2024年辦公室副主任崗位崗位職責(zé)16篇

2024年辦公室副主任崗位崗位職責(zé)16篇

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集團(tuán)辦公室副主任崗位職責(zé)

集團(tuán)辦公室主任、副主任北京京投置業(yè)集團(tuán)有限公司北京京投置業(yè)集團(tuán)有限公司,京投職責(zé)描述:

1、參與制定公司的行政制度,完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

2、參與組織管理、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議;

3、完善并執(zhí)行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產(chǎn)管理;

4、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作;

5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生,安全合理調(diào)度公共用車,安排車輛維修、年檢與保養(yǎng)工作;

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求:

1、35-45之間,全國(guó)統(tǒng)招行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,本市戶口,交通便利;

2、具備10年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上房地產(chǎn)行業(yè)或大型知名企業(yè)行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的工作經(jīng)驗(yàn);

3、有駕駛證,形象氣質(zhì)佳、工作敬業(yè),做事干練;

4、具有良好的溝通能力及計(jì)劃性和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;公文寫作能力強(qiáng)、文筆佳。

綜合辦公室副主任崗位職責(zé)

綜合辦公室副主任中建水務(wù)環(huán)保有限公司華東分公司中建水務(wù)環(huán)保有限公司華東分公司,中建職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)本公司行政綜合管理工作;

2、重點(diǎn)開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、良好的后勤保障服務(wù)工作。

3、做好與政府相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作。

任職要求:

1、計(jì)算機(jī)專業(yè)(優(yōu)先)、人力資源、經(jīng)營(yíng)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、同崗位三年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有中建系統(tǒng)內(nèi)任職經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

3、有較強(qiáng)的文字寫作能力;

4、具有較強(qiáng)的處理、解決問題的能力和溝通能力。

辦公室副主任崗位職責(zé)

辦公室副主任富冶集團(tuán)浙江富冶集團(tuán)有限公司,富冶集團(tuán),富冶職責(zé)描述:

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,50周歲以內(nèi);

2、熟悉人資管理流程,具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)。有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)調(diào)能力;

3、有有色冶煉、冶金或大型化工等制造業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先;

4、浙江或江西上饒人士?jī)?yōu)先。

學(xué)校辦公室副主任崗位職責(zé)

一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng),做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定,協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。

五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。

六、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問題,協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

七、當(dāng)好主任的參謀和助手,認(rèn)真完成校長(zhǎng)、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。

八、做好主任安排的工作,完成運(yùn)城三中校報(bào)的籌劃工作。

教務(wù)辦公室副主任崗位職責(zé)

1.協(xié)作分管院長(zhǎng)做好學(xué)院教學(xué)管理工作(側(cè)重全校教師教育工作)。

2.負(fù)責(zé)英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、普通話和教師資格證的報(bào)名、證書發(fā)放和教師資格的申請(qǐng)·等工作。

3.負(fù)責(zé)各種競(jìng)賽的組織與管理，包括英語(yǔ)、數(shù)學(xué)建模等競(jìng)賽的報(bào)名及證書發(fā)放等工作。

4.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)專業(yè)、休退學(xué)、旁聽生進(jìn)修、成績(jī)審核等學(xué)籍管理及學(xué)歷學(xué)位審核和管理等工作。

負(fù)責(zé)考務(wù)(考試、試卷)管理，試卷的歸檔整理，考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)。

6.協(xié)助分管院長(zhǎng)做好教師教育實(shí)訓(xùn)工作的安排。

7.負(fù)責(zé)實(shí)踐項(xiàng)目申報(bào)和管理，教學(xué)改革、教學(xué)成果項(xiàng)目申報(bào)等工作。

8.負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)成績(jī)的審核、畢業(yè)檔案的核對(duì)以及相關(guān)枯案的整理工作。

9.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他相關(guān)工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)內(nèi)容(二)

1.協(xié)助主任工作,分管組織、人事工作。負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)編制、組織人事、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)、保密等管理工作。

2.負(fù)責(zé)“計(jì)生三結(jié)合”和婦女兒童工作及專卷的管理。

3.負(fù)責(zé)信息調(diào)研任務(wù)的管理。

4.負(fù)責(zé)局印章、鋼印的管理使用,行政科室工作人員考勤管理工作。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

辦公室副主任崗位職責(zé)任職要求

辦公室副主任崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

主要工作職責(zé)majorresponsibilities:

1、在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好董事長(zhǎng)的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù);

2、在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

3、協(xié)助董事長(zhǎng)作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;

