論企業(yè)防控雇員誠信風(fēng)險(xiǎn)的制度構(gòu)建

文章來源：中顧法律網(wǎng)上網(wǎng)找律師就到中顧法律網(wǎng)快速專業(yè)解決您的法律問題論企業(yè)防控雇員誠信風(fēng)險(xiǎn)的制度構(gòu)建陳榮文關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;雇員誠信;風(fēng)險(xiǎn)防控內(nèi)容提要:雇員的忠誠是企業(yè)的重要資產(chǎn)之一，一方面，企業(yè)應(yīng)該從正面采取措施以激勵(lì)與維系雇員的忠誠，另一方面，企業(yè)同樣也應(yīng)該構(gòu)建系統(tǒng)的企業(yè)雇員風(fēng)險(xiǎn)防控制度以遏制與消解雇員的不誠信行為。企業(yè)對(duì)雇員誠信風(fēng)險(xiǎn)的防控，可通過要求關(guān)鍵崗位雇員提供人事保證人、簽訂人事保證合同;建立、健全企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)措施;在勞動(dòng)合同中設(shè)定雇員離職后的競業(yè)禁止義務(wù);以及購買雇員忠誠保證保險(xiǎn)等措施來實(shí)現(xiàn)。福建社會(huì)科學(xué)院法學(xué)研究所副所長、副研究員雇員的忠誠，能夠增加企業(yè)收入、維持企業(yè)財(cái)富，從而應(yīng)被視為企業(yè)的重要資產(chǎn)，這一點(diǎn)已經(jīng)成為企業(yè)界的共識(shí)。從雇員忠誠與顧客忠誠的關(guān)聯(lián)性上，我們可以看到雇員忠誠的增值性;從職員離職后企業(yè)成本的增加、產(chǎn)值的減少這一情況，我們也能意識(shí)到雇員忠誠的保值性，如新雇員的招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用;新雇員因工作不夠熟練不僅自身產(chǎn)值較前雇員要低，而且會(huì)導(dǎo)致因配合不夠使得與其協(xié)同工作的其他職員的產(chǎn)值會(huì)有所減少，等等。因此，忠誠管理在企業(yè)界風(fēng)興云涌，對(duì)獲取雇員忠誠的探索久興不衰，激發(fā)并維系雇員忠誠的各種方案也層出不窮，如實(shí)施激勵(lì)性的薪金制度;加強(qiáng)與雇員的溝通，了解他們的愿望，協(xié)調(diào)企業(yè)發(fā)展與雇員發(fā)展的同一性;架設(shè)雇員參與企業(yè)決策的平臺(tái)，增強(qiáng)雇員的主人翁意識(shí);等等。然而，企業(yè)采取措施激發(fā)雇員的忠誠并將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，只是問題的一個(gè)方面。另一個(gè)方面的問題是，企業(yè)常常遭受雇員不誠信行為的切膚之痛，企業(yè)因雇員偷竊、欺詐、侵占、挪用、侵犯商業(yè)秘密、帶走技術(shù)或客戶跳槽或另起爐灶，等等不誠信行為而遭受巨大損失的事例時(shí)有發(fā)生，不勝枚舉。如：根據(jù)一項(xiàng)對(duì)歐洲25個(gè)國家、423家零售商進(jìn)行的調(diào)查，2004年英國零售商因?yàn)閱T工偷竊而造成的損失竟然高達(dá)15億英鎊。[1]普華永道會(huì)計(jì)師事務(wù)所在其《2005年度全球經(jīng)濟(jì)犯罪調(diào)查》中披露，全球范圍內(nèi)，聲稱被員工欺詐的公司2003年為37%，2005年升為45%。[2]我國科龍公司經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，銷售人員利用出差的機(jī)會(huì)借錢而一走了之，其金額竟然達(dá)到200多萬元;科龍公司在對(duì)合肥美菱進(jìn)行整合時(shí)還發(fā)現(xiàn)，因員工違規(guī)操作引起的應(yīng)收賬款竟然高達(dá)幾個(gè)億。