(huán)境質(zhì)量方針，實(shí)行“管、養(yǎng)、修、效勞〞為一體的綜合管理。2.3管理承諾、標(biāo)準(zhǔn)及管理范圍與管理深度管理承諾按“長沙市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈〞標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，在兩年管理合同期內(nèi)把“友阿大廈〞管理成平安、文明、便捷、舒適的生活、工作環(huán)境，根據(jù)委托管理內(nèi)容和國家、省、市物業(yè)管理分項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)，在“友阿大廈〞到達(dá)硬件指標(biāo)后，“友阿大廈〞在所有配套設(shè)施完善，全部正式竣工驗(yàn)收交付使用一年內(nèi)通過ISO9000的質(zhì)量體系認(rèn)證，兩年內(nèi)到達(dá)“長沙市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈〞的管理標(biāo)準(zhǔn)。第三年到達(dá)“湖南省物業(yè)管理優(yōu)秀大廈〞的管理標(biāo)準(zhǔn)。管理總體標(biāo)準(zhǔn)杜絕重大火災(zāi)事故、質(zhì)量事故。環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理達(dá)標(biāo)率100%。設(shè)備完好率達(dá)98%以上。房屋完好率達(dá)98%以上。有效投訴處理率100%。管理范圍及管理深度序號(hào)物業(yè)管理效勞范圍管理深度一總體運(yùn)作1．定創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、實(shí)施方案，并落實(shí)到各班組、個(gè)人。2．各項(xiàng)管理制度、效勞質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、各工作崗位考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲方法完善。建立健全持續(xù)有序、系統(tǒng)的全員、全方位、全天候、全過程、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，在管理的空間上消滅忙區(qū)死角，時(shí)間上消滅空檔和斷點(diǎn)，形成具有內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力，首尾銜接環(huán)環(huán)相扣的嚴(yán)密、科學(xué)、高效的管理格局。3．用科學(xué)的方法和手段對(duì)大廈進(jìn)行有效的管理。4．管理人員有明顯標(biāo)志,整體素質(zhì)高,遵守職業(yè)道德，語言標(biāo)準(zhǔn)文明。5．主要負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干經(jīng)過物業(yè)管理專業(yè)培訓(xùn)，有較強(qiáng)的事業(yè)心和開拓精神。特殊工種人員均取得上崗證。

二房屋管理及維修養(yǎng)護(hù)1．房屋圖紙檔案、資料齊全，管理完善。2．3．建立物業(yè)管理檔案，各區(qū)域、樓層標(biāo)識(shí)清晰，隨時(shí)可查。4．各區(qū)域及樓層有明顯標(biāo)志及引路方向平面圖。標(biāo)識(shí)系統(tǒng)完整，功能明確。5．無違章裝修，無亂搭建，無亂張貼、懸掛等。6．房屋本體公用設(shè)施整潔，公用樓梯、天臺(tái)、通道、大廳無堆放雜物及違章占用等。7．外觀完好，整潔。8．房屋完好率達(dá)98%以上。9．房屋零修、急修及時(shí)率到達(dá)98%以上，維修質(zhì)量合格率到達(dá)100%；路燈、公共樓梯燈等公共照明設(shè)施完好率(包括亮燈率)達(dá)95%以上。序號(hào)物業(yè)管理效勞范圍管理深度三設(shè)備管理(一)設(shè)備管理綜合要求1．設(shè)備圖紙、檔案資料齊全，建立設(shè)備臺(tái)帳，工程齊全，目錄清晰，管理完善，可隨時(shí)查閱。2．制定設(shè)備平安運(yùn)行，崗位責(zé)任制，定期巡回檢查、測(cè)試及監(jiān)督。制定維修保養(yǎng)運(yùn)行記錄管理制度和操作規(guī)程，并嚴(yán)格執(zhí)行。做到正確使用，精心維護(hù)，科學(xué)檢修，管好備件。3．設(shè)備良好，運(yùn)行正常，無重大管理責(zé)任事故。設(shè)備完好率98%以上。4．設(shè)備及機(jī)房環(huán)境整潔，無雜物、灰塵，無鼠、蟲害發(fā)生。5．配備所需各種專業(yè)技術(shù)人員、維修和操作人員持證上崗。6．設(shè)備管理做到“三好四會(huì)〞，即用好、管好、修好，會(huì)操作、會(huì)檢查、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)排除故障，維護(hù)做到“三見〞，溝見底、軸見光、設(shè)備見本色。7．設(shè)備運(yùn)行“四不準(zhǔn)超〞，不準(zhǔn)超溫、不準(zhǔn)超壓、不準(zhǔn)超速、不準(zhǔn)超負(fù)荷。(二)供配電系統(tǒng)1．保證24小時(shí)正常運(yùn)行，出現(xiàn)故障，立即排除。2．限電、停電按規(guī)定提前通知物業(yè)使用人。3．配電室管理嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)操作運(yùn)行。4．應(yīng)急發(fā)電機(jī)可隨時(shí)起用，在市政停電的情況下，保證發(fā)電機(jī)在30秒內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)供電。5．制定臨時(shí)用電措施并嚴(yán)格執(zhí)行。(三)消防系統(tǒng)1．消防控制中心及消防系統(tǒng)配備齊全，完好無損，可隨時(shí)啟用。2．落實(shí)消防平安責(zé)任人義務(wù)消防人員，定期進(jìn)行演練，開展消防知識(shí)及法規(guī)的宣傳教育。3．制定突發(fā)性火災(zāi)等應(yīng)急處理方案，設(shè)立消防疏散示意圖，緊急疏散通道暢通，照明設(shè)備、引路標(biāo)志完好。4．無火災(zāi)及其它平安隱患。(四)電梯系統(tǒng)1.電梯由專業(yè)隊(duì)伍維修保養(yǎng)，電梯維修、保養(yǎng)人員均持證上崗，電梯各種平安檢查審核證件齊全。平安運(yùn)行和維修保養(yǎng)規(guī)章制度落實(shí)，各種運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)和巡視檢查記錄齊全歸檔。3．3.電梯運(yùn)行狀態(tài)良好，平安設(shè)施齊全正常有效，轎廂及機(jī)房整潔、通風(fēng)、照明及其他附屬設(shè)施完好。4．4.出現(xiàn)運(yùn)行故障后，維修人員能及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)搶修，每月每部電梯出現(xiàn)故障次數(shù)不超過1次，全部電梯按規(guī)定時(shí)間運(yùn)行，月總故障停機(jī)率小于1%。5．電梯設(shè)備檔案齊全，各種記錄歸檔管理。(五)空調(diào)系統(tǒng)配備專業(yè)工程技術(shù)人員，維修和運(yùn)行人員持證上崗。建立標(biāo)準(zhǔn)完善的配電運(yùn)行制度和維修保養(yǎng)制度并嚴(yán)格執(zhí)行。3．空調(diào)系統(tǒng)平安、正常運(yùn)行，保持狀況良好。設(shè)備及環(huán)境整潔，無嚴(yán)重噪聲及滴漏水現(xiàn)象。4.有準(zhǔn)確完整的中央空調(diào)系統(tǒng)檔案資料，各項(xiàng)運(yùn)行記錄和維修保養(yǎng)記錄齊全，并歸檔保存。我公司對(duì)友阿大廈的管理擬采取以下三大管理措施。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾磉\(yùn)作體系——ISO9000質(zhì)量管理體系。在友阿大廈的物業(yè)管理中我們將導(dǎo)入國際上通用的ISO9001質(zhì)量管理體系，為業(yè)主〔住戶〕提供更優(yōu)質(zhì)的效勞。ISO9001質(zhì)量管理體系在具體執(zhí)行過程中，將以全面質(zhì)量管理〔TQM〕方法為根底。即將所有管理活動(dòng)都?xì)w結(jié)為一個(gè)產(chǎn)生、形成、實(shí)施和驗(yàn)證的過程，并按“方案—執(zhí)行—檢查—改良〞四個(gè)階段運(yùn)行，即PDCA循環(huán)，這是我們質(zhì)量管理體系的運(yùn)作方式，也是做任何事情的一般規(guī)律。我們開展每項(xiàng)工作，先有個(gè)設(shè)想或打算〔方案〕；然后按方案去做，實(shí)施方案，即執(zhí)行；方案執(zhí)行中哪些做好了，哪些做錯(cuò)了，這就是核對(duì)檢查；再根據(jù)檢查結(jié)果，把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并列入標(biāo)準(zhǔn)中，沒有解決的問題反映給下一個(gè)循環(huán)，繼續(xù)改良，這就是處理階段?？茖W(xué)化的人力資源管理物業(yè)管理作為效勞業(yè)，是物業(yè)效勞人員向業(yè)主〔住戶〕提供效勞，物業(yè)效勞人員素質(zhì)的上下直接影響到效勞的質(zhì)量和效果。鯤鵬物業(yè)在友阿大廈的物業(yè)管理中，將對(duì)人力資源管理中的吸引、錄用、保持、開展、評(píng)價(jià)、調(diào)整六個(gè)階段進(jìn)行全程的有效控制。專業(yè)化管理物業(yè)管理企業(yè)向?qū)I(yè)化方向開展是市場(chǎng)的選擇和時(shí)代的要求，在友阿大廈的管理工作中，我們將充分發(fā)揮我們的管理優(yōu)勢(shì)，深化綠化、保潔、裝修、建筑物、電梯養(yǎng)護(hù)、空調(diào)養(yǎng)護(hù)、平安保衛(wèi)等方面的專業(yè)化管理和效勞，全方位降低管理本錢，提高管理質(zhì)量，力爭(zhēng)為業(yè)主〔住戶〕提供更多的無償效勞，充分表達(dá)鯤鵬物業(yè)公司低本錢運(yùn)營和高效優(yōu)質(zhì)效勞的管理效勞方針，讓友阿大廈廣闊業(yè)主〔住戶〕真正受益。三、管理實(shí)施管理效勞中心架構(gòu)與崗位職責(zé)按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)〔IS09000〕科學(xué)、合理設(shè)置機(jī)構(gòu)和人員，本著“精干、高效，以崗定人〞的原那么確定人員編制，力求實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理指標(biāo)的承諾，管理效勞中心初步考慮設(shè)各類人員65人。