合同管理-需求分析文檔

合同管理-需求分析文檔1.引言本文檔旨在對合同管理系統(tǒng)進行需求分析，以明確系統(tǒng)的功能和性能要求，為后續(xù)的設(shè)計和實現(xiàn)工作提供指導。2.業(yè)務(wù)背景合同管理是現(xiàn)代企業(yè)重要的管理流程之一，通過對各種合同的有效管理，可以提高合同執(zhí)行效率，減少合同糾紛，提升企業(yè)整體競爭力。傳統(tǒng)的合同管理模式存在諸多問題，如合同信息不易查找、流程不透明，難以及時監(jiān)控合同執(zhí)行進度等。因此，建立一個合同管理系統(tǒng)成為企業(yè)迫切的需求。3.功能需求3.1合同錄入用戶可以錄入合同基本信息，包括合同編號、合同名稱、簽訂日期、甲方和乙方信息等。系統(tǒng)應(yīng)支持上傳電子合同文件，并對文件進行存儲和管理。3.2合同查詢用戶可以根據(jù)合同編號、合同名稱、簽訂日期等條件進行合同查詢。查詢結(jié)果應(yīng)包含合同的基本信息以及電子合同文件的下載鏈接。3.3合同審批系統(tǒng)應(yīng)支持合同審批流程的定義和管理，管理員可以添加、修改和刪除審批節(jié)點。每個審批節(jié)點可以設(shè)置審批人員，并定義審批規(guī)則。用戶可以提交合同進行審批，系統(tǒng)會根據(jù)審批規(guī)則自動將合同推送給相應(yīng)的審批人員。審批人員可以查看待審批合同，并根據(jù)合同內(nèi)容和審批規(guī)則進行審批操作。3.4合同執(zhí)行系統(tǒng)應(yīng)支持合同執(zhí)行進度的監(jiān)控，管理員和相關(guān)人員可以查看合同的執(zhí)行情況。系統(tǒng)應(yīng)支持合同主要節(jié)點的跟蹤和提醒功能，以確保合同按時執(zhí)行。3.5合同統(tǒng)計系統(tǒng)應(yīng)支持合同信息的統(tǒng)計分析，包括已簽訂合同總數(shù)、合同金額統(tǒng)計、合同執(zhí)行情況等。用戶可以根據(jù)不同的條件和指標進行統(tǒng)計查詢，并生成相應(yīng)的報表。4.性能需求4.1響應(yīng)時間合同信息的查詢、錄入、審批等操作應(yīng)在3秒內(nèi)響應(yīng)，確保用戶的良好體驗。4.2并發(fā)能力系統(tǒng)應(yīng)支持同時處理100個合同業(yè)務(wù)的并發(fā)操作，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和高效性。4.3安全性合同管理系統(tǒng)應(yīng)具備良好的安全性能，包括用戶身份認證、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密等方面的保護措施。4.4可擴展性系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)考慮到將來業(yè)務(wù)的擴展需求，能夠方便地增加新的功能模塊和業(yè)務(wù)流程。5.界面設(shè)計5.1登錄界面登錄界面登錄界面5.2合同查詢界面合同查詢界面合同查詢界面5.3合同審批界面合同審批界面合同審批界面5.4合同執(zhí)行界面合同執(zhí)行界面合同執(zhí)行界面6.數(shù)據(jù)庫設(shè)計6.1合同表(contract)字段類型說明合同編號varchar(20)合同的唯一標識合同名稱varchar(50)合同的名稱簽訂日期date合同的簽訂日期甲方varchar(50)合同的甲方信息乙方varchar(50)合同的乙方信息文件路徑varchar(100)合同電子文件存儲路徑6.2審批節(jié)點表(approval_node)字段類型說明節(jié)點編號int(10)審批節(jié)點的唯一標識節(jié)點名稱varchar(50)審批節(jié)點的名稱審批規(guī)則varchar(100)審批節(jié)點的規(guī)則審批人員varchar(50)審批節(jié)點的人員上一節(jié)點int(10)上一節(jié)點的編號下一節(jié)點int(10)下一節(jié)點的編號7.總結(jié)通過本文檔對合同管理系統(tǒng)進行需求分析，明確了系統(tǒng)的功能和性能要求。系統(tǒng)應(yīng)具備合同的錄入、查詢、審批、執(zhí)