健力寶集團(tuán)也曾發(fā)現(xiàn)多起銷售人員卷走公司資產(chǎn)外逃事件。至于雇員侵犯企業(yè)商業(yè)秘密從而使企業(yè)遭受嚴(yán)重?fù)p害的事例，更是不勝枚舉。由此可見，雇員誠信業(yè)已成為企業(yè)不能言說之痛!因此，在人力資源與雇員誠信問題上，企業(yè)不僅應(yīng)該采取適當(dāng)措施激發(fā)雇員的誠信以發(fā)揮人力資源的作用，創(chuàng)造更大的產(chǎn)值，同時(shí)，企業(yè)更應(yīng)該構(gòu)建一整套的雇員誠信風(fēng)險(xiǎn)防范與控制制度，以降低企業(yè)具有補(bǔ)充性，人事保證人應(yīng)該享有先訴抗辯權(quán)。也正基于這個(gè)理由，我國臺(tái)灣地區(qū)民法典第756-2條第1款規(guī)定，只有在雇傭人“不能依他項(xiàng)方法獲得損害賠償?shù)姆秶鷥?nèi)”，人事保證人才負(fù)于此范圍內(nèi)的損害填補(bǔ)責(zé)任。此處所說依“他項(xiàng)方法獲得損害賠償”包括就受雇人財(cái)產(chǎn)清償、雇傭人已為受雇傭人購買保證保險(xiǎn)、受雇人或第三人已提供不動(dòng)產(chǎn)最高額抵押擔(dān)保等等。人事保證人具有法定檢索抗辯權(quán)。這一規(guī)定雖然較為合理，[6]但它在大陸地區(qū)并不能自動(dòng)適用。因此，為免歧義并契合法理，人事保證合同中應(yīng)該訂明保證人的擔(dān)保范圍并以賦予保證人先訴抗辯權(quán)為宜。五是雇傭人是否負(fù)有特定事項(xiàng)的通知義務(wù)，保證人是否享有合同撤銷權(quán)?對(duì)此，我國大陸地區(qū)法沒有相關(guān)規(guī)定，但依日本身元保證法第3條及臺(tái)灣地區(qū)民法典第756-5條，有下列情形之一時(shí)，雇用人應(yīng)當(dāng)通知保證人：(1)當(dāng)雇傭人明知受雇人有業(yè)務(wù)上不適任或不誠實(shí)事跡，因而有引起人事保證人責(zé)任之虞時(shí);(2)雇用人變更受雇人之職務(wù)或任職時(shí)間、地點(diǎn)，致加重保證人責(zé)任或使其監(jiān)督困難時(shí);(3)雇用人依法得終止雇傭契約，而其終止事由有發(fā)生保證人責(zé)任之虞者;(4)受雇人因職務(wù)上之行為而應(yīng)對(duì)雇用人負(fù)損害賠償責(zé)任，并經(jīng)雇用人向受雇人行使權(quán)利者。保證人受通知后，可以終止人事保證合同，保證人知悉前述各種情形的，亦同。理由在于，人事保證人是根據(jù)他對(duì)被保證人品性及其擬任職崗位的職位風(fēng)險(xiǎn)的判斷來決定是否承擔(dān)保證責(zé)任的，因此，當(dāng)被保證人品性或其任職崗位發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)給予保證人再行判斷是否繼續(xù)充當(dāng)人事保證人的自由與機(jī)會(huì)。雇傭人應(yīng)依誠信原則對(duì)此負(fù)有注意與通知義務(wù)，保證人享有合同撤銷權(quán)。這些，也應(yīng)當(dāng)成為人事保證合同的主要內(nèi)容。二、建立健全商業(yè)秘密保護(hù)制度，使商業(yè)秘密保護(hù)措施制度化。企業(yè)的商業(yè)秘密，依我國《反不正當(dāng)競爭法》(第10條)與《刑法》(第219條)的規(guī)定，是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。商業(yè)秘密是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要組成部分，也是企業(yè)重要的無形資產(chǎn)。在我們所處的知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，商業(yè)秘密更是企業(yè)形成和保持競爭優(yōu)勢的重要手段，對(duì)企業(yè)在市場競爭中的生存和發(fā)展有著重要影響，有時(shí)甚至事關(guān)企業(yè)的生死存亡。