民營企業(yè)成本管控問題和措施

在我國市場經(jīng)濟的各類主體中，民營企業(yè)的活躍性最強，同時，民營企業(yè)承受的競爭壓力也最大。民營企業(yè)要深刻認識到成本管控對于自身發(fā)展的重要意義，提高對成本管控的重視程度，通過加強成本管控，降低企業(yè)運營成本，拓寬企業(yè)的利潤空間，進而增強企業(yè)的競爭力，實現(xiàn)良好的生存發(fā)展。民營企業(yè)要對自身成本管控存在的問題進行深入剖析，并綜合考慮自身實況，采取有效措施實現(xiàn)對成本管控的有效加強。一、民營企業(yè)實施成本管控的重要意義民營企業(yè)的生存發(fā)展要承受市場環(huán)境帶來的競爭壓力，加上近年來原材料價格逐年攀升，用工成本也日益增加，民營企業(yè)的利潤空間不斷縮減。對此，民營企業(yè)實施有效的成本管控，能降低自身運營耗費的成本，實現(xiàn)對成本空間的有效拓寬，進而比同類企業(yè)獲得更強的成本優(yōu)勢，由此增強市場競爭力。民營企業(yè)通過成本管控，合理配置所掌握的資金，并對之進行高效運用，能增加利潤，獲取最大化的經(jīng)濟效益。民營企業(yè)在開展成本管控的實踐過程中，判斷各項成本支出是否合理，若某項成本支出不合理，就加以控制，據(jù)此降低企業(yè)整體的運營成本，節(jié)約資金，加快資金周轉的速度，提高資金再分配的有效性，進而增強企業(yè)的綜合效益[1]。另外，民營企業(yè)實施成本管控能為經(jīng)營管理各項活動提供助力，并對各部門耗費的成本進行調控，在此過程中，民營企業(yè)逐步構建成本管控的各項制度，并形成系統(tǒng)規(guī)范的業(yè)務流程，能提高企業(yè)的內控水平。二、民營企業(yè)成本管控存在的問題（一）缺乏良好的成本管控意識部分民營企業(yè)未能深刻認識和準確理解和成本管控，片面地將成本管控視為對成本費用的降低，未能結合企業(yè)效益對成本管控進行綜合考慮，在這種情況下，部分民營企業(yè)盲目追求降低成本，卻未能考慮戰(zhàn)略規(guī)劃和長遠利益。部分民營企業(yè)的成本管控意識浮于表面，未能與企業(yè)文化相融合，難以保障成本管控的實際成效。部分民營企業(yè)管理層缺乏對成本管控的重視，未能率先垂范引導全體員工增強成本管控的思維意識，未能激勵各部門對成本管控進行積極參與和自覺配合，難以保障成本管控各項措施的落實執(zhí)行[2]。（二）采用的成本管控方法缺乏科學性和有效性部分民營企業(yè)實施成本管控的具體方法缺乏科學性和有效性，具體表現(xiàn)在如下方面：第一，尚未針對成本管控構建系統(tǒng)完備的財務制度，現(xiàn)有的業(yè)務流程缺乏系統(tǒng)性，且不夠規(guī)范，習慣于采用片面簡單的管控方法，未能構建有效的監(jiān)督體系。第二，未能嚴格有效地落實執(zhí)行成本管控的具體措施，未能對成本管控責任進行細化分解并落實到具體的個人身上。第三，未能靈活運用信息技術開展成本管控，導致成本管控缺乏良好的時效性。第四，成本管控的過程控制呈現(xiàn)出較強的單一性，民營企業(yè)在實施成本管控的具體過程中，僅關注事后階段涉及的管理環(huán)節(jié)，未能充分關注事前階段和事中階段涉及的管理環(huán)節(jié)。部分民營企業(yè)會編制預算，并形成預算指標，此類民營企業(yè)會將成本數(shù)據(jù)與設立的預算指標相對比，但未能有效管控成本形成的具體過程，導致成本管控不夠精細化[3]。第五，成本管控沿用落后的工具。部分民營企業(yè)可投入經(jīng)營管理的實際資金較少，未能購置使用先進的信息系統(tǒng)開展成本管控，沿用落后的工具對財務數(shù)據(jù)進行核算，極易導致數(shù)據(jù)錯漏和分析混亂，影響成本數(shù)據(jù)的真實性，且難以形成準確地核算結果，會在實際效果上造成對成本管控的弱化。部門民營企業(yè)在實施成本管控的實踐過程中，利用Excel表格開展成本核算和數(shù)據(jù)處理，這種方法的計算精度較低，難以取得良好的成本管控效果。