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文檔簡介
本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁辦公室后勤工作計劃例文辦公室后勤工作方案例文(一)
為充分發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用,全力推動我各項工作的高效有序運轉(zhuǎn),結(jié)合自已工作實際狀況,以求真務(wù)實工作態(tài)度,仔細履行辦公室的職責并制造性的開展工作。特制定20xx年下半年辦公室工作方案如下:
一、目標措施
1、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量
做好辦公室工作方案,加強業(yè)務(wù)學習,提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進一步增加思想業(yè)務(wù)素養(yǎng)和整體合力。
2、加強正規(guī)化建設(shè),推動規(guī)范管理
建立健全各項規(guī)章制度,專心推動辦公室管理的科學化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。
3、仔細學習,提高文字性工作潛力
辦公室要做好各種方案、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,專心完成工作方案和總結(jié)的撰寫工作。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達,下情上達工作
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作各科室仔細完成各種臨時性工作。專心反映同事的要求,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力幫助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,仔細處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
二、搞好協(xié)作及協(xié)調(diào)工作
幫助領(lǐng)導(dǎo)督促部內(nèi)各職能部門專心做好工作。仔細、科學地搞好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避開消失工作空檔,確保各方面通力合作,默契協(xié)作。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,確保信息暢通。準時傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結(jié),提高工作效率。
三、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順當開展
在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作部門主管仔細完成各種臨時性工作。主要工作:
1、依據(jù)政務(wù)秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。
3、準時出好單位工作支配通知、節(jié)假日放假支配通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、方案、打算、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
四、專心適應(yīng)企業(yè)改革進展,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過學習,努力提高勤于想事的潛力、擅長謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力,使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新。
五、高質(zhì)量地完成辦公室后勤常規(guī)工作
1、是連續(xù)做好宣揚工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的進展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,依據(jù)任務(wù)大小,周全思索,統(tǒng)一部署,細致支配各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和氣,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要準時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好預(yù)備。
2、做好檔案管理工作。依據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,留意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司進展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。
20xx年,我們務(wù)必把握最新的動態(tài)、高質(zhì)量的信息、有用的宣揚資料,不斷完善現(xiàn)代化辦公,供應(yīng)后勤保障,為公司的大局工作服務(wù)。
辦公室后勤工作方案例文(二)
新年伊始,萬象更新。從20xx年X月份擔當辦公室內(nèi)勤一職開頭,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門的關(guān)心和支持下,堅持以服務(wù)為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作力量,還是思想素養(yǎng)都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。
現(xiàn)公司土建和設(shè)備選購等都在按著方案快速、順當?shù)倪M行,20xx年X月份我們的XX有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,這些都激烈著我們的工作斗志,同時這些都體現(xiàn)了公司給我們制造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛進展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順當?shù)耐瓿?,就?yīng)當先行一步,做好20xx年度工作方案支配,以此為準則加強自身建設(shè)仔細努力完成工作,并對自己的工作進行自查,自我監(jiān)督。
