2024年公司行政崗位職責16篇

2024年公司行政崗位職責16篇

目錄

公司行政崗位職責

分公司行政總監(jiān)中國韓電集團寧波韓電電器有限公司,中國韓電集團,韓電,韓電電器,韓電集團,韓電職責描述:

1.負責子公司內(nèi)部制度的建立和完善

2.負責子公司與各相關政府管理部門或機關進行溝通

3.負責子公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理

4.負責組織子公司各類檔案的管理

5.負責子公司會議的組織和管理

6.負責組織子公司對外宣傳和接待活動

7.負責子公司對外宣傳材料(非營銷類)的審核

8.負責總裁要求的文字資料的組織

9.負責秘書管理工作

10.負責子公司內(nèi)部工作計劃、總結、制度文件的發(fā)布

任職要求:

1、企業(yè)管理相關專業(yè)畢業(yè),統(tǒng)招本科及以上學歷,年齡32-45歲;

2、1000人及以上企業(yè)行政人事部門負責人工作經(jīng)驗十年及以上,其中部門負責人工作經(jīng)驗五年及以上;

3、要求:宿遷當?shù)貞艏藛T優(yōu)先考慮;

公司行政助理崗位職責

福建分公司行政助理上海市園林設計研究總院有限公司上海市園林設計研究總院有限公司,上海市園林設計院有限公司,園林設計總院崗位職責:

1、負責公司內(nèi)部日常行政事務,公司內(nèi)部公文處理;

2、負責來訪人員的接待引領;

3、負責公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;

4、負責收發(fā)郵件、快遞。機票、車票、飲用水、和相關雜志書籍等物品的預定;

5、維護好辦公環(huán)境;會議物料整理、發(fā)放、及采購;

6、監(jiān)督辦公用具、設施的使用和維護,并安排維修;

7、協(xié)助做好公司各種公開活動的籌備和組織;

8、協(xié)助人事進行行政人事基礎工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;

9、協(xié)助財務做好出納工作;

10、協(xié)助公司的相關工作及其他領導的臨時代辦工作。

任職資格:

1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關專業(yè),大專以上學歷;

2、形象氣質佳、綜合素質優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);

3、熟練辦公軟件的操作,工作細心嚴謹,具有一定的管理能力;

4、具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;

5、良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;

6、具備良好的文字功底;

公司行政經(jīng)理工作崗位職責

作為公司的一名行政經(jīng)理,其崗位職責包括哪幾個方面如果你想了解這一崗位,可以閱讀以下這篇公司行政經(jīng)理崗位職責。

直接上司:行政總監(jiān)(制度職責大全行政總監(jiān))

主要工作:規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)/秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權力

崗位職責:(具體工作)

(1).負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;

(2).貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;

(3).負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

(4).負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

(5).做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊;

(6).負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;

(7).負責做好公司用水、電的等后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;

(8).負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動;

(9).有權向公司總經(jīng)理(制度職責大全總經(jīng)理)提議下屬人選,并對其工作考核評價;

(10).按時完成公司領導交辦其他工作任務。

某公司行政人事部文員崗位職責

公司行政人事部文員崗位職責

1.協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;

2.擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

3.擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;

4.組織、準備事業(yè)部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;

5.負責維護保持部門辦公秩序及內(nèi)務環(huán)境衛(wèi)生并定期進行檢查、督導;

6.員工日?？记诩霸驴记诮y(tǒng)計并報部門經(jīng)理審批,以核算工資;

7.配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;

8.完成部門經(jīng)理交付的其他任務。

家具公司行政副總崗位職責說明書格式

家具公司行政副總崗位職責說明書

崗位職責說明書

部門名稱:行政部

部門性質:行政管理

崗位名稱:行政副總

任職人

直屬上級:總經(jīng)理

直屬下級:行政部、人力資源部、各職部

管理權限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事、產(chǎn)品質量、成本控制等日常工作監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務管理責任,對所管理的工作全面負責。

管理職能:統(tǒng)籌管理公司政務、事務、安全保衛(wèi)、產(chǎn)品質量、成本控制、內(nèi)部服務與對外聯(lián)絡工作。

任職條件:了解現(xiàn)代企業(yè)管理模式和實踐經(jīng)驗,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規(guī);很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導能力,責任心、事業(yè)心;具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