（三）未能編制合理的成本預算方案民營企業(yè)對成本預算方案的編制缺乏高度重視，未能編制合理的成本預算方案，未能綜合考慮企業(yè)經(jīng)營管理涉及的各項活動，科學制定行之有效的成本管控具體方案。部分民營企業(yè)未能遵循自身設立的成本管控相關制度，對預算方案進行科學編制。民營企業(yè)在實施成本管控的具體過程中，未能科學編制成本管控的具體計劃，未能為成本評價的高效良好開展提供依據(jù)。民營企業(yè)在開展日常經(jīng)營管理的過程中，施行的預算方案存在的漏洞較多，未能將成本預算與企業(yè)經(jīng)營管理各項活動緊密結合起來，且未能充分體現(xiàn)各部門的業(yè)務開展過程中的具體需求。民營企業(yè)在對預算方案進行編制時，未能考慮自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標和整體經(jīng)營規(guī)劃；內審部門未能充分發(fā)揮監(jiān)督控制作用，難以保障真實可靠的審計結果。（四）成本信息失真影響統(tǒng)計分析民營企業(yè)要想實現(xiàn)科學高效的成本管控，必須保障財務信息的及時性和可靠性。但在民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際過程中，由于缺乏完善的制度和統(tǒng)一的考核標準，相關人員僅憑主觀意識判斷業(yè)務，極易導致財務系統(tǒng)涉及的成本信息失真。依據(jù)失真的成本信息預測下年度成本，無法幫助企業(yè)形成科學的經(jīng)營管理決策。成本信息失真會影響民營企業(yè)的統(tǒng)計分析。民營企業(yè)普遍缺乏專業(yè)的成本管控人才，僅憑財務軟件開展統(tǒng)計分析，現(xiàn)有的財務人員未能深入了解各項環(huán)節(jié)業(yè)務，難以實現(xiàn)對成本的科學分析，無法追蹤成本管理問題的原因，難以實現(xiàn)高效良好的成本管控[4]。（五）缺乏完善的責任考核機制民營企業(yè)在開展成本管控的實踐過程中，未能結合全面預算，且缺乏完善的責任考核機制，未能考慮企業(yè)運營管理各環(huán)節(jié)涉及的成本管控內容對成本管控責任進行細化，未能將成本管控責任落實到各部門和各崗位員工身上，難以有效激勵員工對成本管控的積極參與和高度負責，導致成本管控考核難以發(fā)揮實效[5]。三、民營企業(yè)成本管控問題的措施（一）構建滲透融入成本管控的企業(yè)文化民營企業(yè)要將成本管控思想理念滲透融入自身的文化建設中，構建滲透融入成本管控的企業(yè)文化，對企業(yè)員工產(chǎn)生潛移默化的持久影響，從整體上增強企業(yè)的成本管控意識。企業(yè)在開展文化建設的實踐過程中，要向員工宣傳灌輸成本管控思想理念，引導員工加深對成本管控的認識，并逐步深化成本管控理念，進而內化為行為標準，在崗位工作實踐中自覺踐行成本管控的各項原則和措施，為促進企業(yè)成本管控水平的提高提供助力[6]。另外，民營企業(yè)要對成本管控形成正確認識，摒棄傳統(tǒng)思維，遵循成本效益導向，開展高效良好的成本管控，綜合考慮企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和長遠利益，追求最大化的綜合效益。民營企業(yè)領導要率先垂范，自覺踐行成本管控的具體要求，督促各部門在熟悉自身業(yè)務的基礎上，悉心思考和深入探究怎樣獲得最優(yōu)化的成本效益。民營企業(yè)要激勵各崗位一線員工，對各項工作環(huán)節(jié)實施有效的成本把控，遵循成本效益的原則，生產(chǎn)優(yōu)質產(chǎn)品，提供優(yōu)良服務。（二）采用科學的成本管控方法并加強全過程控制民營企業(yè)要采用科學方法實施成本管控，并加強對成本管控的全過程控制，據(jù)此增強成本管控的實際成效。民營企業(yè)要綜合考慮自身實況，結合自身特點，構建系統(tǒng)完備的成本管控制度，在制度構建過程中引導各部門的積極參與，為各部門在日常工作中貫徹落實成本管控提供制度層面的依據(jù)[7]。民營企業(yè)應將業(yè)務流程作為依據(jù)，綜合考慮成本習性，開展有針對性的成本管控。