文獻檢索論文撰寫及投稿知識專題講座

文獻檢索/論文撰寫及投稿知識專題講座

浙江工業(yè)大學圖書館現(xiàn)代技術(shù)部徐慶寧

目錄常用國內(nèi)外文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫原始文獻的查找與索取學術(shù)論文撰寫的規(guī)范論文投稿的一般過程關(guān)于一稿多投問題的討論論文投稿信息的檢索1.常用國內(nèi)外文獻信息檢索數(shù)據(jù)

1.1全文數(shù)據(jù)庫我校圖書館目前購買共計14個，其中中文4個；英文10個。1.1.1常用中文全文數(shù)據(jù)庫——《中國期刊網(wǎng)》1)收錄1994年至今的5300余種國內(nèi)期刊全文。2.)收錄2000年至今完成的49193

篇碩博論文。

《萬方數(shù)據(jù)庫》1)主要收錄1998年以來完成的碩博士及博士后學位論文13萬余篇。2)收錄1998年至天2500余種期刊論文。3)收錄1998-2001年間國家級學術(shù)團體會議論文13萬余篇。4)科技信息——科技成果/科研機構(gòu)/企業(yè)產(chǎn)品/中外標準/法律法規(guī)等5)商業(yè)信息——經(jīng)貿(mào)信息/商務活動等《人大資料數(shù)據(jù)庫》收錄1995年以來關(guān)于國內(nèi)公開出版的人文社科文獻近3000種報刊。主要包含了以下類目報刊論文的“大文摘”：馬列、哲學、政治、法律、社科總論類（A1～D7）；經(jīng)濟類（F10～F9）文化、教育、體育類（G0～L1）語言文字、文學、藝術(shù)、歷史、地理及其它類（H1～《超星數(shù)字圖書館》目前國內(nèi)規(guī)模最大的全文電子圖書檢索系統(tǒng)，我校圖書館已經(jīng)購買了其中各個學科領(lǐng)域的圖書50余萬冊。數(shù)據(jù)庫主要可以按照學科分類及主題途徑檢索；具有整書下載、文本轉(zhuǎn)換、標記內(nèi)容、保留書簽等功能。

《中國專利數(shù)據(jù)庫》

一種網(wǎng)上免費的全文數(shù)據(jù)庫。收錄了1985年我國專利法實施以來的完整的中國專利文獻全文。（可以由圖書館主頁進入檢索）

圖書館主頁學科資源導航專利數(shù)據(jù)庫國家知識產(chǎn)權(quán)局1.1.2常外文全文數(shù)據(jù)庫——

《》由世界上最大的提供期刊、文獻訂購及出版服務的專業(yè)公司公司制作。主要包括：1）學術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫收錄1350多種自1990年開始之全文期刊和2668種自1984年開始之索引/摘要，涵蓋多元化之學術(shù)領(lǐng)域，包括：生物科學、工商經(jīng)濟、資訊科技、通訊傳播、工程、教育、藝術(shù)、文學、語言學、醫(yī)藥學及婦女研究等。收錄的核心期刊為993種（含全文350種）?！丁?）商業(yè)資源全文數(shù)據(jù)庫收錄1600多種全文期刊及2091種商業(yè)、貿(mào)易及學術(shù)性刊物的索引/摘要，涵蓋商業(yè)相關(guān)之議題有：國際商務、經(jīng)濟管理、商業(yè)管理、經(jīng)濟學、金融、會計、國際貿(mào)易、業(yè)務行銷、商業(yè)理論與實務、勞動人事、銀行、房地產(chǎn)、產(chǎn)業(yè)報道及評論。&收錄的核心期刊為398種（全文有145種）?！丁酚珊商m一家全球著名的學術(shù)期刊出版商出版，包括1998年以來的1557種全文學術(shù)期刊。（、收錄1,221種）。其中科學技術(shù)、工程期刊1302（收錄1069種），人文、社會科學期刊255種（、收錄152種）；收錄515種。學科范圍包括：工程和技術(shù)、生物化學、遺傳學和分子生物學、商業(yè),管理和財會、化學、化學工程學、土木工程、計算機科學、決策科學、經(jīng)濟學、金融、能源和動力、環(huán)境科學、材料科學、物理學、心理學以及人文、社會科學等多個學科領(lǐng)域。已實現(xiàn)了電子期刊正文引文跨越學術(shù)領(lǐng)域的全文鏈接?！丁酚删哂袊H性聲譽的荷蘭學術(shù)出版商編制。目前已經(jīng)收錄1984年至今的799種全文期刊。覆蓋材料科學

地球科學

電氣電子工程

法學

工程

工商管理

化學

環(huán)境科學

計算機和信息科學

教育

經(jīng)濟學

考古學

人文科學

社會科學

生物學

數(shù)學

天文學/天體物理學/空間科學

物理學

心理學

醫(yī)學

藝術(shù)

