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第頁共頁卷煙宣傳促銷物料管理規(guī)定范本第一章總則第一條為加強卷煙宣傳促銷物料的管理,規(guī)范宣傳促銷工作,提高卷煙宣傳促銷效果,保證市場正常有序運行,根據有關法律、法規(guī)和規(guī)章制度,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有從事卷煙宣傳促銷工作的人員,包括公司內部員工、代理商、銷售人員等。第三條卷煙宣傳促銷物料包括但不限于宣傳海報、標語橫幅、展示架、促銷禮品等。第四條卷煙宣傳促銷物料應嚴格遵守國家的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,不得有任何違反該法律、法規(guī)和規(guī)章制度的內容。第二章宣傳促銷物料的使用第五條卷煙宣傳促銷物料應在合法合規(guī)的前提下進行設計、制作和使用,不得侵犯他人的知識產權、商標權等合法權益。第六條卷煙宣傳促銷物料的設計和內容應符合社會主義核心價值觀,不得有不良、淫穢、低俗、惡心或者違背社會公德等內容。第七條卷煙宣傳促銷物料在使用時應注重環(huán)保,減少不可降解的材料的使用,推廣可回收材料的使用。第八條卷煙宣傳促銷物料的設計和制作要符合公司的市場定位和宣傳主題,突出產品特點,提升品牌影響力。第九條使用卷煙宣傳促銷物料的單位和個人,應按照規(guī)定的時間、地點、場合進行使用,并妥善保管物料,避免物料損壞或遺失。第三章宣傳促銷物料的管理第十條公司應設立專門的宣傳部門或委托專業(yè)機構,負責宣傳促銷物料的設計、制作、發(fā)放和管理工作。第十一條公司應制定明確的宣傳規(guī)劃,確定宣傳促銷物料的使用目的、區(qū)域和時間,制定宣傳促銷物料的發(fā)放方案和使用要求。第十二條公司應建立健全宣傳促銷物料的檔案管理制度,確保宣傳促銷物料的制作和使用記錄完整并便于管理。第十三條公司應定期對使用的宣傳促銷物料進行檢查,發(fā)現問題及時糾正并整改。第十四條公司應建立宣傳促銷物料的損壞和遺失的登記制度,及時報備上級部門,核實責任人,并追究相應的責任。第十五條任何單位和個人不得私自占用或擅自銷毀公司的宣傳促銷物料,損壞或遺失的應當及時報告。第十六條公司應加強對代理商、銷售人員等重點人員的管理和監(jiān)督,確保宣傳促銷物料的正常使用和合規(guī)操作。第四章監(jiān)督與處罰第十七條對于違反本規(guī)定的單位和個人,公司將根據情況輕重處罰,包括但不限于提醒、警告、降低考核評價、終止合作等。第十八條對于違反國家法律法規(guī)的行為,公司將按照有關法律法規(guī)進行處理,并依法追究有關責任人的法律責任。第十九條公司應加強對宣傳部門或委托機構的管理,確保其按照公司的要求、合法合規(guī)進行工作,并定期進行考核評價。第五章附則第二十條本規(guī)定自頒布之日起施行,具體解釋權歸公司所有。第二十一條本規(guī)定的修訂、補充或廢止等事項
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