主要工作內(nèi)容與職責:

一、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;

二、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;

三、負責公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;

四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

五、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;

七、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;

八、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;

九、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關;

十、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

十一、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

公司行政人事部經(jīng)理崗位職責（7）

公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(七)

崗位名稱:行政人事部經(jīng)理

直接上級:公司領導

本職工作

為公司正常運作,提供良好行政、人事、后勤服務保障

工作責任

*主持行政人事部日常管理工作。能夠自己給自己安排工作

*負責客戶接送及董事長或老板娘安排客戶就餐接待

*遇公司銷售旺季或物流部忙不過來時,根據(jù)公司領導安排,協(xié)助發(fā)貨/出車

*負責公司新、老廠宿舍管理及水、電費統(tǒng)計

*關鍵做好年初人員招聘,確保公司用工需求。負責現(xiàn)場招聘,并安排合適人員面試

*負責為面試合格,并來公司報到上班新員工,辦理入職手續(xù)。并在1個星期內(nèi),安排新員工進行“入企培訓”。負責員工離職手續(xù)辦理,并通知財務部停社保

*負責全公司衛(wèi)生管理,并監(jiān)督清潔工工作,確保公司整潔衛(wèi)生

*負責公司食堂衛(wèi)生檢查與管理,檢查員工有無將食物垃圾吐到地上或倒到桶外

*監(jiān)督檢查員工有無將小孩上班時間帶進車間,如發(fā)現(xiàn)有,禮貌叫其將孩子帶離車間

*負責公司勞動紀律檢查,考勤、請假監(jiān)督。涉及獎懲需跟車間領導溝通好頒布通告

*負責員工招聘、培訓組織、轉正、勞動合同簽訂、社保、勞資等管理

*負責公司安全生產(chǎn)日常管理,每周1次,協(xié)同電工做好安全生產(chǎn)檢查,及時排除不安全隱患。將安全生產(chǎn)檢查資料,補充到“安全生產(chǎn)規(guī)范化管理”檔案中去

*負責外來文件/公文/會務/檔案/勞保用品/辦公用品設備/員工暫住證等管理

*公司開展培訓,組織好員工按時聽課,并布置好培訓會場

*協(xié)助程總負責老廠現(xiàn)場7s管理及日常維護檢查,并配合程總其他工作

*服務好各部門/車間,并配合各部門/車間提出需要本部門支持落實事項

*參加每周例會,貫徹落實會議精神,完成公司領導交辦工作任務并加以反饋

領導責任

*對招聘人員到位情況負責

*以公司安全生產(chǎn)負責

管理權限

*對員工是否錄用有話語權;對員工任免和獎懲有建議權

*對車間安全生產(chǎn)有管理權和問責權

任職要求

高中以上學歷,3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗,做事干練,有較強組織領導協(xié)調(diào)溝通能力,服務意識強,講究原則和職業(yè)道德,為人正直忠誠,執(zhí)行力強、愛崗敬業(yè)

人事管理

行政人事部經(jīng)理由公司領導決定聘用與解聘,其工作對公司領導負責

某公司行政人事部司機崗位職責

公司行政人事部司機崗位職責

1.自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務;

3.服從領導安排,憑《派車單》執(zhí)行任務,緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;

4.開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;

5.愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);

6.除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務;

7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

8.車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

9.未經(jīng)領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;

10.及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

11.堅持安全教育和業(yè)務學習,努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能。

12.車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節(jié)約。

13.完成上級交辦的其他事務。

物業(yè)公司行政文員崗位職責（5）

物業(yè)公司行政文員崗位職責(五)

1、向部門經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關系。

4、加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5、格守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導等無權傳播。

6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

公司行政經(jīng)理崗位職責及任職資格(13)

公司行政經(jīng)理崗位職責及任職資格(十三)

崗位職責

1、中層管理職位,負責其功能領域內(nèi)主要目標和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3、負責組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

4、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定辦公用品的供給等等);

5、公司內(nèi)部治安管理;

