節(jié)能聯(lián)絡(luò)員變動交接制度模版

第頁共頁節(jié)能聯(lián)絡(luò)員變動交接制度模版一、概述為了保障節(jié)能聯(lián)絡(luò)員變動交接工作的順利進(jìn)行，確保節(jié)能工作的持續(xù)推進(jìn)和協(xié)調(diào)管理，特制定本節(jié)能聯(lián)絡(luò)員變動交接制度模版。本制度適用于公司內(nèi)部節(jié)能聯(lián)絡(luò)員變動交接的情況，旨在規(guī)范變動交接過程，明確各項工作責(zé)任和要求。二、變動交接工作流程1.提前通知：原節(jié)能聯(lián)絡(luò)員應(yīng)提前至少一個月向主管部門和后續(xù)接任者提出變動交接申請，并說明具體變動時間。2.變動申請審核：主管部門負(fù)責(zé)審核原節(jié)能聯(lián)絡(luò)員的變動申請，確認(rèn)是否接受申請，并指定后續(xù)接任者。3.交接準(zhǔn)備：原節(jié)能聯(lián)絡(luò)員在變動生效前完成所有相關(guān)工作和資料的整理，并準(zhǔn)備相關(guān)交接材料。4.交接會議：組織交接會議，原節(jié)能聯(lián)絡(luò)員向后續(xù)接任者詳細(xì)介紹其工作職責(zé)、相關(guān)事項，并提供必要的培訓(xùn)指導(dǎo)。5.交接確認(rèn)：雙方確認(rèn)交接會議內(nèi)容，并簽署交接確認(rèn)書，主管部門和人力資源部門予以備案。6.后續(xù)跟蹤：主管部門負(fù)責(zé)后續(xù)對后續(xù)接任者的工作進(jìn)行跟蹤，確保其適應(yīng)和掌握相關(guān)工作，及時解決遇到的問題。7.審核驗收：經(jīng)過一段時間的工作適應(yīng)和實踐，主管部門對后續(xù)接任者的工作進(jìn)行審核驗收，確定是否完成過渡期工作。三、變動交接過程及要求1.原節(jié)能聯(lián)絡(luò)員變動交接申請：a.提交變動交接申請時，需詳細(xì)填寫變動原因、變動時間等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。b.變動交接申請需提前一個月提交，并報送給主管部門和人力資源部門。c.主管部門和人力資源部門對變動申請進(jìn)行審核，根據(jù)實際情況確認(rèn)后續(xù)接任者，并及時通知有關(guān)人員。2.原節(jié)能聯(lián)絡(luò)員交接準(zhǔn)備：a.原節(jié)能聯(lián)絡(luò)員在變動生效前的一個月內(nèi)，需完成工作的總結(jié)和資料的整理，并準(zhǔn)備交接材料。b.交接材料包括工作職責(zé)說明、相關(guān)文件和資料、相關(guān)聯(lián)系人名單等，應(yīng)以書面形式制作，確保可供后續(xù)接任者查閱。3.交接會議：a.交接會議由主管部門組織召開，會議應(yīng)包括原節(jié)能聯(lián)絡(luò)員、后續(xù)接任者及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。b.原節(jié)能聯(lián)絡(luò)員在會議中詳細(xì)介紹其工作職責(zé)、相關(guān)事項，并向后續(xù)接任者提供必要的培訓(xùn)指導(dǎo)。c.后續(xù)接任者應(yīng)仔細(xì)聽取并記錄交接會議內(nèi)容，提出問題和意見。4.交接確認(rèn)：a.交接會議結(jié)束后，雙方應(yīng)共同核對交接內(nèi)容，并簽署交接確認(rèn)書。b.交接確認(rèn)書應(yīng)包括交接的具體工作內(nèi)容、交接材料清單等，并由主管部門和人力資源部門予以備案。5.后續(xù)跟蹤：a.主管部門負(fù)責(zé)對后續(xù)接任者的工作進(jìn)行跟蹤和指導(dǎo)，及時解決其在工作中遇到的問題。b.后續(xù)接任者應(yīng)及時報告工作進(jìn)展和遇到的問題，與主管部門保持良好的溝通。6.審核驗收：a.經(jīng)過一段時間的工作適應(yīng)和實踐，主管部門對后續(xù)接任者的工作進(jìn)行審核驗收。b.審核驗收內(nèi)容包括工作執(zhí)行情況、工作成果等，主管部門應(yīng)根據(jù)實際情況給予評價和建議。四、相關(guān)責(zé)任分工1.主管部門：負(fù)責(zé)審核變動交接申請、安排后續(xù)接任者，并對后續(xù)接任者進(jìn)行跟蹤和指導(dǎo)，進(jìn)行審核驗收。2.人力資源部門：協(xié)助主管部門備案交接確認(rèn)書，提供相關(guān)人員的檔案和信息。3.原節(jié)能聯(lián)絡(luò)員：負(fù)責(zé)在變動生效前準(zhǔn)備交接材料、召開交接會議，并向后續(xù)接任者提供必要的培訓(xùn)指導(dǎo)。4.后續(xù)接任者：仔細(xì)聽取并記錄交接會議內(nèi)容，及時向主管部門報告工作進(jìn)展和問題，完成由原節(jié)能聯(lián)絡(luò)員交接的工作。五、制度批準(zhǔn)和變更1.對本制度的任何修改和變更須通過主管部門和人力資源部門審核備案后才能生效。2.對本制度的解釋權(quán)歸公司主管部門所有。六、附則