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第頁共頁委托保管檔案協(xié)議標準范本委托保管檔案協(xié)議甲方:(委托方)地址:聯(lián)系人:電話:乙方:(保管方)地址:聯(lián)系人:電話:鑒于,甲方為(公司/機構(gòu)名)擁有大量重要的檔案資料,現(xiàn)因各種原因決定委托乙方進行檔案的保管和管理工作;乙方同意接受甲方的委托,按照約定進行檔案的保管和管理,雙方達成如下協(xié)議:第一條委托內(nèi)容1.1甲方向乙方委托保管及管理的檔案包括但不限于:(列舉具體檔案資料)1.2乙方應(yīng)對甲方委托的檔案進行安全、穩(wěn)妥的保存,并按照甲方的要求提供相關(guān)檔案的查詢、檢索及復制等服務(wù)。1.3如發(fā)生甲、乙雙方約定外的情況,需求另行約定的檔案保管服務(wù),應(yīng)書面補充協(xié)議進行。第二條檔案保管條件2.1乙方應(yīng)提供具備安全保密條件的設(shè)施用于檔案的存放。(具體描述檔案存放設(shè)施)2.2乙方應(yīng)建立并執(zhí)行科學的檔案管理制度和技術(shù)措施,確保檔案的安全性和可靠性。第三條檔案查閱服務(wù)3.1甲方有權(quán)隨時查閱其委托乙方保管的檔案,并提供查閱記錄。3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求提供相關(guān)的檔案檢索、復制、翻閱及提供電子化檔案等服務(wù),費用由甲方承擔。第四條檔案變更及返還4.1甲方有權(quán)隨時要求乙方對檔案進行變更,包括新增、修改和刪除等操作。4.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,按時進行檔案的返還。如因特殊原因?qū)е聼o法按時返還,乙方應(yīng)及時通知甲方,并給予合理解釋和補償。第五條檔案保密5.1乙方應(yīng)對甲方委托的檔案信息進行保密,不得將檔案信息泄露給第三方。5.2乙方應(yīng)確保其員工對檔案信息的保密性有清醒的認識,且在辦理離職手續(xù)等情況下,應(yīng)簽署保密協(xié)議。第六條協(xié)議期限本協(xié)議有效期為____年,自簽署之日起計算。第七條爭議解決雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他事項8.1本協(xié)議未約定的事項,可由甲、乙雙方協(xié)商具體約定。8.2本協(xié)議的附件(如有)作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。8.3本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽字:
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