管理管理效勞中心經(jīng)理1人 平安主管1人平安主管1人工程主管1人平安平安領(lǐng)班3人客戶員4人平安員24人保潔員22人維修工7人客戶員4人平安員24人保潔員22人維修工7人共計(jì)：65人管理效勞中心經(jīng)理1人：全面負(fù)責(zé)小區(qū)各項(xiàng)工作，不斷督導(dǎo)員工提升效勞質(zhì)量，控制本錢，到達(dá)公司制訂的管理目標(biāo)。經(jīng)理助理人：協(xié)助主任處理小區(qū)的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)管理效勞中心的品質(zhì)管理，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。平安主管1人：負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)平安防火防盜工作，通過制定嚴(yán)格管理制度，和加強(qiáng)隊(duì)員的訓(xùn)練和培養(yǎng)，帶著出一支作風(fēng)頑強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng)的安管隊(duì)伍。清潔綠化主管理人：負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)清潔與綠化管理工作，保證區(qū)內(nèi)的樹木花草健康成長無病蟲害，衛(wèi)生環(huán)境到達(dá)市優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助管理效勞中心履行管理員職責(zé)。工程主管1人：負(fù)責(zé)小區(qū)機(jī)電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，保證設(shè)備系統(tǒng)正常運(yùn)行。在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，向領(lǐng)導(dǎo)提供降低小區(qū)能耗和設(shè)備維護(hù)支出的方案。效勞中心4人：財(cái)務(wù)、出納兼文員2人：負(fù)責(zé)文件檔案管理，管理效勞中心員工人事考勤和財(cái)務(wù)支出統(tǒng)計(jì)。大堂經(jīng)理2人：負(fù)責(zé)日常事務(wù)的處理，住戶的報(bào)修、投訴及業(yè)主的特約性效勞和管理效勞中心的多種經(jīng)營〔、打印、復(fù)印、托運(yùn)及代訂機(jī)票、火車票、送水〕等。人：負(fù)責(zé)日常事務(wù)的處理，監(jiān)督、檢查各部門的動(dòng)作情況，處理業(yè)主的報(bào)修、投訴，小區(qū)物品的搬遷。維修工7人：小區(qū)設(shè)備/設(shè)施簡(jiǎn)單維護(hù)和更換燈管等小型維修，保證設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行及房屋本體的維護(hù)。平安領(lǐng)班3人：負(fù)責(zé)小區(qū)平安，消防、車輛管理。分三班，每班9人。平安員24人：分早、中、晚三班，包括停車場(chǎng)、消防監(jiān)控室、巡邏崗、外圍崗、大堂崗、機(jī)動(dòng)崗、休息頂班等。綠化工人：小區(qū)樹木草皮修剪、澆水、除蟲、施肥、消殺等。清潔員22人：負(fù)責(zé)住宅、寫字樓層、停車場(chǎng)、大堂、外圍的環(huán)境衛(wèi)生等工作。信息反響和處理開發(fā)商政府相關(guān)職能部門業(yè)主物業(yè)公司效勞中心各部門指令、匯報(bào)收集信息管理效勞中心效勞中心經(jīng)理執(zhí)行結(jié)果跟蹤檢查、監(jiān)控發(fā)布命令各相關(guān)人員執(zhí)行命令管理效勞中心信息管理由管理效勞中心負(fù)責(zé)，24小時(shí)受理各類信息，管理效勞中心獲得信息后，進(jìn)行分類、歸納、分析、整理，經(jīng)請(qǐng)示主任同意后向各相關(guān)部門工作人員發(fā)出指令并進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，直至獲得圓滿解決為止。管理效勞中心內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制以人為本的管理是企業(yè)管理的靈魂，企業(yè)的成功有賴于員工群策群力。公司強(qiáng)調(diào)把鼓勵(lì)調(diào)發(fā)動(dòng)工積極性放在首位，實(shí)行內(nèi)部鼓勵(lì)機(jī)制、末尾淘汰制，逐步形成充滿活力的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制。有以下三種鼓勵(lì)方式：目標(biāo)鼓勵(lì)崗位鼓勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制3.2.1監(jiān)督機(jī)制實(shí)行開發(fā)商監(jiān)督、上級(jí)主管部門對(duì)管理效勞中心活動(dòng)的監(jiān)察、管理效勞中心各職能部門的相互監(jiān)督制約體系。效勞中心設(shè)立并公布投訴，設(shè)立投訴信箱，24小時(shí)受理投訴，所有員工佩帶工作牌上崗以便于公開監(jiān)督。效勞中心定期向開發(fā)商、公司提供工作報(bào)告，檢查物業(yè)管理事項(xiàng)，確保物業(yè)管理到達(dá)“長沙市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈〞標(biāo)準(zhǔn)。效勞中心進(jìn)行質(zhì)量檢查考核。效勞中心財(cái)務(wù)工作由公司指派人員進(jìn)行監(jiān)督。效勞中心嚴(yán)格執(zhí)行國家、政府發(fā)布的有關(guān)法規(guī)、條例和實(shí)施細(xì)那么。效勞中心嚴(yán)格執(zhí)行公司制訂的ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)和遵守員工守那么?！澳┪蔡蕴屁晫?duì)員工全年工作全方位考核，不合格者或最后者實(shí)行淘汰。效勞承諾，要求員工堅(jiān)決做到。建筑物及公共設(shè)施的維護(hù)管理物業(yè)在使用過程中產(chǎn)生的自然損壞和人為損壞，會(huì)導(dǎo)致物業(yè)使用功能降低或喪失，為恢復(fù)其原有功能，必須及時(shí)有針對(duì)性地進(jìn)行定期維修和日常養(yǎng)護(hù)工作。因地制宜，合理修繕；定期檢查，確保平安；及時(shí)維修，保證正常使用；最有效合理使用維修費(fèi)用，最大限度發(fā)揮物業(yè)的使用功能。4.2檢查、鑒定周期正常情況下，工程部維修人員對(duì)公共建筑物和設(shè)備設(shè)施每天巡視一次，管理效勞中心每周對(duì)房屋及公共設(shè)施逐項(xiàng)巡視檢查一次，遇暴雨等重大情況時(shí)，重點(diǎn)巡視檢查；每年對(duì)房屋及公共設(shè)施勘查、鑒定一次，根據(jù)完損情況，制定年度修繕方案，分配年度修繕資金。房屋本體共用部位A、房屋承重及抗震結(jié)構(gòu)部位：每周、每年；B、公共屋面：每日、每季、每年；C、吊頂：每周、每月；D、共用照明：每日、每月；E、公共通道及門廳：每周、每季、每半年、每年；F、地面及墻面：每月、每年；G、上、下水主管：每周、每年。公共設(shè)施A、路面路基：每周；B、路燈及線路：每日、每周、每季、每半年；C、停車場(chǎng)：每日、每月；D、溝、渠、池、井：每周、每季；E、園林綠地：每日、每周；F、公用標(biāo)志設(shè)施：每周、每半年；G、垃圾中轉(zhuǎn)站：每周；H、地下室管網(wǎng)：每半年。4.4建筑物及公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)效果：確保建筑物及公共設(shè)施的完好正常使用；及時(shí)修補(bǔ)損壞建筑物及設(shè)施；做好巡回檢查記錄；建筑物及公共設(shè)施完好率達(dá)98%以上。小區(qū)的入住入住進(jìn)駐儀式物業(yè)的清潔：入住時(shí)辦公場(chǎng)所要到達(dá)窗明幾凈的標(biāo)準(zhǔn)。物業(yè)的裝飾：與天河地產(chǎn)協(xié)商布置方案擺放花籃、盆景，懸掛條幅對(duì)聯(lián)，張燈結(jié)彩，插放彩旗，高掛氣球等，給人以隆重、喜慶的感受。設(shè)置導(dǎo)向路標(biāo)，安排引導(dǎo)人員，使業(yè)主在辦理入住手續(xù)、收樓過程中感到方便。在業(yè)主辦理入住手續(xù)的同時(shí)，效勞處應(yīng)提供給業(yè)主如下資料及物件：鑰匙、開戶存折、管理規(guī)約、客戶手冊(cè)、前期管理協(xié)議、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、裝修管理規(guī)定、接管驗(yàn)收記錄等資料。工作標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，做到業(yè)主、開發(fā)商和自己三方滿意。業(yè)主入住細(xì)節(jié)控制業(yè)主辦理入住手續(xù)時(shí)，與物業(yè)公司簽訂入住管理協(xié)議及公共契約。管理協(xié)議包括管理規(guī)約、客戶手冊(cè)、前期物業(yè)管理協(xié)議、裝修管理規(guī)定等。契約約定關(guān)于環(huán)境管理規(guī)定，寵物管理規(guī)定，車輛管理規(guī)定，本體維修基金使用管理規(guī)定及其它公共管理規(guī)定。業(yè)主在簽訂手續(xù)后，需預(yù)交半年的物業(yè)效勞費(fèi)。安排專人引導(dǎo)業(yè)主入室驗(yàn)收，對(duì)業(yè)主提出的所有方面的合理意見，逐項(xiàng)記錄在?接管驗(yàn)收記錄?。效勞處負(fù)責(zé)將接管的物業(yè)在業(yè)主驗(yàn)收后轉(zhuǎn)交給業(yè)主，并記錄業(yè)主收房意見。將驗(yàn)房存在的問題報(bào)開發(fā)商，確定解決時(shí)間，催辦至解決。并負(fù)責(zé)與施工單位聯(lián)系，限期修好，保證業(yè)主按時(shí)入住。管理處與業(yè)主簽?管理規(guī)約?，業(yè)主必須同意裝修管理規(guī)定。對(duì)未簽認(rèn)的業(yè)主應(yīng)收回接管記錄，給公司陪同人員開收條〔證明已收到相關(guān)資料〕，填寫交房登記表，整理資料歸檔。以上手續(xù)辦完后辦理業(yè)主卡。業(yè)主即可進(jìn)行裝修，在辦理裝修手續(xù)后，簽訂裝修協(xié)議。