勞動合同歸檔管理模板

勞動合同歸檔管理模板甲方（用人單位）：【甲方全稱】乙方（勞動者）：【乙方姓名】根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，就勞動合同的歸檔管理事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同歸檔范圍1.1甲乙雙方簽訂的勞動合同正本及附件。1.2乙方提供的身份證明、學(xué)歷證明、職業(yè)資格證書等相關(guān)材料。1.3甲方制定的員工手冊、崗位職責(zé)、薪酬福利制度等內(nèi)部管理文件。1.4甲乙雙方約定的其他需要?dú)w檔的文件。二、合同歸檔方式2.1甲方應(yīng)當(dāng)建立健全勞動合同歸檔管理制度，確保勞動合同的完整、真實、準(zhǔn)確。2.2甲方應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)勞動合同的歸檔工作，對勞動合同進(jìn)行統(tǒng)一編號、分類、歸檔。2.3甲方應(yīng)當(dāng)采取必要措施，防止勞動合同的丟失、損壞或者篡改。2.4甲方應(yīng)當(dāng)為乙方提供查閱勞動合同歸檔材料的便利。三、合同歸檔期限3.1勞動合同及其附件的正本，自勞動合同終止之日起至少保存二年。3.2乙方提供的身份證明、學(xué)歷證明、職業(yè)資格證書等相關(guān)材料的原件，自勞動合同終止之日起至少保存二年。3.3甲方制定的員工手冊、崗位職責(zé)、薪酬福利制度等內(nèi)部管理文件的副本，自勞動合同終止之日起至少保存二年。3.4其他需要?dú)w檔的文件，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定或者甲乙雙方的約定保存。四、合同歸檔保密4.1甲方對歸檔的勞動合同及其他相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)予以保密，未經(jīng)乙方同意，不得向第三方披露。4.2乙方對歸檔的勞動合同及其他相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方披露。五、違約責(zé)任5.1甲乙雙方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致勞動合同歸檔材料丟失、損壞或者篡改的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2甲乙雙方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，導(dǎo)致對方損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、其他約定6.1本協(xié)議的簽訂、生效、解釋、履行及爭議解決等均適用中華人民共和國法律。6.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字或者蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：【甲方蓋章】乙方（簽字）：【乙方簽字】簽訂日期：【簽訂日期】以上勞動合同歸檔管理模板僅供參考，具體內(nèi)容需根據(jù)甲乙雙方的實際情況進(jìn)行調(diào)整。在簽訂勞動合同歸檔管理協(xié)議時，請務(wù)必遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保協(xié)議的合法性和有效性。如有需要，請咨詢專業(yè)律師。2024帶目錄帶附件詳細(xì)版-勞動合同歸檔管理模板目錄一、合同歸檔范圍1.1勞動合同正本及附件1.2乙方提供的身份證明、學(xué)歷證明、職業(yè)資格證書等相關(guān)材料1.3甲方制定的員工手冊、崗位職責(zé)、薪酬福利制度等內(nèi)部管理文件1.4甲乙雙方約定的其他需要?dú)w檔的文件二、合同歸檔方式2.1建立健全勞動合同歸檔管理制度2.2指定專人負(fù)責(zé)勞動合同的歸檔工作2.3采取必要措施防止勞動合同的丟失、損壞或者篡改2.4提供查閱勞動合同歸檔材料的便利三、合同歸檔期限3.1勞動合同及其附件的正本保存期限3.2乙方提供的身份證明、學(xué)歷證明、職業(yè)資格證書等相關(guān)材料的原件保存期限3.3甲方制定的內(nèi)部管理文件的副本保存期限3.4其他需要?dú)w檔的文件的保存期限四、合同歸檔保密4.1甲方對歸檔的勞動合同及其他相關(guān)材料的保密義務(wù)4.2乙方對歸檔的勞動合同及其他相關(guān)材料的保密義務(wù)五、違約責(zé)任5.1違反勞動合同歸檔管理協(xié)議的違約責(zé)任5.2違反保密義務(wù)的違約責(zé)任六、其他約定6.1適用法律6.2生效及份數(shù)甲方（用人單位）：【甲方全稱】乙方（勞動者）：【乙方姓名】根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，就勞動合同的歸檔管理事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同歸檔范圍1.1甲乙雙方簽訂的勞動合同正本及附件，包括但不限于合同正文、變更協(xié)議、解除協(xié)議等。1.2乙方提供的身份證明、學(xué)歷證明、職業(yè)資格證書等相關(guān)材料的原件或復(fù)印件。1.3甲方制定的員工手冊、崗位職責(zé)、薪酬福利制度等內(nèi)部管理文件的副本或復(fù)印件。