檔案鑒定、銷毀和移交制度范本

第頁共頁檔案鑒定、銷毀和移交制度范本第一章總則第一條為了加強(qiáng)單位檔案的管理和保護(hù)，確保檔案的真實性、完整性、準(zhǔn)確性和保密性，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有的檔案管理工作，包括檔案的鑒定、銷毀和移交等。第三條本制度的目標(biāo)是規(guī)范檔案管理工作，確保檔案的正常運(yùn)行和安全，保護(hù)單位利益和公民權(quán)益。第四條檔案鑒定、銷毀和移交應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行，保證程序合法合規(guī)。第五條本制度的內(nèi)容包括檔案鑒定、檔案銷毀和檔案移交三個方面，各個方面的具體內(nèi)容將在后續(xù)章節(jié)中詳細(xì)闡述。第二章檔案鑒定第六條檔案鑒定是指對檔案材料的真實性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核和確認(rèn)的程序。第七條檔案鑒定應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）真實性原則：確保檔案材料的內(nèi)容真實有效；（二）準(zhǔn)確性原則：確保檔案材料的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤；（三）保密性原則：確保檔案材料的安全保密。第八條檔案鑒定的具體程序如下：（一）檔案專業(yè)人員對檔案材料進(jìn)行初步審核，確認(rèn)是否符合鑒定要求；（二）對符合鑒定要求的檔案材料進(jìn)行深入審核，核實材料的真實性和準(zhǔn)確性；（三）編制檔案鑒定報告，確認(rèn)檔案材料的鑒定結(jié)果。第九條檔案鑒定報告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）檔案鑒定的目的和依據(jù)；（二）鑒定過程和方法；（三）鑒定結(jié)果和結(jié)論；（四）鑒定人簽字和日期。第十條檔案鑒定結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時通知相關(guān)人員，并按照程序進(jìn)行檔案的調(diào)整和歸檔。第三章檔案銷毀第十一條檔案銷毀是指將不再需要保留的檔案材料按照規(guī)定的程序進(jìn)行清理和銷毀的活動。第十二條檔案銷毀應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法依規(guī)：按照法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行銷毀；（二）真實準(zhǔn)確：確保銷毀的檔案材料真實有效；（三）安全保密：確保銷毀過程中檔案材料的安全和保密。第十三條檔案銷毀的具體程序如下：（一）制定檔案銷毀計劃，明確銷毀的范圍和標(biāo)準(zhǔn)；（二）組織檔案銷毀工作，按照計劃進(jìn)行銷毀；（三）編制檔案銷毀報告，記錄銷毀的檔案材料和結(jié)果；（四）銷毀后進(jìn)行檔案調(diào)整和歸檔。第十四條檔案銷毀報告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）檔案銷毀的依據(jù)和依據(jù)文件；（二）銷毀范圍和標(biāo)準(zhǔn)；（三）銷毀過程和方法；（四）銷毀結(jié)果和結(jié)論；（五）銷毀人簽字和日期。第十五條檔案銷毀過程中應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)，確保銷毀過程的安全和準(zhǔn)確。第四章檔案移交第十六條檔案移交是指將檔案材料從一個部門或單位移交到另一個部門或單位的活動。第十七條檔案移交應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）真實準(zhǔn)確：確保移交的檔案材料真實有效；（二）安全保密：確保移交過程中檔案材料的安全和保密；（三）經(jīng)濟(jì)效益：確保移交過程的經(jīng)濟(jì)效益。第十八條檔案移交的具體程序如下：（一）制定檔案移交計劃，明確移交的范圍和標(biāo)準(zhǔn)；（二）組織檔案移交工作，按照計劃進(jìn)行移交；（三）編制檔案移交報告，記錄移交的檔案材料和結(jié)果；（四）移交后進(jìn)行檔案調(diào)整和歸檔。第十九條檔案移交報告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）檔案移交的依據(jù)和依據(jù)文件；（二）移交范圍和標(biāo)準(zhǔn)；（三）移交過程和方法；（四）移交結(jié)果和結(jié)論；（五）移交人簽字和日期。第二十條檔案移交過程中應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)，確保移交過程的安全和準(zhǔn)確。第五章附則第二十一條本制度自頒布之日起施行。第二十二條本制度的解釋權(quán)歸本單位檔