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文檔簡介
目錄課程介紹………………………1業(yè)務(wù)流程總覽…………………1流程圖…………1基本概念………………………3單據(jù)、報(bào)表、輸入輸出接口…………………4業(yè)務(wù)情景介紹…………………4系統(tǒng)基本操作…………………5費(fèi)用類憑證(SA)………………5非費(fèi)用類憑證(SB)……………8憑證的查詢/修改/沖銷…………10憑證的快速錄入…………………15參考憑證……………18科目設(shè)置模式(普通模式)……18科目設(shè)置模式(帶權(quán)數(shù)模式)………………21樣本憑證…………23顯示帳戶余額、顯示/修改行項(xiàng)目…………………26思考和練習(xí)…………………29財(cái)務(wù)培訓(xùn)資料(憑證基本操作)課程介紹業(yè)務(wù)流程總覽系統(tǒng)基本操作思考及練習(xí)業(yè)務(wù)流程總覽:目的總帳業(yè)務(wù)流程,是針對(duì)與銷售、采購、員工借款和報(bào)銷、集團(tuán)內(nèi)公司間的往來款項(xiàng)、與集團(tuán)外公司的其他應(yīng)收款項(xiàng)無關(guān)的所有業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理過程。包含的業(yè)務(wù)有:無借款單而直接到財(cái)務(wù)報(bào)銷的員工費(fèi)用(如差旅費(fèi),醫(yī)藥費(fèi),支出憑單等),待攤和預(yù)提費(fèi)用(如待攤郵電費(fèi),預(yù)提利息費(fèi)用等),工資和三項(xiàng)經(jīng)費(fèi),應(yīng)交稅金(除增值稅和營業(yè)稅),長期投資,實(shí)收資本,可直接分配到部門的各項(xiàng)費(fèi)用的分?jǐn)偅Y(jié)帳業(yè)務(wù)調(diào)整等。流程圖:(見附件1)流程簡介:DC-010-010原始單據(jù)審核總帳原始單據(jù)由相關(guān)人員填列并傳送到財(cái)務(wù),經(jīng)審核確認(rèn)后交出納做收付款結(jié)算,并由總帳制證人員做會(huì)計(jì)處理。審核人員對(duì)單據(jù)填列的項(xiàng)目逐一確認(rèn),若有錯(cuò),返回填制人員修改或沖銷。主要審核以下總帳原始單據(jù):1)無借款單而直接到財(cái)務(wù)報(bào)銷的員工報(bào)銷單(包括費(fèi)用類報(bào)銷單、醫(yī)藥費(fèi)、支出憑單等)。2)各種費(fèi)用分?jǐn)偟姆謹(jǐn)偙砘驁?bào)銷單(可直接分配到部門)。3)費(fèi)用的預(yù)提及待攤(如應(yīng)計(jì)利息,待攤郵電費(fèi))的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理文件或報(bào)銷單。4)工資和三項(xiàng)經(jīng)費(fèi),應(yīng)交稅金(除增值稅和營業(yè)稅),長期投資,實(shí)收資本,結(jié)帳調(diào)整等的帳務(wù)處理文件。DC-010-020結(jié)算處理根據(jù)原始單據(jù)審核崗傳來的已審核簽章的原始單據(jù)進(jìn)行收、付款的結(jié)算業(yè)務(wù)。包括:不涉及借款的員工個(gè)人費(fèi)用類報(bào)銷,如差旅費(fèi),醫(yī)藥費(fèi),支出憑單等。其它應(yīng)從總帳模塊處理的對(duì)外支付并不由銀行直接劃款的各種款項(xiàng)。收到原始單據(jù)后,首先檢查單據(jù)有無審核人員簽字,經(jīng)辦人、以及所有必要信息是否填寫完整、清晰。然后辦理收款、付款業(yè)務(wù)。收付款業(yè)務(wù)包括:現(xiàn)金、支票、匯票、匯款、轉(zhuǎn)款及各種外幣結(jié)算。最后,要在單據(jù)上蓋章,包括:現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖;轉(zhuǎn)帳收訖和轉(zhuǎn)帳付訖。3、DC-010-030預(yù)制憑證對(duì)于預(yù)先確定須經(jīng)憑證審核人員審核的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),由總帳制證人員制證后不能直接過入總帳,需先保存為預(yù)制憑證,待審核人員審批后方能記帳。預(yù)制憑證雖然存在于系統(tǒng),但只能在釋放后才能過帳。預(yù)制憑證也會(huì)占用憑證號(hào),過帳時(shí)真實(shí)的憑證號(hào)與預(yù)制憑證號(hào)是一致的。4、DC-010-040審核憑證憑證審核人員主要對(duì)預(yù)制的憑證的會(huì)計(jì)處理做批準(zhǔn),檢查是否記入適當(dāng)?shù)目颇?,是否記入相?yīng)的成本中心、利潤中心,帳戶是否完整、平衡,同時(shí)對(duì)原始單據(jù)的會(huì)計(jì)審核人員的判斷做進(jìn)一步的確認(rèn)。5、DC-010-050修改預(yù)制憑證由總帳制證人員修改預(yù)制憑證中會(huì)計(jì)審核人員認(rèn)為有錯(cuò)的內(nèi)容,如金額、匹配的成本中心和利潤中心等,修改后返回到審核人員處重新審核,直至完全正確后方可入帳。6、DC-010-060刪除預(yù)制憑證對(duì)于不能通過審核并無修改必要和可能的預(yù)制憑證,直接在系統(tǒng)中刪除。刪除的預(yù)制憑證也生成空白的財(cái)務(wù)憑證,占用一個(gè)憑證號(hào)。7、DC-010-070總帳過帳憑證經(jīng)審核應(yīng)過帳或業(yè)務(wù)不需審核可直接過帳。