建筑公司檔案管理制度模板范本

第頁共頁建筑公司檔案管理制度模板范本建筑公司檔案管理制度第一章總則第一條根據(jù)建筑公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和相關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本檔案管理制度，以規(guī)范公司的檔案管理工作。第二條本制度適用于建筑公司所有部門和人員，包括公司內(nèi)部和外部提供服務(wù)的單位和個(gè)人。第三條檔案受到保護(hù)和管理的原則：全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、安全、便利。第四條檔案管理工作的目標(biāo)：保證檔案的完整性和真實(shí)性、提高檔案利用率、加強(qiáng)檔案的保密工作、提高檔案管理水平。第二章檔案的管理職責(zé)第五條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的檔案管理工作，監(jiān)督落實(shí)檔案管理制度。第六條檔案室主任負(fù)責(zé)公司檔案事務(wù)的日常管理工作，做好檔案管理的各項(xiàng)工作。第七條檔案室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施公司檔案管理工作，制定相關(guān)規(guī)章制度和工作方案。第八條各部門負(fù)責(zé)自己部門的檔案管理工作，并配合檔案室的工作。第九條檔案室主任、各部門檔案管理員對(duì)其管理的檔案負(fù)全面負(fù)責(zé)。第三章檔案的分類與歸檔第十條檔案按照業(yè)務(wù)工種、類別、時(shí)間等原則進(jìn)行分類，并建立相應(yīng)的檔案分類表。第十一條檔案室主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門對(duì)檔案進(jìn)行清理、整理、裝訂，確保檔案的完好、安全。第十二條檔案室主任審查各部門送交的檔案材料，及時(shí)進(jìn)行分類鑒定，并進(jìn)行檔案編號(hào)。第十三條檔案室按照檔案分類表的要求，采用統(tǒng)一的編碼方法進(jìn)行檔案歸檔。第十四條檔案室主任負(fù)責(zé)制定檔案的移交、借閱、銷毀等流程和原則。第四章檔案的保管與利用第十五條檔案室設(shè)有專門的檔案保管區(qū)域，設(shè)置檔案柜、密集架等存儲(chǔ)設(shè)施，規(guī)范檔案的存放。第十六條檔案室負(fù)責(zé)對(duì)檔案的進(jìn)出庫進(jìn)行登記和審批，并采用密封箱、簽字、封條等方式確保檔案的安全。第十七條檔案保管人員應(yīng)定期檢查檔案的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的完好和安全。第十八條公司各部門對(duì)所需檔案的借閱，必須填寫借閱申請(qǐng)表，并經(jīng)過檔案室主任審核和批準(zhǔn)。第十九條公司檔案的借閱時(shí)間一般不超過30天，并且可以進(jìn)行續(xù)借，續(xù)借期限視具體情況而定。第二十條檔案室主任負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并提供相關(guān)報(bào)告。第五章檔案的銷毀與轉(zhuǎn)移第二十一條公司檔案按照公司規(guī)定的保管期限進(jìn)行管理，超過保管期限的檔案應(yīng)及時(shí)銷毀。第二十二條檔案室、各部門按照銷毀檔案的程序和方法進(jìn)行銷毀，并在銷毀前做好相關(guān)的備案工作。第二十三條重要檔案和需要保存的檔案，經(jīng)過審批可以進(jìn)行檔案的轉(zhuǎn)移，但必須保存檔案移交記錄和歸檔移交清單。第六章檔案的安全與保密第二十四條檔案室設(shè)有專門的保密區(qū)域，存放涉密檔案和重要檔案，對(duì)保密檔案進(jìn)行額外的保護(hù)措施。第二十五條公司所有檔案均嚴(yán)格保密，未經(jīng)許可，不得隨意查閱和泄露檔案內(nèi)容。第二十六條檔案室人員和各部門檔案管理員應(yīng)簽署保密協(xié)議，并接受檔案保密知識(shí)的培訓(xùn)。第二十七條檔案室主任負(fù)責(zé)建立檔案的安全措施，保護(hù)檔案的完整性和可用性，對(duì)丟失、損壞的檔案要及時(shí)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。第七章違紀(jì)與處罰第二十八條對(duì)于違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八章附則第二十九條本制度由公司檔案室負(fù)責(zé)解釋和修訂，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。