物業(yè)公司在裝修期間，重點(diǎn)巡視，填寫裝修記錄，對(duì)于違章拆改〔裝修時(shí)間、圖紙〕，馬上制止，要求恢復(fù)原狀。業(yè)主入住流程控制銷售代表通知業(yè)主時(shí)間銷售代表通知業(yè)主時(shí)間業(yè)主按通知時(shí)間到物業(yè)效勞處辦理入住，并了解相關(guān)流程?！踩胱∈掷m(xù)不完整將無法進(jìn)行下一環(huán)節(jié)〕咨詢處咨詢處領(lǐng)取入住資料并登記，了解辦理入住流程。文件組文件核收：開發(fā)商簽名、蓋章的交房書，文件組房屋預(yù)售合同及承辦人身份證復(fù)印件或法人授權(quán)書文件簽定：前期協(xié)議、管理規(guī)約、客戶手冊(cè)資料填寫：業(yè)主登記表相關(guān)資料，交照片、辦住戶卡。財(cái)務(wù)組業(yè)主交納相關(guān)的費(fèi)用，按照入住收費(fèi)通知收取，開具證明。發(fā)放相關(guān)存折等財(cái)務(wù)資料。領(lǐng)取入住憑證。財(cái)務(wù)組物件組物件組憑入住憑證領(lǐng)取進(jìn)戶門、單元門、信報(bào)箱等鑰匙。現(xiàn)場(chǎng)組分假設(shè)干組派人陪同業(yè)主驗(yàn)房，業(yè)主確認(rèn)物業(yè)質(zhì)量問題和水、電、氣表底數(shù)，陪同人員填寫?接管驗(yàn)收記錄?。詳細(xì)認(rèn)真填寫業(yè)主意見，并請(qǐng)業(yè)主簽名確認(rèn)?，F(xiàn)場(chǎng)組業(yè)主接管房屋收樓過程業(yè)主收房后應(yīng)陪同人員向其介紹公司概況和管理效勞工程等根本情況，并帶業(yè)主返回物件組。業(yè)主接管房屋入住手續(xù)完畢業(yè)主同意收樓后，在業(yè)主登記表中簽確認(rèn)。在辦理完以上手續(xù)后，視為正式入住。入住手續(xù)完畢業(yè)主同意收樓后，在業(yè)主登記表中簽確認(rèn)。在辦理完以上手續(xù)后，視為正式入住。6.0裝修管理為保障房屋的結(jié)構(gòu)平安和外觀統(tǒng)一，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政策精神，對(duì)物業(yè)裝修擬采取以下管理方法。6.1裝修管理程序業(yè)主〔住戶〕裝修物業(yè)，必須提前三天向管理效勞中心申報(bào)，填寫“住戶裝修申請(qǐng)表〞，如實(shí)填報(bào)裝修工程、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間，并提供施工圖和施工隊(duì)伍名稱，戶主和施工隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)同時(shí)在申請(qǐng)表上簽字蓋章，經(jīng)管理效勞中心審批，并與業(yè)主/工程隊(duì)簽訂?裝修管理協(xié)議??防火責(zé)任書?前方可施工。工程較大的裝修工程，應(yīng)由專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)行施工。交繳裝修管理押金。工程完工后，經(jīng)管理效勞中心驗(yàn)收，無違章或滲、漏、堵、損壞等情況，可退回全部押金；假設(shè)有上述問題，從押金中扣除賠償費(fèi)用或罰款，多退少補(bǔ)；完工1年內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)上述問題，仍由裝修單位負(fù)責(zé)。6.2裝修范圍允許對(duì)樓地面、內(nèi)墻面、天棚面進(jìn)行外表裝修，地面裝修材料厚度不得超過10毫米。外門窗不得隨意改動(dòng)、窗戶只允許在內(nèi)那么安裝防盜網(wǎng)，但防盜網(wǎng)，防盜條須按管理效勞中心規(guī)定的規(guī)格、材料安裝。進(jìn)戶門的防盜金屬門安裝時(shí)，必須與原來防盜門一樣，不得改變?cè)虚T框的設(shè)計(jì)，不得阻礙樓梯通行和消防，不得在進(jìn)戶門外加設(shè)神臺(tái)等不雅之物。允許改換廚房的灶臺(tái)、洗滌池和衛(wèi)生間的便器、臉盆、浴缸等，但不得改變廚房、衛(wèi)生間的結(jié)構(gòu)和使用功能。業(yè)主〔住戶〕安裝空調(diào)，應(yīng)到管理效勞中心申報(bào)，并按指定的位置、材料安裝，并必須安裝牢固。不允許破壞室內(nèi)預(yù)埋管線。6.3裝修施工管理裝修施工期限：住戶裝修一般不得超過90天，假設(shè)確實(shí)要延期，要辦理延期手續(xù)。否那么，按未經(jīng)允許擅自裝修者進(jìn)行處分。裝修垃圾應(yīng)袋裝化，統(tǒng)一清運(yùn)，按管理效勞中心指定的位置和時(shí)間進(jìn)行堆放、清運(yùn)。裝修施工用電，應(yīng)提前七天向管理效勞中心申報(bào)，說明用電工具的品種、負(fù)荷、使用時(shí)間、操作人員。裝修有以下行為之一，視作違章：在房內(nèi)安裝動(dòng)力設(shè)備。改變房屋的柱、梁、板、承重墻和屋面防水隔熱層、上下管網(wǎng)、電路等或?qū)⑸钗鬯湃胗晁艿?。鑿出樓面、屋面面層。改變?cè)型忾T窗的規(guī)格及外墻面裝飾，阻礙樓梯通行和消防的。用其他超重材料進(jìn)行裝修〔屋面使用涂料、膠貼紙、馬賽克、瓷磚等厚度超過10毫米〕。使用易燃材料或可燃性材料，未經(jīng)消防機(jī)關(guān)批準(zhǔn)進(jìn)行防火處理的。裝修垃圾隨意堆放。超過規(guī)定時(shí)間影響他人休息。因裝修施工造成管道堵塞、滲漏水、停電、損壞他人物品等。破壞室內(nèi)預(yù)埋管線。6.4違章裝修處分：責(zé)令停工。責(zé)令恢復(fù)原狀?？哿艋驔]收提供施工工具。賠償經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)省、市有關(guān)規(guī)定處以其他處分。

7.0機(jī)電設(shè)備設(shè)施的維護(hù)管理機(jī)電設(shè)備設(shè)施盡管組成、構(gòu)造和性能不同，但管理根本內(nèi)容是相同的，主要是對(duì)機(jī)電設(shè)備設(shè)施的使用、日常養(yǎng)護(hù)、維修的管理。而日常養(yǎng)護(hù)維修是機(jī)電設(shè)備設(shè)施管理最重要的環(huán)節(jié)。通過經(jīng)常性的養(yǎng)護(hù)與及時(shí)的維修，使設(shè)備設(shè)施處于正常良好的運(yùn)行狀態(tài)，保證24小時(shí)連續(xù)供電，并且延長設(shè)備設(shè)施使用壽命，是設(shè)備管理的最終目的。7.1設(shè)備管理的原那么以預(yù)防為主，堅(jiān)持日常保養(yǎng)與方案維修并重，使設(shè)備經(jīng)常處于良好狀態(tài)。對(duì)設(shè)備做到“三好〞、“四會(huì)〞和“五定〞?！叭猫暭从煤?、修好和管好重要設(shè)備；“四會(huì)〞即維修人員會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障；“五定〞即對(duì)主要設(shè)備的清潔、潤滑、檢修做到定量、定人、定點(diǎn)、定時(shí)和定質(zhì)。實(shí)行專業(yè)人員修理與使用操作人員修理相結(jié)合。以專業(yè)修理為主，同時(shí)要求設(shè)備的使用操作人員進(jìn)行日常的維護(hù)保養(yǎng)和小修。完善設(shè)備管理和定期維修制度，制定科學(xué)的保養(yǎng)規(guī)程和各設(shè)備的應(yīng)急處理措施，完善設(shè)備資料和維修登記卡片管理，合理制定定期維修方案。修舊利廢，合理更新，降低設(shè)備維修費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。7.2維修保養(yǎng)方案日常維護(hù)保養(yǎng)。操作維修人員根據(jù)要求用檢測(cè)儀表或人的感覺器官，對(duì)設(shè)備的關(guān)鍵部位進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)小故障及時(shí)排除，并做好記錄。一級(jí)保養(yǎng)。維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體，進(jìn)行清潔調(diào)整。二級(jí)保養(yǎng)。維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面清洗，局部解體檢查和局部修理，更換或修復(fù)磨損件。中修。對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查，局部解體修理和更換磨損部件，調(diào)整局部機(jī)構(gòu)和精度。大修。對(duì)設(shè)備全部解體，更換主要部件或修理不合格的零部件。7.3各系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的管理效果★供配電系統(tǒng)保證24小時(shí)正常運(yùn)行，出現(xiàn)故障，立即排除。設(shè)備完好率為98%以上。投訴處理率為100%。★給排水系統(tǒng)建立用水、供水管理制度并落實(shí)，積極協(xié)助用戶安排合理的用水和節(jié)水方案。建立給排水設(shè)備維修保養(yǎng)制度并嚴(yán)格執(zhí)行，設(shè)備和管道系統(tǒng)狀況良好，遇有事故，維修人員及時(shí)到位搶修，無大面積跑水事故，供水系統(tǒng)能正常發(fā)揮功能，用水設(shè)施完好，排水系統(tǒng)通暢。限水、停水能預(yù)先通知用戶。按規(guī)定定期清洗大廈二次供水蓄水設(shè)備；設(shè)備及周圍環(huán)境整潔，有封閉措施；二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗(yàn)單、操作人員健康合格證齊全，無二次污染發(fā)生。設(shè)備完好率為98%以上?！锵老到y(tǒng)消防中心實(shí)行24小時(shí)值班制度，控制中心的消防器材配備齊全，完好無損，隨時(shí)啟用。落實(shí)區(qū)域消防平安責(zé)任人、義務(wù)消防人員，定期進(jìn)行演練，開展消防知識(shí)及法規(guī)的宣傳教育，保證火災(zāi)發(fā)生率為0。制定突發(fā)性火災(zāi)等災(zāi)害方案，設(shè)立消防疏散示意圖，緊急疏散通道暢通，照明設(shè)備、引路標(biāo)志完好。無火災(zāi)及其它平安隱患。★智能化系統(tǒng)〔閉路監(jiān)控等〕制訂各系統(tǒng)設(shè)備平安運(yùn)行、崗位責(zé)任制并嚴(yán)格執(zhí)行。定期巡回檢查測(cè)試及維修保養(yǎng)，確保各設(shè)備運(yùn)行正常。確保設(shè)備完好率在99%以上?！镫娞菹到y(tǒng)電梯維修、保養(yǎng)人員均持證上崗，電梯各種平安檢查審核證件齊全。