封樣管理辦法

9/9工程招標材料封樣管理辦法一、總則為了保證工程采購和使用材料（設備）的質量、性能、交付和服務等各方面的要求，并滿足本工程建設、管理以及相應招標文件規(guī)定的需要，加強甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料的質量管理及成本控制，規(guī)范材料封樣及驗收管理流程，完善公司內正常的材料質量保障機制，特制定本辦法。二、適用范圍適用于招標過程中對效果影響較大的甲方供應的或由甲方指定乙方采購及乙供但需要封樣的材料。具體如：木飾面、壁紙、涂料、墻/地磚、石材、屋面瓦、各種裝飾線腳、門窗、玻璃、五金、欄桿、扶手、燈具、苗木、雕塑小品、成品室外設施及其他主要飾面材料等。三、封樣流程3.1A類標:區(qū)域公司配合規(guī)劃設計院完成設計封樣3.2B、C類標：區(qū)域公司設計部、工程部、成本部共同完成封樣，集團招標采購中心參與配合。A類標流程：規(guī)劃規(guī)劃設計院：提供招標材料、產品技術要求及品質要求運營與工程管理中心配合招標采購中心，確認招標材料是否滿足本次招標項目技術及品質要求運營與工程管理中心配合招標采購中心，確認招標材料是否滿足本次招標項目技術及品質要求運營、設計、招采三方協(xié)商、修改技術品質要求招標材料初步確定合格 不合格運營、設計、招采三方協(xié)商、修改技術品質要求招標材料初步確定合格投標方：按初步選定封樣，進行報樣投標方：按初步選定封樣，進行報樣運營、設計、招采三方共同審核投標方上報樣品運營、設計、招采三方共同審核投標方上報樣品投標方修改、調整、重新報樣 不合格投標方修改、調整、重新報樣合格運營、設計、招采各方確認、簽批修改完畢，符合要求運營、設計、招采各方確認、簽批修改完畢，符合要求將最終選定材料制成招標封樣展板，供各投標單位參考將最終選定材料制成招標封樣展板，供各投標單位參考中標單位將確認后的封樣材料制成展板，一式四份統(tǒng)一簽字蓋章，將其中三份上報招標采購中心中標單位將確認后的封樣材料制成展板，一式四份統(tǒng)一簽字蓋章，將其中三份上報招標采購中心招采中心將上述封樣樣品，交接給區(qū)域公司、規(guī)劃設計院，同時留底存檔一份。招采中心將上述封樣樣品，交接給區(qū)域公司、規(guī)劃設計院，同時留底存檔一份。B、C類標區(qū)域公司設計、工程、成本選定封樣材料及確定各項封樣材料的技術要求區(qū)域公司設計、工程、成本選定封樣材料及確定各項封樣材料的技術要求若需集團確認，報集團招采部集團招采部組織集團設計、工程、運營、共同審定封樣材料的各項技術參數集團招采部組織集團設計、工程、運營、共同審定封樣材料的各項技術參數合格不合格各審核部門簽屬相關意見將修改建議反饋區(qū)域公司并修改合格各審核部門簽屬相關意見將修改建議反饋區(qū)域公司并修改將最終選定材料制成將最終選定材料制成招標封樣展板，供各投標單位參考中標單位按照已簽認的中標單位按照已簽認的招標封樣展板材料，報送施工封樣材料，經區(qū)域設計、成本、工程共同確認后，一式四份統(tǒng)一簽字蓋章，區(qū)域成本、工程、設計、施工單位各一份四、部門職責4.1、區(qū)域公司：4.1.1A類標:區(qū)域工程部及設計部招標前提出詳細合同需求，確定產品的技術\品質要求及封樣產品類別，并將此類要求填寫在《材料基本要求表》(附件1)中，此表簽批后提交招采中心，作為封樣、招標或核價的依據。4.1.2B、C類標：區(qū)域公司設計部、工程部、成本部招標前根據項目需求，確定產品的技術\品質要求及完成封樣產品，若需報集團審核的材料，將區(qū)域公司的初步封樣上報招標采購中心，由招標采購中心組織工程運營管理中心及規(guī)劃設計院配合封樣材料的各項參數的確認，無需上報集團的材料，則由區(qū)域公司按采購流程參與相關工作。產品進場時，須負責對產品進行檢查，全程組織驗收程序，確保到場的產品與所確定的封樣完全相同。在現場實施過程中，若發(fā)現甲方指定供應商材料、甲指乙供材料及乙供材料與封樣產品存在差異時，區(qū)域公司和招采中心有權要求進行抽檢或聘請第三方進行檢測。檢測合格的，費用由我方承擔，檢測結果不合格的，產品供應商或施工方須承擔全部檢測費用，同還須承擔相應的合同責任，另區(qū)域公司應按照封樣樣品管理制度維護現場日常管理工作，保障實現理想的設計效果。4.2、運營與工程管理中心：A類標，提供需招標的工程主要材料技術及品質要求，配合規(guī)劃設計院共同選樣、審核、確定材料的最終封樣。B、C類標，審核區(qū)域公司上報的材料技術及品質要求，并配合相關工作的審核審批工作。4.3、總工辦：審核公司所有封樣材料的技術及品質要求，對最終封樣材料、產品確認，簽批。4.4、規(guī)劃設計院：A類標：協(xié)同運營與工程管理中心共同確定產品的建筑效果及封樣產品的主要參數：如：材質、顏色、規(guī)格、型號、數量等，負責設計尋樣、封樣產品的小樣審核，選出滿足公司要求封樣產品的小樣并推薦供應商及參考價格。