利之所在，弊亦隨之，侵犯他人商業(yè)秘密以圖獲得不法巨額利益的行為也就屢見不鮮。[7]而我國大多數(shù)企業(yè)保護(hù)自身商業(yè)秘密的意識(shí)極為薄弱。[8]為此，原國家經(jīng)貿(mào)委曾于1997年發(fā)出專門通知，要求加強(qiáng)對(duì)國有企業(yè)的商業(yè)秘密保護(hù)工作，要求企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)商業(yè)秘密的重要性，提高商業(yè)秘密保護(hù)意識(shí)，把商業(yè)秘密作為重要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、無形資產(chǎn)和參與市場競爭的一種重要手段，采取各種有效措施切實(shí)加強(qiáng)保護(hù)和管理。企業(yè)建立健全其商業(yè)秘密保護(hù)制度時(shí)，首先要做到的是充分研判法律法規(guī)對(duì)商業(yè)秘密的界定，厘定何為商業(yè)秘密;其次，要認(rèn)真識(shí)別侵犯商業(yè)秘密的法定形式，以便防控措施有的放矢。1、商業(yè)秘密的法律界定。根據(jù)商業(yè)秘密的法定定義，構(gòu)成商業(yè)秘密，必須具備以下四個(gè)方面的要件，缺一不可：(1)實(shí)體性要件，即商業(yè)秘密是技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括但不限于制作方法、技術(shù)、制程、產(chǎn)品配方、制作工藝、數(shù)據(jù)、程序、設(shè)計(jì)、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、管理訣竅、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。(2)秘密性要件，即“不為公眾所知悉”。也就是說，公眾(包括一般社會(huì)公眾和同業(yè)企業(yè)及其職員)無法從公開渠道直接獲取該類信息。(3)實(shí)用性和價(jià)值性要件。即該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為權(quán)利人帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢，但實(shí)用性并不要求權(quán)利人對(duì)商業(yè)秘密的現(xiàn)實(shí)利用，只要該類信息能夠具有使用性能，能夠產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)價(jià)值即可。(4)保密性要件，即權(quán)利人對(duì)這些信息采取了合理的保密措施，包括訂立保密協(xié)議，建立保密制度以及采取其他合理的保密措施。保密程度的合理性，應(yīng)該以在通常情況下其他人無法公開地、合法地從權(quán)利人手中獲取該類信息為已足。2、侵犯商業(yè)秘密行為的四種法定表現(xiàn)形式。根據(jù)我國《反不正當(dāng)競爭法》(第10條)與《刑法》(第219條)的規(guī)定，侵犯商業(yè)秘密的行為主要有以下四種表現(xiàn)形式：(1)以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當(dāng)手段獲取權(quán)利人的商業(yè)秘密;(2)披露、使用或者允許他人使用以前項(xiàng)手段獲取的權(quán)利人的商業(yè)秘密;(3)違反約定或者違反權(quán)利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密;(4)第三人明知或者應(yīng)知前款所列違法行為，獲取、使用或者披露他人的商業(yè)秘密。其中，“權(quán)利人”是指商業(yè)秘密的所有人和經(jīng)商業(yè)秘密所有人許可的商業(yè)秘密使用人。