檔案管理員工作總結

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檔案管理員工作總結篇1

回顧過去的工作，目的是總結閱歷，找出差距，吸取教訓，克服不足，更好地做好今后的工作。20**年在公司各級領導及同事的援助和幫助下，順當完成各項工作任務，現(xiàn)將20**年的工作匯報如下：

一、今年主要工作

1、起草、審查、簽訂各類合同40余件，簽訂額達1.8億元以上；

2、合同簽約率為100%，履約率為100%；

3、負責工程施工工作；

4、負責合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作；

5、負責工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作；

6、辦理施工許可證手續(xù)，為項目部提供便利條件；

7、完成領導交辦的其它工作。

二、主要工作表現(xiàn)

1、加強對合同的管理、簽訂、審查

目前公司合同種類繁多，主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內(nèi)外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件，簽訂額達1.8億元以上。面對合同類型多，簽訂額大，履行周期長等特點，從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā)，凡是公司所簽訂的合同均由本部門參加洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴把法人資格關、部門身份關、合同條款關、履約技能關、資信等級關等，杜絕了不完善和不合法的合同的涌現(xiàn)，做到了合同管理“零失誤”。

2、加強工程檔案管理

由于以前沒有特地的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視，加上人員的變動，有些檔案也不知所終，給公司的進展帶來肯定的影響。檔案是認識把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見將來。要做好檔案管理，首先要把重點

放在檔案收集上，檔案管理假如收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我部門特別重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采用一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強調(diào)檔案移交的范圍，假如有蓋章的資料肯定要交到公司蓋章，這樣蓋完章我可以徑直留下一份，避開工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。

3、加強施工質(zhì)量管理

(1)、施工組織機構為了抓好施工工作，完善管理，責任心強的管理技術人員，公司組建了施工項目部。項目部實行項目負責制，對施工項目統(tǒng)一管理，在質(zhì)量、進度方面統(tǒng)一監(jiān)控，社會關系統(tǒng)一協(xié)調(diào)，后勤供應統(tǒng)一保障。在保證工程質(zhì)量和進度的前提下，充分表達公司效益。

(2)、文明施工

為了保證工程在安全文明環(huán)境中施工，施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規(guī)章制度，常常性地召開教育活動。

(3)、主要施工方法

開工后項目全體技術人員、專職質(zhì)檢人員、專職試驗員、各班組長，熟識圖紙、編制施工組織設計和施工總進度計劃并進行技術交底。

依據(jù)圖紙和發(fā)包人或監(jiān)理工程師提供的設計基本資料和測量標識，進行現(xiàn)場引測高程，建立施工掌握網(wǎng)，對臨時工程布置范圍樣線實行同精度掌握，確保臨時工程布置方便施工，不影響工程施工，確保工程的測量、放線精度。

(4)、工程施工質(zhì)量保證措施

①、對入場的管理和技術人員進行上崗前的培訓，仔細貫徹“質(zhì)量求生存”的方針，組織技術人員仔細討論招標文件、工程設計及有關技術規(guī)范、規(guī)程、標準。

②、項目部質(zhì)量負責人實時組織有關人員仔細編制質(zhì)量掌握計劃及施工作業(yè)指導書，報送監(jiān)理工程師審批。

③、協(xié)作并聽從監(jiān)理工程師的監(jiān)理和指導，嚴格遵守監(jiān)理工程師下達的工程監(jiān)理指令。

④、嚴格按規(guī)范要求施工，施工過程質(zhì)量掌握采納工序管理點掌握方法。以工序質(zhì)量保證分部、分項〔單元〕工程質(zhì)量，凡達不到工序質(zhì)量標準的堅決返工，直到檢驗合格，才能轉(zhuǎn)入下道工序。

⑤、項目部在每道工序施作前進行工序質(zhì)量掌握點的分析，向工長、施工隊隊長或班組進步行工序質(zhì)量掌握點的技術交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業(yè)人員進行工序質(zhì)量掌握點的技術交底。

⑥、仔細執(zhí)行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊復檢、項目部終檢。項目部設立質(zhì)檢機構和專職質(zhì)檢員，層層把關，嚴格執(zhí)行質(zhì)量一票拒絕權。⑦、施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查員參與施工全過程，工程重要部位采用跟班生產(chǎn)隨時檢查。根據(jù)監(jiān)理工程師的要求，實時辦理質(zhì)量簽證手續(xù)。

