1圖書管理系統設計個人總結

圖書館信息管理系統項目建議書@沙塵暴項目小組PAGE1第頁，共11頁圖書館信息管理系統項目建議書@沙塵暴項目小組大學圖書館管理信息系統個人總結信息系統項目組

目錄TOC\o"1-3"\h\u187181項目概述 3298601.1背景描述 3132671.2項目目標 3205941.3項目組成員 4199042項目管理過程 5305342.1項目啟動 514232.2項目計劃 5114162.3項目實施 6108852.4項目控制 6239562.5項目收尾 7276683項目成果 8325043.1項目成果簡介 8109603.2技術方案評價 8232144經驗和教訓 9199864.1項目管理方面 9213374.2技術方面的收獲 10112295建議 1054276結語 11155507附件 111項目概述1.1背景描述沙塵暴大學是教育部直屬的一般本科大學，學校現有學生和教職工約7000人，學校圖書館藏書約100萬冊，圖書管理工作比較復雜。沙塵暴大學圖書館目前的圖書管理模式是以人工為主，利用紙張記錄各個方面的相關資料及信息。由于缺乏對計算機網絡以及信息系統的使用，圖書借閱者與圖書館管理人員之間缺少信息的交流，導致在圖書館管理過程中很容易出現冗余、失真、甚至錯誤的信息，發(fā)現錯誤也不能及時修改，給圖書管理工作帶來諸多不便。此外，在這種模式下，日常工作量大而繁雜，工作效率低下，影響管理人員及師生的情緒。隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,作為計算機應用的一部分,使用計算機對圖書信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。因此學校委托沙塵暴管理信息系統開發(fā)項目組面向該學校開發(fā)圖書館信息管理系統。1.2項目目標項目時間：2009年4月1日—2009年6月4日；項目成本：沙塵暴項目組成員8人，多臺個人電腦以及一些必要的復印費用和項目組建設活動經費；項目可交付物：沙塵暴大學圖書館管理信息系統：本系統用于圖書館的圖書管理和用戶管理。利用該系統可以實現匿名書目檢索，讀者和管理員的登錄，個人信息的顯示，密碼的修改；管理員可以通過該系統實現書目借閱，歸還，超期罰款用戶管理，圖書信息管理，以及錄入新書，錄入新用戶等功能，基本實現圖書館日常管理的要求。系統開發(fā)文檔：管理文檔：項目建議書，項目計劃書，項目階段性總結報告，項目總結報告，項目組章程，項目組財務管理辦法，項目會議記錄，項目組團隊建設活動報道，項目組項目財務賬單等；技術文檔：系統需求說明書，系統需求規(guī)格說明書，系統設計說明書，系統數據庫設計說明書，系統測試報告，系統用戶手冊。1.3項目組成員沙塵暴大學圖書館管理信息系統開發(fā)項目組共有8名成員，分別為張雷勇、徐驕、李嘉玲、羅柳紅、布兵、黃一、楊杰、劉盟。項目組項目經理為張雷勇，項目組設副經理一名，又徐驕同學擔任。項目組的組織結構圖如下圖所示：張雷勇張雷勇項目經理徐驕項目副經理徐驕項目副經理劉盟小組成員楊杰小組成員黃一小組成員布兵小組組長羅柳紅小組組長李嘉玲小組組長劉盟小組成員楊杰小組成員黃一小組成員布兵小組組長羅柳紅小組組長李嘉玲小組組長 本項目人員管理計劃是將整個項目組成員分為三個小組，每個組設一個負責人，小組負責人對項目經理負責，小組成員對小組負責人負責，小組負責人負責本組成員的工作分配，組織，激勵；項目經理負責對整個項目工作進行分配，并監(jiān)控項目進度，激勵各小組負責人，對各個小組成員進行績效考核。其中，項目組還對一些項目組職能進行了分工，具體如下：楊杰同學負責文秘工作，其中包括會議記錄的整理，各類文檔的保管，團隊建設活動報告的撰寫等；黃一同學擔任財務組長，主要根據財務管理辦法負責項目組的財務工作；布兵同學擔任出納員，負責管理項目組的現金和報銷；羅柳紅同學擔任會議籌備小組組長，負責項目組會議的籌備工作。2項目管理過程2.1項目啟動（1）4月5日組建項目團隊，確定項目經理，確立例會制度，制定了小組章程和財務管理辦法，選擇開發(fā)圖書館信息管理系統；（2）在4月19日項目組例會上，根據項目發(fā)起人建議，大家一致同意開發(fā)圖書館管理信息系統；（3）以走訪調研和查閱相關資料的方式進行初步需求分析；（4）完成并提交項目建議書；（5）得到發(fā)起人的批準，項目正式啟動。