企業(yè)法律合同簽訂與審核實務(wù)實踐課件

企業(yè)法律合同簽訂與審核實務(wù)實踐課件匯報人：XX2024-01-31CATALOGUE目錄合同簽訂前準(zhǔn)備工作合同條款撰寫與審查要點合同履行過程中風(fēng)險控制合同變更、解除及終止流程梳理合同糾紛處理策略與方法合同管理制度建設(shè)與完善合同簽訂前準(zhǔn)備工作01分析交易涉及的法律關(guān)系、法律風(fēng)險和合規(guī)問題，為合同起草和審核提供基礎(chǔ)。識別合同關(guān)鍵條款和要素，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。了解合同訂立的商業(yè)目的和交易背景，確保合同內(nèi)容與雙方商業(yè)目標(biāo)一致。明確合同目的和交易背景

初步評估對方資信狀況對對方進(jìn)行基本的資信調(diào)查，了解其注冊資本、經(jīng)營范圍、經(jīng)營狀況等信息。查詢對方涉訴信息、被執(zhí)行信息、行政處罰等不良記錄，評估其履約能力和風(fēng)險。了解對方商業(yè)信譽(yù)和口碑，避免與存在重大違約或欺詐行為的企業(yè)合作。根據(jù)交易背景和目的，確定合同的基本條款和框架，如合同主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行方式等。參照行業(yè)慣例和法律法規(guī)，確保合同條款的合法性和合規(guī)性。預(yù)留必要的條款空白，為后期談判和修改留下空間。確定合同基本條款和框架組建由法務(wù)、業(yè)務(wù)、財務(wù)等專業(yè)人員組成的談判團(tuán)隊，共同參與合同談判。制定談判策略和方案，明確談判目標(biāo)和底線。在談判過程中，注重溝通技巧和表達(dá)方式，確保雙方充分理解并達(dá)成共識。組建專業(yè)團(tuán)隊進(jìn)行初步談判合同條款撰寫與審查要點02包括名稱、住所、法定代表人等，確保信息準(zhǔn)確無誤。當(dāng)事人基本信息當(dāng)事人資質(zhì)審查代理人資格審查核實當(dāng)事人是否具備簽訂合同所需的資質(zhì)和條件，如營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)許可證等。如當(dāng)事人委托代理人簽訂合同，需核實代理人的身份和授權(quán)委托書。030201當(dāng)事人信息及資質(zhì)審查清晰、準(zhǔn)確地描述標(biāo)的物的名稱、型號、規(guī)格等特征。標(biāo)的物描述明確標(biāo)的物的數(shù)量，并約定計量單位和方法。數(shù)量要求規(guī)定標(biāo)的物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法和期限，確保標(biāo)的物符合約定要求。質(zhì)量要求標(biāo)的物描述、數(shù)量、質(zhì)量要求明確標(biāo)的物的單價和總價，以及價格是否包含稅費、運(yùn)費等。價格條款約定支付方式，如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、支票等，并確保支付方式安全可靠。支付方式明確支付期限和交貨期限，確保合同按時履行。期限規(guī)定價格、支付方式及期限規(guī)定爭議解決機(jī)制約定爭議解決的方式和程序，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等，確保爭議得到及時有效解決。違約責(zé)任列舉各種可能的違約情形，并明確相應(yīng)的違約責(zé)任和承擔(dān)方式。法律適用和管轄明確合同適用的法律和管轄法院，為爭議解決提供法律依據(jù)。違約責(zé)任與爭議解決機(jī)制合同履行過程中風(fēng)險控制03建立履約跟蹤機(jī)制通過定期溝通、進(jìn)度匯報等方式，及時了解對方履約情況。關(guān)注對方經(jīng)營狀況注意對方企業(yè)是否出現(xiàn)經(jīng)營異常、法律訴訟等風(fēng)險情況。及時反饋問題一旦發(fā)現(xiàn)對方存在履約風(fēng)險，應(yīng)及時向企業(yè)法務(wù)或相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋。跟蹤對方履約情況，及時溝通反饋在合同中明確約定不可抗力的范圍及法律后果。明確不可抗力范圍遭遇不可抗力時，應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明材料。及時通知對方根據(jù)不可抗力對合同履行的影響，與對方協(xié)商調(diào)整合同條款。協(xié)商調(diào)整合同條款應(yīng)對不可抗力因素，調(diào)整合同條款監(jiān)控關(guān)鍵節(jié)點，確保按期交付制定詳細(xì)履約計劃在合同簽訂后，制定詳細(xì)的履約計劃并明確關(guān)鍵節(jié)點。監(jiān)控進(jìn)度并預(yù)警通過定期檢查、進(jìn)度匯報等方式，監(jiān)控關(guān)鍵節(jié)點的進(jìn)度并及時預(yù)警。采取補(bǔ)救措施一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后或存在交付風(fēng)險，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施。123定期對合同履行過程中的風(fēng)險進(jìn)行評估。建立風(fēng)險評估機(jī)制針對評估出的風(fēng)險，制定相應(yīng)的應(yīng)對方案。制定風(fēng)險應(yīng)對方案根據(jù)風(fēng)險變化情況，及時調(diào)整風(fēng)險控制策略。及時調(diào)整策略評估風(fēng)險并采取相應(yīng)措施合同變更、解除及終止流程梳理0403效力認(rèn)定變更后的合同內(nèi)容應(yīng)符合法律規(guī)定，且不得損害國家、集體或第三人的利益。否則，變更可能無效或被撤銷。