病案室安全管理制度范文

第頁共頁病案室安全管理制度范文病案室是醫(yī)療機構(gòu)中重要的管理環(huán)節(jié)之一，其工作涉及到病案的保管、整理和歸檔等任務(wù)。為了保障病案的安全性和保密性，建立病案室的安全管理制度是必要的。下面是一份病案室安全管理制度的范文，供參考。第一章總則第一條為了加強病案室的安全管理，保障病案的完整性、保密性和可追溯性，減少病案遺失和泄露的風(fēng)險，提高病案工作效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度。第二條本制度適用于本醫(yī)療機構(gòu)的病案室，包括病案室的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、工作流程以及安全管理措施等。第三條病案室負責(zé)人是病案室的管理主體，負責(zé)病案室的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。第四條病案室的工作人員應(yīng)遵守本制度的規(guī)定，做到守信、守責(zé)、守紀。第二章組織機構(gòu)第五條病案室設(shè)主任一名，副主任一名，病案管理員若干名，工作人員若干名。第六條病案室主任負責(zé)病案室的日常管理工作，副主任協(xié)助主任完成工作。第七條病案室管理員負責(zé)病案的整理、歸檔和保管工作，具體職責(zé)包括：（一）負責(zé)協(xié)調(diào)病案室的工作，組織制定工作規(guī)程和工作計劃，并進行檢查和督導(dǎo)；（二）負責(zé)病案的分類、編碼和歸檔工作，確保病案的準確性和完整性；（三）負責(zé)病案的調(diào)閱和借閱工作，保障醫(yī)療工作的需要；（四）負責(zé)病案的保管和安全管理，制定相應(yīng)的保密措施；（五）負責(zé)病案的報告和統(tǒng)計工作，及時向有關(guān)部門上報數(shù)據(jù)；（六）負責(zé)病案室的檔案管理，確保檔案的完整、有序和易于檢索。第八條病案室工作人員應(yīng)按照職責(zé)分工，互相配合，共同完成病案室的管理工作。第三章工作流程第九條病案室的工作流程包括病案的收集、整理、編碼、歸檔、調(diào)閱和借閱等環(huán)節(jié)。第十條病案的收集工作由醫(yī)務(wù)科負責(zé)，向病案室定期提供相關(guān)病案和醫(yī)療記錄。第十一條病案的整理工作由病案室管理員負責(zé)，按照規(guī)定的程序進行整理和歸檔。第十二條病案的編碼工作由病案室負責(zé)，按照國家標準和醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部規(guī)定進行編碼。第十三條病案的歸檔工作由病案室管理員負責(zé)，按照一定的規(guī)則進行歸檔，確保病案的完整性和可追溯性。第十四條病案的調(diào)閱工作由病案室管理員負責(zé)，根據(jù)醫(yī)療工作需要進行調(diào)閱，并記錄相關(guān)信息。第十五條病案的借閱工作由病案室管理員負責(zé)，根據(jù)臨床醫(yī)生的正式申請進行借閱，并制定相應(yīng)的借閱流程和措施。第四章安全管理第十六條病案室應(yīng)制定相應(yīng)的安全管理制度，確保病案的安全性和保密性。第十七條病案室應(yīng)定期進行職工培訓(xùn)，加強安全意識和保密意識的教育。第十八條病案室應(yīng)采取相應(yīng)的技術(shù)措施，加強病案的安全存儲和傳輸。第十九條病案室應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的安全區(qū)域，確保病案的安全保管。第二十條病案室應(yīng)建立病案的追溯系統(tǒng)，確保病案的可追溯性和溯源能力。第五章監(jiān)督檢查第二十一條病案室應(yīng)定期進行自查和互查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第二十二條醫(yī)院管理部門應(yīng)不定期對病案室進行檢查和督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題要求病案室及時整改。第二十三條監(jiān)察部門應(yīng)定期對病案室進行監(jiān)察和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時提出處罰和整改要求。第六章法律責(zé)任第二十四條對于違反本制度的行為，病案室負責(zé)人將根據(jù)輕重對相關(guān)人員進行相應(yīng)的處罰，并及時上報醫(yī)院管理部門。第二十五條對于故意遺失病案、泄露病案信息等違反法律法規(guī)的行為，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。第七章附法第二十六條本制度的解釋權(quán)