企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)應(yīng)該以上述法律規(guī)定為起點(diǎn)，重點(diǎn)在于辨別商業(yè)秘密并“采取保密措施”、以及防止他人包括雇員對(duì)商業(yè)秘密的“獲取”、“披露”、“使用”以及“允許他人使用”等幾個(gè)方面。具體做法，有：首先是對(duì)本企業(yè)的技術(shù)信息和經(jīng)營信息進(jìn)行清理，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，確定哪些信息屬于商業(yè)秘密。對(duì)技術(shù)信息中符合專利申請(qǐng)要求的，決定是否申請(qǐng)專利予以保護(hù)，對(duì)其他技術(shù)信息與經(jīng)營信息，根據(jù)其重要性程度進(jìn)行分類，確定不同的保密等級(jí)。其次是制定規(guī)范化的商業(yè)秘密保護(hù)制度，使商業(yè)秘密保護(hù)措施制度化，確保企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密的獨(dú)占權(quán)。保密措施可分為三種類型：(1)技術(shù)性保密措施。即采取一定的技術(shù)手段，將商業(yè)秘密與社會(huì)公眾以及企業(yè)內(nèi)無關(guān)人員區(qū)隔開來，如對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，設(shè)置商業(yè)秘密的獲取權(quán)限等。(2)制度性保密措施。即建立和健全企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)的規(guī)章制度，確保秘密信息不致泄露。如制定企業(yè)商業(yè)秘密保密工作管理辦法、職工保守商業(yè)秘密管理辦法、會(huì)議保密規(guī)定、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)和通訊設(shè)備使用管理規(guī)定等。(3)合同性保密措施。在企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，依照《勞動(dòng)法》第22條的規(guī)定，在勞動(dòng)合同中對(duì)雇員保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)作出較為周詳?shù)募s定，包括約定雇傭期內(nèi)的脫密期制度以及雇傭期后的競業(yè)禁止制度，如《勞動(dòng)部關(guān)于企業(yè)職工流動(dòng)若干問題的通知》第2條規(guī)定，“用人單位與掌握商業(yè)秘密的職工在勞動(dòng)合同中約定保守商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)時(shí),可以約定在勞動(dòng)合同終止前或該職工提出解除勞動(dòng)合同后的一定時(shí)間內(nèi)(不超過六個(gè)月),調(diào)整其工作崗位,變更勞動(dòng)合同中的相關(guān)內(nèi)容?！比⒁院贤绞皆O(shè)定雇員離職后的競業(yè)禁止義務(wù)以合同方式設(shè)定雇員離職后的競業(yè)禁止義務(wù)，指的是用人單位為了保護(hù)其商業(yè)秘密或者保持其競爭優(yōu)勢，與特定范圍的員工簽訂合同，約定該員工在離職后的一定時(shí)間內(nèi)或者一定地域內(nèi)不得從事與原用人單位有具競爭性的營業(yè)活動(dòng)，包括自己開業(yè)和受雇于他人。雇員的競業(yè)禁止義務(wù)源于其忠誠義務(wù)。忠誠義務(wù)是雇員的應(yīng)然義務(wù)，理由是，在勞動(dòng)合同中并行存在兩種法律關(guān)系，一種是身份關(guān)系，一種是債的關(guān)系。