單位固定資產清查工作方案

第單位固定資產清查工作方案

單位固定資產清查工作方案為了規(guī)范和加強公司各部門、各項目組固定資產管理，維護固定資產安全，結合我司實際，決定自____年__月__日對公司所屬各部門、各項目組展開固定資產清查工作。具體實施方案如下：

一．工作目標

1.對固定資產進行核實、清查，做到賬務相符。

2.對公司所有固定資產進行登記，并對殘損報廢的固定資產按照有關規(guī)定進行處理。

3.進一步建立健全固定資產管理的各項規(guī)章制度，形成一套適合我司及各項目組實際的固定資產管理長效機制，防止資產流失，保證固定資產的安全和完整。

二．工作范圍

單位價值在500元（含500元）以上的各類在用及未用物品均在清查范圍。主要包括：

1.電子設備：包括顯示器、主機、打印機、電話機、傳真機等相關辦公設備；2.辦公家具電器：包括空調、辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾、紅木家具等；3.其他：一切與公司經營、辦公有關的其他物品（未能包括在上述各項內的固定資產）

三．工作內容

1.要對各部門（各項目組）內使用和管理的固定資產進行全面的清查，并制定專人進行具體填報。

2.在盤點過程中發(fā)現(xiàn)存在固定資產流失、損失或被占用、借用等問題，要及時追回已流失或被占用、借用的固定資產。3.規(guī)范完善固定資產管理制度。四．工作要求

1.固定資產清查工作主要是清點實物，并與固定資產臺賬進行核對，做到賬務相符。

2.各部門（各項目組）負責人確定一名部門人員配合資產管理室對本部門固定資產清查的抽查工作。請各部門（各項目組）將指派人員名單告知資產管理室。

3.各部門（各項目組）根據(jù)資產管理室的固定資產登記表進行賬物核對，同時對有賬無物的固定資產要作詳細登記說明，對無賬有物的固定資產要如實登記。

單位固定資產清查工作方案

為全面加強學院國有資產管理工作，迎接省教育廳20__年上半年對省屬高校國有資產管理工作的考核驗收，學院決定對全院固定資產進行一次清查，以提高國有資產管理系統(tǒng)信息的準確性，實現(xiàn)國有資產管理科學化、精細化、信息化，達到理清家底、完善制度、規(guī)范管理、提高效益的目標，特制定本工作方案。

一、清查工作范圍

根據(jù)省財政廳等有關部門的規(guī)定，固定資產是指單價500元以上，使用期限一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單價雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間一年以上的大批同類物資，都應列入固定資產管理。學院固定資產按高校16大類進行分類統(tǒng)計。清查的范圍為各系各部門所有保管、使用的各種資金來源（包括無償調入、接受捐贈等）形成的各類固定資產。

本次資產清查工作，以20__年12月31日作為資產清查基準日，即在基準日之前購置并已辦理固定資產驗收入庫手續(xù)的資產均屬于本次清查的范圍。

二、清查工作原則

資產清查工作按照統(tǒng)一政策、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求和分級實施的原則進行，學院資產清查工作領導小組負責本次資產清查工作的組織領導和協(xié)調工作，資產清查工作領導小組辦公室（以下簡稱資產清查辦公室）負責資產清查具體工作，各系各部門資產清查工作組負責完成自查和報表填送等工作任務。

1.各系各部門在自查的基礎上，在規(guī)定時間內將本部門資產清查結果報送資產清查辦公室，由資產清查辦公室對全院資產進行核實，并對數(shù)據(jù)進行匯總。

2.各歸口管理部門組織人員對各系各部門的固定資產實物進行復查。對有賬無物的資產作盤虧處理，對有物無賬的資產作盤盈處理。盤盈和盤虧的固定資產情況，統(tǒng)一匯總至資產清查辦公室。

3.對固定資產盤盈的處理：有實物但賬面無記載的，在找不到購、建和調入該實物原始憑證的，由財務處根據(jù)其成新率，結合市場現(xiàn)行價格進行估價，報領導審批后，按新購入物品的程序分別記入固定資產實物賬和資金賬。