嚴(yán)密的平安運(yùn)行和維修保養(yǎng)規(guī)章制度落實(shí)，各種運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)和巡視檢查記錄齊全歸檔；電梯技術(shù)檔案完整。電梯運(yùn)行狀態(tài)良好，平安設(shè)施齊全正常有效，轎廂及機(jī)房整潔、通風(fēng)、照明及其他附屬設(shè)施完好。出現(xiàn)運(yùn)行故障后，維修人員能在十五分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)搶修，每月電梯出現(xiàn)故障次數(shù)不超過1次，電梯按規(guī)定時(shí)間運(yùn)行，月總故障停機(jī)率小于1%。電梯設(shè)備檔案齊全，各種記錄歸檔管理?！锲渌苍O(shè)施確保大樓公共設(shè)施的完好正常使用。及時(shí)修補(bǔ)損壞設(shè)施。做好巡回檢查記錄。設(shè)備設(shè)施完好率達(dá)98%以上。8.0環(huán)境管理營造一個(gè)優(yōu)雅、潔凈、舒適、品位高尚的綠色商務(wù)環(huán)境，是我們的工作目標(biāo)。我們將在友阿大廈全面實(shí)施環(huán)境保護(hù)方案，并在公司ISO9000質(zhì)量管理體系的根底上，實(shí)行高標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境衛(wèi)生管理和維護(hù)。8.1綠化管理管理效勞中心按照ISO9000質(zhì)量體系的要求，定點(diǎn)、定人、定時(shí)對(duì)綠化進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，做到有方案，有檢查，有記錄。8環(huán)境管理員負(fù)責(zé)綠化的質(zhì)量工作，并負(fù)責(zé)巡視轄區(qū)內(nèi)各處花草樹木的生長情況，做出維護(hù)方案，交綠化工人實(shí)施。8綠化工人處理好區(qū)域內(nèi)花草樹木修剪、淋水、松土施肥、病蟲害防治等工作。8隨時(shí)消除草坪雜草，根據(jù)季節(jié)及土地濕潤情況對(duì)綠地適時(shí)淋水，依據(jù)草地生長情況及時(shí)修剪，剪后及時(shí)追肥；適時(shí)疏稀，視情況對(duì)草坪進(jìn)行打孔、加沙、滾壓處理；方案性噴施廣譜性殺蟲防病藥。8冬季將樹木干部刷石灰并做好防寒工作，以保證樹木平安過冬。8綠化消殺“四害〞為每月一次，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)滅殺，消殺作業(yè)應(yīng)防止藥物對(duì)人的影響，對(duì)藥性較強(qiáng)、持續(xù)性較長的藥物〔如滅鼠藥〕，那么設(shè)立警示牌。8.2清潔衛(wèi)生管理環(huán)衛(wèi)工作，重在經(jīng)常，貴在保持。在做好清潔工作的同時(shí)，要做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作，注意把提高業(yè)主〔住戶〕的清潔衛(wèi)生意識(shí)、糾正不良習(xí)慣與環(huán)衛(wèi)管理相結(jié)合。8目的：凈化環(huán)境，給業(yè)主〔住戶〕提供一個(gè)清潔舒適的工作、生活環(huán)境。8工作的根本要求：“五定〞即“定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量〞。8.3清潔保潔的檢查監(jiān)督為了確保作業(yè)方案、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、的貫徹和落實(shí)，實(shí)行清潔公司自查、環(huán)境管理員檢查、管理效勞中心抽查三級(jí)管理制，實(shí)行嚴(yán)格的檢查監(jiān)督制度。清潔公司自查：依據(jù)本公司制定的衛(wèi)生要求、效勞標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)作業(yè)的效果進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。環(huán)境管理員檢查：管理員每天對(duì)轄區(qū)內(nèi)的區(qū)域進(jìn)行巡查或抽查，應(yīng)結(jié)合巡查所發(fā)現(xiàn)的問題驗(yàn)證糾正后的效果，把檢查結(jié)果和未能解決的問題上報(bào)主任、主任助理，并記錄。管理效勞中心抽查：不定期進(jìn)行抽查，及時(shí)解決問題。9.0治安、車輛、消防管理以“外馳內(nèi)張〞為原那么，以治安平安、消防平安、車輛管理為主線，以訓(xùn)練有素、行動(dòng)迅速、果斷干練的保安隊(duì)伍為載體，科學(xué)組織日常管理，迅速解除突發(fā)事件，為友阿大廈營造一個(gè)平安、秩序、文明、和諧的生活辦公環(huán)境。9.1治安管理從實(shí)際情況出發(fā)，我們確立了“技防為主，人防為輔，全面防范〞的整體治安思路。9要點(diǎn)及措施實(shí)行準(zhǔn)封閉式管理，設(shè)置大堂崗，控制非業(yè)主〔住戶〕的外來人員來訪；利用現(xiàn)代保安監(jiān)控系統(tǒng)嚴(yán)密監(jiān)視各區(qū)域，防止任何不法分子的不法行為。治安防范采取“三防〞結(jié)合，即“人防、物防、技防〞，相互補(bǔ)充，嚴(yán)密結(jié)合，杜絕平安盲點(diǎn)，做到防患于未然。根據(jù)建筑特點(diǎn)制定多種巡邏路線圖，不定期變換巡邏路線，實(shí)行24小時(shí)巡查值班制度。平安管理隊(duì)伍實(shí)行三班倒24小時(shí)值班制。平安管理隊(duì)伍實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理，安保人員具有良好防衛(wèi)技能和快速識(shí)別業(yè)主〔住戶〕的能力。安管人員統(tǒng)一著裝，裝備整齊，佩證上崗，精神飽滿，禮貌待人，處理問題講原那么、講方法、不急躁。安管人員能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉業(yè)主〔住戶〕的根本情況〔如相貌、房號(hào)、車輛等〕以及大廈的物業(yè)概況。9崗位設(shè)置及分布情況9遵循“誰主管，誰負(fù)責(zé)〞的原那么，逐級(jí)負(fù)責(zé)制。9各崗位分工明確，緊密配合，無控制盲點(diǎn)。9設(shè)大堂崗、巡邏崗、車場(chǎng)崗、等崗位。9各崗位職責(zé)要點(diǎn)：大堂崗：對(duì)需進(jìn)大廈的非業(yè)主〔住戶〕，要查驗(yàn)、登記來訪人員的有效證件，無有效證件者須通知業(yè)主〔住戶〕，確認(rèn)前方可進(jìn)入；對(duì)有帶大件物品或可疑物品者，應(yīng)要求來人自行翻開經(jīng)檢查無誤后放行；對(duì)搬出大廈的物品，經(jīng)查驗(yàn)有管理效勞中心放行條后放行。巡邏崗：對(duì)各樓層及公共區(qū)域進(jìn)行巡視檢查，對(duì)可疑人員進(jìn)行查詢，處理大廈內(nèi)其他事情，如業(yè)主〔住戶〕求助、緊急事件等。維護(hù)大廈內(nèi)公共秩序，并按規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行巡邏簽到。有重大活動(dòng)或節(jié)假日，加強(qiáng)巡視，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、平安隱患及時(shí)消除，不能消除時(shí)及時(shí)向管理效勞中心報(bào)告。車場(chǎng)崗職責(zé)：車輛驗(yàn)證、收費(fèi)、放行，指揮車輛按章行駛。9治安應(yīng)急措施三級(jí)治安應(yīng)急方案〔小事件〕，大堂崗控制大廈出入口，車場(chǎng)崗控制停車場(chǎng)出入口，巡邏崗現(xiàn)場(chǎng)處理小事件。二級(jí)治安應(yīng)急方案〔中事件〕，如人員不夠時(shí)，調(diào)集宿舍保安員。一級(jí)治安應(yīng)急方案〔大事件〕，求援于外部支援〔如派出所等〕。9.1.5緊急事件處理程序各崗位遇緊急突發(fā)事件，應(yīng)做出快速反響，并與控制中心取得聯(lián)系，以求得快速支援，保安監(jiān)控中心密切注意事態(tài)開展，并通知各崗位加強(qiáng)戒備。巡邏崗位加強(qiáng)固定出入口控制力度。參與處理緊急事件的各保安人員在事件處理過程中，要隨時(shí)保持與監(jiān)控中心聯(lián)系，反響信息，以使管理效勞中心及時(shí)決策和進(jìn)行各項(xiàng)工作安排。固定崗發(fā)現(xiàn)非本區(qū)域情況，應(yīng)根據(jù)情況報(bào)告監(jiān)控中心或巡邏崗處理，未經(jīng)許可不得擅離崗位。支援人員趕至事件現(xiàn)場(chǎng)，事態(tài)如仍不能得以控制，監(jiān)控中心應(yīng)立即作整體調(diào)整。如監(jiān)控中心調(diào)動(dòng)增援人員仍不能控制或解決，那么迅速將情況報(bào)告相關(guān)部門，撥打110〔匪警〕或119〔火警〕，以求事態(tài)的平息。事件處理后，負(fù)責(zé)人員必須做好詳細(xì)的質(zhì)量記錄，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事情的處理經(jīng)過。9.2車輛管理9平安防范三結(jié)合，即：人員與硬件〔出入口〕和監(jiān)控系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，防范嚴(yán)密。做好各種平安標(biāo)志，保證行車平安，如限高牌、限速牌、轉(zhuǎn)彎凸鏡等。對(duì)出入停車場(chǎng)的可疑人或車進(jìn)行檢查。外來車輛臨時(shí)停放，實(shí)行臨時(shí)卡管理，離場(chǎng)時(shí)收取相關(guān)費(fèi)用。按章行駛，出入車輛一律從指定口入、指定口出，人車分流，保證行車平安有序。指揮車輛動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)，先敬禮、后指揮。24小時(shí)值班巡邏制度，保證對(duì)地下停車場(chǎng)進(jìn)行每小時(shí)一次的詳細(xì)巡視。9.3消防管理9管理效勞中心主任為防火第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)不定期檢查，指導(dǎo)消防管理工作及處理消防管理中的重大問題。組建義務(wù)消防隊(duì)工作，決定物業(yè)管理中消防問題的處理、定位、培訓(xùn)。平安管理部主管負(fù)責(zé)定期對(duì)消防管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。