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文檔簡介

辦公室文秘的工作總結辦公室文秘工作總結匯報人：2023-12-21工作職責與任務工作成果與亮點工作中的問題與不足改進措施與未來計劃目錄工作職責與任務01文件管理會議組織信息傳遞日常辦公事務處理辦公室文秘的基本職責01020304負責文件的整理、歸檔和保管，確保文件的安全和保密。協(xié)助安排會議，準備會議材料，并做好會議記錄和紀要。負責信息的上傳下達，確保信息的及時傳遞和處理。處理日常辦公事務，如接待來訪、電話接聽、郵件處理等。日常辦公事務處理熱情接待來訪者，了解其需求，并協(xié)調(diào)相關部門提供幫助。及時接聽電話，做好記錄，并轉(zhuǎn)交給相關部門或人員。及時收取、閱讀、分類和處理郵件，確保信息的及時傳遞。如打印、復印、掃描等日常辦公事務的處理。接待來訪電話接聽郵件處理其他事務對各類文件進行分類、編號和整理，確保文件的整齊有序。文件整理負責文件的保管工作，防止文件丟失和泄密。文件保管協(xié)助相關部門和人員借閱文件，并做好記錄和跟蹤。文件借閱定期對文件進行歸檔，確保文件的長期保存。文件歸檔文件資料管理協(xié)助安排各類會議，包括會議時間、地點、參會人員等。會議安排負責會議材料的準備，如會議議程、資料等。會議準備認真做好會議記錄，包括會議內(nèi)容、討論重點等。會議記錄根據(jù)會議記錄整理會議紀要，并及時發(fā)送給

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