4.對固定資產盤虧的處理：有賬無實物的，要說明原因，補辦報廢手續(xù)，經領導審批后，按物品報廢程序分別注銷固定資產實物賬和資金賬。

5.經過清查后的固定資產，各固定資產歸口管理部門須按照資產清查工作的統(tǒng)一要求建立健全賬卡，進一步完善國有資產管理系統(tǒng)內各項信息。

三、清查工作分工

按照誰使用、誰負責、誰管理的原則，明確職責，歸口管理。

各系各部門負責本部門所使用、保管的物品的自查工作，并協(xié)助做好學院的核查工作。

物資設備管理處負責一般設備、教學設備歸口類資產的核查。

后勤管理處負責土地房屋及建筑物、宿舍食堂等公共基建設施方面資產的核查。

圖文信息中心負責圖書軟件歸口類資產的核查。

財務處負責審核各類物品的購置價格，負責建立全院固定資產資金總賬，并與物資設備管理處的固定資產臺賬保持一致。

四、清查工作具體安排

清查工作從20__年3月中旬開始至5月結束，整個過程分為四個階段，采用自查和抽查核實相結合的方法。

1.準備階段（3月193月25日）

召開各系各部門負責人會議和資產管理員會議，全面部署資產清查工作，并對資產管理員進行培訓。

2.自查階段（3月26日4月15日）

各系各部門成立部門資產清查工作組，部門一把手負責組織清查工作，資產管理員登錄省屬高校國有資產管理系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)內的固定資產臺賬打印賬冊，對照賬冊清查實物，填寫固定資產清查明細表，對于有賬無物（盤虧）的情況要填寫清查盤虧明細表，對于有物無賬（盤盈）的情況要填寫清查盤盈明細表，對于待報廢資產要同時填寫清查明細表和待報廢資產明細表。清查時要做到以賬對物和以物對賬相結合，要先以賬對物，后以物對賬，做到不漏、不重、不錯。資產自查內容：賬載各項數(shù)據(jù)與實物是否相符、標簽與賬物是否相符、標簽是否齊全（所有固定資產需要到物資設備管理處領取新標簽重新粘貼，粘貼標簽要做到正確、美觀、規(guī)范，賬物簽一致）。根據(jù)清查結果對省屬高校國有資產管理系統(tǒng)內保管人、存放地點、資產分類名稱等字段填寫不規(guī)范、不完整的部分進行修改完善。

3.抽查核實階段（4月16日5月13日）

學院在各系各部門自查的基礎上組織核查。部門自查后，提出復核申請，資產清查辦公室上門復核，復核抽查面在70%以上。如遇5件賬實不符情況即停止復查，需重新自查再報。通過核查，對自查存在的各類情況，根據(jù)有關規(guī)定逐一認定，理清各類資產的數(shù)量和金額，核實盤盈資產、盤虧資產、需要報廢資產的數(shù)量和金額。

4.匯總階段（5月14日5月31日）

各系各部門對固定資產核查準確后，組織人員分類填寫固定資產清查表冊，由使用單位負責人、資產管理員、本部門自查經辦人簽字后報送資產清查辦公室審核，經歸口管理部門負責人、核查經辦人簽字確認后送達財務處，經財務部門負責人、審核人員確認并在清查表冊上簽字蓋章后保存。對盤虧、盤盈、擬報廢的固定資產，使用單位應查明原因，落實賠償責任，填寫鹽城紡織職業(yè)技術學院固定資產清查盤盈、盤虧、擬報廢資產明細表。經歸口管理部門審核同意后，報學院領導批準，財務處據(jù)此進行賬務處理。各系各部門資產管理員根據(jù)賬務處理后的實際固定資產數(shù)據(jù)，進一步完善省屬高校國有資產管理系統(tǒng)內的信息項，5月底前完成所有資產的匯總、錄入核對工作。

五、清查工作要求

1.國有資產清查工作時間緊，任務重，各系各部門要高度重視，將這次清查工作作為規(guī)范內部資產管理的重要內容，做好本部門清查工作的宣傳發(fā)動，組織精干隊伍，制定相應的工作方案，確保按期完成清查任務。

2.各職能部門要明確分工，密切配合，按照統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責的原則，協(xié)同做好清查工作。

3.各系各部門主要負責人要親自抓，指定一名部門領導具體負責清查工作，明確一名資產管理員負責對本部門使用、保管的資產進行管理，完善固定資產臺賬。

4.本次資產清查工作將列入部門資產管理工作年度考核內容。在資產清查中要堅持實事求是的原則，如實反映學院資產情況。紀監(jiān)審辦公室將對清查過程進行監(jiān)督。在清查工作中，如發(fā)現(xiàn)有不按規(guī)定要求實施，不如實填報的，將責令重新清查，并視情節(jié)給予通報批評直至追究責任。