8、DC-010-080核銷過帳由總帳過帳人員在制證的同時(shí)對(duì)進(jìn)行未清項(xiàng)管理的業(yè)務(wù)進(jìn)行核銷,如短期借款、長期借款等等9、DC-010-090更改憑證由總帳過帳人員對(duì)已經(jīng)過帳的的憑證進(jìn)行修改10、DC-010-100沖銷憑證在發(fā)現(xiàn)已過帳憑證有誤時(shí),由總帳過帳人員對(duì)已經(jīng)過帳的的憑證進(jìn)行沖銷11、DC-010-110沖銷憑證對(duì)進(jìn)行未清項(xiàng)管理的總帳業(yè)務(wù),如果進(jìn)行沖銷操作,則需要先將已經(jīng)核銷的業(yè)務(wù)進(jìn)行重置或重置并沖銷12、DC-010-120打印相應(yīng)報(bào)表打印日常總帳憑證,并與原始憑證一一對(duì)應(yīng),交憑證歸檔人員,顯示/打印日??値し治鰣?bào)告?;靖拍睿簠⒖紤{證、憑證類型、公司代碼、記帳碼、會(huì)計(jì)科目表、業(yè)務(wù)范圍、行項(xiàng)目參考憑證(ReferanceDocument):*是用來過帳到會(huì)計(jì)憑證的一種參考性質(zhì)的憑證,使用它可以實(shí)現(xiàn)快速錄入,會(huì)計(jì)憑證或樣本憑證能被用作參考憑證使用記帳碼:(postingkey)*由兩位阿拉伯字符組成,控制憑證輸入的行項(xiàng)目,如:帳戶種類、借方過帳或者貸方過帳、錄入的屏幕布局等等。會(huì)計(jì)科目表:(chartofaccount)*所有總帳科目的匯集中心。*可在一個(gè)公司使用,也可在多個(gè)公司共同使用。*可以用不同語言版本維護(hù)。公司代碼(companycode):*一個(gè)集團(tuán)(client)下可定義多個(gè)公司代碼。*進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的集團(tuán)(client)中的法律實(shí)體或獨(dú)立會(huì)計(jì)核算單位。*要出具法律規(guī)定的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。*所有財(cái)務(wù)憑證在此層次上記帳。*一些主數(shù)據(jù)在公司代碼層次上進(jìn)行定義。業(yè)務(wù)范圍(businessarea):*是會(huì)計(jì)對(duì)象。*一個(gè)組織內(nèi)單獨(dú)運(yùn)作的部門。*不要求外部報(bào)表。出于內(nèi)部核算的考慮,可發(fā)布自己的財(cái)務(wù)報(bào)告。*每個(gè)業(yè)務(wù)范圍都可以屬于一個(gè)或幾個(gè)公司代碼。*同一集團(tuán)(client)內(nèi)各公司代碼可以使用相同的業(yè)務(wù)范圍。*編制完整資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的單位。行項(xiàng)目(lineitem)*在一個(gè)簡單的項(xiàng)目中反映憑證的信息,是憑證的一部分。通常情況下包含金額、記帳碼、帳戶、借貸方等等單據(jù)、報(bào)表、輸入輸出接口各種原始單據(jù)流入:(單據(jù)報(bào)表格式見附件2)1)無借款單而直接到財(cái)務(wù)報(bào)銷的員工報(bào)銷單(包括費(fèi)用類報(bào)銷單、醫(yī)藥費(fèi)、支出憑單等)。2)各種直接的費(fèi)用分?jǐn)?如行政部機(jī)票費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)、郵寄費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、食堂餐費(fèi)等)的分?jǐn)偙砘驁?bào)銷單。3)費(fèi)用的預(yù)提及待攤(如應(yīng)計(jì)利息,待攤郵電費(fèi))的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理文件或報(bào)銷單。4)工資和三項(xiàng)經(jīng)費(fèi),應(yīng)交稅金(除增值稅和營業(yè)稅),長期投資,實(shí)收資本,結(jié)帳調(diào)整等的帳務(wù)處理文件。輸出結(jié)果:結(jié)帳處理、銀行對(duì)帳業(yè)務(wù)處理、間接費(fèi)用分?jǐn)倶I(yè)務(wù)情景介紹1、無借款單直接到財(cái)務(wù)部報(bào)銷報(bào)銷人持報(bào)銷單及各種單據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)帳的各種款項(xiàng),或由銀行直接劃撥由財(cái)務(wù)入帳的各種款項(xiàng)測試情景一報(bào)銷人持費(fèi)用類單據(jù)報(bào)帳,前臺(tái)需以現(xiàn)金或銀行存款支付的直接走費(fèi)用的款項(xiàng);由銀行劃撥的直接走費(fèi)用科目的款項(xiàng);計(jì)入相應(yīng)的成本中心、業(yè)務(wù)范圍測試情景二報(bào)銷人持費(fèi)用類單據(jù)或支出憑單報(bào)帳,前臺(tái)需以現(xiàn)金或銀行存款支付的走短期借款、長期借款、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)付工資、預(yù)提費(fèi)用、應(yīng)交稅金、長期借款等負(fù)債類科目的款項(xiàng),計(jì)入相應(yīng)的成本中心、業(yè)務(wù)范圍測試情景三報(bào)銷人持費(fèi)用類單據(jù)或支出憑單報(bào)帳,前臺(tái)需以現(xiàn)金或銀行存款支付的走短期投資、待攤費(fèi)用、實(shí)收資本等、資產(chǎn)、權(quán)益類科目的款項(xiàng)2、收款測試情景四通過銀行接收的各種業(yè)務(wù),主要業(yè)務(wù)有:收銀行利息、銀行間轉(zhuǎn)款、走其他業(yè)務(wù)收入的其他小額收入。收取的代墊款項(xiàng)收回等,計(jì)入相應(yīng)的成本中心、業(yè)務(wù)范圍3、專項(xiàng)測試科目:應(yīng)付工資、三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、應(yīng)交稅金、實(shí)收資本等非openitem管理的科目4、專項(xiàng)測試科目:openitem管理的科目主要科目有短期投資、待攤費(fèi)用、長期投資、短期借款、預(yù)提費(fèi)用、長期借款、其他應(yīng)付款等。