01變更條件當(dāng)合同雙方協(xié)商一致，或因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，可以對合同進(jìn)行變更。02變更程序雙方應(yīng)就變更內(nèi)容簽訂書面協(xié)議，并按照企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行審批。變更后的協(xié)議應(yīng)具有法律效力。變更條件、程序及效力認(rèn)定合同解除的條件包括雙方協(xié)商一致、因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的、一方明確表示或以自己的行為表明不履行主要債務(wù)等。解除條件雙方應(yīng)就解除合同簽訂書面協(xié)議，并按照企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行審批。解除協(xié)議應(yīng)具有法律效力。解除程序合同解除后，尚未履行的部分終止履行；已經(jīng)履行的部分，根據(jù)履行情況和合同性質(zhì)，當(dāng)事人可以要求恢復(fù)原狀、采取其他補(bǔ)救措施，并有權(quán)要求賠償損失。后果處理解除條件、程序及后果處理終止條件01合同期滿、雙方協(xié)商一致、合同目的已經(jīng)實現(xiàn)或無法實現(xiàn)等情況下，合同可以終止。終止程序02雙方應(yīng)就合同終止簽訂書面協(xié)議，并按照企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行審批。終止協(xié)議應(yīng)具有法律效力。善后事宜03合同終止后，雙方應(yīng)就合同履行過程中的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清算，并辦理相關(guān)手續(xù)。同時，雙方還應(yīng)就保密、知識產(chǎn)權(quán)等事宜進(jìn)行約定，以避免后續(xù)糾紛。終止條件、程序及善后事宜合同糾紛處理策略與方法05組建專業(yè)、高效的協(xié)商團(tuán)隊，負(fù)責(zé)合同糾紛的協(xié)商工作。設(shè)立專門協(xié)商團(tuán)隊根據(jù)合同糾紛的具體情況，制定切實可行的協(xié)商方案，明確協(xié)商目標(biāo)、策略和步驟。制定協(xié)商方案與對方建立有效的溝通渠道，確保協(xié)商過程中的信息暢通。建立溝通渠道協(xié)商解決機(jī)制構(gòu)建仲裁途徑根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商，選擇仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，一裁終局，具有法律效力。訴訟途徑在無法通過協(xié)商、調(diào)解或仲裁解決糾紛時，選擇向法院提起訴訟。調(diào)解途徑在雙方自愿的基礎(chǔ)上，選擇調(diào)解方式解決合同糾紛，如人民調(diào)解、行政調(diào)解等。調(diào)解、仲裁或訴訟途徑選擇證據(jù)保全在證據(jù)可能滅失或難以取得的情況下，及時向法院申請證據(jù)保全措施。證據(jù)整理與提交對收集到的證據(jù)進(jìn)行整理、分類，并按照法律程序向法院提交。證據(jù)收集全面收集與合同糾紛有關(guān)的證據(jù)，包括書面證據(jù)、物證、證人證言等。證據(jù)收集與保全措施判決結(jié)果確認(rèn)如對方未按照判決結(jié)果履行義務(wù)，及時向法院提交執(zhí)行申請。執(zhí)行申請?zhí)峤粓?zhí)行過程跟蹤密切關(guān)注執(zhí)行過程，與執(zhí)行法官保持溝通，確保判決結(jié)果得到有效執(zhí)行。在收到法院判決書后，仔細(xì)核對判決內(nèi)容，確保判決結(jié)果的準(zhǔn)確性。判決結(jié)果執(zhí)行跟蹤合同管理制度建設(shè)與完善06搜集和整理各類合同范本廣泛收集不同行業(yè)、不同領(lǐng)域的合同范本，并進(jìn)行分類整理，形成企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一合同范本庫。制定標(biāo)準(zhǔn)合同條款根據(jù)企業(yè)實際情況和法律法規(guī)要求，制定標(biāo)準(zhǔn)的合同條款，確保合同條款的合法性和規(guī)范性。定期更新合同范本隨著法律法規(guī)和市場環(huán)境的變化，定期更新合同范本庫，確保合同范本的時效性和適用性。制定統(tǒng)一合同范本庫明確合同審批權(quán)限根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)和崗位職責(zé)，明確各級管理人員在合同審批中的權(quán)限和責(zé)任。制定合同審批流程建立規(guī)范的合同審批流程，包括合同起草、審查、修改、簽字、蓋章等環(huán)節(jié)，確保合同審批的規(guī)范性和效率。加強(qiáng)合同審批監(jiān)管建立合同審批監(jiān)管機(jī)制，對合同審批過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，防止違規(guī)操作和舞弊行為。建立合同審批流程規(guī)范加強(qiáng)合同履行過程監(jiān)管對合同履行過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題，確保合同按照約定履行。建立合同履行評估機(jī)制定期對合同履行情況進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，提高合同履行效率和質(zhì)量。建立合同履行臺賬建立合同履行臺賬，記錄合同的履行情況和相關(guān)證據(jù)，為合同糾紛的處理提供依據(jù)。完善合同履行監(jiān)督機(jī)制加強(qiáng)合同管理技能培訓(xùn)針對合同管理人員