一、連續(xù)加強管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動工作樂觀性
加強對人、財、物的管理,連續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求方案、領(lǐng)用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)修理報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責任清楚。做到從工作的大局動身,從整體利益動身,與其他各部門相互支持,相互協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和樂觀性,有效促進公司的長遠進展。
二、加強學習,提高素養(yǎng)
通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學習各類相關(guān)學問,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作力量,以適應(yīng)公司的不斷進展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進行更加準時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清晰,便于查閱。
2、完善物品方案和領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有具體記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便準時補充辦公用品,更好地幫助各部門的日常工作。
3、進一步加強辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實行定額掌握。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行掌握使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,便利后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,協(xié)作人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前消失的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴厲?處理,提高了工作效率,加強公司的規(guī)范化管理。
6、進一步加強車輛平安管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護,準時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通平安教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)修理學問的培訓,加強司機的責任心,削減平安交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)約車輛修理費的支出。
7、做好辦公室用電平安教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備,下班時必需關(guān)閉全部的電腦,打印機等辦公設(shè)備的電源,關(guān)閉全部電源插頭。
8、幫助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,樂觀完成。
9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成果,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責任心和事業(yè)心,在今后的工作中仔細履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。
辦公室后勤工作方案例文(三)
一、指導(dǎo)思想:
圍繞學校辦學思想,堅持“以人為本、服務(wù)教育”的后勤工作原則,樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為學校的教育、教學工作供應(yīng)有力的后勤保障。
二、工作重點
1、搞好后勤服務(wù)、保障優(yōu)質(zhì)高效;
2、加強資財管理、樂觀增收節(jié)支;
3、抓好平安工作、力創(chuàng)“平安校內(nèi)”。
4、完成環(huán)境設(shè)計,力爭啟動改善工程。
三、工作措施后勤工作
1、梳理后勤部門各項制度,并結(jié)合學校工作實際進行完善,力爭后勤管理科學化。
2、加強水電線路的檢查、維護。落實線路整改的資金預(yù)算。對師生提出節(jié)水、節(jié)電、節(jié)省辦公用品的倡議。
3、加強樹木養(yǎng)護管理。今年的重點是做好白蟻滅殺工作,對苗圃里暴露土地補種綠化植物,做好花卉培植工作。
4、加強教學設(shè)施的修理與更新,做到修理經(jīng)費預(yù)算化。本學期將依據(jù)去年制定的基建財政預(yù)算,進行教學樓屋頂防水工程修理,完成多功能廳選購項目的資金劃賬及大操場音響設(shè)備的添置、及班班通工程。
5、做好學校日常保障工作,提升服務(wù)質(zhì)量。理念:“品位”“高效”“奉獻”。每學期都要開展豐富多彩的活動,來訪的客人比較多,后勤除了作好保障工作以外,要提高服務(wù)的品位。為保障學校正常的運作,要處理好常規(guī)工作。如設(shè)施的維護、物品的管理、建設(shè)良好的學習、工作環(huán)境和美妙校內(nèi)的創(chuàng)建,突發(fā)大事的處理等等。學校重大活動對會場的支配、臨時任務(wù)做到準時求品位。
四、校產(chǎn)、財物管理工作
1、進一步梳理完善校舍、校產(chǎn)、校具管理制度。
2、抓好固定資產(chǎn)管理,提高使用效益。建立好校產(chǎn)固定資產(chǎn)總帳和明細帳、充分用好現(xiàn)有教學設(shè)備。運用校產(chǎn)管理軟件做好固定資產(chǎn)的增減管理,做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、修理、報廢、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作,增加老師和同學愛惜公物的意識。