平安巡視崗負(fù)責(zé)對(duì)大廈消防平安進(jìn)行巡查。9.3.2做好消防宣傳工作，在宣傳欄內(nèi)，張貼有關(guān)消防及逃生常識(shí)。組織消防知識(shí)競(jìng)賽；加強(qiáng)對(duì)義務(wù)消防員的消防知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)；每年至少組織義務(wù)消防員進(jìn)行兩次消防演習(xí)。99.3.3.1巡視檢查的內(nèi)容：消防通道是否暢通無阻。消防器材是否已按要求配備。消防栓內(nèi)水槍、水帶是否完好。消防水源是否滿足要求。煙感、噴淋是否完好。其它應(yīng)檢查的工程。做好?消防巡視記錄?。如有以下情況，應(yīng)增加巡視次數(shù)：撲滅火災(zāi)后的現(xiàn)場(chǎng)。在動(dòng)火作業(yè)的前后。重點(diǎn)防火的位置。9平安員每班巡視檢查的情況，要做好詳細(xì)記錄。管理效勞中心經(jīng)理、經(jīng)理助理對(duì)消防管理工作進(jìn)行隨時(shí)檢查，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和相關(guān)部門報(bào)告的重大問題，決定采取的處理措施，形成工作紀(jì)要。10.0社區(qū)文化活動(dòng)隨著社會(huì)的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的高速開展，人們對(duì)社區(qū)文化的要求也越來越高，對(duì)物業(yè)管理的要求已不再是單純的物質(zhì)環(huán)境，人們更多地期望感受到一種理想的精神環(huán)境，我們將努力創(chuàng)造出獨(dú)具特色的文化氣氛，以陶冶情操，提高修養(yǎng)。10.1社區(qū)文化總體目標(biāo)總體目標(biāo)定位：通過開展社區(qū)文化活動(dòng)，使業(yè)主〔住戶〕感受到精神生活的充實(shí)和物質(zhì)生活的享受，最終樹立“遵守公德、團(tuán)結(jié)友善、環(huán)境高雅〞的新風(fēng)氣。10.2社區(qū)文化活動(dòng)規(guī)劃友阿大廈的社區(qū)文化定位是中國傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。我們將在環(huán)境文化、行為文化、制度文化、精神文化等四個(gè)方面全方位展開，通過循序漸進(jìn)、潛移默化、寓教于樂的社區(qū)文化建設(shè)，提高居民素質(zhì)，培養(yǎng)社區(qū)精神，增強(qiáng)社區(qū)凝聚力，發(fā)揮社區(qū)文化教育的凝聚功能、鼓勵(lì)功能和約束功能。11.0便民效勞便民效勞是物業(yè)管理綜合效勞中的一項(xiàng)重要的針對(duì)性的專項(xiàng)效勞，是物業(yè)管理企業(yè)為改善和提高居民的生活條件，滿足居民的需求而設(shè)立的有償或無償?shù)母黜?xiàng)效勞工作。便民效勞是指物業(yè)管理效勞費(fèi)中所包含的效勞工程之外的有償或無償?shù)墓ぷ?，其目的是為有需要的人提供及時(shí)、方便、周全、滿意、優(yōu)質(zhì)、實(shí)惠的效勞，具有針對(duì)性、專項(xiàng)性、特殊性、方便性等特點(diǎn)。便民效勞涉及到管理范圍中的所有使用人工作、生活的方方面面，內(nèi)容比擬繁雜。我們將根據(jù)所轄物業(yè)的根本情況和居民的各種需求及自身的能力開展多方位、多層次的便民效勞，并不斷拓展和補(bǔ)充〔具體見?便民效勞方案?〕。12.0檔案資料建立及管理檔案資料的管理是物業(yè)管理工作的一個(gè)重要組成局部，科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理能有效地為友阿大廈各項(xiàng)物業(yè)管理效勞工作提供指引和效勞。針對(duì)友阿大廈的物業(yè)管理工作，做到每一項(xiàng)管理工作有方案、有制度標(biāo)準(zhǔn)、有工作詳實(shí)記錄，利用電腦軟件系統(tǒng)和原始文件資料管理相結(jié)合的手段，完善檔案管理工作。配備檔案管理人員，建章立制，對(duì)所有檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格的、科學(xué)的、系統(tǒng)的管理。12.1檔案資料的建立流程圖〔見下頁〕

檔案資料的建立流程檔案資料的建立流程輸入電腦收集整理分類編號(hào)登記入柜利用所有產(chǎn)權(quán)資料，工程技術(shù)、設(shè)計(jì)變更、維修改造資料，巡視運(yùn)行記錄投訴與回訪幾各種記錄業(yè)主〔住戶〕有關(guān)檔案資料。以下圖所示。保存資料，按分類順序編號(hào)、登記造冊(cè)，形成文件目錄，為方便。保存資料，按分類順序編號(hào)登記造冊(cè)，形成文件目錄，為方便。按規(guī)定設(shè)置子目錄進(jìn)行分類文件整理。根據(jù)管理?xiàng)l例分類保存定期性管理檔案保密，永久性管理檔案檔案出室必須由具備資格的人員登記前方可借閱，按借閱時(shí)限。12.2檔案整理分類圖產(chǎn)權(quán)、技術(shù)檔案資料管理工作資料、上級(jí)文件裝修檔案資料工商主管部門管檔用戶檔案資料理案保密、永久性管理資料處室各項(xiàng)規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表及其公布方案管理處建立的檔案資料投訴與回訪記錄各種效勞性活動(dòng)記錄管理效勞中心檔案管理室1管理效勞中心檔案管理室│┌───┬───┬───┬───┼───┬───┬───┬───┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐│制││電││保││保││收││檔││多││多││經(jīng)││度││腦││存││密││集││案││媒││種││常││化││化││檔││措││檔││分││信││貯││性││管││管││案││施││案││類││息││存││檢││理││理││措││││資││管││查││方││查││││││施││││料││理││詢││式│││└─┘└─┘└─┘└─┘└─┘└─┘└─┘└─┘└─┘12.4管理效果實(shí)行物業(yè)檔案資料的系統(tǒng)化、科學(xué)化、電腦化管理。配備檔案管理人員，完善各項(xiàng)管理制度，對(duì)所有檔案集中管理。各種物業(yè)管理資料齊備，條目清晰，標(biāo)識(shí)齊全，分類明確，易于查找。物業(yè)管理原始資料應(yīng)使用仿宋字，書寫整齊，大小適宜。采用電腦資料、文字資料、磁盤記錄資料、圖表圖片資料等多種形式的文檔儲(chǔ)存方式管理檔案資料。絕對(duì)保證檔案資料的平安性和必要的保密性。13.0管理效勞中心控制本錢主要措施合理安排維修基金的使用，保證友阿大廈物業(yè)維修、改造工作良性運(yùn)作。通過精確的計(jì)算和合理的安排，制定有效的節(jié)能措施，降底物業(yè)運(yùn)行公共能源費(fèi)用，減少友阿大廈的運(yùn)行開支。鯤鵬物業(yè)管理公司有著豐富的設(shè)備保養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)，能自動(dòng)組織力量實(shí)施設(shè)備的維護(hù)之大、中修改造，減少外包工程，有效降底了設(shè)備保養(yǎng)費(fèi)用及運(yùn)行費(fèi)用。加強(qiáng)員工培訓(xùn)，發(fā)揮員工“一專多能〞的作用，全量安排崗位，盡量減少人員。采用本錢倒算原那么，制定切實(shí)可行的物業(yè)管理年度預(yù)算。在執(zhí)行預(yù)算過程中實(shí)行本錢否決制，即預(yù)算中未列工程堅(jiān)決控制或從簡(jiǎn)。同時(shí)，采取員工參與、適當(dāng)授權(quán)、數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)、庫房挖潛等有效手段，使本錢控制在物業(yè)管理全員、全要素、全過程中。14.0開展公共關(guān)系建立與市、區(qū)物業(yè)管理部門、工商、稅務(wù)、公安、水電管理和“友阿大廈〞業(yè)委會(huì)等行政業(yè)務(wù)主管部門的公共關(guān)系業(yè)務(wù)。隨時(shí)掌握這些部門的各種政策、法規(guī)信息，以便管理。友阿大廈〔住宅〕物業(yè)管理方案目錄物業(yè)管理總體目標(biāo)、管理工作目的及管理原那么物業(yè)管理提供效勞內(nèi)容管理指標(biāo)承諾與措施友阿大廈物業(yè)管理效勞模式“前臺(tái)一站式〞貼心效勞實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證措施社區(qū)文化建設(shè)財(cái)務(wù)管理收支測(cè)算物業(yè)管理總體目標(biāo)、管理工作目的及管理原那么友阿大廈物業(yè)管理總體目標(biāo)根據(jù)鯤鵬物業(yè)制定的企業(yè)質(zhì)量方針：“追求無止境，效勞更完美〞，結(jié)合友阿大廈小區(qū)物業(yè)的特點(diǎn)，按照ISO9001：2000管理體系要求。依據(jù)開展商對(duì)豪華住宅的高檔設(shè)計(jì)和建造的定位，推出“一站式〞物業(yè)管理效勞模式，以適合“友阿大廈〞高層次業(yè)主的需要，為業(yè)主提供真正的貼心效勞，彰顯“友阿大廈〞業(yè)主的尊貴地位。2、物業(yè)管理工作目的物業(yè)的完好程度。通過加強(qiáng)對(duì)住宅小區(qū)的管理養(yǎng)護(hù)和對(duì)使用人的管理和效勞，以防止使用不當(dāng)，損壞物業(yè)；B.創(chuàng)造良好環(huán)境，統(tǒng)籌安排住宅小區(qū)各項(xiàng)設(shè)施的管理養(yǎng)護(hù)，強(qiáng)化宣傳，對(duì)業(yè)主/租戶進(jìn)行依法約束，共同維護(hù)小區(qū)環(huán)境；C.維護(hù)住宅小區(qū)業(yè)主/租戶的權(quán)益。業(yè)主置業(yè)大都用來居住、出租、保值、增值、享受良好的效勞等，加強(qiáng)對(duì)業(yè)主/租戶的行為約束、效勞就是為了維護(hù)全體業(yè)主的整體利益，從而有利于每一位業(yè)主/租戶；友阿大廈住宅小區(qū)實(shí)施社會(huì)化、專業(yè)化、一體化管理，不斷提高效勞質(zhì)量，維護(hù)和提高湖南星誠房地產(chǎn)和長沙鯤鵬物業(yè)管理的社會(huì)聲譽(yù)；效勞建立長沙鯤鵬物業(yè)管理的品牌形象，賦予友阿大廈以附加值回饋業(yè)主，使物業(yè)開發(fā)、管理效勞處于良好循環(huán)狀態(tài)。3、物業(yè)管理原那么根據(jù)國務(wù)院?物業(yè)管理?xiàng)l例?、?長沙市物業(yè)管理?xiàng)l例?及?物業(yè)管理細(xì)那么?和?前期物業(yè)效勞合同?