⑧、嚴格把好建筑材料質(zhì)量關。對原材料進行入場檢驗，成品及半成品需要具備“三證”，建立建筑材料準許入場制度和運用簽證手續(xù)及跟蹤施工記錄。

⑨、施工現(xiàn)場設置試驗檢測設備，配備肯定數(shù)量的試驗人員〔專職質(zhì)檢員〕和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗，遵守職業(yè)道德，嚴格執(zhí)行試驗規(guī)程。

⑩、在施工中堅持“誰施工，誰負責”的原那么，實行掛牌操作制度，做好施工記錄，實行質(zhì)量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。

三、存在的不足

今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高，加強《合同法》學習及合同管理。二是：再進一步完善檔案管理。

最末，感謝公司全部領導和同事對我工作的援助和支持，今后的工作我部門將更加努力，不斷學習，改正過去工作存在的不足，以更優(yōu)異的工作成果回報公司、領導和同事們。

**年年是艱苦的一年，資金的嚴峻短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響，對生產(chǎn)進度造成了嚴峻的制約，但我指揮部并沒有氣餒，在公司領導的關懷下，在指揮部領導和職工的努力下，**年年仍舊取得了可喜的成果。其中我部門在處職能部門的指導下，圍繞本職，積極開展各項工作，通過與指揮部各部門之間的學習、協(xié)作，提高了工作效

率，完善了工作方法，取得了肯定的成果，但也發(fā)覺了一些不足，分別總結如下：

在合同管理方面，以襄渝經(jīng)理部內(nèi)部承包管理〔即合同管理〕領導小組為主，秉承了先簽合同后施工的原那么，對經(jīng)理部范圍內(nèi)的全部分包或內(nèi)部承包工程，做到了實時測算分析、實時召開會議爭論，沒有涌現(xiàn)由于合同簽訂不實時而影響項目施工的狀況。

驗工計量工作方面，截止到**年年11月，襄渝線實際完成產(chǎn)值135129834元，驗工收入共計135920727元；在對內(nèi)驗工方面截止**年年11月份，實際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元，各架子隊及相應工班、各以工班形式進行分包的合作隊伍均做到了驗工計價同步完成，不存在超驗現(xiàn)象，為精確的掌控各架子隊、合作隊伍的完成狀況、成本及資金狀況提供了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳，能夠做到登記精確、實時。

在成本管理分析方面，我部門與指揮部財務室相互幫助對指揮部**年年每個月、季度的成本狀況都做了具體的分析總結，基本了解了指揮部的成本狀況，為指揮部下一步工作和管理提供了依據(jù)。

在變更索賠方面，我部門對**年年夏季發(fā)生的洪澇災難實時進行了資料及證據(jù)的收集整理，造成虧損的索賠報告已上報局指。

在分包隊伍管理方面，在內(nèi)部承包管理〔即合同管理〕領導小組指導，我部門對承包隊伍進〔轉(zhuǎn)載自，請保留此標記。〕行逐項考核，對不具備施工資質(zhì)和施工技能的隊伍堅決不予簽

檔案管理員工作總結篇2

回顧過去的工作，目的是總結閱歷，找出差距，吸取教訓，克服不足，更好地做好今后的工作。20**年在公司各級領導及同事的援助和幫助下，順當完成各項工作任務，現(xiàn)將20**年的工作匯報如下：

一、今年主要工作

1、起草、審查、巡簽各類合同220余件，標的額達2億元以上；

2、付款巡簽、登記280余件，標的額達4200萬元以上；

3、幫助處理涉法、涉訴案件；

4、負責工程、成本內(nèi)勤工作；

5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作；

6、負責工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作；

7、完成領導交辦的其它工作。

二、主要工作表現(xiàn)

1、加強對合同的管理、審查、巡簽

目前公司合同種類繁多，數(shù)量大，主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內(nèi)外裝飾、材料、設備收購等。今年以來簽訂的合同220件，標的額達2億元以上。面對合同類型多，標的額大，履行周期長等特點，從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā)，凡是公司所簽訂的合同均由本人參加洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約技能關、資信等級關等，杜絕了不完善和不合法的合同的涌現(xiàn)，做到了合同管理“零失誤”。

2、加強工程檔案管理

由于以前沒有特地的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視，加上人員的`變動，有些檔案也不知所終，給公司的進展帶來肯定的影響。檔案是認識把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見將來。要做好檔案管理，首先要把重點

放在檔案收集上，檔案管理假如收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我特別重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采用一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強調(diào)檔案移交的范圍，假如有蓋章的資料肯定要交到我這里去蓋章，這樣蓋完章我可以徑直留下一份，避開工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件，涉及的單位有二十余家。