4、協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議，供董事長(zhǎng)決策;

5、做好董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

6、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作;

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

次要工作職責(zé)minorresponsibilities:

1、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào);

3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

任職要求qualifications:

1、大專及以上學(xué)歷，具備5年以上同職位工作經(jīng)驗(yàn);

2、熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件，具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;

3、具有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，對(duì)外聯(lián)絡(luò)能力和對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)能力。

辦公室副主任崗位

國(guó)民經(jīng)濟(jì)動(dòng)員辦公室副主任崗位職責(zé)范本

1.負(fù)責(zé)國(guó)民經(jīng)濟(jì)動(dòng)員辦公室日常管理工作。

2.負(fù)責(zé)全市國(guó)民經(jīng)濟(jì)動(dòng)員潛力的調(diào)

z公路管理局辦公室副主任崗位職責(zé)

公路管理局辦公室副主任崗位職責(zé)

公路管理局辦公室副主任崗位職責(zé)(一)

一、執(zhí)行局黨委和行政的決策決議,協(xié)助主任做好辦公室管理工作。

二、負(fù)責(zé)擬寫重要報(bào)告和綜合性文字材料,把好文字材料質(zhì)量關(guān)。

三、負(fù)責(zé)局信息、檔案管理、提案辦理、局務(wù)公開等工作。

四、負(fù)責(zé)行政公文辦理過程中的督促檢查和年鑒、史料的編纂工作。

五、負(fù)責(zé)重要會(huì)議和活動(dòng)的籌辦及組織協(xié)調(diào)。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公路管理局辦公室副主任崗位職責(zé)(二)

一、執(zhí)行局黨委和行政的決策決議,協(xié)助主任做好辦公室管理工作。

二、負(fù)責(zé)擬寫重要報(bào)告和綜合性文字材料,把好文字材料質(zhì)量關(guān)。

三、負(fù)責(zé)局政策法規(guī)、信訪、年審年檢、督查督辦、綜合治理等工作。

四、負(fù)責(zé)重要會(huì)議和活動(dòng)的籌辦及組織協(xié)調(diào)。

五、協(xié)助主任做好辦公自動(dòng)化和信息化管理工作。

六、協(xié)助主任做好對(duì)外接待工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

院辦公室副主任崗位職責(zé)范例

院辦公室副主任崗位職責(zé)

一、辦公室副主任工作:

1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作,當(dāng)好助手。

2、做好每年兩次全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試、全國(guó)翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。

二、科研秘書工作:

1、聯(lián)系本單位教師和科研人員,及時(shí)通報(bào)科研信息,及時(shí)與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。

2、做好年度各級(jí)各類課題申報(bào)、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。

3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計(jì)各類科研數(shù)據(jù)并及時(shí)更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計(jì)。

4、協(xié)助組織和安排各類學(xué)術(shù)會(huì)議和其它學(xué)術(shù)活動(dòng)。

三、研究生秘書工作:

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案,落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃。安排各類研究生課程和考試。

2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報(bào)到,注冊(cè)手續(xù)。

3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案,管理各類研究生課程考試試卷,登記并保管成績(jī)等。

4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。

四、函授秘書工作:

1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時(shí)上繳成績(jī)。

2、建立和管理函授生檔案。

五、兼任工作:

1、函授班主任。

2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書記。

3、學(xué)院工會(huì)福利委員,負(fù)責(zé)工會(huì)有關(guān)的工作。

4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(業(yè)余),負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。

六、完成學(xué)院交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)內(nèi)容(一)

1.協(xié)助主任工作,分管法制、機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)年度目標(biāo)任務(wù)的分解下達(dá)、進(jìn)度收集、考核管理。

3.負(fù)責(zé)依法行政,政務(wù)公開,政務(wù)督辦,普法教育,組織起草、清理勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)地方法規(guī)和規(guī)范性文件,監(jiān)督監(jiān)察全地區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)法律法規(guī)的執(zhí)行情況。

4.負(fù)責(zé)社會(huì)治安綜合治理,各種創(chuàng)建活動(dòng),收發(fā),文印,局辦公室各種專卷的管理和指導(dǎo)各科室、部門專卷的管理等工作。

5.組織局業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),處理勞動(dòng)和社會(huì)保障行政復(fù)議、行政訴訟案件。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

某原油集輸站辦公室副主任崗位職責(zé)

崗位目的:負(fù)責(zé)辦公室行政文件相關(guān)管理工作,并協(xié)助主任主持其他各項(xiàng)工作,確保集輸站行政管理體系完整、高效運(yùn)行。