語言學

運籌學/管理學

哲學等24個學科。《》

網(wǎng)上免費專利文獻全文檢索系統(tǒng)。可以從本館主頁進入。圖書館主頁學科資源導航專利數(shù)據(jù)庫美國專利書目數(shù)據(jù)庫

1.2檢索數(shù)據(jù)庫《中文期刊數(shù)據(jù)庫》中文期刊題錄文摘，收錄1989年至今的6500種左右。學科范圍：社會科學、自然科學。

（）

《》是三大國際著名檢索系統(tǒng)之一。主要反映理、工、農(nóng)、醫(yī)等學科領(lǐng)域的研究論文摘要，文獻源以期刊、會議論文為主。本數(shù)據(jù)庫素以收錄文獻質(zhì)量高、檢索功能完善著稱，故被此數(shù)據(jù)庫收錄的文獻著者一般會受到單位的獎勵，因此了解和掌握其收錄范圍非常必要。

收錄期刊一覽表（)《》是三大國際著名檢索系統(tǒng)之一。主要反映工程技術(shù)領(lǐng)域的研究論文摘要，文獻源以刊、會議論文為主。本數(shù)據(jù)庫與一樣，素以收錄文獻質(zhì)高、檢索功能完善著稱，因此被此數(shù)據(jù)庫收錄的文獻著者，一般會受到單位的獎勵，因此了解和掌握其收錄范圍非常必要。

《》/《》是三大國際著名檢索系統(tǒng)之一。主要反映工程技術(shù)領(lǐng)域的研究論文摘要，文獻源為自然科學/人文社會科學領(lǐng)域的國際學術(shù)會議論文為主。本數(shù)據(jù)庫與一樣，素以收錄文獻質(zhì)高、檢索功能完善著稱，故被此數(shù)據(jù)庫收錄的文獻著者一般會受到單位的獎勵，因此了解和掌握其收錄信息非常必要2.原始文獻的查找與索取

2.1準確記錄相關(guān)信息*刊名\篇名\卷\期\年\起止頁碼及作者*書名、出版者、出版時間、起止頁碼*完整的編號（7713-87；5342578)*將縮寫名稱轉(zhuǎn)換為全稱2.2查詢原始資料館藏信息——“由近及遠”原則*本館收藏信息*本（省）市收藏信息*國內(nèi)收藏信息（文獻機構(gòu)\高校）

3.學術(shù)論文撰寫的規(guī)范

（7713-87科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式）

3.1用紙——A4紙3.2論文的結(jié)構(gòu)（組成部分）3.2.1前置部分：篇名作者（單位）摘要關(guān)鍵詞（3-8個）中國圖書館圖書分類號文獻標識碼*文獻標識碼A——理論與應用研究學術(shù)論文（包括綜述報告）。B——實用性技術(shù)成果報告（科技）、理論學習與社會實踐總結(jié)（社科）。C——業(yè)務指導與技術(shù)管理性文章（包括領(lǐng)導講話、特約評論等。）D——一般動態(tài)性信息（通訊、報道、會議活動、專訪等）。E——文件、資料（包括歷史資料、統(tǒng)計資料、機構(gòu)、人物、書刊、知識介紹等。）不屬干上述各類的文章以及文摘、零訊、補白、廣告、啟事等不加文獻標識碼。3.學術(shù)論文撰寫的規(guī)范3.2.2主體部分引言正文結(jié)論參考文獻附錄性材料

3.學術(shù)論文撰寫的規(guī)范引言（或緒論）（1）簡要說明研究工作的目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域前人的工作以及知識空白、理論基礎(chǔ)和分析、研究設(shè)想、研究方法和實驗設(shè)計、預期結(jié)果和意義等。（2）應當注意言簡意賅，不要與摘要雷同，不要成為摘要的注釋。（3）一般教科書中已有的知識，在這一部分不必贅述。）3.學術(shù)論文撰寫的規(guī)范正文1小標題1.1次小標題……1.1.1再次小標題……1.2次小標題……2小標題……3.學術(shù)論文撰寫的規(guī)范正文——注意兩點（1）

由于研究工作涉及的學科、選題、研究方法、工作進程、結(jié)果表達方式等有很大的差異，論文正文的內(nèi)容沒有統(tǒng)一的規(guī)定。（2）

具體內(nèi)容可以包括調(diào)查對象、實驗和觀測方法、儀器設(shè)備、材料原料、實驗和觀測結(jié)果、計算方法和編程原理、數(shù)據(jù)資料、經(jīng)過加工整理的圖表、形成的論點和導出的結(jié)論等等。3.學術(shù)論文撰寫的規(guī)范結(jié)論（注意點三方面)（1）