對封樣成果簽批并轉交招采中心，對產品在施工過程中實現的實際建筑效果進行監(jiān)督把控。B、C類標：審核區(qū)域公司上報各項已封樣材料及產品的技術、品質要求，對于外觀效果影響較大的材料，可根據項目整體情況調整修改已封樣材料及產品，并最終確定封樣材料。4.5、招標采購中心：A類標：根據規(guī)劃設計院選樣及施工圖編制材料設備清單進行封樣。招采中心負責初步確定入圍單位，并協(xié)助規(guī)劃設計部將對應的小樣進行封樣保存并貼上封樣標簽（見封樣標簽樣本），注明小樣編號、封樣時間、封樣確認人及其他必要信息。在招標或核價期間，封樣應統(tǒng)一保管；封樣、招標或核價程序完成后，由招采中心負責將中標單位制作的樣品制作方法明細及交底單移交給區(qū)域公司。由區(qū)域公司負責，會同規(guī)劃設計部、設計單位、供應商、監(jiān)理公司等相關部門，針對封樣的產品進行技術交底，交底會議的內容及結論應詳細、完整地記錄，以確保供應商能夠明確理解我方的具體要求。在交底的同時，規(guī)劃設計部、招采中心應將保存的樣品轉交一份給區(qū)域公司，此后由區(qū)域公司負責整個項目施工期間對樣品（包括封樣標簽）進行保存和保護。及負責整個封樣過程的組織和協(xié)調工作。對各供應商進行資格審查并組織必要的產品考察；安排與中標單位進行談判并簽訂合同；工程實施期間，負責協(xié)調供應商與公司各部門之間的合作；負責對產品的成本加以控制；在采購過程中，協(xié)助提供準確的市場參考價格信息；確定明確的結算方法。4.6.公司領導層：外裝效果影響較大的材料（如：外墻磚、石材、涂料、GRC線條、EPS線條、砂巖、屋面瓦等其他裝飾物），需公司董事長確認并經主管副總裁審核簽批。附件1材料基本要求表序號材料設備名稱技術/質量要求規(guī)格、型號品牌要求適用工程部位備注五、封樣室管理規(guī)定1、封樣室鑰匙由封樣負責人掌管。2、沒有招標采購中心負責人的書面允許，任何人不得私自將樣品帶出封樣室。3、進入封樣室查看樣品，必須有封樣負責人陪同，并履行登記手續(xù)。4、進入封樣室的材料、設備必須分項目、分專業(yè)、分用途進行擺放，擺放要整齊，并做好標識。5、離開封樣室必須先關好門窗、關閉電源。六、封樣材料樣板管理1、展板要求：材料樣板應統(tǒng)一固定在一塊展板或分類固定在幾塊展板上。保證不變形、不脫離。每塊展板的外口尺寸為60*90cm。展板右下方標明“招（投）標項目名稱”，展板制作人，公司領導層簽字（如需），展板制作日期。招（投）標項目名稱：展板制作人：制作日期：集團領導簽字處：材料樣板要求：每件樣板右上角粘貼標簽，標明工程名稱、投標單位、樣板編號、品名、規(guī)格、型號、產地（或生產廠家）、適用工程部位等相關信息，此標識貼在樣品上，并上面有樣品廠家或施工單位、工程部、設計單位、招采中心四方的蓋章和簽字。標簽格式詳“附件2”附件2：項目名稱樣品名稱及規(guī)格使用部位甲方工程負責人簽字甲方設計負責人簽字甲方招采負責人簽字乙方授權負責人簽字乙方蓋章：.項目材料封樣公司招采經辦人：注：封樣樣板一式四份，承包單位、招采中心、建設單位、設計部各留一份。材料樣板規(guī)格尺寸①平面材料：其中墻地磚、玻璃按15*15cm,天然石材、人造石材、等顏色、花紋、圖案等質感要求較復雜的按25*25cm；金屬板、亞克力板等表面觀感較單一的可按10*10cm。（對天然石材、人造石等觀感較強的材料還應另行為每家投標單位準備1份10*10cm的招標小樣，供各單位選樣時比照。）②型材、木地板等線狀材料長度按15cm提供③五金、燈具、膠等其它個體性材料，（投標送樣、定標封樣）按單體實樣提供。材料樣品登記清單：制作材料樣板的同時須編制材料樣板清單，便于封樣材料的統(tǒng)一管理及其他項目封樣時查尋參考，清單格式詳“附件3”附件3：材料樣品登記清單序號樣品名稱樣品品牌規(guī)格及型號樣品產地報送單位及聯系方式封樣日期樣品單價封樣方式備注注：此表設置于招采共享文件夾內，各項目負責人將自己負責的項目樣品信息按時填于此表內。材料品牌管理1、為保證工程質量和滿足產品定位及使用功能的要求，工程類、材料設備類招標前，應確定某些主要材料的品牌范圍，要求投標單位在投標時嚴格執(zhí)行；2、限定材料品牌范圍的原則：材料選用的品牌范圍和檔次要符合建造標準；每種材料可選擇的品牌范圍原則上應不少于2種（特殊材料除外）；同種材料限定的幾個品牌要在同一檔次，具有通用可選擇性。應盡量避免選用壟斷性、實驗性、階段性的材料；需限定品牌的材料范圍，編制“限定品牌材料一覽表”（以下簡稱“一覽表”），格式詳附件4?！耙挥[表”中應明確材料編號、適用工程部位、規(guī)格型號、限定品牌范圍、技術標準、質量要求、是否封樣等要素。對“一覽表”中列明的材料，投標單位必須按該表中限定的要素選擇投標材料。材料品牌