6、行政管理的成本控制及水電管理等。

任職資格

1、大學專科以上,企業(yè)管理、行政管理、理工科專業(yè);

2、5年以上行政工作經(jīng)驗,其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗,年齡28-45歲;

3、在大規(guī)模正規(guī)化運作企業(yè)工作者優(yōu)先;

4、善于人際溝通協(xié)調(diào),責任心強,考慮問題全面細致,性格開朗,有團隊合作精神。

山西皇城相府國際旅行社有限公司太原分公司行政部專員崗位職責描述崗位要求

職位描述：

職責描述：熟練掌握公司各類產(chǎn)品的知識，為客戶提供最具針對性的旅游相關產(chǎn)品。

通過銷售的模式，開發(fā)新客戶，維護鞏固及拓展老客戶，根據(jù)市場營銷策劃，完成部門銷售指標，負責銷售區(qū)域內(nèi)銷售活動的策劃執(zhí)行，完成銷售任務，

職位要求：具備良好的銷售意識和電話溝通技巧，普通話流利，富有開拓精神和良好的團隊合作意識，有很強的團隊合作意識，有很強的學習和溝通能力，良好的協(xié)調(diào)能力，應變能力和解決問題的能力，對工作有責任心，具備良好的團隊精神，積極熱情，敬業(yè)愛崗，心里素質佳

裝飾工程公司行政部副經(jīng)理崗位職責

裝飾工程公司行政部副經(jīng)理崗位職責

1、在總經(jīng)理領導下,直接受行政部經(jīng)理領導,協(xié)助經(jīng)理主持行政部工作,處理好行政事務和日常事務工作。愛崗敬業(yè),務實進取,開拓創(chuàng)新。

2、協(xié)助部門經(jīng)理制定符合本公司實際的各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。

3、根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

4、督促本部門有關人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。

5、在部門經(jīng)理的領導下做好對外聯(lián)絡、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦工作,保證良好的外部關系和公司內(nèi)部決議的暢通。

6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。

7、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解決,并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作的小結和下周工作安排。

8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(5)

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(五)

1.協(xié)助副總經(jīng)理處理好公司內(nèi)部事務,督促各種計劃按時落實與執(zhí)行。公司各項制度的實施與督促執(zhí)行。

2.負責建立崗位責任,做好員工績效考核工作,建立企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力,加強企業(yè)與員工之間的溝通,增強員工歸屬感。

3.制定、修改分公司各項規(guī)章制度,提交公司討論通過并監(jiān)督實施。

4.內(nèi)外公文的處理及檔案管理工作

5.合理組織員工培訓,并建立培訓檔案。

6.負責對本部門的工作分配、協(xié)調(diào)及工作監(jiān)督和管理。

7.負責公司各種證件的辦理。

[上崗條件]

●大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現(xiàn),有5年以上相關人事行政管理經(jīng)驗;

●具備適應本崗位的語言文字表達、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;

●能應用計算機辦公軟件;

●工作細心、認真負責

某物流公司行政人事文員崗位職責

物流公司行政人事文員崗位職責

1、公司文件檔案的建立和管理

2、公司文件的接收、傳達及保管工作;

3、辦公用品的購買審批、保管及發(fā)放工作;

4、辦公文件的起草及打印、公司的規(guī)章制度的草擬;

5、辦公設施及貨運工具的維修聯(lián)絡工作

6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,員工社保辦理

7、與總公司行政部對接工作

8、員工的招聘;

9、建立員工的上崗、考核、調(diào)動等的檔案資料的管理;

10、員工的考勤統(tǒng)計及管理工作。

裝飾裝修工程公司行政部經(jīng)理崗位職責

裝飾裝修工程公司行政部經(jīng)理崗位職責

1、在副總經(jīng)理指導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務和日常事務工作,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。

2、根據(jù)副總經(jīng)理的指示和本公司實際,制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。

3、更具公司發(fā)展需要,組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

4、督促本部門有關人員做好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工考勤、績效的考核工作。

5、負責對外聯(lián)絡、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好的外部關系和公司內(nèi)部決議的暢通。

6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的相互配合、相互支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項工程的按質按量按期完成。

7、