5、預(yù)制憑證主要用于限額借款,詳見AR系統(tǒng)操作系統(tǒng)基本操作:一、費(fèi)用類憑證(SA)操作路徑:會(huì)計(jì)\財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)\總分類帳\憑證輸入\總帳科目過帳事物代碼:F-02崗位清單:字段輸入要求和解釋:例:支付董事會(huì)會(huì)費(fèi)1000元,成本中心1010101,BA為0101,憑證如下借:4050101-董事會(huì)會(huì)費(fèi)-10101011000元貸:1010101-現(xiàn)金-01011000元必填字段:憑證日期-憑證錄入的日期,要求必須與憑證錄入當(dāng)天的日期一致憑證類型-輸入憑證應(yīng)屬類型,總帳費(fèi)用類為:SA公司代碼-操作范圍,目前是0001記帳日期:憑證記帳的日期會(huì)計(jì)期間:由記帳日期自動(dòng)帶出,每年4月為第一個(gè)會(huì)計(jì)期間貨幣/匯率-輸入業(yè)務(wù)貨幣類型,對(duì)本位幣的匯率記帳碼-憑證屬性,總帳記帳碼包括40(總帳借方),50(總帳貸方)帳戶-會(huì)計(jì)科目可選字段:期間-業(yè)務(wù)應(yīng)屬的會(huì)計(jì)期間參考-主要用來查找特定的憑證標(biāo)題文本-可輸入憑證的一些基本信息注意事項(xiàng):可輸入的帳戶決定于記帳碼,40即表示在此屏幕中只能輸入總帳類科目回車或選擇進(jìn)入下一屏2、輸入憑證行項(xiàng)目必輸字段:金額、成本中心、文本-即摘要、記帳碼、帳戶可選字段:計(jì)算稅額、業(yè)務(wù)范圍、人員號(hào)、利潤中心、定位注意事項(xiàng):在此屏幕中可以只輸入成本中心,業(yè)務(wù)范圍和利潤中心會(huì)自動(dòng)帶出文本項(xiàng)可用快速輸入方式,輸入一個(gè)變式如’=B01’,即可快速帶出摘要為“報(bào)活動(dòng)費(fèi)”計(jì)算稅額選項(xiàng)現(xiàn)僅用于辦公用品消耗、禮品費(fèi)兩個(gè)費(fèi)用科目選擇編輯/復(fù)制憑證項(xiàng),可以將當(dāng)前的憑證項(xiàng)復(fù)制到新的憑證項(xiàng),以實(shí)現(xiàn)快速輸入回車或選擇進(jìn)入下一屏必輸字段:金額、業(yè)務(wù)范圍、文本注意事項(xiàng):可錄入*表示與上一個(gè)行項(xiàng)目金額相同,通常情況下BA應(yīng)與前一個(gè)項(xiàng)目一致文本字段可用“+”號(hào)表示與上一個(gè)行項(xiàng)目相同依次類推錄入多個(gè)憑證預(yù)覽shift+f2存盤CTRL+S,直接過帳,在屏幕最下會(huì)顯示已經(jīng)過帳,并給出憑證號(hào)。注意事項(xiàng):總帳中的憑證,做完后一定要預(yù)覽,結(jié)果無誤后在存盤退出單據(jù)和報(bào)表填寫方式:報(bào)銷單報(bào)銷人攜帶如下單據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)銷,填寫內(nèi)容為紅色聯(lián)想(北京)有限公司報(bào)銷單日期:1999年11月09日憑證號(hào):結(jié)算方式:現(xiàn)金、支票、匯款、匯票、信用證(卡)業(yè)務(wù)范圍編號(hào)成本中心/內(nèi)部訂單成本中心編號(hào)/訂單號(hào)報(bào)銷人編號(hào)支票號(hào)用途筆記本0106LCS北方區(qū)筆記本處1010101陳志梅1208報(bào)董事會(huì)會(huì)費(fèi)人民幣(大寫)壹仟元整小寫(人民幣)千萬百萬十萬萬千百十元角分100000備注主管部門審批:單位審核人:財(cái)務(wù)審核人出納簽字:簽字:XXX簽字:簽字:編號(hào):編號(hào):1234編號(hào):編號(hào):財(cái)務(wù)在檢查無誤后付款并將此單交與憑證制證人員,將單據(jù)中其他項(xiàng)目填列完畢聯(lián)想(北京)有限公司報(bào)銷單日期:1999年11月09日憑證號(hào):1900000382結(jié)算方式:現(xiàn)金、支票、匯款、匯票、信用證(卡)業(yè)務(wù)范圍編號(hào)成本中心/內(nèi)部訂單成本中心編號(hào)/訂單號(hào)報(bào)銷人編號(hào)支票號(hào)用途筆記本0106LCS北方區(qū)筆記本處1010101陳志梅1208報(bào)董事會(huì)會(huì)費(fèi)人民幣(大寫)壹仟元整小寫(人民幣)千萬百萬十萬萬千百十元角分100000備注主管部門審批:單位審核人:財(cái)務(wù)審核人出納簽字:簽字:XXX簽字:XXX簽字:XXX編號(hào):編號(hào):1234編號(hào):2222編號(hào):1111二、非費(fèi)用類憑證(SB)操作路徑:會(huì)計(jì)\財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)\總分類帳\憑證輸入\總帳科目過帳事物代碼:F-02崗位清單:字段輸入要求和解釋:例:從1020111銀行提現(xiàn)金1000元,BA為9901,錄入憑證如下借:1010101-現(xiàn)金-99011000元貸:1020111-銀行-99011000元必填字段:憑證日期-憑證錄入的日期,憑證類型-輸入憑證應(yīng)屬類型,總帳其他類為SB,公司代碼-操作范圍,目前是0001,貨幣/匯率-輸入業(yè)務(wù)貨幣類型RMB,記帳碼-憑證屬性,總帳記帳碼包括40(總帳借方),50(總帳貸方),帳戶-會(huì)計(jì)科目可選字段:期間-業(yè)務(wù)應(yīng)屬的會(huì)計(jì)期間,參考-主要用來查找特定的憑證,標(biāo)題文本-可輸入憑證的一些基本信息回車或選擇進(jìn)入下一屏2、輸入憑證行項(xiàng)目必輸字段:金額、業(yè)務(wù)范圍、文本、記帳碼、帳戶選輸字段:計(jì)算稅額、利潤中心、定位回車或選擇進(jìn)入下一屏必輸字段:金額、業(yè)務(wù)范圍、定位、文本注意事項(xiàng):在有銀行科目的業(yè)務(wù)中,定位字段錄入支票號(hào),以便導(dǎo)出數(shù)據(jù)銀行帳后能夠按照它來進(jìn)行銀行對(duì)帳預(yù)覽shift+f2存盤CTRL+S,直接過帳,在屏幕最下會(huì)顯示已經(jīng)過帳,并給出憑證號(hào)。