3、嚴格執(zhí)行請購、審批、驗收、入庫、報銷、領(lǐng)用制度。逐步添制教學儀器等設(shè)備,供教育教學使用,所添置的辦公用品及教學儀器等設(shè)備先有班級組長申報,校長室審批、然后選購有班級組長簽名領(lǐng)取。對耐用物品實行以舊換新制度。
4、抓好課桌椅的管理,將課桌椅維護納入老師績效考核管理中,開學初與師生簽訂課桌椅使用維護協(xié)議,抓好班級課桌椅的使用維護,后勤部門每月對課桌椅進行一次檢查。做好閑置校產(chǎn)的登記照冊.
5、做好閑置校舍及校產(chǎn)的開發(fā)利用,盡力發(fā)揮其經(jīng)濟效益,為學校增收創(chuàng)收。
6、加強辦公室、功能室及重要財產(chǎn)的管理,責任落實到人,做好平安保衛(wèi)、財產(chǎn)管及清潔衛(wèi)生工作.
7、嚴格財務(wù)管理,創(chuàng)建節(jié)儉校內(nèi)。原則:“嚴謹”、“規(guī)范”、“節(jié)儉”。
8、嚴格執(zhí)行教育局物價局收費項目及收費標準,開學初做好收費備案工作、收費公示工作,學期結(jié)束做好結(jié)算清單,相關(guān)作業(yè)本費用定期進行結(jié)算,嚴格執(zhí)行多退少不補政策。
五、平安保衛(wèi)工作
1、進一步梳理完善各項平安管理制度,完善各類突發(fā)大事應(yīng)急預(yù)案。
2、按時參與各級平安工作會議,準時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及師生匯報,傳達會議精神,加強平安工作信息溝通,加大平安工作的宣揚力度,平安教育與學校整體工作緊密協(xié)作。
3、加強崗位平安責任制,重點部位平安警示語及平安責任制上墻,每學年與老師簽定“平安責任書”。每學期組織老師學習各項平安常規(guī)制度。
4、加強隱患排查,建立各類平安臺帳。對學校平安隱患及各類設(shè)備、用火、用電、飲食等進行定期、不定期平安檢查,并樂觀落實整改。做好隱患排查臺帳、校舍財產(chǎn)檢查臺帳、班級平安臺帳、甲流防控臺帳。做到臺賬資料完整化、規(guī)范化。
5、嚴格學校值班制度,加強校內(nèi)與周邊的平安防范,保證學校教育教學工作的正常開展。
6、加強平安校內(nèi)工作,做好學校的平安保衛(wèi)工作,加強放學路隊及學校門衛(wèi)的管理,把好放學路隊關(guān)、出入校門關(guān)。樹立平安第一的思想。爭創(chuàng)“平安校內(nèi)”。措施:“預(yù)防”“堅持”“排查”。
7、完善平安管理制度,安絡(luò)的建設(shè)和制定活動應(yīng)急預(yù)案。
8、加強門衛(wèi)的管理。詳細措施:落實來訪登記制度,加強學校保衛(wèi)工作,做到不離崗、不離職、多盤問,多匯報。發(fā)覺不良現(xiàn)象準時上報并實行相關(guān)措施予以制止。
9、加強師生平安教育及學校設(shè)施設(shè)備平安。措施:每學期開展1~2次平安逃命演練,平常對師生加強防火、防盜、防電教育,日常做到每天檢查,排解隱患。消退電線線路、電器、幫助設(shè)施、校舍設(shè)施、體育器械的平安隱患,準時檢查排查。堅持每月向教育局進行平安月報。
10、加強假日平安。措施:落實節(jié)假日值班護校制度,做到每天都有值班人員,每個假期的值班護校工作,人防和技防相結(jié)合。、加強同學大型集會及活動平安。措施:大型集會及活動須制定周密科學的活動方案及應(yīng)急預(yù)案,各環(huán)節(jié)支配周密,責任到人,支配有序。
11、加強校區(qū)里租賃單位的平安監(jiān)管,多巡查、多督促、多指導(dǎo)租賃單位做好平安保衛(wèi)工作。
12、加強租賃戶廚師學校食品衛(wèi)生的平安監(jiān)管。措施:嚴格執(zhí)行購菜、復(fù)稱、驗貨、登記等食堂各項規(guī)章制度,提高服務(wù)質(zhì)量和飯菜質(zhì)量。
13、做好對使用房屋的平安監(jiān)測,制定房屋改造、加固的財政資金預(yù)算,力爭依據(jù)校舍抗震平安檢測結(jié)果對現(xiàn)有使用房屋進行加固處理。
六、完成校內(nèi)環(huán)境設(shè)計,力爭啟動校內(nèi)環(huán)境改善工程。
1、根據(jù)秋季學期制定的政府選購資金預(yù)算,增加一套校內(nèi)音響設(shè)備,暑期進行屋頂防水工程改造,改造兩個書法教室,努力改善學?;A(chǔ)設(shè)施和辦學條件。
2、圍繞學校書法教育特色,完成校內(nèi)環(huán)境設(shè)計,一方面樂觀依靠老師力氣,成立校內(nèi)布局設(shè)計小組,為校內(nèi)環(huán)境改造出謀劃策;同時多方和專業(yè)設(shè)計公司聯(lián)系,制定學校環(huán)境設(shè)計方案。加強校內(nèi)環(huán)境建設(shè),達到校內(nèi)的墨香化、美化、綠化,提高校內(nèi)建設(shè)的品嘗和檔次,凸現(xiàn)環(huán)境育人的功能。
辦公室后勤工作方案例文(四)
過完年就迎來了xx年學年的其次個學期,在這一學期中,我們?nèi)w后勤人員要竭力盡自己的所能,協(xié)作園里各個部門,完成各項后勤工作。詳細支配如下:
一、食堂管理及食譜制訂。
首先,食堂人員都要按規(guī)定操作,廚師必需持證上崗培訓,操作時需戴帽子、帶口罩。在現(xiàn)有的消毒設(shè)施下,進一步樹立消毒、無菌觀念,要把食堂用具與消毒剎蟲劑嚴格分開,確保食堂的環(huán)境衛(wèi)生與平安。另外食堂要把好食品關(guān),堅決杜絕三無食品,熟食加蓋,生熟分開,凡已腐爛變質(zhì)食物不能給幼兒吃,嚴防食物中毒。并且每天做好食品留樣工作,留樣時間保持24小時。為了保證幼兒的養(yǎng)分均衡,園醫(yī)要每天進行一次養(yǎng)分分析,準時調(diào)整伙食,要常常深化班級,聽取看法,以確保幼兒的伙食,使我們的食堂管理更加規(guī)范。
二、提高后勤隊伍素養(yǎng)。
為了提高后勤隊伍素養(yǎng),本學期按排了廚師上崗培訓,更好地為幼兒服務(wù),另外,為了使幼兒能平安地在幼兒園,門衛(wèi)還將配備保安。除此之外,各部門還將定期組織人員進行業(yè)務(wù)培訓,盡力量抓好后勤人員的思想和業(yè)務(wù)工作,不斷改善服務(wù)質(zhì)量。
三、重視平安教育工作。
為
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