工作職責(zé):

1.組織對(duì)站各類行政公文收發(fā)、校對(duì)、傳閱、送審、催辦。

2.審核站行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、公文、領(lǐng)導(dǎo)講話及其他文稿。

3.檢查落實(shí)站檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。

4.協(xié)助主任組織、籌備集輸站各種會(huì)議,修訂完善本科室規(guī)章制度。

5.監(jiān)督印章的管理和使用,督促、指導(dǎo)辦公室下屬人員工作。

6.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各部門書刊、報(bào)刊的訂閱、分配工作。

7.協(xié)助主任完成站屬各單位之間的協(xié)調(diào)和對(duì)外接待工作。

工作要求:

1.確保站相關(guān)文件內(nèi)容準(zhǔn)確、符合相關(guān)規(guī)定,收發(fā)及時(shí)。

2.檢查相關(guān)文件、檔案的存檔保管工作,確保保存完好,查找方便。

3.確保工作會(huì)議及相關(guān)站級(jí)會(huì)議順利開展,會(huì)議決議有效落實(shí)。

4.確保站印章按相關(guān)規(guī)章制度安全使用。

辦公室副主任崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:辦公室副主任崗位職責(zé)

一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作;

二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作;

三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室印信管理;

四、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作;

五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待及各項(xiàng)活動(dòng)的安排工作;

六、負(fù)責(zé)各種文字信息的收集、整理、編輯和重要資料的歸檔;

七、承辦主任交辦的其它工作。

職責(zé)二:辦公室副主任崗位職責(zé)

1、對(duì)所辦公秩序負(fù)責(zé)。

2、對(duì)文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。

3、對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。

4、對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

5、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

6、對(duì)辦公室預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。

7、對(duì)辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。

8、對(duì)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

9、對(duì)辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。

10、對(duì)辦公室所掌管的本所秘密的安全負(fù)責(zé)。

11、對(duì)辦公室對(duì)本所造成的影響負(fù)責(zé)。

職責(zé)三:辦公室副主任崗位職責(zé)

一、全面協(xié)助主任工作,參加起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié),通知及其它公文。

二、分管相關(guān)辦公室工作。

三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作,負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。

四、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。

五、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng)。

六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量。

七、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)四:辦公室副主任崗位職責(zé)

一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作,了解黨的各項(xiàng)方針政策和上級(jí)指示的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)。

二、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件及有關(guān)的講稿。

三、做好院長(zhǎng)辦公室、行政例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議考勤和會(huì)議資料的管理工作。

四、負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)下發(fā)各種文件的修改、登記、編號(hào)、印發(fā)工作。

五、負(fù)責(zé)信息工作,主動(dòng)收集學(xué)院情況。

六、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班,填寫學(xué)院大事記,收集整理有關(guān)資料。

七、在主任的授權(quán)下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。

八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時(shí)工作任務(wù),配合主任督促、檢查、落實(shí)院長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的完成情況。

職責(zé)五:辦公室副主任崗位職責(zé)

一、協(xié)助辦公室主任完成行政辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)的管理和辦公室制度建設(shè)。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動(dòng)的服務(wù)工作。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理工作。

五、崗位的設(shè)置,學(xué)校人員編制核定和管理。

六、專業(yè)技術(shù)崗位分級(jí)設(shè)置及聘用管理。

七、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報(bào)工作。

八、辦理入校、調(diào)出及校內(nèi)人員流動(dòng)手續(xù)。

九、人事代理制度實(shí)施及人事代理人員管理。

十、學(xué)校編制外用工的崗位設(shè)置、聘用及考核考勤管理。

十一、編制外用工的工資福利的發(fā)放和管理。

十二、病事假、探親假的審核。

十三、在職及離退休教職工工資調(diào)整報(bào)批。

十四、退休審批表報(bào)批。

十五、負(fù)責(zé)大事記的編寫。

十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

集團(tuán)辦公室副主任崗位職責(zé)任職要求

集團(tuán)辦公室副主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、協(xié)調(diào)辦公室處理日常事務(wù);

2、負(fù)責(zé)審核辦公室相關(guān)的制度流程并監(jiān)督指導(dǎo)執(zhí)行情況;

3、負(fù)責(zé)草擬或?qū)徍思瘓F(tuán)重要文稿;

4、組織相關(guān)會(huì)議、協(xié)調(diào)督辦集團(tuán)重點(diǎn)工作和關(guān)系;

5、參與集團(tuán)相關(guān)接待事務(wù)