單據(jù)為外部單據(jù)三、憑證的查詢/修改/沖銷操作路徑:會(huì)計(jì)\財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)\總分類帳\憑證\更改、更改行項(xiàng)目、顯示、顯示修改、沖銷事物代碼:FB02、FB09、FB03、FB04、FB08、F.80、事物代碼說明:崗位清單:字段輸入要求和解釋:1、顯示憑證必輸字段:公司代碼、憑證編號(hào)、會(huì)計(jì)年度可選字段:清單-根據(jù)清單選擇特定憑證回車進(jìn)入下一屏并調(diào)出相應(yīng)憑證選擇轉(zhuǎn)到/憑證抬頭,可以看到該憑證的一些其他信息2、修改憑證前兩步與顯示憑證相同雙擊行項(xiàng)目后進(jìn)入如下界面,可修改顯示為紅字的內(nèi)容將文本test修改為testddd3、顯示修改必輸字段:公司代碼、憑證號(hào)、會(huì)計(jì)年度回車雙擊文本項(xiàng)或修改日期項(xiàng)文本:修改日期:憑證沖銷(單個(gè))必輸字段:憑證號(hào)碼、公司代碼、會(huì)計(jì)年度、沖銷原因可選字段:記帳日期、記帳期間存盤后該憑證被沖銷,在屏幕下方顯示該憑證被沖銷,并生成一張沖銷憑證注意事項(xiàng):點(diǎn)擊顯示憑證可以顯示欲沖銷的憑證選擇憑證/顯示可以顯示沖銷憑證選擇轉(zhuǎn)向/憑證抬頭屏幕顯示如下:在沖銷憑證欄中顯示出被沖銷的憑證5、憑證沖銷(多個(gè))必輸字段:公司代碼、會(huì)計(jì)年度、沖回原因選輸字段:憑證號(hào)、憑證類型、記帳日期、輸入日期、沖銷記帳明細(xì)-記帳日期、記帳期間、測試運(yùn)行注意事項(xiàng):在沖銷前先選擇測試運(yùn)行,若不選擇測試運(yùn)行,則憑證直接被沖銷一般選項(xiàng)中的內(nèi)容為選擇選項(xiàng)時(shí)可以選擇不連續(xù)的多個(gè)值選擇執(zhí)行顯示所選憑證均可被沖銷選擇沖銷憑證顯示所有的憑證被沖銷,并給出了沖銷憑證號(hào)單據(jù)和報(bào)表填寫方式:沒有單據(jù)四、憑證快速錄入操作路徑:會(huì)計(jì)\財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)\總分類帳\憑證輸入\總帳科目過帳事物代碼:f-02事物代碼說明:崗位清單:字段輸入要求和解釋:必輸字段:憑證日期、憑證類型、公司代碼、記帳日期、記帳期間、貨幣/匯率選擇總帳項(xiàng)快速輸入必輸字段:pk-記帳碼、公司-公司代碼、科目、成本中心(費(fèi)用類)選輸字段:人員號(hào)、金額、部門、文本存盤后系統(tǒng)給出憑證注意事項(xiàng)系統(tǒng)默認(rèn)的快速錄入操作界面為sap01,需將其修改為聯(lián)想格式修改方式是在憑證輸入界面(事物代碼:f-02)中選擇設(shè)置/編輯選項(xiàng)將光標(biāo)停留的項(xiàng)目改為如下內(nèi)容存盤退出單據(jù)和報(bào)表填寫方式:無五、參考憑證科目設(shè)置模式(普通模式)操作路徑:會(huì)計(jì)\財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)\總分類帳\憑證輸入\參考憑證\科目設(shè)置模型事物代碼:fkmt崗位清單:測試情景一先創(chuàng)建一個(gè)新的科目設(shè)置模型(TEST),然后通過該科目設(shè)置模式,作一預(yù)制憑證并過帳,科目設(shè)置模型如下:借:員工保險(xiǎn)費(fèi)40502031000元貸:現(xiàn)金-總部10101011000元成本中心-1010001,業(yè)務(wù)范圍:0101字段輸入要求和解釋:必輸字段:科目設(shè)置模型選擇創(chuàng)建一個(gè)新的模型必輸字段:貨幣、會(huì)計(jì)科目表、樣本文本選輸字段:計(jì)算稅額、權(quán)數(shù)到選擇輸入行項(xiàng)目因系統(tǒng)默認(rèn)的輸入格式為sap01(標(biāo)準(zhǔn)一行),需要修改為zlx1(聯(lián)想格式),選擇設(shè)置/屏幕模版,雙擊聯(lián)想科目分配模式,回車返回新的界面如下,輸入相應(yīng)的內(nèi)容:必輸字段:pk-過帳碼、公司、總帳科目、金額、部門、成本中心、文本存盤退出使用科目設(shè)置模型輸入憑證路徑:會(huì)計(jì)\財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)\總分類帳\會(huì)計(jì)\憑證輸入\總帳科目過帳事物代碼:f-02選擇科目分配模式,并選擇下拉菜單中的test模型回車確認(rèn)
選擇返回,自動(dòng)生成以下憑證存盤退出,系統(tǒng)給出一個(gè)憑證號(hào)科目設(shè)置模式(帶權(quán)數(shù)模式)主要用與總帳中直接的費(fèi)用分?jǐn)?即報(bào)銷時(shí)可以分出費(fèi)用的發(fā)送方及接收方,且存在分?jǐn)偙壤?從而在總帳錄入時(shí)可以通過此種模式實(shí)現(xiàn)快速錄入如:作如下模型借:廣告費(fèi)-1010001份額:10廣告費(fèi)-1020001份額:20廣告費(fèi)-1030001份額:30貸:銀行存款-0101份額:10銀行存款-0201份額:20銀行存款-0301份額:30進(jìn)入科目設(shè)置模型創(chuàng)建界面選擇創(chuàng)建,輸入相關(guān)內(nèi)容把權(quán)數(shù)選項(xiàng)選中,并選擇行項(xiàng)目進(jìn)入下一屏錄入如下內(nèi)容:注意事項(xiàng):等值-即權(quán)數(shù)存盤退出進(jìn)入憑證輸入界面,錄入必要的字段,選擇科目分配模式TEST1回車在借項(xiàng)分配中輸入借方的值,在信貸分配中輸入貸方的值,回車確認(rèn),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出按比例分?jǐn)偟闹?