結(jié)論是一篇文章最終的、總體的結(jié)論，并非正文中各段小結(jié)的簡單重復，它應當準確、完整、明確、精練。（2）

如果不可能導出應有的結(jié)論，也可以沒有結(jié)論而進行必要的討論。（3）

可以在結(jié)論或討論中提出建議、研究設(shè)想、儀器設(shè)備的改進意見、尚待解決的問題等等。3.學術(shù)論文撰寫的規(guī)范參考文獻——著錄意義三方面（1）是論文作者開展研究及撰寫論文的科學依據(jù)；反映了論文本身的文獻保障程度。（2）體現(xiàn)了論文作者尊重他人知識產(chǎn)權(quán)及學術(shù)成果的良好品德和嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度。（3）提供讀者更加廣泛的信息線索。

3.學術(shù)論文撰寫的規(guī)范參考文獻——著錄條件三方面1）必需是自己親自閱讀過的。2）必需是論文作者開展研究及撰寫論文過程中對其產(chǎn)生了明顯影響的內(nèi)容。3）參考文獻的引用量問題——合理使用文獻。學術(shù)批評網(wǎng)好漢網(wǎng)

3.學術(shù)論文撰寫的規(guī)范3.3幾種常見參考文獻類型著錄規(guī)范——（7714-87文后參考文獻著錄規(guī)則）圖書——榮劍英.知識經(jīng)濟與中國企業(yè)發(fā)展趨勢.北京:中國商業(yè)出版社,1998.10.190頁期刊/報紙——陶仁驥.密碼學與數(shù)學.自然雜志，1984，7（7）：527趙均宇.略論辛亥革命前后的章太炎.光明日報，1977，03-24（4）3.學術(shù)論文撰寫的規(guī)范會議文獻E.,1961.,1963

科技報告.:,19703.學術(shù)論文撰寫的規(guī)范學位論文張筑生.微分半動力系統(tǒng)的不變集：[學位論文].北京：北京大學數(shù)學系數(shù)學研究所，1983

專利文獻專利申請者.專利題名.其他責任者.附注項.專利國別,專利文獻種類,專利號.出版日期

3.學術(shù)論文撰寫的規(guī)范

附錄（作為論文主體的補充項目，并非必需記錄的內(nèi)容）（1）一些編入正文后有損于正文的條理性、邏輯性的內(nèi)容。這類材料包括了比正文更為詳盡的信息、研究方法和技術(shù)更深入的敘述——是對正文內(nèi)容了解有用的補充信息。（2）對一般讀者并非必要閱讀，但對本專業(yè)同行有參考價值的資料。（3）某些重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學推導、計算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計表、計算機打印輸出件等。（4）其它一些不適合于放入論文正文部分的內(nèi)容。4.學術(shù)投稿的一般過程4.1了解稿件投寄的對象——1)北京大學圖書館“核心刊要目”2)《中國核心期刊要目總覽》（第三版2000）3)館藏期刊查目系統(tǒng)（分類號途徑）4)《學位與研究生教育中文重要期刊目錄》（國務院學位辦公室、國家教委研究生工作辦公室1995）4.學術(shù)投稿的一般過程4.2了解并遵循有關(guān)刊物投稿的具體要求——1)關(guān)于稿件內(nèi)容的要求2)關(guān)于撰寫格式的要求3)關(guān)于論文字數(shù)的要求4)關(guān)于錄用與否的約定例《無機材料學報》論文投稿細則《計算機應用》投稿須知4.學術(shù)投稿的一般過程4.3具體步驟（1）了解刊物/會議的錄用要求（內(nèi)容、形式）后，有針對性地選擇投遞對象。（2）撰寫論文并反復斟酌、審定后，將論文通過郵寄（稿件、軟盤）或發(fā)往對方——及時了解錄用信息。（3）按照具體時間及要求修改論文、核實數(shù)據(jù)（文獻出處、刊號及有關(guān)代碼）。（4）按照要求支付版面費（發(fā)表費）。（5）退稿——認真思考或修改后——改投它刊。

5.關(guān)于一稿多投問題的討論

5.1什么是一稿多投——一稿多投（一稿多發(fā)）向來為學術(shù)界所不齒,是編輯和讀者都深惡痛絕的學術(shù)品行低下行為。

5.2《著作權(quán)法》對投稿行為的規(guī)范——4-32“著作權(quán)人向報社、雜志社投稿的,自稿件發(fā)出之日起十五日內(nèi)未收到報社通知決定刊登的,或者自稿件發(fā)出之日起三十日內(nèi)未收到雜志社通知決定刊登的,可以將同一作品向其他報社、雜志社投稿。雙方另有約定的除外?！币桓宥嗤兜暮μ幈憩F(xiàn)四方面（1）浪費了編輯部的人力、物力和財力。三審已通過的稿件,編輯部一般已花了大量的人力,如改稿、規(guī)范化處理等;編輯部請專家審稿需支付審稿費;對已發(fā)排的稿件臨時撤稿,除浪費人力和財力外,還將影響刊物的正常出版。（2）浪費了寶貴的版面資源。在我們國家出版資源本來比較緊張,多投多發(fā),同一作品重復多次發(fā)表既浪費讀者時間,在整體上更進一步增強了出版資源的