規(guī)定，本著“以業(yè)養(yǎng)業(yè)〞，多種“經(jīng)營〞和“精干、高效、優(yōu)質(zhì)效勞〞的管理原那么。執(zhí)行為業(yè)主/住戶創(chuàng)造平安、文明、便捷、舒適的生活環(huán)境，實(shí)行“管、養(yǎng)、修、效勞〞為一體的綜合專業(yè)化管理。第二章物業(yè)管理提供效勞內(nèi)容1、由具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的人員，出任物業(yè)管理效勞中心經(jīng)理及部門主管，主持日常管理工作；2、引進(jìn)先進(jìn)的物業(yè)管理設(shè)施和設(shè)備的資料及信息，包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、物業(yè)管理軟件、智能管理體系及其它設(shè)備，以提高工作效率，提高物業(yè)檔次；3、根據(jù)管理經(jīng)驗(yàn)和物業(yè)的具體情況，于物業(yè)建設(shè)期，實(shí)行前期介入，對(duì)工程設(shè)計(jì)、功能規(guī)劃、設(shè)備選用等提出建設(shè)性意見；4、與開發(fā)商做好接管驗(yàn)收工作，分清雙方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任和費(fèi)用關(guān)系，并正式簽定?前期委托管理合同?；5、物業(yè)管理公司行政架構(gòu)設(shè)置，要合理地安排各類管理人員的編制，削減不必要的行政人員，到達(dá)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、減少開支、增加效益的目的；6、擬訂招聘方案及招聘人員要求，招聘各類專業(yè)管理人員，制定各級(jí)員工培訓(xùn)方案，并實(shí)施各類員工的專業(yè)培訓(xùn)，以提高全體員工的綜合素質(zhì)；7、不斷完善效勞和管理運(yùn)作體系，提高效勞質(zhì)量和管理水平；8、根據(jù)物業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)化管理文件，按照國務(wù)院公布的?物業(yè)管條例?規(guī)定，結(jié)合建設(shè)部之指引和湖南省長沙市政府的有關(guān)法律、法規(guī)，提供和制訂?臨時(shí)管理規(guī)約?、?住戶手冊(cè)及守那么?、?房屋裝修管理規(guī)定?等主要管理文件；9、根據(jù)政府的有關(guān)規(guī)定，協(xié)助制定?業(yè)主委員會(huì)章程?，并協(xié)助組織成立業(yè)主委員會(huì)，借此加強(qiáng)與各業(yè)主之間的關(guān)系，并詳細(xì)向業(yè)主解釋管理上之各項(xiàng)政策及措施，加強(qiáng)業(yè)主于管理上之參與性及對(duì)物業(yè)管理之認(rèn)識(shí)，使業(yè)主真正起到監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理公司管理工作的作用；10、制定物業(yè)管理公司各項(xiàng)規(guī)章制度和各類員工工作職責(zé)，以提高管理工作效率，并制定各項(xiàng)工作方案，實(shí)施和提高各項(xiàng)管理效勞水平；11、檢查物業(yè)各類公共設(shè)施良好運(yùn)作，檢查各項(xiàng)管理效勞素質(zhì)，促進(jìn)品質(zhì)效勞方案之進(jìn)度；12、根據(jù)以往管理經(jīng)驗(yàn)和物業(yè)具體情況，制定管理經(jīng)濟(jì)測(cè)算方案，并報(bào)物價(jià)管理部門核定有關(guān)物業(yè)管理費(fèi)和其它費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，每季度公布財(cái)務(wù)收支報(bào)告；13、不斷提高物業(yè)管理公司的效勞水平，爭(zhēng)取市、省和建設(shè)部示范優(yōu)秀物業(yè)管理的榮譽(yù)；14、推行有效的市場(chǎng)籌劃，研究促進(jìn)物業(yè)租售方案，提高物業(yè)之使用率及出租/出售率，為銷售和租賃工作起到積極配合作用，以到達(dá)物業(yè)保值和增值的目的；15、籌辦小區(qū)各項(xiàng)節(jié)日裝飾，社區(qū)活動(dòng)及推廣節(jié)目，以創(chuàng)造物業(yè)之特色和形象，提高業(yè)主對(duì)物業(yè)的歸屬感及增加物業(yè)的使用率。第三章管理指標(biāo)承諾與措施提要：1、高起點(diǎn)定位，高標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施，嚴(yán)格要求；2、所列指標(biāo)按國家規(guī)定管理指標(biāo)及實(shí)施；3、未在指標(biāo)內(nèi)的工程嚴(yán)格按照?委托管理合同?要求執(zhí)行。參照?全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)?、?長沙市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)考核評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)?，擬定以下指標(biāo)和擬采取的措施。小區(qū)各項(xiàng)管理指標(biāo)及實(shí)施措施承諾序號(hào)指標(biāo)名稱國家標(biāo)準(zhǔn)公司標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)測(cè)定依據(jù)管理指標(biāo)實(shí)施措施1房屋完好率98%98%?全國城市物業(yè)管理示范小區(qū)達(dá)標(biāo)評(píng)分細(xì)那么?落實(shí)責(zé)任人，實(shí)行巡視制度，建檔記錄，確保房屋完好，無違章搭建及損壞公共設(shè)施。2房屋零修、急修及時(shí)率99%99%?全國城市物業(yè)管理示范小區(qū)達(dá)標(biāo)評(píng)分細(xì)那么?接到維修通知迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)完成并建立檔案記錄3維修保養(yǎng)工程質(zhì)量合格率100%100%?長沙市物業(yè)管理示范小區(qū)考核評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)?分項(xiàng)檢查，一步到位，并進(jìn)行回訪制度，以確保維修工程合格，滿足住戶要求。4綠化完好率綠地率95%30%98%40%?全國城市物業(yè)管理示范小區(qū)達(dá)標(biāo)評(píng)分細(xì)那么?落實(shí)責(zé)任人進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，實(shí)行巡查制度，建檔記錄，并由環(huán)境部主管監(jiān)督執(zhí)行，以確保小區(qū)公共綠化綠地?zé)o破壞、無踐踏，無黃土裸露現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題立即修復(fù)。5清潔、保潔率100%100%?全國城市物業(yè)管理示范小區(qū)達(dá)標(biāo)評(píng)分細(xì)那么?落實(shí)責(zé)任人進(jìn)行8小時(shí)保潔工作，實(shí)行巡查制度，建檔記錄，并由環(huán)境部主管監(jiān)督執(zhí)行，以確保小區(qū)垃圾日產(chǎn)日清，空氣清新，設(shè)施完好。6道路完好率及使用率90%90%?全國城市物業(yè)管理示范小區(qū)達(dá)標(biāo)評(píng)分細(xì)那么?落實(shí)責(zé)任人進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，實(shí)行巡查制度，建檔記錄，管理處主任監(jiān)督執(zhí)行，以確保道路完好、暢通。7化糞池、雨水井、污水井完好率100%?全國城市物業(yè)管理示范小區(qū)達(dá)標(biāo)評(píng)分細(xì)那么?落實(shí)責(zé)任人進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，實(shí)行巡查制度，建檔記錄，管理處主任公監(jiān)督執(zhí)行，以確保溝渠、井完好，并定期疏通、清理。8排水管、明暗溝完好率100%?全國城市物業(yè)管理示范小區(qū)達(dá)標(biāo)評(píng)分細(xì)那么?落實(shí)責(zé)任人進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，實(shí)行巡查制度，建檔記錄，管理處主任監(jiān)督執(zhí)行，以確保排水管暢通阻、無塌陷。9路燈完好率95%97%?全國城市物業(yè)管理示范小區(qū)達(dá)標(biāo)評(píng)分細(xì)那么?落實(shí)責(zé)任人，實(shí)行巡查制度，建檔記錄，管理處主任監(jiān)督執(zhí)行，以確保路燈無損、正常使用并進(jìn)行定期清潔、養(yǎng)護(hù)。10停車場(chǎng)完好率100%以下100%以下?全國城市物業(yè)管理示范小區(qū)達(dá)標(biāo)評(píng)分細(xì)那么?落實(shí)責(zé)任人養(yǎng)護(hù)，實(shí)行巡查制度，建檔記錄，管理處主任監(jiān)督執(zhí)行，以確保設(shè)施完好，方便使用。11公共文體設(shè)施、休息設(shè)施完好率95%95%?全國城市物業(yè)管理示范小區(qū)達(dá)標(biāo)評(píng)分細(xì)那么?落實(shí)責(zé)任人進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，完好，美觀整潔。實(shí)行巡查制度，建檔記錄，管理處主任監(jiān)督執(zhí)行，以確保設(shè)施完好，12小區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率0.1%以下0.1%以下?全國城市物業(yè)管理示范小區(qū)達(dá)標(biāo)評(píng)分細(xì)那么?保安員經(jīng)培訓(xùn)考核前方能上崗，并每周訓(xùn)練三次，每次兩小時(shí)，以保障保安隊(duì)伍的素質(zhì)和狀態(tài)；落實(shí)保安崗位職責(zé)，明確責(zé)任，實(shí)行24小時(shí)巡視度，以確保小區(qū)的平安，由保安部主管監(jiān)督執(zhí)行。13消防設(shè)施設(shè)備完好率100%100%?全國城市物業(yè)管理示范小區(qū)達(dá)標(biāo)評(píng)分細(xì)那么?