身份關(guān)系發(fā)生雇傭人的保護(hù)義務(wù)與受雇人的忠實(shí)義務(wù)，債的關(guān)系發(fā)生雇傭人的付酬義務(wù)與受雇人的勞動(dòng)義務(wù)。雇員的忠實(shí)義務(wù)主要體現(xiàn)在包括(1)服從義務(wù)，即受雇人在勞動(dòng)中應(yīng)服從雇主人的指揮監(jiān)督;(2)保密義務(wù)，即受雇人不得泄露雇主人的營業(yè)秘密;(3)增進(jìn)義務(wù)，即受雇人在勞動(dòng)過程中應(yīng)以謹(jǐn)慎注意對(duì)待勞動(dòng)。[9]競業(yè)禁止義務(wù)是保密義務(wù)的繼續(xù)與擴(kuò)展。企業(yè)與其雇員約定離職后的競業(yè)禁止義務(wù)，在法源上也有法可依。如《勞動(dòng)部關(guān)于企業(yè)職工流動(dòng)若干問題的通知》第2條規(guī)定，“用人單位與掌握商業(yè)秘密的職工在勞動(dòng)合同中約定保守商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng)時(shí)，可以約定……掌握商業(yè)秘密的職工在終止或解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)(不超過三年)，不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的其他用人單位任職，也不得自己生產(chǎn)與原單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)，但用人單位應(yīng)當(dāng)給予該職工一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?！备鶕?jù)這一規(guī)定，企業(yè)以合同方式設(shè)定雇員離職后的競業(yè)禁止義務(wù)時(shí)，應(yīng)該注意以下幾方面的問題：(1)義務(wù)主體。競業(yè)禁止的目的是防范雇員離職后利用其原受雇期間所掌握的原雇主的商業(yè)秘密而為自己或?yàn)樗藦氖屡c原雇主相競爭的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，因此，競業(yè)禁止的義務(wù)主體應(yīng)該是在原雇傭單位接觸到或可能接觸到商業(yè)秘密的這一部分雇員。(2)義務(wù)內(nèi)容。企業(yè)與離職雇員約定競業(yè)禁止義務(wù)，不是為了限制他的勞動(dòng)權(quán)利，而是為了保護(hù)自己的商業(yè)秘密與競爭優(yōu)勢，因此，該義務(wù)的內(nèi)容只應(yīng)局限于業(yè)務(wù)競爭范圍，即不得為自己或?yàn)樗碎_展與原雇傭單位相競爭的業(yè)務(wù)。(3)義務(wù)期間。原雇傭單位基于其技術(shù)信息與經(jīng)營信息而具有的競爭優(yōu)勢有其一定的時(shí)限性，因此，競業(yè)禁止的義務(wù)也應(yīng)有一定的時(shí)限性，不能無限期地規(guī)定原雇員的競業(yè)禁止義務(wù)，否則便成為對(duì)其勞動(dòng)權(quán)利的侵犯。(4)義務(wù)的對(duì)價(jià)。承擔(dān)原雇傭單位的競業(yè)禁止義務(wù)，限縮了離職員工的就業(yè)范圍，減少了他以自己的勞動(dòng)獲取酬勞的機(jī)會(huì),是故原雇主應(yīng)該支付相應(yīng)的對(duì)價(jià)以平衡雙方利益。這種對(duì)價(jià)一般是對(duì)雇員給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，其數(shù)額一般應(yīng)由雙方協(xié)商,原則上應(yīng)以雇員在原雇主處的平均勞動(dòng)報(bào)酬為標(biāo)準(zhǔn)(相當(dāng)于雇員不受競業(yè)限制時(shí)可能得到的收入)。