1.4甲乙雙方約定的其他需要?dú)w檔的文件，包括但不限于培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果、獎懲記錄等。二、合同歸檔方式2.1甲方應(yīng)當(dāng)建立健全勞動合同歸檔管理制度，確保勞動合同的完整、真實、準(zhǔn)確。2.2甲方應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)勞動合同的歸檔工作，對勞動合同進(jìn)行統(tǒng)一編號、分類、歸檔。2.3甲方應(yīng)當(dāng)采取必要措施，防止勞動合同的丟失、損壞或者篡改，包括但不限于防火、防盜、防潮等措施。2.4甲方應(yīng)當(dāng)為乙方提供查閱勞動合同歸檔材料的便利，乙方有權(quán)在合理時間內(nèi)查閱、復(fù)制與本人有關(guān)的勞動合同歸檔材料。三、合同歸檔期限3.1勞動合同及其附件的正本，自勞動合同終止之日起至少保存二年。3.2乙方提供的身份證明、學(xué)歷證明、職業(yè)資格證書等相關(guān)材料的原件或復(fù)印件，自勞動合同終止之日起至少保存二年。3.3甲方制定的員工手冊、崗位職責(zé)、薪酬福利制度等內(nèi)部管理文件的副本或復(fù)印件，自勞動合同終止之日起至少保存二年。3.4其他需要?dú)w檔的文件，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定或者甲乙雙方的約定保存。四、合同歸檔保密4.1甲方對歸檔的勞動合同及其他相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)予以保密，未經(jīng)乙方同意，不得向第三方披露。4.2乙方對歸檔的勞動合同及其他相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方披露。五、違約責(zé)任5.1甲乙雙方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致勞動合同歸檔材料丟失、損壞或者篡改的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2甲乙雙方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，導(dǎo)致對方損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、其他約定6.1本協(xié)議的簽訂、生效、解釋、履行及爭議解決等均適用中華人民共和國法律。6.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字或者蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：【甲方蓋章】乙方（簽字）：【乙方簽字】簽訂日期：【簽訂日期】附件：勞動合同歸檔管理模板以上勞動合同歸檔管理模板僅供參考，具體內(nèi)容需根據(jù)甲乙雙方的實際情況進(jìn)行調(diào)整。在簽訂勞動合同歸檔管理協(xié)議時，請務(wù)必遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保協(xié)議的合法性和有效性。如有需要，請咨詢專業(yè)律師。附件列表：1.勞動合同正本及附件（包括但不限于合同正文、變更協(xié)議、解除協(xié)議等）2.乙方提供的身份證明、學(xué)歷證明、職業(yè)資格證書等相關(guān)材料的原件或復(fù)印件3.甲方制定的員工手冊、崗位職責(zé)、薪酬福利制度等內(nèi)部管理文件的副本或復(fù)印件4.甲乙雙方約定的其他需要?dú)w檔的文件（包括但不限于培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果、獎懲記錄等）法律名詞及解釋：1.勞動合同：指勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。2.歸檔：指將文件資料按照一定的順序和規(guī)則進(jìn)行整理、保存，以備查閱或使用。3.保密：指對某些信息或資料進(jìn)行保密，不向未經(jīng)授權(quán)的第三方披露。4.違約責(zé)任：指當(dāng)事人違反合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。5.適用法律：指在簽訂和履行合同時所適用的國家法律。實際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及注意事項：1.文件丟失或損壞：應(yīng)采取防火、防盜、防潮等措施，確保文件安全。2.文件篡改：應(yīng)采取措施防止文件被篡改，如設(shè)置權(quán)限、備份等。3.保密泄露：應(yīng)加強(qiáng)保密意識，對涉密人員進(jìn)行培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議。4.查閱不便：應(yīng)提供便利的查閱條件，如設(shè)立專門的查閱室、提供電子版文件等。5.法律法規(guī)變化：應(yīng)關(guān)注法律法規(guī)的變化，及時更新合同內(nèi)容。解決辦法：1.定期檢查文件保存情況，及時修復(fù)或復(fù)制受損文件。2.建立嚴(yán)格的文件管理制度，限制文件的修改和刪除權(quán)限。3.對涉密人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)保密意識。4.提供便捷的查閱條件，如設(shè)