2.2項目計劃在前期初步需求分析的基礎上，項目組指派成員聯系另外兩個項目組，共同前往圖書館進行需求分析，根據需求分析的結果，完成并提交項目計劃書，其中包括：項目目標；項目工作分解結構；項目進度計劃；人員組織計劃；風險管理計劃；溝通管理計劃。2.3項目實施開展多次團隊建設活動，使得項目組成員之間逐漸磨合，形成高效的項目團隊；項目組委派張雷勇代表項目組前往助教處學習編程知識，并給項目組成員進行了培訓；每周召開一次項目組會議；組建了需求分析小組，由李嘉玲同學擔任小組組長，隨同另外兩個小組前往圖書館進行需求調研，并完成了需求說明書和需求規(guī)格說明書，于4月23日提交；根據需求說明書和需求規(guī)格說明書，由布兵同學帶領的系統設計小組完成了系統的設計，并于5月10日提交了系統設計說明書；由徐驕同學帶領的數據庫設計小組，于5月8日完成了系統數據庫組建，并提交了數據庫設計報告；5月10日開始，將系統模塊化，并將實際開發(fā)工作分配下去，定于5月26日之前各自完成各自模塊，開始整合；實際5月27日各個模塊正式完成，并完成整合，成立了系統測試小組，由李嘉玲同學擔任組長，于5月31日完成測試，并通過助教驗收，提交了系統測試報告；成立系統美化小組，由張雷勇帶領，于6月2日完成系統美化；由布兵負責用戶手冊的編寫，并于6月3日提交；2.4項目控制范圍變更控制在系統設計階段，項目設計人員設計了續(xù)借模塊，但由于續(xù)借功能涉及到對于所查詢的所有記錄的單條修改，難度較大，經過項目小組討論并和助教老師溝通，決定放棄續(xù)借模塊；最終的系統不包含續(xù)借功能。進度控制由于社會調查課程的影響，項目在5月初出現了進度延后的情況，項目組緊急召開項目會議，討論了活動滯后的影響程度，一致決定趕工，項目加快了進度，最終調整到正常的進度線上，之后基本按照進度線進行。按照原計劃，在5月26日，各個成員應提交各自模塊，但部分成員表示了由于技術問題，難以完成任務；項目組中的技術人員及時提供技術支持，最終成員均在5月27日提交了各自模塊，基本符合了原定計劃。風險控制風險類型事件處理結果環(huán)境風險項目組開發(fā)人員硬件設施配備不齊先前準備充分，避免了該風險需求風險項目發(fā)起者要求提前完工組建開發(fā)小組進行趕工，并在要求時間內完成組織管理風險最初階段需求分析的總結部分主要由李嘉玲小組完成，因此大家對于最終模塊的確定問題發(fā)生較大分歧項目組召開緊急例會，集中商討系統模塊劃分問題，并督促其余成員閱讀需求設計文檔，最終達成一致意見系統開發(fā)過程中由于工作分配不均衡，成員有不滿情緒項目經理根據反饋意見及時調整任務安排，盡量保證平衡具體的功能模塊的開發(fā)工作開始后，由于課業(yè)壓力以及一些其他方面的原因，部分小組成員出現消極怠工的情緒項目經理主動和成員進行交流，及時了解原因，在小組例會中對大家進行鼓勵，根據個人的能力及時間重新調整了工作，安排團隊建設活動，鼓舞士氣技術風險缺乏系統開發(fā)經驗，對C#，技術缺少了解委派張雷勇前往助教處學習編程知識，并對成員進行了培訓重要模塊的功能難以實現組織技術成員集中辦公，一同攻關解決開發(fā)過程遭遇技術瓶頸請助教老師幫忙解決2.5項目收尾整理系統開發(fā)過程中的文檔材料，對原來作的《需求說明書》和《需求規(guī)格說明書》，《系統設計報告》，《數據庫設計報告》進行修改。書寫個人總結報告和項目組總結報告；對成員表現進行評價，將結果上報給呂萍老師；6月4日晚進行了竣工會餐。3項目成果3.1項目成果簡介 本系統是面向沙塵暴大學圖書館，可以提供圖書信息管理，用戶管理，實現圖書借閱和歸還；界面比較友好。具體如下：1）系統用戶分為訪客、學生、教師、管理員和超級管理員；2）訪客只有書目檢索權限，在首頁可以進入書目查詢頁面，書目查詢支持模糊查詢，可以根據圖書編號，圖書名，出版社和作者查詢。3）學生和教師作為讀者，可以查詢自己的信息，已經借閱的圖書，正在借閱的圖書，修改密碼和聯機書目檢索；4）系統管理員包括普通管理員和超級管理員，超級管理員可以對普通管理員進行管理；管理員權限包括：個人信息顯示、修改密碼、書目綜合管理、讀者綜合管理、聯機書目檢索；通過管理員賬號，還可以實現借閱和歸還圖書功能，圖書歸還可以實現超期罰款。