四、購買雇員忠誠保證保險(xiǎn)雇員忠誠保證保險(xiǎn)是以被保險(xiǎn)人(用人單位)的雇員在受雇期間，因欺詐和不忠誠的行為而導(dǎo)致被保險(xiǎn)人直接損害為保險(xiǎn)標(biāo)的的一種保險(xiǎn)，[10]具有保證保險(xiǎn)與財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的雙重性質(zhì)。雇員忠誠保證保險(xiǎn)的承保形式大抵有以下三種類型：(1)指名保證保險(xiǎn)，即以特定的單個(gè)雇員為被保證人的保證保險(xiǎn)。(2)特定職位保證保險(xiǎn)，即以用人單位特定職位上的所有雇員為被保證人的保證保險(xiǎn)。若其中一名雇員離職并補(bǔ)上一名新雇員，則對(duì)新雇員的忠誠保險(xiǎn)自動(dòng)生效而無須變更保險(xiǎn)合同，也無須通知保險(xiǎn)人。但是，職位本身或被保證人人數(shù)發(fā)生變化時(shí)，用人單位應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)人。(3)總括保證保險(xiǎn)，即以被保險(xiǎn)人全體在冊(cè)員工為被保證人的保證保險(xiǎn)。[11]企業(yè)購買雇員忠誠保證保險(xiǎn)有其現(xiàn)實(shí)必要性。有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，四個(gè)雇員中就有一個(gè)實(shí)施或見證過雇員欺詐與濫用行為。欺詐調(diào)查專門機(jī)構(gòu)ACFE(TheAssociationofCertifiedFraudExaminers)的調(diào)查顯示，美國每年因欺詐和濫用而遭受的損害高達(dá)4000億美元，也就是每個(gè)用人單位每天均承受著9美元的員均(每們雇員)損失;每個(gè)企業(yè)因雇員欺詐與濫用所造成的損失達(dá)其年度總收入的6%;小企業(yè)更容易遭受雇員不誠信行為的侵害。[12]因而在美國，企業(yè)購買雇員忠誠保證保險(xiǎn)是防范雇員誠信風(fēng)險(xiǎn)的主要舉措。在我國，雖然雇員忠誠保證保險(xiǎn)開辦20多年來實(shí)際投保筆數(shù)少得可憐，但筆者認(rèn)為，投保雇員忠誠保證保險(xiǎn)仍不失為轉(zhuǎn)嫁雇員誠信風(fēng)險(xiǎn)的適宜方式。下面以平安保險(xiǎn)公司的《雇員忠誠擔(dān)保責(zé)任保險(xiǎn)條款》為例，談?wù)勍侗９蛦T忠誠保證保險(xiǎn)時(shí)應(yīng)當(dāng)注意的幾個(gè)事項(xiàng)：1、保險(xiǎn)責(zé)任范圍。保險(xiǎn)人承擔(dān)保險(xiǎn)責(zé)任的范圍是在保險(xiǎn)期間(通常為雇傭期間)被保險(xiǎn)人因所雇傭的員工在工作過程中的欺騙和不誠實(shí)行為所導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失。這里，“員工”應(yīng)作擴(kuò)大解釋，包括董事、經(jīng)理等管理人員，全職的、兼職的、臨時(shí)的、借用的、鐘點(diǎn)的、實(shí)習(xí)的、志愿的所有員工;“工作過程中的行為”應(yīng)當(dāng)理解為職務(wù)行為以及利用職便的行為，“欺騙與不誠實(shí)行為”，依美國與臺(tái)灣地區(qū)保險(xiǎn)實(shí)務(wù)，一般指偷竊、非法侵占、盜用、非法挪用、故意誤用、偽造、強(qiáng)盜、搶奪、詐欺、電腦詐欺、信用卡詐欺、偽造、隱匿、卷逃等不誠實(shí)行為;“直接經(jīng)濟(jì)損失”則主要指在可預(yù)見性原則范圍內(nèi)財(cái)產(chǎn)的減損，包括財(cái)產(chǎn)應(yīng)該增加而沒有增加，不應(yīng)該負(fù)債而負(fù)債。2、除外責(zé)任或責(zé)任免除。