會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書

第頁(yè)共頁(yè)會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書甲方：【公司/組織名稱】地址：【公司/組織地址】電話：【甲方聯(lián)系電話】傳真：【甲方傳真號(hào)碼】郵箱：【甲方電子郵箱】乙方：【公司/組織名稱】地址：【公司/組織地址】電話：【乙方聯(lián)系電話】傳真：【乙方傳真號(hào)碼】郵箱：【乙方電子郵箱】鑒于，甲方擬就會(huì)議服務(wù)事項(xiàng)委托乙方提供相關(guān)服務(wù)，為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：【會(huì)議名稱】2.會(huì)議日期：【會(huì)議日期】3.會(huì)議地點(diǎn)：【會(huì)議地點(diǎn)】4.會(huì)議主辦方：【主辦方名稱】5.會(huì)議規(guī)模：【預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)】人6.會(huì)議預(yù)算：【會(huì)議預(yù)算金額】元第二條乙方提供的服務(wù)乙方將提供以下會(huì)議服務(wù)：1.會(huì)場(chǎng)布置：乙方將負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置和裝飾，包括設(shè)立主席臺(tái)、搭建舞臺(tái)、設(shè)置鮮花等。2.設(shè)備租賃：乙方將提供會(huì)議所需的音視頻設(shè)備、投影儀、音響系統(tǒng)等設(shè)備，并負(fù)責(zé)其安裝、調(diào)試和運(yùn)行。3.文化娛樂(lè)：乙方將策劃并組織會(huì)議期間的文化娛樂(lè)節(jié)目，如文藝演出、晚宴等。4.餐飲服務(wù)：乙方將負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括提供膳食、飲料和茶水等。5.會(huì)議服務(wù)人員：乙方將提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)人員，包括會(huì)議策劃人員、接待人員、技術(shù)人員等。6.會(huì)議宣傳推廣：乙方將負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳和推廣工作，包括印制宣傳資料、發(fā)布宣傳消息等。第三條甲方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付會(huì)議費(fèi)用。2.甲方應(yīng)提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施和配套服務(wù)，并保證其安全、整潔，并按時(shí)提供給乙方。3.甲方應(yīng)提供必要的會(huì)議信息和資料，并配合乙方開展會(huì)議服務(wù)工作。4.如甲方需變更會(huì)議計(jì)劃或取消會(huì)議，應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用損失。第四條乙方的權(quán)利與義務(wù)1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供合格的會(huì)議服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量和效果。2.乙方應(yīng)保證所提供的設(shè)備和服務(wù)的安全性和合法性，并及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和維修。3.乙方應(yīng)保守甲方提供的會(huì)議信息和資料，不得泄露給第三方。4.如乙方未能按時(shí)提供合格的會(huì)議服務(wù)或出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題，甲方可要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第五條會(huì)議費(fèi)用與結(jié)算方式1.會(huì)議費(fèi)用總額為【會(huì)議費(fèi)用總額】元，具體費(fèi)用明細(xì)如下：(1)會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用：【具體費(fèi)用金額】元；(2)設(shè)備租賃費(fèi)用：【具體費(fèi)用金額】元；(3)文化娛樂(lè)費(fèi)用：【具體費(fèi)用金額】元；(4)餐飲服務(wù)費(fèi)用：【具體費(fèi)用金額】元；(5)會(huì)議服務(wù)人員費(fèi)用：【具體費(fèi)用金額】元；(6)會(huì)議宣傳推廣費(fèi)用：【具體費(fèi)用金額】元。2.甲方應(yīng)在簽署本合同后的【具體支付期限】?jī)?nèi)支付合同總額的50%作為預(yù)付款，剩余50%應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后【具體支付期限】?jī)?nèi)結(jié)清。第六條違約責(zé)任1.如任何一方違反本合同的約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金金額為合同總額的【違約金比例】%。2.如因不可抗力因素導(dǎo)致本合同無(wú)法履行，雙方免除相應(yīng)的責(zé)任，但應(yīng)立即通知對(duì)方，并盡力減少損失。第七條保密條款1.雙方應(yīng)保守對(duì)方的商業(yè)秘密和會(huì)議信息，不得向第三方泄露。2.在合同解除或終止后，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。第八條爭(zhēng)議解決本合同履行中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；若協(xié)商不成，應(yīng)向簽訂本合同所在地的人民法院提起訴訟。第九條合同變更與解除1.本合同的變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。2.在以下情況下，本合同可以解除：(1)雙方經(jīng)協(xié)商一致同意解除；(2)因不可抗力因素導(dǎo)致無(wú)法繼續(xù)履行合同。第十條附則1.本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效，有效期至【合同有效期】。2.本合同一式【合同份數(shù)】份，甲、乙雙方各持【合同份數(shù)】份，具有同等法