落實(shí)責(zé)任人，實(shí)行巡視制度，建檔記錄，工程部主管監(jiān)督執(zhí)行，并定期維護(hù)和檢修，以確保消防設(shè)施完好無損，正常使用。14火災(zāi)發(fā)生率0.1%以下0.1%以下?全國城市物業(yè)管理示范小區(qū)達(dá)標(biāo)評(píng)分細(xì)那么?管理公司全員義務(wù)消防員制，并定期進(jìn)行培訓(xùn)和演習(xí)，加強(qiáng)宣傳，設(shè)置專人負(fù)責(zé)日常巡視，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理并通知管理公司，以確保小區(qū)消防平安。15違章發(fā)生率與處理率發(fā)生率0.1%處理率95%發(fā)生率0.1%處理率95%參照國家建設(shè)部及深圳市有關(guān)規(guī)定建立巡視制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)處理，并加強(qiáng)宣傳工作，取得用戶的理解，杜絕違章事情發(fā)生，并進(jìn)行回訪檔案記錄。16住戶有效投訴率及處理率投訴率1%月處理95%投訴率1%月處理98%?全國城市物業(yè)管理示范小區(qū)達(dá)標(biāo)評(píng)分細(xì)那么??長沙市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)考核評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)?按照政策規(guī)定，做好各項(xiàng)工作，同時(shí)加強(qiáng)與住戶的溝通，定期舉行業(yè)主座談會(huì)；落實(shí)“走、回訪制度〞了解客戶的愿望和要求，盡量滿足客戶的需要，發(fā)生投訴及時(shí)處理并記錄，同時(shí)建立檔案跟蹤處理結(jié)果。17管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率80%85%?長沙市物業(yè)管理示范小區(qū)考核評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)?員工分別進(jìn)行入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、定期培訓(xùn)等常規(guī)培訓(xùn)，并予以考核，不合格者予以淘汰；對(duì)于特種作業(yè)、行業(yè)性要求的員工，實(shí)行外送有關(guān)部門培訓(xùn)、考核，并就有關(guān)技術(shù)、技能進(jìn)行定期培訓(xùn)，并予以考核，確保培訓(xùn)合格到達(dá)95%以上，保障員工的素質(zhì)。18維修效勞回訪率60%65%?全國城市物業(yè)管理示范小區(qū)達(dá)標(biāo)評(píng)分細(xì)那么?對(duì)于進(jìn)行維修的工程，實(shí)行回訪制度，建檔記錄，以確保維修效勞滿足客戶的需要。19用戶對(duì)物業(yè)管理滿意率95%95%?全國城市物業(yè)管理示范小區(qū)達(dá)標(biāo)評(píng)分細(xì)那么?在日常工作中及時(shí)收集客戶的需求信息盡可能的滿足客戶的需要，加強(qiáng)雙方的溝通，以確保用戶對(duì)物業(yè)管理工作的滿意。20大型及重要機(jī)電設(shè)備完好率95%95%?全國城市物業(yè)管理示范小區(qū)達(dá)標(biāo)評(píng)分細(xì)那么?完善機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)保養(yǎng)制度，配專業(yè)工程技術(shù)人員，維修人員全部持證上崗，實(shí)行24小時(shí)專人值班。出現(xiàn)故障及時(shí)排除。備注：以上各項(xiàng)指標(biāo)是建立在所接管物業(yè)建筑物、各類設(shè)備、綠化和衛(wèi)生設(shè)施根本完好、無重大缺陷的根底之上。第四章友阿大廈物業(yè)管理效勞模式“前臺(tái)一站式〞貼心效勞1、設(shè)立“前臺(tái)一站式〞效勞模式的作用前臺(tái)效勞作為高檔物業(yè)面對(duì)業(yè)戶的重要效勞手段，是整個(gè)物業(yè)對(duì)外展示的窗口，它提供日常咨詢、處理投訴、便民效勞等日常效勞。優(yōu)質(zhì)的前臺(tái)效勞不僅可提升物業(yè)的品位，同時(shí)可為業(yè)戶提供更加貼身的效勞。友阿大廈設(shè)立“一站式〞前臺(tái)效勞窗口的原那么，即所有業(yè)戶能在一個(gè)地點(diǎn)〔接待前臺(tái)〕，就可以將他的期望、要求、意見及對(duì)小區(qū)或物業(yè)管理工作不滿而產(chǎn)生的投訴等信息向管理效勞中心反響，不管內(nèi)容如何，都交由前臺(tái)全權(quán)處理，業(yè)戶那么不必為一件事往返于各部門之間。最終的處理結(jié)果那么由前臺(tái)反響給業(yè)戶。他的好處在于：a、能加強(qiáng)與業(yè)戶的溝通，搞好關(guān)系，及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)信息；b、方便、快捷，減少溝通干擾，讓業(yè)戶能隨時(shí)直接表達(dá)自己的看法；也減少業(yè)戶對(duì)開展商、銷售部的負(fù)面干擾。c、充分發(fā)揮統(tǒng)籌功能，針對(duì)一些特殊的問題，由管理效勞中心主任直接安排相關(guān)部門、人員配合處理；d、有始有終，通過這個(gè)窗口跟進(jìn)問題的整個(gè)處理過程，負(fù)責(zé)向提出問題的業(yè)戶作回訪工作；e、向業(yè)戶提供一些與生活相關(guān)的便民效勞，以贏得業(yè)戶的好感。2、客戶效勞中心效勞內(nèi)容作為一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)管理水平的工程，管理效勞中心應(yīng)在客戶效勞方面加強(qiáng)力度，重視客戶反響意見，要盡可能地站在業(yè)戶的角度，為業(yè)主多加考慮，盡可能多的提供各種“貼心〞效勞，使業(yè)主在所居住的物業(yè)內(nèi)能真正做到安居樂業(yè)。從此點(diǎn)出發(fā)，管理效勞中心專門設(shè)立客戶效勞中心，專職處理有關(guān)此點(diǎn)事項(xiàng)，其工作內(nèi)容將包括但不限于：設(shè)置熱線管理效勞中心接待前臺(tái)設(shè)立公眾咨詢投訴程序，以便改良效勞，在管理效勞中心設(shè)立客戶熱線，由專業(yè)人員接聽，并記錄在一預(yù)設(shè)之熱線投訴跟進(jìn)簿，由管理效勞中心客戶效勞部主管親自處理任何有關(guān)管理上之問題，投訴者的姓名會(huì)被保密。接受投訴不應(yīng)局限在熱線。所有員工在日常與住客接觸中有義務(wù)接受投訴，然后轉(zhuǎn)交管理效勞中心。如遇重大或緊急事件，管理效勞中心主任可直接接聽有關(guān)投訴，并要求管理效勞中心限時(shí)跟進(jìn)處理，提交有關(guān)報(bào)告。 跟進(jìn)工程遺留問題物業(yè)的移交，或多或少都有一些建筑、裝修工程上的遺留問題，能否及時(shí)跟進(jìn)處理這些遺留問題，將直接影響到能否順利交收樓。而該類遺漏問題，往往涉及到開展商和各施工單位的協(xié)調(diào)，如由物業(yè)管理公司專門派人跟進(jìn)協(xié)調(diào)處理，那么大大減少業(yè)主往返于開展商、售樓部之間的次數(shù)，處理之中就能表達(dá)物業(yè)管理的優(yōu)質(zhì)效勞。投訴處理所有住戶/租戶之投訴，必須記錄及妥善處理，同時(shí)要作定期分析及檢討業(yè)戶主要投訴工程。(每日將投訴登記記錄表呈交管理效勞中心主任審閱，物業(yè)公司總經(jīng)理定期抽檢記錄，)。所有投訴應(yīng)按既定合理時(shí)間內(nèi)完成，并通告投訴人，假設(shè)未能按時(shí)完成，應(yīng)交待原因及作出解釋，并另訂完成日期。 住戶檔案的更新管理效勞中心按住戶所在單元區(qū)域進(jìn)行劃分，每一住戶檔案內(nèi)再按事件性質(zhì)不同進(jìn)行細(xì)分。同時(shí)，通過前臺(tái)效勞每月更新一份最新的住戶情況一覽表，包括住戶姓名、家庭成員、通訊方式、管理費(fèi)交費(fèi)情況、投訴跟進(jìn)等，便于客戶效勞部及時(shí)跟進(jìn)提供全方位的效勞。探訪業(yè)主有住戶新入住物業(yè)內(nèi)時(shí)，通過管理效勞中心客戶效勞主管的定期電訪/走訪該戶住戶，對(duì)其進(jìn)行親善訪問，以了解住戶的需要和跟進(jìn)問題的效果，給客戶留下良好的第一印象，從而建立日后互相信任的根底。定期調(diào)查問卷為了能夠準(zhǔn)確及徹底了解物業(yè)內(nèi)各住戶的意見及所需，需定期根據(jù)物業(yè)的特點(diǎn)制訂一份完整的客戶意見調(diào)查問卷，針對(duì)性地反響住戶的意見，并有方案、有步驟地改良管理效勞中心的工作質(zhì)量。3、建立“前臺(tái)一站式〞客戶效勞中心標(biāo)準(zhǔn)的效勞內(nèi)容咨詢效勞包括：1〕物業(yè)室內(nèi)的設(shè)施開通使用咨詢2〕物業(yè)區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施使用咨詢；3〕物業(yè)租售中介信息咨詢；4〕樓宇設(shè)施的維修受理； 5〕水電、物業(yè)管理等費(fèi)用查詢。信息發(fā)布 包括：1〕管理事務(wù)通告〔停水、停電、電梯檢修等〕； 2〕提醒/催交費(fèi)用； 3〕節(jié)日溫馨問候； 4〕大型活動(dòng)的安排通告。調(diào)查 包括：1〕民意調(diào)查； 2〕市場(chǎng)調(diào)查； 3〕回訪。家居助手 包括：1〕家居清潔 2〕家居維修效勞； 3〕家居綠化參謀突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)——預(yù)先設(shè)計(jì)好合理、有效、快速的解決方案 包括：1〕保安效勞〔盜竊、打架、防恐〕； 2〕消防效勞〔防火、困電梯、爆水管〕； 3〕自然災(zāi)害〔臺(tái)風(fēng)、暴雨、地震〕。投訴受理 包括：1〕效勞投訴； 2〕環(huán)境投訴； 3〕遺留問題投訴； 4〕公益投訴。——將投訴及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門〔內(nèi)部/外部〕處理，并根據(jù)反響的處理結(jié)果進(jìn)行客戶回訪。短信留言——住戶在急需離開住宅小區(qū)外出辦事時(shí)，如有人送貨或來訪，事前又無法取得聯(lián)系改約時(shí)，可以通過管理效勞中心接待前臺(tái)留言轉(zhuǎn)告，暫時(shí)存放物品或代為安排訪客等待業(yè)主回歸等，使業(yè)主隨時(shí)都分身有術(shù)。