單位固定資產清查工作方案

固定資產是學院發(fā)展的物質基礎，是衡量學院辦學水平和辦學實力的物化標志。為了準確把握學院固定資產的狀況，防止資產的流失，保障國有資產的完整和安全，最大程度發(fā)揮固定資產的效益，以準確、求實、規(guī)范的資產管理水平迎接學院本科教學工作水平評估，特制定本工作方案。

一、指導思想

以國資事發(fā)[1995]17號《行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》、教育部《事業(yè)單位國有資產管理的通知》、陜西省發(fā)《進一步加強省直機關事業(yè)單位國有資產管理有關問題的通知》為依據(jù)，結合學院資產管理的實際狀況，堅持以查促改，以查促管，查改結合，建立規(guī)范的工作機制，從而規(guī)范學院的資產管理，提高學院資產管理水平，發(fā)揮資產使用效益。

二、清查范圍及工作

根據(jù)中華人民共和國教育部高教司編寫的《高等學校固定資產分類及編碼》規(guī)定，學院的固定資產，包括房屋及構筑物、土地及植物、儀器儀表、機電設備、印刷機械、衛(wèi)生醫(yī)療器械、文體設備、標本模型、文物及陳列品、圖書、工具、量具和器皿、家具、行政辦公設備、被服裝具等十五大類，不論購置時間先后，不管經費來源渠道，不管校區(qū)分布，都列入此次清查范圍。

工作目標：通過清查，準確掌握各類固定資產的詳細資料，切實摸清學院家底。各類固定資產的清查目標如下：

房屋及構筑物：房屋及構筑物施工圖紙齊全，房產證手續(xù)齊全，房產證編號、房屋及構筑物建筑面積、工程造價準確、樓層、結構、面積、設計單位、施工單位、竣工時間、使用方向（辦公、教室、實驗室、住房、學生宿舍等）、使用狀況、使用單位、負責人、及所在校區(qū)清楚。建立陜西理工學院房屋及構筑物數(shù)據(jù)庫。

土地及植物：土地面積準確，土地變更及審批手續(xù)齊全，土地證齊全，土地測繪圖紙齊全，土地變更的檔案齊全。植物的名稱、栽種時間及原值，評估值清楚。建立陜西理工學院土地及植物數(shù)據(jù)庫。

專用儀器設備、一般設備及其它種類資產：資產設備要帳物相符，名稱、型號規(guī)格、單價、數(shù)量、造號、制造廠、現(xiàn)狀、責任人準確。大型設備必須填寫使用功能。完善陜西理工學院儀器設備數(shù)據(jù)庫。

圖書：分年度統(tǒng)計圖書冊（種）數(shù)，原值準確。建立陜西理工學院圖書資料數(shù)據(jù)庫。

三、清查工作方法

1．全面動員，廣泛宣傳，統(tǒng)一思想，提高資產管理意識。

2．自查與核查相結合。各單位各部門首先進行自查，自查主要是依物對帳、依物對卡、依物建帳。各單位各部門在自查的基礎上由學院組織核查小組進行核查，核查按以帳對帳，以帳對物，帳物互對的方式進行。

3．清查與評估相結合。學院在清查的基礎上對確無資料可查又不能說明資產價值的固定資產，交由社會中介評估機構評估確定其價值。

四、清查工作的階段劃分及工作任務

為配合學院本科教學工作水平評估，固定資產的清查工作擬按四個階段進行。

第一階段：20__年5月為準備階段。主要任務：①成立學院固定資產清查工作領導小組。②整理、編訂《固定資產管理文件匯編》、《陜西理工學院固定資產管理數(shù)據(jù)庫》，為各單位、各部門的清查提供政策、法規(guī)上的依據(jù)和帳卡依據(jù)。③制訂陜西理工學院固定資產清查工作方案。④召開動員大會，廣泛宣傳動員。

第二階段：20__年6月為自查階段。主要任務：各單位根據(jù)《清查工作方案》開展自查，以物對卡，以卡對物，帳物卡互對，明確資產的基本狀況，整理檔案、理請帳目。

第三階段：20__年78月核查階段。學院清查工作領導小組按責任劃分到各相關部門核查，指導。

第四階段：20__年9月統(tǒng)計匯總階段。主要任務：①統(tǒng)計清查結果。②對存在的問題提出處理意見。③對需評估的資產進行評估。

第五階段：20__年10月結束階段。主要任務：檢查驗收這次清產核資的成果，完成陜西理工學院固