元旦聯(lián)歡晚會活動策劃匯報模板

愿新年勝舊年目錄01活動說明02活動流程03資金預(yù)算04可行性分析05應(yīng)急方案01活動說明活動說明活動目的時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間2023年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺?；顒幽康?023年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳?；顒诱f明活動說明活動主題暢想未來，舞動青春活動對象熊貓大學(xué)XX學(xué)院全體師生（觀眾共計1200人）活動時間2022年12月30日19：00—21：00?活動地點熊貓大學(xué)校區(qū)俱樂部一樓主辦方：熊貓大學(xué)承辦方：熊貓大學(xué)校區(qū)團學(xué)會贊助單位：上海熊貓網(wǎng)絡(luò)有限公司活動說明02活動流程活動流程宣布階段（12月1-12月13）：1、準備宣傳單（務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法）和要發(fā)的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，）;??2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責(zé)人和部門負責(zé)人處；3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學(xué)生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，微信公眾號、企業(yè)網(wǎng)站，并讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）?；顒恿鞒虦蕚涔ぷ鳎?1月29-12月25）1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負責(zé)人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況；另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團和各協(xié)會的參與。2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節(jié)目；3、晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾；?活動流程準備工作（11月29-12月25）4、?各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂，及時發(fā)給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）；??5、?12月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo)；??6、?12月18日（幾點？），大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；??7、?總結(jié)彩排，修改細節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來；??活動流程嘉賓的邀請：1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會團總支干部??2、12月22號發(fā)邀請函；??3、具體細節(jié)要及時問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。??活動流程1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月20日），節(jié)目單（12月15日）??2、道具、音響（包括橫幅、節(jié)目單、光碟等）在13-15號準備好；舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在20-23號準備好；服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù)）??3、現(xiàn)場布置：晚會當天中午開始，根據(jù)布置方案進行。（包括商家宣傳海報）??4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào)；??5、禮儀服準時到位。?物品準備活動流程1、開場舞（開門紅）；??2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）??3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝；??4、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出；??A、開場舞??B、歌曲串燒??C、小品、??D、音樂劇??E、魔術(shù)??F、話劇??G、舞蹈??（以上只是節(jié)目類型，詳細節(jié)目另制定節(jié)目單）4、互動環(huán)節(jié)??5、鳴謝商家，宣布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學(xué)會成員留下幫忙清理現(xiàn)場；?晚會開始活動流程18：50觀眾入場完畢會場一切準備工作就緒19：：00開場舞主持人宣布晚會開幕領(lǐng)導(dǎo)致辭正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動主持人宣布晚會閉幕觀眾退場（工作人員留下）活動流程03資金預(yù)算資金預(yù)算橫?幅（包括宣傳橫幅）?（140元）??背景幕布?（576元）??彩球（?57?元）??彩?帶（?35元）??冷煙火?（60）??泡泡油?（200）??服裝?（600元）（部分服裝可以借用）??燈光?（700）（俱樂部的燈光效果不佳，還需租用一小部分）??道具?（260）???資金預(yù)算資金預(yù)算熒光?棒、哨子等?（80元）??邀請?zhí)?（30元）??策劃書?（20元）??節(jié)目單?（30元）??刻碟?（30元）??化妝?（200元）??拍照?、話筒電池?（50元）??門票?（30元）??后勤備用及舞臺裝飾?（230元）注意事項本次活動的經(jīng)費來源以學(xué)校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費支出，靈活調(diào)配財務(wù)預(yù)算。資金預(yù)算04可行性分析可行性分析可行性分析本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎(chǔ)上開展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。??2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗，具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識，由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動的可行性。?可行性分析可行性分析3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。?4、本次晚會學(xué)院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學(xué)院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。05應(yīng)急方案應(yīng)急方案1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。??2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。??3）演員到場出現(xiàn)問題：主持詞的安排盡量靈活機動，便于調(diào)整順序?；顒討?yīng)急方案應(yīng)急方案1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。??2、如停電，節(jié)目表演者臨時不能上場等緊急情況應(yīng)制定相應(yīng)措施。??3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場