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證措施友阿大廈全面導(dǎo)入VI體系根據(jù)友阿大廈物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，單有IS09001:2000的質(zhì)量理念還是不夠的，適時(shí)地導(dǎo)入VI〔視覺識(shí)別系統(tǒng)〕體系，透過統(tǒng)一的視覺識(shí)別系統(tǒng)強(qiáng)化企業(yè)理念、標(biāo)準(zhǔn)員工行為，傳播企業(yè)形象，在運(yùn)行IS09001:2000的時(shí)候?qū)隫I體系對(duì)友阿大廈樓盤檔次的提高很有意義：導(dǎo)入VI可以使企業(yè)質(zhì)量理念視覺化、符號(hào)化，使員工在統(tǒng)一的形象、統(tǒng)一的意志下去對(duì)內(nèi)認(rèn)同，對(duì)外傳播；導(dǎo)入VI可以使企業(yè)所有的傳播媒體以一致性的信息運(yùn)動(dòng)，去贏取組織信息傳播的規(guī)模性的沖擊力和感染力；導(dǎo)入VI，可以使企業(yè)開啟一種與行政管理、質(zhì)量管理并行，并互為配合的形象管理手段；導(dǎo)入VI，可以使企業(yè)的信息傳播更具經(jīng)濟(jì)性和實(shí)效性，從而降低了企業(yè)的宣傳本錢；導(dǎo)入VI，增強(qiáng)了友阿大廈物業(yè)的文化氣氛，美化了住宅區(qū)環(huán)境。管理體制和人員配備〔1〕、管理構(gòu)架物業(yè)公司按綜合一體化管理七大效勞內(nèi)容〔房管、治安、車輛、清潔、綠化、維修、社區(qū)文化〕設(shè)經(jīng)營部、工程部、物業(yè)客戶效勞部、保安部、環(huán)境部、人事行政部。管理設(shè)監(jiān)控中心，實(shí)行24小時(shí)值班?！?〕、管理處人員配備按ISO9001:2000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和友阿大廈住宅小區(qū)綜合專業(yè)化管理的內(nèi)容、范圍、廣度和深度，科學(xué)、合理設(shè)置機(jī)構(gòu)和人員，力求實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和公司制訂的管理目標(biāo)，本著“精干、高效，以崗定人〞的原那么確定人員編制。管理效勞中心組織架構(gòu)圖經(jīng)理辦公室物業(yè)客戶效勞中心工程部客戶效勞部保安部環(huán)境部〔3〕、骨干人員的素質(zhì)要求職位職責(zé)條件備注工程部主管負(fù)責(zé)供配電、給排水、戶內(nèi)維修電梯、消防、自控系統(tǒng)等設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行和養(yǎng)護(hù)大專文化，有多年名牌物業(yè)小區(qū)工程部同職工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉高層樓宇的各種配電、消防、電子、電梯、自控設(shè)備等的管理運(yùn)作物業(yè)客戶效勞部主管協(xié)助效勞中心主任管理房管、收費(fèi)、客戶投訴、社區(qū)文化等效勞工程、整治工作，負(fù)責(zé)小區(qū)清潔、綠化養(yǎng)護(hù)工作大專文化，具多年酒店或名牌物業(yè)小區(qū)管理經(jīng)驗(yàn)，協(xié)調(diào)管理能力強(qiáng)，精通ISO9002體系，并對(duì)下屬員工進(jìn)行培訓(xùn)安管隊(duì)長負(fù)責(zé)小區(qū)的治安和車輛管理工作消防中心監(jiān)控轉(zhuǎn)業(yè)軍人，黨員，軍事素質(zhì)好，具3年物業(yè)安管隊(duì)長管理經(jīng)驗(yàn)前期準(zhǔn)備工作〔1〕、在入伙前，擬定制?臨時(shí)管理規(guī)約?、?住戶手冊(cè)及守那么?、?裝修指南?等主要管理文件。?臨時(shí)管理規(guī)約?界定開發(fā)商與各業(yè)主及物業(yè)管理公司應(yīng)負(fù)的責(zé)任和義務(wù)，并對(duì)物業(yè)的各項(xiàng)管理訂立規(guī)定。該公約所涉及的內(nèi)容包括：物業(yè)及公共設(shè)施業(yè)主的權(quán)利業(yè)主的責(zé)任管理公司的權(quán)利及責(zé)任管理公司酬金管理費(fèi)及其它費(fèi)用管理基金其它事項(xiàng)?住戶手冊(cè)及守那么?旨在向業(yè)主及租戶介紹物業(yè)內(nèi)各種效勞、設(shè)備、守那么及平安設(shè)施等。務(wù)使業(yè)主及租戶能熟悉物業(yè)的管理及運(yùn)作。該手冊(cè)所涉及的內(nèi)容包括：管理公司名稱、管理控制、管理費(fèi)、投訴及查詢、管理公司辦公時(shí)間及管理職員樓宇交接裝修摘要物業(yè)管理與守那么、物業(yè)配套工程開放及公共部位空調(diào)供給時(shí)間、安保事項(xiàng)、防火平安、清潔效勞、停車場(chǎng)管理效勞遷入及搬運(yùn)須知緊急程序其它管理文件包括?裝修指南?、?承諾書?、?業(yè)主裝修登記表?及?各類效勞簡(jiǎn)介?等?！?〕、修訂年度管理經(jīng)濟(jì)預(yù)算，并報(bào)物價(jià)部門核定有關(guān)物業(yè)管理費(fèi)和其它費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。其內(nèi)容包括：物業(yè)公司的員工人數(shù)、所需人工開支及各項(xiàng)福利開支小區(qū)清潔所需各項(xiàng)費(fèi)用小區(qū)保險(xiǎn)費(fèi)用電梯、公共水泵、公共照明所需電費(fèi)電梯、空調(diào)及機(jī)電設(shè)備專業(yè)維修保養(yǎng)費(fèi)小區(qū)公共水費(fèi)小區(qū)日常水電維修費(fèi)小區(qū)機(jī)電設(shè)備年度平安認(rèn)證費(fèi)用節(jié)日裝飾及廣告費(fèi)用物業(yè)公司辦公費(fèi)、費(fèi)及雜費(fèi)物業(yè)公司固定資產(chǎn)折舊及物業(yè)公司利潤、稅收等〔3〕、組建物業(yè)管理機(jī)構(gòu)。部門設(shè)置、人員的調(diào)派與招聘進(jìn)度把握〔重點(diǎn)掌握新入職員工素質(zhì)關(guān)〕;各部門資料配備;開展針對(duì)性的人員培訓(xùn)〔企業(yè)文化、效勞意識(shí)、團(tuán)隊(duì)共識(shí)培訓(xùn)〕;各崗位工作流程的設(shè)定與優(yōu)化?！?〕、根據(jù)ISO9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)，制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)劃公司各部門崗位設(shè)置及職能，制定各部門工作程序：?內(nèi)部檢查工作程序??用戶報(bào)修處理工作程序??用戶投訴處理工作程序??回訪工作程序??效勞收費(fèi)管理工作程序??庫房管理工作程序??公共場(chǎng)地使用管理工作程序??小區(qū)文化活動(dòng)管理工作程序??突發(fā)事件或異常情況處理工作程序??應(yīng)急分隊(duì)工作程序??裝修管理工作程序??工程維修工作程序??維修技工日常工作程序??物業(yè)(設(shè)施)養(yǎng)護(hù)和修繕工作程序??給排水設(shè)備(設(shè)施)運(yùn)行管理工作程序??給排水設(shè)備(設(shè)施)的維修保養(yǎng)工作程序??二次供水管理工作程序??中控室設(shè)備運(yùn)作管理工作程序??防火管理工作程序??火警、火災(zāi)應(yīng)急處理工作程序??門崗值班工作程序??巡邏崗工作程序??中控室崗位工作程序??保安警用器械管理工作程序??保安員考核工作程序??綠化(地)養(yǎng)護(hù)工作程序??環(huán)境清潔工作程序?〔5〕、根據(jù)年度管理經(jīng)濟(jì)預(yù)算中的人員編制，按照小區(qū)實(shí)際情況，招聘各類專業(yè)管理人員，制定各級(jí)員工培訓(xùn)方案，并實(shí)施各類員工的專業(yè)培訓(xùn)，以提高全體員工的綜合素質(zhì):物業(yè)公司各部門員工招聘方案物業(yè)公司各部門員工招聘素質(zhì)要求安排面試、復(fù)試人員錄用部門主管及高級(jí)管理人員培訓(xùn)各部門員工物業(yè)管理專業(yè)培訓(xùn)各部門員工效勞意識(shí)和技巧培訓(xùn)各部門員工業(yè)務(wù)技能和工作程序培訓(xùn)全部員工考核接管驗(yàn)收工作〔1〕、接管樓宇資料的驗(yàn)證及部份移交的資料A產(chǎn)權(quán)資料建筑用地規(guī)劃許可證;建筑工程規(guī)劃許可證;建筑工程施工許可證;建筑設(shè)計(jì)審批意見書;5.小業(yè)主姓名、地址、聯(lián)系、建筑面積清單、購房合同復(fù)印件。B市府驗(yàn)收合格資料市建筑工程竣工驗(yàn)收合格證書；市公安消防局建筑消防驗(yàn)收意見書；建筑工程竣工檔案驗(yàn)收證書;4.市燃?xì)夤こ瘫O(jiān)督質(zhì)量等級(jí)證書；5.市房屋建筑測(cè)繪報(bào)告;6.市建筑工程環(huán)保驗(yàn)收合格證書;7.市民防工程驗(yàn)收證書;8.用電許可證；9.供用電協(xié)議書；10.有線電視接收設(shè)施許可證；11.電梯使用合格證；12.電子防盜監(jiān)控系統(tǒng)驗(yàn)收合格證書。13.注：煤氣、有線電視由市有關(guān)公司負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)及驗(yàn)收。C工程技術(shù)資料竣工圖－包括總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙；地質(zhì)勘察報(bào)告；工程合同及開、竣工報(bào)告；工程預(yù)決算分項(xiàng)清單；圖紙會(huì)審記錄；工程設(shè)計(jì)變更通知〔包括質(zhì)量事故處理記錄〕；隱蔽工程驗(yàn)收簽證；沉降觀察記錄；竣工驗(yàn)收證明書；10.鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書；11.新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書；12.水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書；13.砂漿、混凝土試塊試壓報(bào)告；14.供水、供暖的試壓報(bào)告。D資料的存放上述資料必須存放在開展商或物業(yè)管理公司專職管理的檔案室內(nèi)，以便隨時(shí)查閱。E必須移交物業(yè)管理公司的資料(原件)1.電梯使用合格證；2.供用電協(xié)議書；3.用電許可證；4.用水申請(qǐng)審批表及月供水方案執(zhí)行表；