如果權(quán)數(shù)有變化,可以直接修改該權(quán)數(shù)返回存盤后,系統(tǒng)會(huì)給出憑證號(hào)樣本憑證操作路徑:會(huì)計(jì)\財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)\總分類帳\憑證\參考憑證\樣本憑證事物代碼:F-01事物代碼說明:崗位清單:字段輸入要求和解釋:先創(chuàng)建一個(gè)新的樣本憑證(YB005),樣本憑證如下:借:員工保險(xiǎn)費(fèi)40502031000元貸:現(xiàn)金-總部10101011000元成本中心-1010001,業(yè)務(wù)范圍:0101必輸字段:憑證日期、憑證類別、公司代碼、記帳日期、貨幣/匯率、憑證編號(hào)、記帳碼、帳戶回車注意事項(xiàng):憑證編號(hào)為外部給定,故需要手工輸入,憑證編號(hào)原則為:Ybxxx(X代表任意數(shù)字)必輸字段:金額、成本中心、文本、記帳碼、帳戶必輸字段:金額、業(yè)務(wù)范圍、文本存盤退出進(jìn)入憑證輸入界面,錄入必要的字段,選擇憑證\用參考憑證記帳回車必輸字段:憑證編號(hào)、公司代碼、會(huì)計(jì)年度選輸字段:流控制產(chǎn)生沖銷記帳-與樣本憑證完全相反的憑證(借貸方相反)不要建議金額-只有金額與樣本憑證不一樣顯示行項(xiàng)目-完全與樣本憑證相同復(fù)制文本:從樣本憑證中復(fù)制文本以上選項(xiàng)可以多選
我們以不要建議金額為例回車確認(rèn)若不修改科目或其他信息,可繼續(xù)回車確認(rèn)此時(shí)借方金額為空,輸入金額10000元回車貸方金額仍然為空,輸入*號(hào)表示金額與上一個(gè)行項(xiàng)目相同回車憑證無誤后存盤退出六、顯示帳戶余額、顯示/修改行項(xiàng)目操作路徑:會(huì)計(jì)\財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)\總分類帳\憑證\帳戶\顯示余額會(huì)計(jì)\財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)\總分類帳\憑證\帳戶\顯示行項(xiàng)目、修改行項(xiàng)目事物代碼:fs10、fbl3、fbl4事物代碼說明:崗位清單:字段輸入要求和解釋:1、顯示余額:必輸字段:科目號(hào)碼,公司代碼、會(huì)計(jì)年度、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)貨幣注意事項(xiàng):*號(hào)代表任意類型回車雙擊某一個(gè)數(shù)字,即可察看憑證列表如雙擊8月余額119893187.87選擇或者即可翻頁上圖選項(xiàng)分別代表:打印、傳輸-可將當(dāng)前的表導(dǎo)出到系統(tǒng)外(如EXCEL格式)、察看明細(xì)-察看原始憑證、升序排列、降序排列、匯總-對(duì)數(shù)值型字段進(jìn)行匯總、選擇顯示格式-按需要選擇屏幕顯示的不同格式、加入其他字段信息-在當(dāng)前顯示格式中插入其他字段雙擊某一項(xiàng)目即可察看原始憑證2、顯示行項(xiàng)目必輸字段:總帳科目、公司代碼選輸字段:行項(xiàng)目選擇-未清項(xiàng)目:適用于所有的總帳類科目已清項(xiàng)目:適用于進(jìn)行未清項(xiàng)管理的總帳類科目預(yù)制項(xiàng)目:在預(yù)制憑證中的項(xiàng)目選擇準(zhǔn)則:加入篩選條件,如限制憑證輸入日期等由工作清單:可根據(jù)需要在后臺(tái)進(jìn)行配置,將多個(gè)科目合為一個(gè)工作組來同時(shí)顯示行格式、總計(jì)變式、排序變式:均可根據(jù)需要設(shè)定,以便調(diào)整顯示的內(nèi)容及界面清單開始于:行項(xiàng)目-按照行項(xiàng)目顯示涉及該科目的業(yè)務(wù)總計(jì)-按照BA進(jìn)行匯總顯示涉及該科目的業(yè)務(wù)回車雙擊行項(xiàng)目可以察看原始憑證,但不可以修改3、修改行項(xiàng)目與顯示行項(xiàng)目操作完全一樣,但在雙擊行項(xiàng)目后可以修改憑證中的部分內(nèi)容,如文本、定位注意事項(xiàng)匯總:1、憑證制作完畢后一定要在預(yù)覽后存盤,BA應(yīng)保持一致2、6字頭的科目(內(nèi)部科目)在總帳中只有內(nèi)部銀行科目6010000可以使用憑證在過帳后無法刪除,只可以沖銷,故應(yīng)盡量提高憑證錄入的質(zhì)量,防止生成大量的無用憑證思考和練習(xí)一、基本概念公司代碼、記帳碼、憑證類型、會(huì)計(jì)科目表、行項(xiàng)目二、基本錄入1、憑證基本錄入2、憑證快速錄入3、用參考憑證快速錄入三、憑證查詢1、查找2、修改3、顯示沖銷四、查詢科目1、余額2、行項(xiàng)目3、修改行項(xiàng)目作者:寇兵日期:1999/11/11審核:日期:批準(zhǔn):日期:
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》光盤模擬試題一、單項(xiàng)選擇題:1、會(huì)計(jì)是以()為主要計(jì)量單位,反映和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。(本題分?jǐn)?shù):1分)A.實(shí)物B.商品C.貨幣D.勞動(dòng)2、下列各項(xiàng)中,屬于會(huì)計(jì)基本職能的是()。(本題分?jǐn)?shù):1分)A.會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)預(yù)測B.會(huì)計(jì)預(yù)算和會(huì)計(jì)決算C.會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督D.會(huì)計(jì)分析和會(huì)計(jì)決策3、會(huì)計(jì)對(duì)象是企業(yè)事業(yè)單位的()。(本題分?jǐn)?shù):1分)A.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)B.經(jīng)濟(jì)資源C.資金運(yùn)動(dòng)D.勞動(dòng)耗費(fèi)4、()界定了會(huì)計(jì)信息的時(shí)間段落,為分期結(jié)算賬目和編制賬務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等奠定了理論與實(shí)務(wù)基礎(chǔ)。(本題分?jǐn)?shù):1分)A.會(huì)計(jì)主體B.會(huì)計(jì)分期C.會(huì)計(jì)核算D.持續(xù)經(jīng)營5、某企業(yè)接受追加投資180萬元,款已到并存入銀行,該項(xiàng)業(yè)務(wù)使得企業(yè)()(本題分?jǐn)?shù):1分)A.資產(chǎn)增加180萬元,同時(shí)負(fù)債增加180萬元B.資產(chǎn)增加180萬元,同時(shí)所有者權(quán)益增加180萬元C.所有者權(quán)益增加180萬元,同時(shí)負(fù)債增加180萬元D.所有者權(quán)益增加180萬元,同時(shí)負(fù)債減少180萬元6、考慮貨幣時(shí)間價(jià)值因素的計(jì)量屬性是()。(本題分?jǐn)?shù):1分)A.歷史成本B.可變現(xiàn)凈值C.重置成本D.現(xiàn)值7、以下(),不屬于財(cái)務(wù)成果的計(jì)算與處理。(本題分?jǐn)?shù):1分)A.計(jì)算分配利潤B.提取盈余公積C.向國家計(jì)算繳納所得稅D.向國家繳納增值稅8、我國的法定記賬方法是()(本題分?jǐn)?shù):1分)A.增減記賬法B.收付記賬法C.借貸記賬法D.單式記賬法9、()是根據(jù)明細(xì)分類科目設(shè)置的用來對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類核算的賬戶。(本題分?jǐn)?shù):1分)A.總分類賬戶B.明細(xì)分類賬戶C.總賬D.二級(jí)賬10、借貸記賬法記賬符號(hào)“借”表示()(本題分?jǐn)?shù):1分)A.資產(chǎn)增加,權(quán)益減少B.資產(chǎn)減少,權(quán)益增加C.資產(chǎn)增加,權(quán)益增加D.資產(chǎn)減少,權(quán)益減少11、在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證稱為()(本題分?jǐn)?shù):1分)A.一次憑證B.累計(jì)原始憑證C.轉(zhuǎn)賬憑證D.匯總原始憑證12、下列適合采用多欄式明細(xì)賬格式核算的是()。(本題分?jǐn)?shù):1分)A.原材料B.制造費(fèi)用C.應(yīng)付賬款D.庫存商品13、賬戶是根據(jù)()設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于分類反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況及其結(jié)果的載體。(本題分?jǐn)?shù):1分)A.會(huì)計(jì)要素B.會(huì)計(jì)科目C.會(huì)計(jì)主體D.會(huì)計(jì)信息14、現(xiàn)金清查中,無法查明原因的長款,應(yīng)記入()賬戶核算。(本題分?jǐn)?shù):1分)A.其他應(yīng)付款B.其他應(yīng)收款C.管理費(fèi)用D.營業(yè)外收入15、由于非正常損失導(dǎo)致存貨的盤虧一般應(yīng)作為()處理。(本題分?jǐn)?shù):1分)A.營業(yè)外支出B.財(cái)務(wù)費(fèi)用C.管理費(fèi)用D.壞賬損失二、多項(xiàng)選擇題:1、會(huì)計(jì)核算是指會(huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,通過()等環(huán)節(jié),對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,為各有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息的功能。(本題分?jǐn)?shù):2分)A.報(bào)告B.計(jì)量C.記錄D.確認(rèn)2、下列組織可以作為一個(gè)會(huì)計(jì)主體進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的有()(本題分?jǐn)?shù):2分)A.獨(dú)資企業(yè)B.企業(yè)的銷售部門C.分公司D.子公司3、下列各項(xiàng),屬于企業(yè)會(huì)計(jì)核算具體內(nèi)容的有()(本題分?jǐn)?shù):2分)A.款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付B.財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā),增減和使用C.債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算D.財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理4、利潤表的格式有()(本題分?jǐn)?shù):2分)A.賬戶式B.報(bào)告式C.單步式D.多步式5、復(fù)式記賬的意義()。(本題分?jǐn)?shù):2分)A.可以完整地反映資金運(yùn)動(dòng)的來龍去脈B.可以使記賬手續(xù)更為簡單C.可以全面、系統(tǒng)地記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)D.