辦公用品制度范本

第頁(yè)共頁(yè)辦公用品制度范本【1.文字背景】為了規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的使用和管理，提高辦公效率，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本辦公用品制度。【2.適用范圍】本辦公用品制度適用于公司全體員工。【3.用品申領(lǐng)】3.1員工應(yīng)按照實(shí)際需要，通過(guò)公司指定的申領(lǐng)渠道，填寫(xiě)申領(lǐng)表，并在部門(mén)經(jīng)理或主管的簽字后提交給行政部門(mén)。3.2申領(lǐng)表中需明確填寫(xiě)所需要的辦公用品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等相關(guān)信息?！?.用品發(fā)放】4.1行政部門(mén)根據(jù)員工的申領(lǐng)表，審核并發(fā)放相關(guān)辦公用品。4.2員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)核對(duì)清楚所領(lǐng)取用品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，并在領(lǐng)取單上簽字確認(rèn)。4.3領(lǐng)取用品后，員工應(yīng)妥善保管并正確使用?！?.用品歸還與報(bào)廢】5.1員工在離職或轉(zhuǎn)部前，應(yīng)將所有公司領(lǐng)取的辦公用品歸還給行政部門(mén)。5.2辦公用品因損壞或過(guò)期等原因無(wú)法再使用時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并按照行政部門(mén)的要求進(jìn)行處理?！?.用品維護(hù)】6.1員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，避免損壞或過(guò)度消耗。6.2對(duì)于易損壞的辦公用品，員工應(yīng)加強(qiáng)保護(hù)，避免不必要的浪費(fèi)。6.3若員工發(fā)現(xiàn)辦公用品存在質(zhì)量問(wèn)題或需要更換，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。【7.監(jiān)督和檢查】7.1行政部門(mén)對(duì)辦公用品的發(fā)放、歸還、維護(hù)和報(bào)廢進(jìn)行監(jiān)督和檢查。7.2公司內(nèi)設(shè)辦公用品管理小組，負(fù)責(zé)定期檢查辦公用品的庫(kù)存和使用情況?！?.處罰制度】8.1對(duì)于嚴(yán)重違反本制度的員工，將按照公司規(guī)定的紀(jì)律處分進(jìn)行處理。8.2對(duì)于輕微或個(gè)別違反本制度的行為，行政部門(mén)將提醒并進(jìn)行口頭警告?！?.其他事項(xiàng)】9.1如需增加或減少辦公用品的品種或規(guī)格，需經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)。9.2本制度中未涉及到的問(wèn)題，可根據(jù)需要由行政部門(mén)另行制定相關(guān)規(guī)定，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。本辦公用品制度自發(fā)布之日起生效，并適用于公司全體員工。如有需要，行政部