3.2技術方案評價 本次系統開發(fā)采用的是ASP.NET+ACCESS的技術方案，在ASP.NET技術下使用C#腳本語言，結合HTML代碼，即可快速地完成網站的應用程序，無須compile編譯，容易編寫，可在服務器端直接執(zhí)行，使用普通的文本編輯器，如Windows的記事本，即可進行編輯設計，與瀏覽器(BrowserIndependence)無關,用戶端只要使用可執(zhí)行HTML代碼的瀏覽器，即可瀏覽ASP.NET所設計的網頁內容。采用B/S(服務器/瀏覽器)體系結構，ASP.NET所使用的腳本語言在WEB服務器端執(zhí)行，用戶端的瀏覽器不需要執(zhí)行這些腳本語言。使用MSACCESS進行數據庫設計，建立關系數據庫，生成數據庫文件，最終表與字段實現以及存儲過程的編寫在ASP.NET自帶的數據庫服務器中完成。 由于所用技術方案較為成熟，也是目前比較流行的開發(fā)模式，因此有很多書籍及資料可供參考，為開發(fā)工作帶來了非常大的便利。總體來說，我們技術方案的實現是比較成功的。4經驗和教訓4.1項目管理方面A、不足：1）項目組成員的任務分配不是十分的均衡，小組組員的職能劃分不清，未能實現計劃書中的職能分配，既不利于管理，同時也降低了項目組的整體效率；2）由于項目組成員之前從未接觸過此次項目開發(fā)的技術，對于網絡編程環(huán)境不熟悉，項目組在初期經驗不足，為正式編程開發(fā)做的準備工作不足，出現了學中干的情況，降低了開發(fā)速度；3）前期的進度控制不夠，造成較多的后期趕工；4）項目組成員在各自開發(fā)模塊的同時溝通不夠，導致部分成員開發(fā)的模塊無法使用，導致重新開發(fā)，浪費了資源；5）缺乏一種非常有效的激勵機制，使得項目組有些成員出現怠工現象，而項目經理的威望也不足以影響他們。B、經驗：1）項目組通過QQ會話組建了虛擬的集中環(huán)境，并要求擁有筆記本電腦成員集中到學校圖書館三樓網絡自習室，實現了地理環(huán)境和虛擬環(huán)境的融合，增強了溝通；2）不同功能模塊之間有許多技術重用的地方，由于成員之間溝通較及時，許多公用的技術得到了共享，提高了開發(fā)效率；3）在項目組織管理出現進度滯后時，能夠及時查找問題根源，組織核心成員進行技術攻關和追趕進度；4）組建了自己的文件管理模式，編撰了團隊章程，財務管理辦法，并制作了財務賬單對項目經費進行了控制；建立了項目組會議制度，進行詳實的會議記錄；團隊建設活動都有報道稿；指派專人進行文件管理；5）項目組進行了多次團隊活動，如：團隊培訓，集中會餐等，增進了團隊的團結，起到了有效的激勵作用；6）與其他項目組保持良好的聯系，及時了解他們的工作進展，同時聘請助教師兄擔任技術顧問，和技術顧問進行頻繁的溝通，為技術瓶頸的有效解決做好了充足的技術儲備。4.2技術方面的收獲1）學會使用項目管理和系統開發(fā)方面的多種軟件，比如VISIO、PROJECT、ASP.NET、VisualStudio2005、Access等，對將來的學習和工作有很大的幫助；2）學習了一門面向對象的編程語言C#，進一步鍛煉了編程能力；通過對系統的分析和設計，進一步增強了項目組成員系統的分析問題和解決問題的能力。5建議通過此次項目，項目組各成員學到了很多ASP.NET開發(fā)技術和項目管理的相關知識，積累了系統開發(fā)的經驗，但是也暴露了許多問題，因而我們對以后的類似項目提出以下幾點建議：1）鼓勵開發(fā)項目的多樣化選擇圖書館系統開發(fā)是一個老生常談的問題，很多學生的畢業(yè)設計做得都是圖書館信息系統開發(fā)，這樣容易使同學產生過分依賴前人的成果而產生惰性，不僅影響開發(fā)的效率，而且造成技術骨干能力的浪費。因此在后續(xù)學生的選題方面，應該鼓勵學生進行探索，這樣更利于知識的學習。2）進行適當的技術培訓由于開發(fā)前項目組內成員從未接觸過所用工具ASP.NET、C#、visio等，對軟件的自學及研究占用了大量的開發(fā)時間，導致開發(fā)進度滯后，系統功能的實現也未完全達到計劃要求，若開發(fā)前可以由有經驗的師兄師姐進行一定的技術培訓，相信可以取得更好的效果。3）安排計劃時盡量使任務緊湊，考慮各種不確定因素，做好應對準備在制定項目計劃時，盡量使任務安排緊湊，這樣既可以實現集中力量開發(fā)，又可以最大限度避免后期不確定因素對開發(fā)的影響，使大家能夠合理安排時間，保證系統按項目進度進行。4）加強項目溝通，實行