保險(xiǎn)人不負(fù)保險(xiǎn)責(zé)任的情形主要有：(1)被保證人的侵權(quán)行為與其職務(wù)沒有牽連關(guān)系;(2)被保險(xiǎn)人的營業(yè)性質(zhì)或雇傭的職責(zé)或條件發(fā)生變更;(3)未經(jīng)保險(xiǎn)人認(rèn)可，減少被保證人的報(bào)酬;(4)被保險(xiǎn)人未能切實(shí)遵守保證帳目準(zhǔn)確性的預(yù)防措施和檢查。3、被保險(xiǎn)人義務(wù)。依該條款，被保險(xiǎn)人應(yīng)履行以下義務(wù)：(1)通知義務(wù)。被保險(xiǎn)人在知悉發(fā)生或可能發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，應(yīng)該立即向保險(xiǎn)人為通知，內(nèi)容包括被保證人的下落及其所實(shí)施的保險(xiǎn)責(zé)任范圍內(nèi)的欺詐與不誠實(shí)行為的細(xì)節(jié)。(2)配合義務(wù)。被保險(xiǎn)人向保險(xiǎn)人索賠時(shí)，應(yīng)將其全部帳冊(cè)及相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)告交由保險(xiǎn)人核查，并為保險(xiǎn)人實(shí)現(xiàn)其向被保證人的追償權(quán)向其提供一切可能的幫助。(3)起訴義務(wù)。雇員(被保證人)所實(shí)施的欺詐與不誠實(shí)行為，若構(gòu)成保險(xiǎn)事故，發(fā)生保險(xiǎn)人賠償責(zé)任，并構(gòu)成犯罪的，被保險(xiǎn)人應(yīng)該響應(yīng)保險(xiǎn)人的申請(qǐng)，并由保險(xiǎn)人承擔(dān)費(fèi)用，依法進(jìn)行控告。但被保險(xiǎn)人的控告行為以及后續(xù)的刑事司法活動(dòng)不應(yīng)當(dāng)成為保險(xiǎn)人承擔(dān)保險(xiǎn)責(zé)任的前置程序。(4)代為留置被保證人財(cái)產(chǎn)的義務(wù)。在發(fā)生保險(xiǎn)事故后，被保證人在被保險(xiǎn)人手中的錢，以及如無該欺騙或不忠實(shí)行為的發(fā)生被保險(xiǎn)人應(yīng)向被保證人支付的錢，應(yīng)從保險(xiǎn)人的賠款中扣除。(5)雇員誠信查詢義務(wù)。保險(xiǎn)人一般規(guī)定被保險(xiǎn)人負(fù)有在雇傭前對(duì)被保證人的誠信查詢義務(wù)，即向被保證人的前任雇主查詢其誠信記錄，并將之將為保險(xiǎn)人承擔(dān)保險(xiǎn)責(zé)任的先決條件。這一規(guī)定的妥當(dāng)性有值商榷，因?yàn)?，這一誠信查詢義務(wù)究竟由被保險(xiǎn)人承擔(dān)還是由保險(xiǎn)人承擔(dān)更為合理，不無疑問。4、發(fā)現(xiàn)期間與除斥期間。(1)發(fā)現(xiàn)期間，保險(xiǎn)人對(duì)在保險(xiǎn)期限六個(gè)月后或在雇員死亡、被解雇或退休六個(gè)月后才發(fā)現(xiàn)的被保證人的欺騙或不誠實(shí)行為造成的被保險(xiǎn)人損失，不負(fù)責(zé)賠償。(2)除斥期間，即保險(xiǎn)人對(duì)從發(fā)生損失時(shí)起十二個(gè)月后的任何損失不負(fù)責(zé)賠償，除非索賠尚在法院審理或仲裁之中。注釋:[1]黃貞貞.英國零售商去年因員工偷竊損失15億英鎊[EB/OL]./xp/20051005/49/B2217291647.html，2006-03-13.[2]普華永道稱29%欺詐來自公司高管56%來自員工[EB/OL]./detail.aspx?lm=1714&id=1435814，2006-03-13.[3]陳榮文.人事保證制度若干基本問題研究[J].福建：東南學(xué)術(shù)，2004(6)：159-165.[4]有的用人單位制定格式化的人事保證合同供招聘時(shí)使用，其常見的表述有：“保人自愿向用工單位保證其即將雇傭的員工某某所顯示的學(xué)歷經(jīng)歷真實(shí)，人品端正。如某某在任職期間，有侵占、毀損財(cái)物或其他導(dǎo)致用工單位損害的行為，保人愿意代為承擔(dān)賠償責(zé)任?！币娭旆?論我