可以保持資金平衡關(guān)系6、記賬憑證的審核內(nèi)容包括()(本題分?jǐn)?shù):2分)A.是否有原始憑證為依據(jù)B.應(yīng)借應(yīng)貸科目和金額是否正確C.項(xiàng)目的填列是否齊全D.書寫是否正確7、會(huì)計(jì)賬簿按其用途的不同,可以分為()(本題分?jǐn)?shù):2分)A.分類賬簿B.活頁賬C.備查賬簿D.?dāng)?shù)量金融式賬簿8、下列表述,適合于科目匯總表賬務(wù)處理程序的是()(本題分?jǐn)?shù):2分)A.大大減少了登記總賬的工作量B.總賬上不能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈、不便于查賬C.層次清楚、簡單明了,手續(xù)簡便、容易掌握D.適用于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量較少、記賬憑證不多的單位9、財(cái)產(chǎn)清查主要解決以下哪幾個(gè)問題()(本題分?jǐn)?shù):2分)A.確定單位財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)和債權(quán)、債務(wù)的實(shí)際余額B.查明財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)與賬面數(shù)的差異及其產(chǎn)生的原因C.調(diào)整賬目,達(dá)到賬實(shí)相符D.不斷發(fā)現(xiàn)和解決會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理方面的問題10、對(duì)本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,需要拆封重新整理的,應(yīng)由()同時(shí)參與,以分清責(zé)任。(本題分?jǐn)?shù):2分)A.原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門B.經(jīng)辦人C.本單位檔案機(jī)構(gòu)D.本單位人事部門三、判斷題1、凡是特定對(duì)象能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都是會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督的內(nèi)容。()(本題分?jǐn)?shù):1分)2、會(huì)計(jì)主體與法律主體不完全對(duì)等,法律主體可作為會(huì)計(jì)主體,但會(huì)計(jì)主體不一定是法律主體。()(本題分?jǐn)?shù):1分)3、企業(yè)采用重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值和公允價(jià)值計(jì)量的,應(yīng)當(dāng)保證所確定的會(huì)計(jì)要素金額能夠取得并可靠計(jì)量。()(本題分?jǐn)?shù):1分)4、記賬規(guī)則,是記賬的依據(jù),也是核對(duì)賬目的依據(jù)。()(本題分?jǐn)?shù):1分)5、會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中,在單位財(cái)務(wù)部門和人員之間的傳送程序。()(本題分?jǐn)?shù):1分)6、記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié),是登記明細(xì)分類賬戶和總分類賬戶的依據(jù)。()(本題分?jǐn)?shù):1分)7、記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期必須相同。()(本題分?jǐn)?shù):1分)8、企業(yè)提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作效能的一個(gè)重要前提,就是選用適當(dāng)?shù)馁~務(wù)處理程序。()(本題分?jǐn)?shù):1分)9、由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是對(duì)外提供,所以其所提供的信息對(duì)企業(yè)的管理者和職工沒用。()(本題分?jǐn)?shù):1分)10、各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。()(本題分?jǐn)?shù):1分)四、綜合題1.某企業(yè)2008年8月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及登記的總分類賬和明細(xì)分類賬如下。要求:根據(jù)資料和總分類賬和明細(xì)分類賬的勾稽關(guān)系,將總分類和明細(xì)分類中空缺的數(shù)字填上。(1)4日,向A企業(yè)購入甲材料1000公斤,單價(jià)17元,價(jià)款17000元;購入乙材料2500公斤,單價(jià)9元,價(jià)款22500元。貨物已驗(yàn)收入庫,款項(xiàng)39500元尚未支付。(不考慮增值稅,下同)
(2)8日,向B企業(yè)購入甲材料2000公斤,單價(jià)17元,價(jià)款34000元,貨物已驗(yàn)收入庫,款項(xiàng)尚未支付。(3)13日,生產(chǎn)車間為生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料,其中領(lǐng)用甲材料1400公斤,單價(jià)17元,價(jià)值23800元;領(lǐng)用乙材料3000公斤,單價(jià)9元,價(jià)值27000元。(4)23日,向A企業(yè)償還前欠貨款20000元,向B企業(yè)償還前欠貨款40000元,用銀行存款支付。(5)26日,向A企業(yè)購入乙材料1600公斤,單價(jià)9元,價(jià)款14400元已用銀行存款支付,貨物同時(shí)驗(yàn)收入庫。