民營企業(yè)對于辦公費、材料采購費等可控成本，要優(yōu)化成本管控的具體方法，增強對此類成本管控的有效性。民營企業(yè)要依托信息化技術，搭建信息化的成本管控系統(tǒng)，及時反饋各部門和各項環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本，加強協(xié)調管控，實現(xiàn)有效的成本控制。民營企業(yè)要積極引進并靈活運用SAP、ERP等系統(tǒng)軟件，實現(xiàn)精準高效的數(shù)據(jù)處理和會計核算。另外，民營企業(yè)要對成本管控實施全過程的嚴格控制。在事前階段，要遵循成本效益原則，將上年度相應的成本分析作為依據(jù)，科學制定成本管控的新目標，并對各項業(yè)務流程進行優(yōu)化。在事中階段，民營企業(yè)以生產(chǎn)銷售為重點，對此，要對原材料采購加強重視，在確保原材料質量的基礎上，實現(xiàn)對采購成本的有效節(jié)約。對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)，則要將資源的綜合利用率提高，同時將損耗率降低，加強部門協(xié)作，促進勞動生產(chǎn)率實現(xiàn)大幅度提高。營銷部門則要優(yōu)化營銷方式，實現(xiàn)對利潤空間的有效拓寬。在事后階段，要深入分析各項成本，對實際耗費的成本與預期成本之間存在的差異進行對比，剖析其具體原因，并提出有針對性的改進措施。（三）增強管控成本預算的能力民營企業(yè)要增強管控成本預算的能力。民營企業(yè)在對成本管控具體方案落實執(zhí)行前，要高度重視科學編制成本預算方案。在對預算方案進行編制的過程中，預算人員要綜合考慮企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標和年度經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃，對成本計劃進行科學制定，并編制合理的預算方案，確保編制的預算方案良好契合企業(yè)實況，并對企業(yè)資金進行合理分配。在對預算方案進行制定前，民營企業(yè)要剖析各部門實際情況，明確其各自的成本管控目標，針對日常費用編制科學的預算方案，形成合理的預算目標，確保成本預算充分發(fā)揮其作用。（四）加強統(tǒng)計分析找準成本管控的關鍵民營企業(yè)開展成本分析，通常由財務部門利用相關數(shù)據(jù)在事后階段實施分析，這種方式，難以形成及時深入的分析結果。對此，民營企業(yè)要針對成本管控構建科學的分析體系，依托信息化系統(tǒng)，在事前階段、事中階段和事后階段對成本展開實時控制，通過因素分析法，對成本控制差異及其原因進行剖析[9]。民營企業(yè)要督促各部門增強成本管控分析能力，從各項業(yè)務層面切入展開分析。民營企業(yè)要對運營管理的各項環(huán)節(jié)進行全面梳理，找出影響成本管控實際成效的關鍵點，遵循成本效益原則，盡量對成本進行降低。例如，采購部門在采購各項原材料的過程中，要與生產(chǎn)部門和銷售部門的具體計劃相結合，選用科學的采購策略，實現(xiàn)對采購成本的有效降低；研發(fā)部門要在保證研發(fā)質量和成效的基礎上，盡量減少人力資源投入，實現(xiàn)對研發(fā)成本的有效降低；資金管理部門則要加快資金周轉的速度，實現(xiàn)對資金成本的有效降低?？傊?，民營企業(yè)在開展成本管控的實踐過程中，要找準成本管控涉及的關鍵點，并綜合考慮實際情況，逐步對成本管控體系進行優(yōu)化。（五）構建系統(tǒng)完備的激勵約束和責任考核體系民營企業(yè)在實施成本管控的實踐過程中，應結合預算管理，并構建系統(tǒng)完備的激勵約束和責任考核體系，保障成本管控的高效良好實施。民營企業(yè)對全面預算進行編制，要對相關成本制定精細化預算，并對成本管控責任進行逐層分解細化，將成本管控責任落實到具體的個人身上，督促各崗位員工明確自身承擔的成本管控責任，對員工落實執(zhí)行成本管控的實際情況，要實施公正合理的激勵約束，做好責任考核，形成對員工的有效激勵，促進員工對成本管控的積極參與和自覺配合[10]