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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁公司前臺工作計劃范文3篇前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤,等工作。本文是我為大家整理的公司前臺工作方案范文,僅供參考。
公司前臺工作方案范文一:
1.聽從領導,按規(guī)定的程序與標準向客人供應接待服務。
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)調(diào)處理。
3.嫻熟把握公司概況。能夠回答客人提出的一般性問題,供應常規(guī)的非保密信息。
4.做好電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。
5.做好公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存底根。
6.協(xié)作文員完成部分文件的打印、復印工作。
7.管理好前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)。
8.維護前臺區(qū)域內(nèi)的干凈。每天早晨第一項任務要對前廳進行打掃。
9.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡。
10.做好公司內(nèi)全部員工及外包人員的聯(lián)絡通訊。
11.對工作中消失的各種問題準時匯報,提出工作改進看法。
12.完成領導交辦的其他或臨時工作。
前臺是公司的門臉形象。本人肯定嚴格要求自己,仔細細致的做好每件瑣碎的事,機敏敏捷的處理好人際關系。力爭做出表率。
公司前臺工作方案范文二:
回顧入職以來,作為公司的前臺接待,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持關心下,順當完成了本職工作以及領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,通過自己的努力彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這入職來的工作狀況總結如下:
一、前臺日常接待工作
1、來賓接待,能夠做到問清身份后準時禮貌引見,對于沒有提前預約的來賓妥當接待后盡快電話通知相關部門,接待做到笑臉相迎、急躁細致、溫馨提示等;
2、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,仔細接聽每一部電話,嫻熟各部門分機號,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,做到了不遺漏,不延誤;
3、能夠準時更新公司通訊錄,便利公司各部門間工作溝通;
4、前臺衛(wèi)生工作,前臺是展現(xiàn)公司形象、服務的起點,打造良好的前臺環(huán)境,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。
二、行政及其他臨時性工作
1、學習了公司各項規(guī)章制度;嫻熟把握公司各個產(chǎn)品功效,為電話推廣打基礎;
2、幫助行政打電話督促加入瑪卡協(xié)會和學會的人員遞交資料,資料收集齊后做電子版明細表;
3、簽收快遞信件,準時轉(zhuǎn)交,人不在的物品在前臺妥當保存;
4、做電話推廣,每周上報有愛好或意向客戶名單至銷售部,截止12月底,意向客戶13個。
在這一個月的前臺工作體驗中,雖然都仔細完成了各項工作,但有時也有不足的地方,不夠細心,有時候解決問題也所欠缺,在20xx年里我要不斷提高自身形象,做好新一年的工作方案,提高工作質(zhì)量、效率,還有責任心。新的方案如下:
(1)努力提高服務質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。
(2)加強禮儀學問學習。如業(yè)余時間仔細學習禮儀學問,公共關系學。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。
(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學問儲備,一方面能準時精確?????地回答客戶的問題,精確?????地轉(zhuǎn)接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),簡要的回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣揚。
盼望在新的一年里通過自己的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下的工作需要,在不斷學習的過程中轉(zhuǎn)變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的工作做得更好,同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂。
最終,感謝各位領導能夠供應給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這1個月來對我工作的熱忱關心和悉心關照。雖然我還有許多閱歷上的不足和力量上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任金諾的明天會更好!
公司前臺工作方案范文三:
在許多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡潔的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結中得知,前臺工作也是一項極為熬煉人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作方案中的內(nèi)容便知了。
我的個人工作方案范文中從四個方面動身:1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)協(xié)作上級領導于各部門做好幫助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
(8)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準時精確?????的傳遞到位。
(2)做好員工服務:準時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(3)幫助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務力量方面,我將做到以下三點:
(1)樂觀參與公司支配的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主的學習來提升學問層次。
我深知:一個人的力量是有限的,但是一個人的進展機會是無限的?,F(xiàn)在是學問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我肯定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
4.其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項工作
(2)準時、仔細、精確?????的完成其它臨時性工作。
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