總分類賬戶會(huì)計(jì)科目:應(yīng)付賬款2008年憑證編號(hào)摘要借方貸方借或貸余額月日81(略)月初余額貸(1)
4購入材料(2)
貸825008購入材料34000貸(3)
23歸還前欠貨款60000貸5650031本月合計(jì)(4)
73500貸56500
總分類賬戶會(huì)計(jì)科目:原材料2008年憑證編號(hào)摘
要借方貸方借或貸余額月日81月初余額借(5)
4(略)購入材料39500借(6)
8購入材料(7)
借8840013生產(chǎn)領(lǐng)用材料(8)借3760026購入材料14400借(9)
31合計(jì)8790050800借52000
原材料明細(xì)分類賬明細(xì)科目:甲材料
數(shù)量單位:公斤2008年憑證編號(hào)摘
要收入發(fā)出結(jié)存月日數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額81月初余額4001768004(略)購入材料100017(10)140017238008購入材料20001734000(11)17(12)13領(lǐng)用材料140017238002000173400031合計(jì)30001751000(13)17(14)20001734000(本題分?jǐn)?shù):14分)請(qǐng)答題:(1)__________(2)(3)(4)__________(5)(6)(7)__________(8)(9)(10)__________(11)(12)(13)__________(14)2、華天公司2008年12月最后三天的銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單的有關(guān)記錄如下:(1)華天公司銀行存款日記賬的記錄日期
摘
要
金額12月29日
因銷售商品收到98#轉(zhuǎn)賬支票一張
1500012月29日
開出78?,F(xiàn)金支票一張
100012月30日
收到A公司交來的355#轉(zhuǎn)賬支票一張
380012月30日
開出105#轉(zhuǎn)賬支票以支付貨款
1710012月31日
開出106#轉(zhuǎn)賬支票支付明年報(bào)刊訂閱費(fèi)
500
月末余額
147800(2)銀行對(duì)賬單的記錄(假定銀行記錄無誤)日期
摘
要
金額12月29日
支付78#現(xiàn)金支票
100012月30日
收到98#轉(zhuǎn)賬支票
1500012月30日
收到托收的貨款
2500012月30日
支付105#轉(zhuǎn)賬支票
1170012月31日
結(jié)轉(zhuǎn)銀行結(jié)算手續(xù)費(fèi)
100
月末余額
174800要求:代華天公司完成下列錯(cuò)賬更正后的銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制。
銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制單位:華天公司
2008年12月31日
單位:元項(xiàng)
目金
額項(xiàng)
目金
額企業(yè)銀行存款日記賬余額(1)銀行對(duì)賬單余額(5)加:銀行已收企業(yè)未收的款項(xiàng)合計(jì)(2)加:企業(yè)已收銀行未收的款項(xiàng)合計(jì)(6)減:銀行已付企業(yè)未付的款項(xiàng)合計(jì)(3)減:企業(yè)已付銀行未付的款項(xiàng)合計(jì)(7)調(diào)節(jié)后余額(4)調(diào)節(jié)后余額(8)(本題分?jǐn)?shù):8分)請(qǐng)答題:(1)__________(2)(3)(4)__________(5)(6)(7)__________(8)3、華天公司2008年12月末結(jié)賬前的余額試算表如下。
華天公司
結(jié)賬前余額試算表
2008年12月
單位:元賬戶名稱借方余額貸方余額庫存現(xiàn)金500
銀行存款85000
應(yīng)收賬款45500
庫存商品170000
固定資產(chǎn)200000
累計(jì)折舊
5000短期借款
20000應(yīng)付賬款
50000實(shí)收資本
200000盈余公積
2000利潤分配
8000本年利潤
40000主營業(yè)務(wù)收入
206000銷售費(fèi)用10000
管理費(fèi)用20000
合
計(jì)531000531000
月末,華天公司的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行了以下經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行了結(jié)賬處理:(1)計(jì)提本月辦公用固定資產(chǎn)折舊1000元。(2)結(jié)轉(zhuǎn)本月已售商品成本,共計(jì)100000元。(3)結(jié)轉(zhuǎn)本月的損益類賬戶至“本年利潤”賬戶。(4)按25%的所得稅稅率計(jì)算本月應(yīng)交所得稅。(5)將本月所得稅結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”賬戶。(6)結(jié)轉(zhuǎn)“本年利潤”賬戶。要求:根據(jù)上述資料,完成下列華天公司12月份的結(jié)賬后試算平衡表的編制。
華天公司
結(jié)賬后余額試算表
2008年12月
單位:元賬戶名稱借方余額貸方余額庫存現(xiàn)金500
銀行存款(1)
應(yīng)收賬款(2)
庫存商品(3)
固定資產(chǎn)(4)
累計(jì)折舊
(5)短期借款
(6)應(yīng)付賬款
(7)應(yīng)交稅費(fèi)
(8)實(shí)收資本
200000盈余公積
(9)利潤分配
(10)合
計(jì)(11)(12)(本題分?jǐn)?shù):12分)請(qǐng)答題:(1)__________(2)(3)(4)__________(5)(6)(7)__________(8)(9)(10)__________(11)(12)4、華天公司2008年10月的余額試算平衡表如下:余額試算平衡
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