3、完善付款程序，嚴把付款關

公司自成立至今付款項目達700項以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事，誰都會辦，沒有任何技術含量。我一開始接手這項工作的時候也是這么認為，并沒有引起高度重視，接到付款申請做好登記便開始走付款程序，該款付不付是領導決斷的事與我沒有關系。但經(jīng)過一段時間發(fā)覺以前的付款程序有很多的漏洞，比如，有的施工單位人員流淌較經(jīng)常，來領款項時常常換人，還有些工程是承包單位的施工隊來領取，款領走后承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財務管理。針對這種狀況，向財務部提出讓領款人辦理授權托付書，只有有授權的人才有權領款，這樣既保證施工單位的財產(chǎn)安全，也維護公司的利益，受到廣闊施工單位的贊揚和好評。

今年申請質(zhì)保金的付款特別多，來要錢的單位也義正詞嚴，都認為質(zhì)保期都已過多年，到現(xiàn)在還不給錢，甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種狀況下，盡量做好施工單位的思想工作，避開沖突的發(fā)生，影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料，如合同、結算、驗收單等并嚴格審查，對資料齊全的單位可以進行付款巡簽，在巡簽過程與施工單位多溝通，盡量讓施工單位多做一些讓步，比如讓施工單位對設備再進行一次修理和維護，對不能修理的雖然已過質(zhì)保期，但經(jīng)過談判，對方同意扣除部分修理款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對方放棄一部分等，一年來

為公司節(jié)約的資金近萬元。

在付款時經(jīng)審查發(fā)覺有重復要款和多要款現(xiàn)象二起，金額達7萬余元。

三、存在的不足

今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高，加強《合同法》學習及合同管理。二是：完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、修理費以前沒有施工單位的簽字，最終引起爭議或訴訟的時候?qū)Ψ酵怀姓J，對需罰款的情形應當告知物業(yè)或相關部門以書面形式通知對方并經(jīng)對方簽字認可作為罰款的依據(jù)。三是再進一步完善檔案管理。

最末，感謝公司全部領導和同事對我工作的援助和支持，今后的工作我將更加努力，不斷學習，改正過去工作存在的不足，以更優(yōu)異的工作成果回報公司、領導和同事們。

檔案管理員工作總結篇3

20**年對于公司來說是輝煌的一年，在這一年里，公司取得了很大的收獲，長沙水岸新都項目別墅的開盤，入伙；株洲“栗雨”項目的取得；長沙公司銷售額達七億等等，諸多事項都證明白佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長，以及其輝煌的前景。我很慶幸，自己遇到了一個期盼已久的歸宿，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的暖和，領導時常的關懷和平常工作中同事的細心援助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動。在此感謝公司和領導給了我一個進展自我、實現(xiàn)自我價值的平臺。

在試用期間，公司上下的親睦相處，待人接物和諧真誠，讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會到公司“專業(yè)、創(chuàng)新、價值、責任”的企業(yè)精神。雖然我入職時間不長，才不過一個多月，但在這一個多月里，有太多的感動足以讓我在此停留，與其共同進展?，F(xiàn)將此段期間的工作匯報如下：

1、熟識公司相關管理制度以及工作流程：

入職后，在領導的細心安排下，收購部同事的幫組下，很快熟識、掌控了收購部門檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關資料的錄入程序，并勝利的完成了收購部門資料檔案的移交工作。

2、完成收購部門檔案資料的移交；收購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立：

這項工作為入職以來的重點工作，面對收購部門繁瑣、繁復的檔案資料，我首先并不是急于整理，而是先理清思緒，把每個檔案進行一次分析，分析其合理性和可調(diào)整性，在確定大略的方向后開始其整理工作，盡量做到細化到每個小分類。主要完成的工作如下：

〔1〕供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的

建立；

〔2〕合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立；

〔3〕過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立；

〔4〕全部文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立；

3、完成成本部門檔案資料的移交工作；

4、日常事務的完成：

在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對工作不拖沓，保證資料的實時整理；文件的復印、掃描；郵件的實時發(fā)送。在這項工作中，前期因?qū)I(yè)務的不熟識，給個別同事帶來了工作的不便，在此表示歉意。

5、協(xié)作集團領導對成本部門的檢查：

雖然本次是對公司成本部門的檢查，但是同時也是對我工作的一個檢查，主要是合同臺賬以及明源錄入的統(tǒng)一性和合同相關過程資料的兩個方面，同時通過與集團成本部人員的溝通，了解